Auxiliar de Archivo

hace 5 meses


Bogota, Colombia INSTALACIONES HIDRÁULICAS WC A tiempo completo

La empresa Instalaciones Hidráulicas y Sanitarias WC requiere para su equipo de trabajo AUXILIAR DE ARCHIVO - AUXILIAR DE GESTIÓN DOCUMENTAL, Técnico laboral en auxiliar de archivo o tecnólogo en gestión documental, su experiência debe ser de 1 a 3 años soportada.

Experiência Específica

Conocimiento básico de la gestión documental

Conocimiento Excel avanzado

Fundamento de archivística

A continuación son las funciones a desempeñar:

- Identificar Registro según su proceso.
- Establecer criterios de control de registros junto con el dueño de registro.
- Conservar los registros según lo establecido en la matriz control de registros y matriz control documentos de archivo.
- Aplicar Disposición Final a los registros con el dueño de registro.
- Velar por la organización de todo el archivo W.C.
- Mantener rotulada los soportes de la información del archivo.
- Mantener actualizada la matriz de control de registros y matriz control documentos de archivo.
- Proponer y hacer mejoras en cuanto al manejo de la información.
- Llevar un control de la entrada y salida de documentos del archivo W.C.
- Llevar inventario de papelería en SIIGO para su respectivo control.
- Gestionar en SIIGO los movimientos de la papelería.
- Elaborar pedidos de papelería.
- Realizar pedidos de cafetería y aseo
- Colaborar en la digitalización de información del departamento de calidad.
- Sugerir las medidas preventivas, correctivas y de mejora necesarias para la ejecución de su trabajo
- Mantener actualizada la hoja de vida de la empresa.
- Verificación de documentos contables para proceso de empaste
- Verificación de datos en carpetas
- Apoyar y generar informes de la digitalización de documentos archivo Madrid para presentarlos en revisión gerencial
- Realizar los indicadores de gestión de archivo.
- Verificar la entrega documental en el cierre de los proyectos. Asegurando el cumplimiento de su seguimiento. (ej. Planos record, certificación del cliente, manual de mantenimiento, encuesta de satisfacción y acta de entrega).
- Cuidar y hacer el uso destinado de los recursos otorgados para el desarrollo de sus funciones.
- Responsable de planear y organizar su tiempo para dar cumplimiento de las actividades del departamento.
- Participar y realizar las actividades que asigne el jefe inmediato.
- Conocer y cumplir el reglamento interno de trabajo.
- Tiene la obligación de rendir cuentas internamente en relación con su desempeño.
- Conocer y hacer cumplir el código de ética

Experiência mínima de 1 a 3 años en el cargo CERTIFICADA.

Salario: $1.160.000 mas todo lo de ley

Contrato a Termino Indefinido.

Horario: Lunes A Jueves de 7:00am a 4:30 pm Viernes 7:00am A 5:00pm y los Sábados 7:00 am a 11:00 AM

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: A partir de $1.160.000 al mes


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    hace 5 meses


    Bogota, Colombia AGENCIA DE ADUANAS MOVE CARGO SA NIVEL 1 A tiempo completo

    Importante Agencia de aduana busca para su equipo Cargo: Auxiliar de archivo Salario: Mínimo legal Horario: Lunes a Viernes de 8:00 am a 6:00 pm Formación: Tecnólogo en Gestión Documental y/o archivo o estudiante de últimos semestres de Tecnología en Gestión Documental y/o archivo Experiência: Mínimo 2 años específicamente en cargos de gestión...

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    hace 5 meses


    Bogota, Colombia DAVIVIR DESARROLLOS INMOBILIARIOS A tiempo completo

    Si quieres pertenecer a una familia en donde el servicio, el talento y la integridad hacen parte de ella, esta oferta es para ti. Nos encontramos en la búsqueda de nuestro próximo Auxiliar de archivo Tu reto Recibir, distribuir y organizar la documentación y correspondencia de la compañía de acuerdo a los procesos del área. Tu perfil **Técnico o...

