Auxiliar Contable

Código:GH-PC-06
**DESCRIPCIÓN DEL CARGO**

Versión: 02

**IDENTIFICACIÓN**

**Nombre del cargo**:AUXILIAR CONTABLE

**Cargo del jefe inmediato**: CONTADORA

**Personal a cargo**:N/A

**Salario**:$ 2.000.000

**OBJETIVO DEL CARGO**

Apoyar activamente las actividades de Contabilidad y velar para que todos los procesos contables estén al día y de acuerdo con la normatividad vigente

**PRINCIPALES RESPONSABILIDADES**

Contabilización sistemática de facturas de compra y demás documentación contable, manteniendo
1 siempre actualizada la información.

2 Legalización y digitación de cajas menores actuales.

3 Creación de clientes, colaboradores y proveedores.

4 Elaboración de comprobante de egresos, recibos de caja y demás documentos contables.

5 Realización de facturación electronica de productos de venta

Liquidación de nómina, provisión de prestaciones sociales y seguridad social con su respectiva
6 conciliación.

7 Controlar y validar los saldos de anticipos de clientes y proveedores

8 Revison y conciliación de tarjetas de crédito.

Manejo de sucursal virtual Bancolombia, con el objetivo de montar pagos, validar ingreso de dinero,
9 inscribir productos.

10 Conciliación de obligaciones financieras y con terceros

11 Contabilización de gastos de tarjetas de crédito y su respectiva contabilización

12 Archivo de documentación del area

13 Apoyo a a la presentaón de información exogena

14 Presentación de informe banco de la republica

15 Conocer, entender y cumplir los lineamientos del sistema integrado de gestión de Impomin

16 Respetar el conducto regular para las comunicaciones en la organización

Entregar de forma oportuna y completa la información, materiales, herramientas y recursos con los
17 que cuente y que ya no requiera para desarrollar sus funciones presentacion de impuesto de lica sabaneta y florencia, mensualmente se revisa la causacion de
18 impuesto y se ingresa a la pagina de cada municipio, se ingresan los datos y posterior a eso se realiza

19 eYl dpeamgoá sd eful nimcipouneesst oq ue le sean asginadas por su jefe inmediato.

**ROLES Y RESPONSABILIDADES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO**

Participar en el diseño,desarrollo e implementacion de la metodologia para la identificacion de peligros,
1 evaluacion y valoracion de riesgos(IPEVS)

2 Procurar el cuidado integral de la salud

3 Suministrar información clara,veraz y completa sobre su estado de salud

Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del sistema de gestion de seguridad y salud en el
4 trabajo
Infromar oportunamente a su jefe inmediato acerca de los peligros y reisgos latentes en el sitio de

5 trabajo

6 Participar en las actividades de capacitacion en seguridad y salud en el trabajo

7 Cumplir con el uso de los equipos de proteccion personal que se requiera en su labor

**COMPONENTES DE EVALUACIÓN**

1 Entrega de actividaes e información en fechas requeridas

2 Información actualizada, organiazada y oportuna del area de contabilidad

3 Iniciativa y propuestas de mejora

4 Comunicación acertiva interna y externa

5 Actitud y dispocisión de colaboración con los compañeros

6 Puntualidad y pulcritud a la hora de presentarse a su jornada laboral

7 Participación en actividades relacionadas con SST

8 Participación en actividades programadas por la compañía

**ALCANCE DE LA RESPONSABILIDAD**

**Decisiones esperadas Recomendaciones esperadas**

Informar oportunamente a la dirección en el caso de identificar anomailas en la Uso adecuado de materiales asignado para el documentación tramitada desarrollo de sus actividades.

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Cumplir y hacer cumplir los lineamientos del sistema de gestión para el Respetar y no divulgar información confidencial de la proceso de contabiliad de acuerdo al sistema de gestión empresa

Generar valor y actuar con profesionalismo en cada actividad Custodia de Registros, archivos, documentos y correspondencia del área.
Trabajar conjuntamente con el equipo de trabajo Informar si no conoce de algún tema y capacitarse para evitar reprocesos, daños o inconformidades

Acogerse al reglamento interno de trabajo Apoyar en el cuidado de la SST propia y de todos los compañeros de trabajo

Investigar y proponer mejoras para el cargo o procesos con los que este Participar activamente en las actividades que relacionado organice la empresa

Guiar a los compañeros nuevos en el aprendizaje de la labor si es asignado

**Acceso y manejo de información confidencial**:
**No tiene Poco Medio Alto Muy Alto**

**Tipo de información**:Financiera

**RELACIONES MÁS IMPORTANTES**

**INTERNAS EXTERNAS**

Personal de la compañía, operativo y administrativo. Clientes, proveedores, contratistas.

**PERFIL**

Técnico y/o tecnologo en áreas contables financieras afines al cargo o experiência de un año en el área.

**COMPETENCIAS TÉCNICAS**

**1. EDUCACION**

**1.1. Formación Académica**:
**Bachiller**:Cuál?

**Técnico**:Cuál? Técnico en Contabilidad

**Tecn