Auxiliar de Archivo

hace 2 semanas


Bogota, Colombia INSTALACIONES HIDRÁULICAS WC A tiempo completo

La empresa Instalaciones Hidráulicas y Sanitarias WC requiere para su equipo de trabajo AUXILIAR DE ARCHIVO - AUXILIAR DE GESTIÓN DOCUMENTAL, Técnico laboral en auxiliar de archivo o tecnólogo en gestión documental, su experiência debe ser de 1 a 3 años soportada.

Experiência Específica

Conocimiento básico de la gestión documental

Conocimiento Excel avanzado

Fundamento de archivística

A continuación son las funciones a desempeñar:

- Identificar Registro según su proceso.
- Establecer criterios de control de registros junto con el dueño de registro.
- Conservar los registros según lo establecido en la matriz control de registros y matriz control documentos de archivo.
- Aplicar Disposición Final a los registros con el dueño de registro.
- Velar por la organización de todo el archivo W.C.
- Mantener rotulada los soportes de la información del archivo.
- Mantener actualizada la matriz de control de registros y matriz control documentos de archivo.
- Proponer y hacer mejoras en cuanto al manejo de la información.
- Llevar un control de la entrada y salida de documentos del archivo W.C.
- Llevar inventario de papelería en SIIGO para su respectivo control.
- Gestionar en SIIGO los movimientos de la papelería.
- Elaborar pedidos de papelería.
- Realizar pedidos de cafetería y aseo
- Colaborar en la digitalización de información del departamento de calidad.
- Sugerir las medidas preventivas, correctivas y de mejora necesarias para la ejecución de su trabajo
- Mantener actualizada la hoja de vida de la empresa.
- Verificación de documentos contables para proceso de empaste
- Verificación de datos en carpetas
- Apoyar y generar informes de la digitalización de documentos archivo Madrid para presentarlos en revisión gerencial
- Realizar los indicadores de gestión de archivo.
- Verificar la entrega documental en el cierre de los proyectos. Asegurando el cumplimiento de su seguimiento. (ej. Planos record, certificación del cliente, manual de mantenimiento, encuesta de satisfacción y acta de entrega).
- Cuidar y hacer el uso destinado de los recursos otorgados para el desarrollo de sus funciones.
- Responsable de planear y organizar su tiempo para dar cumplimiento de las actividades del departamento.
- Participar y realizar las actividades que asigne el jefe inmediato.
- Conocer y cumplir el reglamento interno de trabajo.
- Tiene la obligación de rendir cuentas internamente en relación con su desempeño.
- Conocer y hacer cumplir el código de ética

Experiência mínima de 1 a 3 años en el cargo CERTIFICADA.

Salario: $1.160.000 mas todo lo de ley

Contrato a Termino Indefinido.

Horario: Lunes A Jueves de 7:00am a 4:30 pm Viernes 7:00am A 5:00pm y los Sábados 7:00 am a 11:00 AM

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: A partir de $1.160.000 al mes


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    hace 3 semanas


    Bogota, Colombia AGENCIA DE ADUANAS MOVE CARGO SA NIVEL 1 A tiempo completo

    Importante Agencia de aduana busca para su equipo Cargo: Auxiliar de archivo Salario: Mínimo legal Horario: Lunes a Viernes de 8:00 am a 6:00 pm Formación: Tecnólogo en Gestión Documental y/o archivo o estudiante de últimos semestres de Tecnología en Gestión Documental y/o archivo Experiência: Mínimo 2 años específicamente en cargos de gestión...

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    hace 4 semanas


    Bogota, Colombia DAVIVIR DESARROLLOS INMOBILIARIOS A tiempo completo

    Si quieres pertenecer a una familia en donde el servicio, el talento y la integridad hacen parte de ella, esta oferta es para ti. Nos encontramos en la búsqueda de nuestro próximo Auxiliar de archivo Tu reto Recibir, distribuir y organizar la documentación y correspondencia de la compañía de acuerdo a los procesos del área. Tu perfil **Técnico o...