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    hace 5 meses


    Bogota, Colombia HYUNDAUTOS A tiempo completo

    Estamos en busca de un Auxiliar de archivo para unirse a nuestro equipo en la ciudad de Bogotá. organizada y con habilidades en la gestión de documentos y archivos. ¡Te invitamos a formar parte de nuestro equipo! Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido

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    hace 2 semanas


    Bogota, Colombia HYUNDAUTOS A tiempo completo

    Estamos en busca de un Auxiliar de archivo para unirse a nuestro equipo en la ciudad de Bogotá. organizada y con habilidades en la gestión de documentos y archivos.¡Te invitamos a formar parte de nuestro equipo!Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido


  • Bogota, Colombia GSH Grupo Soluciones Horizonte A tiempo completo

    **¡En GSH tenemos oportunidades listas para ti!** Estamos en busca de AUXILIAR DE ARCHIVO en la ciudad de Bogotá, con experiência en ORGANIZACION DE ARCHIVO al menos de 6 meses. Formación Técnico o Tecnólogo en archivo. Conocimientos en: clasificación de archivo Horario de lunes a sábado en turnos rotativos de 8 horas Salario de $1.500.000 más...

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    hace 5 meses


    Bogota, Colombia Concrearmado ltda A tiempo completo

    Empresa de ingenieros civiles requiere auxiliar de archivo en la ciudad de Bogotá, hombre o mujer con experiência en procesos de Archivo y Correspondencia, habilidad en manejo de herramientas ofimáticas. Buena presentación personal. Digitalizador, escaneador e indexador. Experiência de mínimo 6 meses en captura masiva de imágenes y conocimiento...

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    hace 5 meses


    Bogota, Colombia UNINPAHU A tiempo completo

    UNINPAHU requiere para su equipo de trabajo Auxiliar de Archivo encargado de asistir en la Gestión la documentación producida por la Institución, aplicando la normatividad colombiana, con el fin de garantizar la confiabilidad, conservación y recuperación de la memoria institucional. **Funciones**: - Custodiar, administrar y controlar los documentos...

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    hace 5 meses


    Bogota, Colombia Quick Help S.A.S A tiempo completo

    Quick es una plataforma digital que busca soluciones logísticas, nos encontramos en la búsqueda de Auxiliar De Archivo para la ciudad de Bogotá con experiência mínima en 6 meses y conocimientos: - Tener conocimientos ofimaticos ya que se maneja excel y google drive - Clasificación de documentos de archivo - Manejo de estibas y cajas de archivo * -...

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    hace 5 meses


    Bogota, Colombia Linktic S.A.S A tiempo completo

    En LinkTIC Estamos buscando a nuestro próximo Auxiliar de Archivo LinkTIC evoluciona a mil por hora en el mundo digital¡Seamos equipo en esta transformación! Aunque seamos líderes apasionados por la tecnología y la transformación digital, no buscamos robots, queremos humanos con quienes podamos compartir talentos, habilidades y retos. Llevamos 17...

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    hace 5 meses


    Bogota, Colombia medicadiz A tiempo completo

    Importante empresa del sector de Salud de Ibagué, requiere Auxiliar de Archivo, preferiblemente con experiência en el sector salud Horario: Turno Fijo Salario: Por definir + aux transporte + Prestaciones Sitio de Trabajo: Ibagué Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $1.160.000 - $1.300.000 al mes

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    hace 5 meses


    Bogota, Colombia Los Cobos Medical Center A tiempo completo

    En reconocida institución de salud nos encontramos en la búsqueda d encuentro próximo auxiliar de archivo, quien tendrá como propósito realizar las actividades derivadas del área de gestión documental, entrega de resultados y correspondencia. con el objetivo de garantizar la custodia, preservación, disposición y consulta de la información Tipo de...


