Asistente de Operaciones
hace 4 semanas
**1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO**
ASISTENTE DE OPERACIONES
**JEFE INMEDIATO**
Gerente General y Gestor Administrativo
**PROCESO**
Operación de Movilización y Transporte
**2. COMPETENCIA**
**EDUCACIÓN**
Técnico o Tecnólogo en áreas Administrativas, estudiante últimos semestres carreras administrativas /o contables
**EXPERIENCIA**
Acreditar experiência mínima de un (1) año Analista de operaciones y transporte
**FORMACIÓN Y ENTRENAMIENTO**
- Manejo de Word, Excel Intermedio, PowerPoint e Internet, bases de datos, agilidad en digitación.
- Preferiblemente manejo de Word Office
**3. RESPONSABILIDADES**
1. Garantizar el cuidado y buen uso de los equipos, elementos y herramientas asignadas para la ejecución de sus actividades.
2. Cumplir las normas y políticas, procedimientos, instrucciones, estándares, normas de trabajo y demás documentos elaborados y divulgados por ADDEC para dar cumplimiento a los lineamientos y objetivos del Sistema Integrado de Gestión HSEQ y PESV
3. Realizar la programación y documentación de carga requerida para garantizar las operaciones de movilización y transporte por carretera de los vehículos de la compañía.
**4.FUNCIONES ESPECIFICAS**
**Gestión Documental**
1. Generar la documentación de cargue y movilización de los vehículos de la compañía o de aquellos que sean contratados externamente: Planilla, manifiesto, remesa, etc., de acuerdo con la programación del día y de acuerdo a la ruta establecida.
2. Generar cartas y certificaciones de peso de los vehículos y sus cargas con el fin de autorizar el paso por las diferentes concesiones.
3. Solicitar permisos de carga con el proveedor de acuerdo con las especificaciones que se requiera.
4. Generar órdenes de trabajo (escoltas y ODT mensuales).
5. Generar planes de movilización (se realiza con gerencia)
6. Realizar el registro de terceros ante el RNDC.
7. Actualizarse permanentemente sobre la legislación de tránsito y transporte.
8. Reportar en la página del “Vigía” las infracciones de tránsito de los conductores.
9. Reporte trimestral de Reporte Transacciones Múltiples de Carga para la UIAF
10. Gestión de indicadores.
11. Elaboración de cronograma de movilización.
**Servicio al cliente**
12. Recibir las novedades y escalarlas a la persona encargada.
13. Dar respuesta a las solicitudes en temas operativos de los diferentes clientes de acuerdo a las instrucciones de la gerencia.
**Gestión Comercial**
14. Apoyar las labores comerciales que requiera la Gerencia.
15. Mantener relación y contacto con los diferentes clientes de la compañía cuando sea requerido de acuerdo con los medios de comunicación establecido.
16. Actualizar o informar sobre ajustes a los procedimientos de operaciones establecidos en el Sistema Integrado de Gestión (control de indicadores y procedimiento).
17. Envió de la Encuesta de satisfacción al cliente (cuando aplique y entrega al área HSEQ).
18. Generar cotizaciones, llevar el control del consecutivo y debido archivo.
19. Liquidación de los servicios en la plataforma de los clientes de transporte de carga.
20. Asignación de servicios y consecución de vehículos para los mismos.
21. Diligenciamiento y envió de los documentos en campo
22. Tramite de la resolución de carga extradimensionada y extrapesada de la empresa ante el INIVAS o entidad encargada.
23. Ser miembro activo del comité de seguridad vial.
24. Ser la responsable de coordinar los servicios y demás requerimiento en caso de que la asistente de logística y trafico no se encuentre disponible.
25. Desarrollar cualquier otra función o responsabilidad inherente al cargo, que le sea asignada por su jefe inmediato.
**5. NIVELES DE AUTORIDAD**
Realizar Reporte de faltas y sanciones cuando un empleado está incumpliendo respectivamente con sus funciones y responsabilidades con el SIG (incluye no utilizar EPP, presentarse en estado de embriaguez o bajo efecto de sustancias alucinógenas, etc.).
Detener cualquier actividad que ponga en riesgo los trabajadores o que tenga un impacto negativo significativamente alto sobre el medio ambiente.
**6.RENDICIÓN DE CUENTAS**
**RINDE CUENTAS A**:
Gerente General: Reportes sobre el estado de las cotizaciones y manifiestos de carga y disponibilidad de los vehículos para movilizaciones
Coordinador HSEQ: Reporte de actos o condiciones inseguras que afecten el personal o el medio ambiente.
Reporte de accidentes y casi accidentes laborales y ambientales.
Coordinadora Administrativa y de Gestion Humana: Reporte informacion trimestral para la UIAF, solicitudes de permisos y horario de trabajo.
**QUIEN LE RINDE CUENTAS**:
Supervisor de Transporte: Estado de la vía de la movilización.