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    hace 3 semanas


    Bogota, Colombia HYUNDAUTOS A tiempo completo

    Estamos en busca de un Auxiliar de archivo para unirse a nuestro equipo en la ciudad de Bogotá. organizada y con habilidades en la gestión de documentos y archivos. ¡Te invitamos a formar parte de nuestro equipo! Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido

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    hace 3 semanas


    Bogota, Colombia ORDUZ ASOCIADOS CONSULTORES AUDITORES SAS A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de nuestro Auxiliar de Archivo que resida en la ciudad de Bogotá DC. **Habilidades** Persona con estudios técnico en Archivo, con mínimo 6 meses de experiência en el área de archivo se validan las practicas. Recepcionar y verificar los documentos que recibe de acuerdo al proceso establecido. Realizar el control de archivos y...

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    hace 7 días


    Bogota, Colombia Grupo Soluciones Horizonte A tiempo completo

    ¡Esta es tu oportunidad! Nos encontramos en la búsqueda de Auxiliar de Archivo para trabajar en Bogotá Estudios: Técnico en archivo o gestión documental. Experiência mínimo 6 meses en areas de archivo, manejo de Excel y sistemas informáticos. competencias: comunicación, compromiso, adaptabilidad, integridad, orientación al cliente interno y...

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    hace 2 semanas


    Bogota, Colombia Concrearmado ltda A tiempo completo

    Empresa de ingenieros civiles requiere auxiliar de archivo en la ciudad de Bogotá, hombre o mujer con experiência en procesos de Archivo y Correspondencia, habilidad en manejo de herramientas ofimáticas. Buena presentación personal. Digitalizador, escaneador e indexador. Experiência de mínimo 6 meses en captura masiva de imágenes y conocimiento...


  • Bogota, Colombia GSH Grupo Soluciones Horizonte A tiempo completo

    **¡En GSH tenemos oportunidades listas para ti!** Estamos en busca de AUXILIAR DE ARCHIVO en la ciudad de Bogotá, con experiência en ORGANIZACION DE ARCHIVO al menos de 6 meses. Formación Técnico o Tecnólogo en archivo. Conocimientos en: clasificación de archivo Horario de lunes a sábado en turnos rotativos de 8 horas Salario de $1.500.000 más...

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    hace 3 semanas


    Bogota, Colombia UNINPAHU A tiempo completo

    UNINPAHU requiere para su equipo de trabajo Auxiliar de Archivo encargado de asistir en la Gestión la documentación producida por la Institución, aplicando la normatividad colombiana, con el fin de garantizar la confiabilidad, conservación y recuperación de la memoria institucional. **Funciones**: - Custodiar, administrar y controlar los documentos...

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    hace 3 semanas


    Bogota, Colombia UNINPAHU A tiempo completo

    UNINPAHU requiere para su equipo de trabajo Auxiliar de Archivo encargado de asistir en la Gestión la documentación producida por la Institución, aplicando la normatividad colombiana, con el fin de garantizar la confiabilidad, conservación y recuperación de la memoria institucional. **Funciones**: - Custodiar, administrar y controlar los documentos...

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    hace 2 semanas


    Bogota, Colombia MEJIA GESTION EMPRESARIAL A tiempo completo

    Importante empresa del sector de publicidad busca para su equipo de trabajo técnico o tecnólogo en Gestión Documental, con experiência de mínimo 3 años en Gestión Documental, manejo de correo físico y electrónico, servicio al cliente interno y externo, manejo documental y administración de archivo, manteniendo la información organizada y a...