  • Bogota, Colombia Grupo soluciones laborales horizonte A tiempo completo

    ¡En GSH tenemos oportunidades listas para ti! Estamos en busca de AUXILIAR DE ARCHIVO en la ciudad de Bogotá, con experiência en CON EXPERIENCIA EN INDEXADO al menos 1 año Formación bachillera Conocimientos en: Archivo e indexado Horario de lunes a sábado en turnos rotativos de 8 horas Salario de $1.160.000 más prestaciones de ley Contrato: Obra o...

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    hace 5 meses


    Bogota, Colombia TALENTUM TEMPORAL SAS A tiempo completo

    _Reconocido operador Logístico requiere auxiliares de archivo con experiência superior a un año en el área de Gestión documental. Salario 1.500.000 Horario de lunes a viernes de 7:30 am a 5:00pm y sábados de 8:00 am al medio día.Preferiblemente ubicación de vivienda en Fontibón o alrededores debido a la ubicación de la compañía_ Tipo de puesto:...

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    hace 5 meses


    Bogota, Colombia TALENTUM TEMPORAL SAS A tiempo completo

    _Reconocido operador Logístico requiere auxiliares de archivo con experiência superior a un año en el área de Gestión documental. Salario 1.500.000 Horario de lunes a viernes de 7:30 am a 5:00pm y sábados de 8:00 am al medio día.Preferiblemente ubicación de vivienda en Fontibón o alrededores debido a la ubicación de la compañía_ Tipo de puesto:...

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    hace 5 meses


    Bogota, Colombia Colmédica A tiempo completo

    Harás parte de la multinacional de servicios de salud más grandes del mundo y en proceso de expansión en Colombia. Buscamos **Auxiliar **de Archivo **para la ciudad de Bogotá. Requisitos para el cargo: - Técnico y/o tecnólogo titulado en carreras administrativas. - 6 meses de experiência en manejo de archivo, preferiblemente en el área...


  • Bogota, Colombia Gradeco A tiempo completo

    Importante empresa del sector constructor requiere para su equipo de trabajo Técnico auxiliar de archivo o gestión documental del SENA con mínimo 1 año de experiência en archivo y digitalización de documentos. Manejo de paquete Office. Persona responsable y muy organizada. Contrato: Obra o Labor Horario: Lunes a Viernes. Salario: SMMLV Lugar:...

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    hace 5 meses


    Bogota, Colombia MAS METROS SAS A tiempo completo

    Buscamos Auxiliar en Archivo o similar, con habilidades en la organización, clasificación y archivamiento de información y documentos de la empresa. Identificar los documentos que deben conservarse en formato físico y aquellos que pueden ser digitalizados. Ofrecemos un contrato a término fijo por 6 meses directamente con la empresa. Los pagos se...

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    hace 5 meses


    Bogota, Colombia Colmédica A tiempo completo

    Harás parte de la multinacional de servicios de salud más grandes del mundo y en proceso de expansión en Colombia. Buscamos** Auxiliar de archivo **para la ciudad de Bogotá Requisitos para el cargo - Bachiller y/o Técnico en carreras administrativas - 3 meses de experiência **Co**ntrato a Término Indefinido** - Radicación de documentos generados...


  • Bogota, Colombia Redes Humanas SA A tiempo completo

    Importante compañía del sector plasticos solicita para su equipo de trabajo Auxiliar de archivo con experiência mínima de 1 año realizando funciones relacionadas al cargo mencionado y apoyo en gerencia debe ser una persona dinámica y comprometida con sus labores Nível de estudio: técnico en archivo o gestión documental, areas...

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    hace 5 meses


    Bogota, Colombia UnitedHealthcare A tiempo completo

    Harás parte de la multinacional de servicios de salud más grandes del mundo y en proceso de expansión en Colombia. Buscamos **Auxiliar de Archivo** **para la ciudad de Bogotá. - Requisitos para el cargo: - Bachiller y/o Técnico titulado en carreras administrativas. - 3 meses en manejo de Office. **Co**ntrato a Término Indefinido** 1. Verificar,...