Supervisores de Operaciones: Seguimiento de la movilización realizada.
Conductores: Reporte vigencia de los documentos del conductor y del vehículo.
**Medio de rendición de cuentas SIG y periodicidad**:
Evaluación de desempeño / Anual
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Asistente de Operaciones
hace 4 semanas
Mosquera, Colombia Agua Tecnicos Colombia SAS A tiempo completo**ASISTENTE DE OPERACIONES- MOSQUERA** **Ubicación**: Mosquera, Cundinamarca **Empresa**: Agua Técnicos Colombia SAS **Sector**: Servicios **Descripción de la Empresa**: Importante compañía del sector servicios, ubicada en Mosquera, Cundinamarca, está en busca de **ASISTENTE DE OPERACIONES**. La persona seleccionada se unirá a una organización...
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Asistente Administrativo
hace 4 semanas
Mosquera, Colombia EMPRESA COLOMBIANA DEL PLASTICO SAS A tiempo completoReconocida empresa del sector de plasticos requiere para su equipo de trabajo Asistente Administrativo encargado de: - Atender la recepción de la organización. - Contestar el teléfono y transferir las llamadas al destinatario correcto. - Atención al cliente interno y externo. - Supervisar las operaciones diarias de la oficina. - Editar, hacer fotocopias...
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Asistente Administrativa
hace 2 semanas
Mosquera, Colombia ECOINDUSTRIA S.A.S A tiempo completose busca asistente administrativa y/o recepcionista, somos una empresa del sector privado que ofrece a entidades y empresas, el servicio de gestión integral de residuos peligrosos, eléctricos ,electrónicos, orgánicos y aprovechables" por lo que esta persona se encargara de asistir al director de operaciones. Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: A...
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Asistente Administrativo
hace 15 horas
Mosquera, Colombia EMPRESA COLOMBIANA DEL PLASTICO SAS A tiempo completoReconocida empresa del sector de plasticos requiere para su equipo de trabajo Asistente Administrativo encargado de:- Atender la recepción de la organización.- Contestar el teléfono y transferir las llamadas al destinatario correcto.- Atención al cliente interno y externo.- Supervisar las operaciones diarias de la oficina.- Editar, hacer fotocopias y...
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Asistente Contable
hace 3 semanas
Mosquera, Colombia PLASTEMPACK DE COLOMBIA SAS A tiempo completo**Descripción del empleo** Importante compañía ubicada en el municipio de Mosquera Cundinamarca con sede en Bogotá, requiere para su equipo de trabajo técnico o tecnólogo en contabilidad, operaciones contables y/o carreras a fines para desempeñar el cargo de ASISTENTE CONTABLE con experiência no inferior a 2 años. **Responsabilidades**: -...
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▷ (Aplica ya) Analista de operaciones logísticas (mosquera)
hace 3 semanas
Mosquera, Colombia BRINSA S.A. A tiempo completoDescripción general Importante empresa de Transporte de Carga a nivel Nacional, está en la búsqueda de un Analista de Operaciones Logísticas, para su sede OPL en Mosquera Cundinamarca, debe contar con mínimo dos (2) años de experiencia, técnico o tecnólogo en carreras afines, quien será el encargado de realizar el seguimiento del flujo de...
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Asistente de Operaciones
hace 7 días
Mosquera, Colombia KONFYTEX SAS A tiempo completoResumen del CargoEl Auxiliar Operativo es un profesional encargado de realizar tareas operativas que apoyan el funcionamiento de la empresa.Debemos buscar a alguien con experiencia mínima de un año en áreas relacionadas, ya sea en puestos similares o roles diferentes pero con habilidades relevantes.Cualificaciones y HabilidadesEficacia en la resolución...
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Asistente de Operaciones
hace 4 días
Mosquera, Colombia Global SAS A tiempo completoVisión de la EmpresaGlobal SAS es una empresa líder en manufactura que busca un profesional experimentado en contabilidad y servicio al cliente para unirse a su equipo.Sobre el PuestoNuestro equipo está compuesto por expertos apasionados por brindar un servicio excepcional a nuestros clientes. Buscamos alguien con habilidades sólidas en facturación,...
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Asistente Administrativo y Contable
hace 4 semanas
Mosquera, Colombia conjunto residencial Acanto Reserva de Mosquera A tiempo completoconjunto residencial Acanto Reserva de mosquera PH conjunto residencial de 560 unidades busca Asistente administrativo y contable para apoyo por 3 meses, prorrogable. **Indispensable vivir en Fontibón o municipios del occidente (Funza, Mosquera, Madrid)** Funciones: - Recibir y atender las solicitudes de residentes - Manejo de proveedores -...