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    hace 2 semanas


    Bogota, Colombia fabrica de escaleras fanes s.a.s A tiempo completo

    se solicita persona para archivo tecnico o tecnologo en archivo o carreras afines smlv mas prestaciones Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $1.170.000 al mes

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    hace 2 meses


    Bogota, Colombia Consultoría Lucy Rolón A tiempo completo

    Importante empresa, solicita para su equipo de trabajo Auxiliar de archivo. Horario de oficina de Lunes a Viernes y sábados medio día. Salario inicial $ 1.160.000 con todo lo de ley Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: A partir de $1.160.000 al mes

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    hace 2 semanas


    Bogota, Colombia Quick Help S.A.S A tiempo completo

    Quick es una plataforma digital que busca soluciones logísticas, nos encontramos en la búsqueda de Auxiliar De Archivo para la ciudad de Bogotá con experiência mínima en 6 meses y conocimientos: - Tener conocimientos ofimaticos ya que se maneja excel y google drive - Clasificación de documentos de archivo - Manejo de estibas y cajas de archivo * -...

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    hace 4 semanas


    Bogota, Colombia Linktic S.A.S A tiempo completo

    En LinkTIC Estamos buscando a nuestro próximo Auxiliar de Archivo LinkTIC evoluciona a mil por hora en el mundo digital¡Seamos equipo en esta transformación! Aunque seamos líderes apasionados por la tecnología y la transformación digital, no buscamos robots, queremos humanos con quienes podamos compartir talentos, habilidades y retos. Llevamos 17...

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    hace 2 semanas


    Bogota, Colombia medicadiz A tiempo completo

    Importante empresa del sector de Salud de Ibagué, requiere Auxiliar de Archivo, preferiblemente con experiência en el sector salud Horario: Turno Fijo Salario: Por definir + aux transporte + Prestaciones Sitio de Trabajo: Ibagué Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $1.160.000 - $1.300.000 al mes


  • Bogota, Colombia HTEK SAS A tiempo completo

    compañía de ingeniería solicita: Auxiliar de Archivo o Técnico o Tecnólogo en Archivo. en las siguientes actividades: Clasificación, Ordenación, Foliación, Digitalización, Indexación, Digitación, Control de Calidad de archivo. Horario de lunes a viernes de 7am a 5pm y sábados de 8am a 12pm. Salario: 1.160.000 Ofrecemos buen ambiente laboral,...

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    hace 4 semanas


    Bogota, Colombia Los Cobos Medical Center A tiempo completo

    En reconocida institución de salud nos encontramos en la búsqueda d encuentro próximo auxiliar de archivo, quien tendrá como propósito realizar las actividades derivadas del área de gestión documental, entrega de resultados y correspondencia. con el objetivo de garantizar la custodia, preservación, disposición y consulta de la información Tipo de...

  • Auxiliar de Archivo

    hace 3 semanas


    Bogota, Colombia eos cgd sas A tiempo completo

    Personal Auxiliar de archivo, tecnico o tecnologo en gestion documental con mínimo 1 año experiência realizando actividades de primeros auxilios, limpieza documental y procesos de restauración, con alta comprensión de instrucciones, trabajo en equipo, honestidad, actitud positiva, dedicación y destreza en las actividades asignadas. Salario: $1.200.000...


  • Bogota, Colombia Grupo soluciones laborales horizonte A tiempo completo

    ¡En GSH tenemos oportunidades listas para ti! Estamos en busca de AUXILIAR DE ARCHIVO en la ciudad de Bogotá, con experiência en CON EXPERIENCIA EN INDEXADO al menos 1 año Formación bachillera Conocimientos en: Archivo e indexado Horario de lunes a sábado en turnos rotativos de 8 horas Salario de $1.160.000 más prestaciones de ley Contrato: Obra o...

  • Auxiliar de Archivo

    hace 4 semanas


    Bogota, Colombia UnitedHealth Group A tiempo completo

    Harás parte de la multinacional de servicios de salud más grandes del mundo y en proceso de expansión en Colombia. Buscamos **Auxiliar de Archivo **para la ciudad de **Bogotá **. Requisitos para el cargo: - Bachiller y/o Técnico en carreras administrativas. - 6 meses de experiência. - Manejo de paquete office ¡Contrato a Termino Indefinido! ¡...