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Panadero Asistente Productivo
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Mosquera, Colombia ATCG de Colombia SAS A tiempo completo**ATCG de Colombia SAS** ofrece la oportunidad de unirte a su equipo en Mosquera (Cundinamarca). Estamos buscando a un Panadero Asistente Productivo para apoyar en el área de producción en todo el proceso de elaboración de pan.Este es un puesto a tiempo completo, temporal y con un salario competitivo de $1.000.000 al mes.En este rol, estarás involucrado...
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Asistente de Operaciones Administrativas
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Asistente de Logística Nacional
hace 4 días
Mosquera, Colombia Transportes Saferbo A tiempo completoDescripción del Puesto:En Transportes Saferbo, una empresa líder en logística y transporte a nivel nacional, estamos buscando un Auxiliar de Servicios In House para unirse a nuestro equipo de trabajo. Este puesto es fundamental para el funcionamiento de nuestras operaciones de despacho y tráfico.Entre las responsabilidades del Auxiliar de Servicios In...
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Asistente de Logística
hace 4 días
Mosquera, Colombia Ingenieria Colombiana A tiempo completoDescripción del PuestoEstamos buscando un Auxiliar Despachos para nuestro equipo de logística. El candidato ideal será una persona dinámica, proactiva y con capacidad de análisis, que esté dispuesta a trabajar en un entorno de alta energía.Responsabilidades:- Realizar tareas de embalaje y preparación de mercancías para envío.- Coordinar la...
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Operario de Producción Tinturado de Papel
hace 3 semanas
Mosquera, Colombia Mentorías-En gestión de operaciones-Mentorgo SAS A tiempo completoEmpresa ubicada en Siberia - Cota, dedicada a la fabricación de papel seda y papel crepe, busca para su equipo de trabajo: **OPERARIO DE PRODUCCION** - Con experiência en producción que será responsable de operar las máquinas de tinturado, crepado y corte. - Capacidad para trabajar de manera eficiente y mantener la concentración durante las horas...
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Auxiliar Logístico
hace 2 semanas
Mosquera, Colombia Mentorías-En gestión de operaciones-Mentorgo SAS A tiempo completoEmpresa Ubicada en Mosquera, Cundinamarca, dedicada al servicio de apoyo logistico de cargue y descargue de mercancía, busca: - Auxiliares Logisticos para cargue y descargue de mercancía - Experiência de 1 a 2 años - Bachiller - Contrato directo por empresa, con todas las prestaciones de ley - Horarios: Lunes a sábados turnos de 6 am a 2 pm - 2pm a 10...
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Asistente Administrativo
hace 4 semanas
Mosquera, Colombia Optimacom S de RL de CV A tiempo completoEstamos buscando una persona dinámica y altamente organizada para formar parte de nuestro equipo. Si tienes experiência en tareas administrativas y manejas Excel, ¡esta oportunidad es para ti! Dentro de las responsabilidades de su cargo se encuentra el manejo de tareas administrativas, envío de correspondencia, manejo de proveedores, informes,...
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Técnico de Mantenimiento Oficina
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Mosquera, Colombia INGEPLANT - INGENIERÍA EN NUTRICIÓN DE CULTIVOS SAS A tiempo completo¿Estás buscando un desafío laboral emocionante? Ingrese a nuestra empresa e integre su talento en nuestro equipo de trabajo. Se busca Asistente Administrativo para cubrir la vacante en la posición de Auxiliar de Servicios Generales. Para este rol es necesario tener habilidades básicas de limpieza, organizar información de manera efectiva y comunicarse...
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Asistente Hseq
hace 3 semanas
Mosquera, Colombia Aliados laborales A tiempo completoEmpresa del sector de metalmecánica requiere para su equipo de trabajo el siguiente perfil: FORMACION: Profesional en SST y/o ingeniería - Con licencia. Contar con curso Coordinador en alturas, Curso 50 o 20 horas SG -SST SALARIO: $1.800.000 HORARIO: De lunes a viernes de 7:30 am a 5:00 pm y sábados de 7:30 am a 12 pm ANOTACIONES: Vivir en la zona...
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Asistente de Panadería
hace 4 días
Mosquera, Colombia ATCG de Colombia SAS A tiempo completoDescripción del PuestoTipo de puesto: Tiempo completo, TemporalSalario: $1.000.000 al mesEn ATCG de Colombia SAS estamos buscando a un profesional para apoyar en la elaboración de pan y otros productos en nuestra fábrica. El auxiliar de panadería trabajará en el área de producción ayudando en todo el proceso desde la mezcla de ingredientes hasta el...
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Asistente Costos
hace 3 semanas
Mosquera, Colombia Emprego CO A tiempo completo**Funciones o actividades del contrato**: Medir y reconocer los recursos económicos de acuerdo con metodologías y normativa vigente. Elaborar y soportar informes financieros de acuerdo con procedimientos y normativa vigente. Elaborar y soportar procesos de liquidación tributaría según procedimientos y normativa fiscal vigente. Recolectar y organizar...