Asistente de Coordinacion

hace 2 semanas


Bogota, Colombia CO - ETSA A tiempo completo

**Descripción del empleo**
- Servir de enlace entre el Coordinador de Proyecto y las áreas de soporte de la organización, interactuando con estas últimas para que cumplan los requerimientos en terminos de oportunidad y calidad.
- Asegurar la suscripción de todas las actas correspondientes al desarrollo del proyecto, por parte del equipo técnico, así como su inclusión en el sistema de gestión documental Cronos.
- Preparar con el acompañamiento de su jefe directo (Coordinador de Proyectos), las presentaciones de KOM interno, previo al inicio de los proyectos.
- Realizar la programación de recursos requeridos para el inicio de proyectos y asegurar la disponibilidad de estos, previo al inicio.
- Elaborar las actas de reuniones internas que se lleven a cabo con cada una de las áreas soporte de la organización y asegurar el cumplimiento de los compromisos que allí se pacten.
- Ejecutar las actividades en materia administrativa y logística para la planeación, ejecución y finalización del proyecto
- Subir los requerimientos a syslog y asegurar la emisión de las órdenes de compra, guias de salida, ordenes de servicio una vez el servicio haya sido recibido a satisfacción (insumos, suministros, útiles y papelería, dotaciones, elementos de protección personal, activos de menor y mayor cuantía, etc).
- Hacer seguimiento a los requerimientos y asegurar su entrega oportuna.
- Verificar que lo entregado por el área de compras, almacén, proveedor y/o administración, coincida con lo solicitado en valor, cantidad y calidad.
- Coordinar la entrega de los diferentes requerimientos al proyecto, asegurando el acta de entrega correspondiente.
- Colaborar con la implementación y montaje de las oficinas de proyecto, en coordinación con las áreas de administración, Mantenimiento (cuando aplique), compras y OI.
- Llevar control de las actas de entrega y activos del proyecto asegurando las actualizaciones respectivas en Mantum, matriz de activos y actualización en CRONOS e informar al jefe directo (Coordinador de Proyectos) sobre modificaciones de CeCo para asegurar reclasificaciones contables.
- Llevar control de las actas de entrega de dotación y EPP del proyecto asegurando las actualizaciones respectivas en CRONOS e informar al jefe directo (Coordinador de Proyectos) sobre desviaciones o pendientes.
- Asegurar que cada uno de los profesionales tenga asignados los activos en el aplicativo correspondiente, tan pronto se realice la entrega de estos y que estos sean devueltos al finalizar los proyectos, suscribiendo las respectivas actas y actualizando el aplicativo.

**Requisitos**
Formación académica: Técnico, tecnólogo o profesional en ingeniería, administración, logística, sistemas de gestión o afines.

Experiência: 1 año de experiência en áreas relacionadas con las responsabilidades indicadas.

Conocimientos Técnicos: Conocimientos en logística y administración, Conocimiento básico de costos y presupuestos, manejo de Excel; manejo de inventarios y procedimiento de compras y contratación.
**Información adicional**
Horario: Lunes a Sabado de ( 47 horas semanales )



  • Bogota, Colombia FUNDACIÓN AID FOR AIDS COLOMBIA A tiempo completo

    AID FOR AIDS COLOMBIA se encuentra en la busqueda de un/a Asistente para la Coordinación Médica Nacional. Funciones: 1.Llevar la agenda de los médicos de la organización. 2. Agendar citas presenciales o teleconsulta de los beneficiarios por control o nuevos en la ruta de atención. 3. Brindar atencion presencial a los beneficiarios que asistan al...


  • Bogota, Colombia Compañia de representaciones Andinas SA A tiempo completo

    Asistente Administrativa. La misión principal del cargo es apoyar todos los procesos back office de la Vicepresidencia de Desarrollo de Negocios. Algunas de las principales responsabilidades - Apoyar el proceso de migración del sistema actual al nuevo CRM - Apoyar a la vicepresidencia con la producción de los reportes periódicos - Mantener actualizado...


  • Bogota, Colombia SGS A tiempo completo

    **Descripción de la empresa** SGS es el líder mundial en inspección, verificación, análisis, capacitación y certificación. Es considerada como el principal referente mundial en calidad e integridad, contamos con más de 95.000 colaboradores y una red de más de 2.400 oficinas y laboratorios por el mundo. **Descripción del empleo** - Servir de enlace...

  • Asistente Virtual

    hace 4 semanas


    Bogota, Colombia Supporto consultoria integral A tiempo completo

    Importante empresa de yates, requiere para su equipo de trabajo **Asistente virtual, **debe tener experiência de 1 año en el cargo o similares**, **debe tener experiência en Google Docs y otras herramientas de G Suite. Posee fuertes habilidades en la entrada de datos y está familiarizado con las plataformas de CRM. Comprende los matices de la gestión de...

  • Asistente Gerencia

    hace 4 semanas


    Bogota, Colombia DON JEDIONDO SOPITAS Y PARRILLA SAS A tiempo completo

    Importante empresa del sector alimentos, requiere para su grupo de trabajo, Asistente de Gerencia, debe poseer habilidades interpersonales y un gran sentido comercial y administrativo. Experiência mínima 1 año. Técnico, tecnólogo o profesional enfocado en Asistencia Administrativa, Ingles Básico, coordinación o planificación de agenda del Gerente,...

  • Asistente de inmuebles

    hace 3 semanas


    Bogota, Colombia AFYDI A tiempo completo

    Inmobiliaria asociada busca para su equipo de trabajo el cargo de Asistente de Inmuebles, en la ciudad de Bogotá, jornada presencial, contrato a término indefinido. - Horario --> Lunes a Viernes de 7:30 a.m. a 5:00 p.m. / Sábados de 8:00 a.m. a 12:00 p.m. - Salario --> $1.500.000 más todas las prestaciones de ley. - Académicos --> Bachiller o...

  • Asistente de inmuebles

    hace 4 semanas


    Bogota, Colombia AFYDI A tiempo completo

    Inmobiliaria asociada busca para su equipo de trabajo el cargo de Asistente de Inmuebles, en la ciudad de Bogotá, jornada presencial, contrato a término indefinido. - Horario --> Lunes a Viernes de 7:30 a.m. a 5:00 p.m. / Sábados de 8:00 a.m. a 12:00 p.m. - Salario --> $1.500.000 más todas las prestaciones de ley. - Académicos --> Bachiller o...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas


    Bogota, Colombia SYNERGY PARTNERS SAS A tiempo completo

    **Descripción del empleo** **POR FAVOR LEA ATENTAMENTE LA DESCRIPCIÓN DE LA VACANTE** Empresa de ingeniería dedicada a brindar soluciones integrales en las áreas de telecomunicaciones, seguridad, energía e informática requiere para su equipo un **ASISTENTE ADMINISTRATIVO** con: **EXPERIENCIA MÍNIMA DE 1 AÑO EN**: - Manejo de caja menor -...

  • Asistente de Gerencia

    hace 3 días


    Bogota, Colombia CAFAM AGENCIA BOSA A tiempo completo

    Importante empresa del sector de la construcción requiere para su equipo de trabajo Asistente de gerencia para: Gestionar proyectos, incluyendo programación, organización, actas y seguimientos, participación en reuniones y otras actividades. Coordinar y ayudar a la incorporación de nuevas contrataciones, asistencia en la gerencia general y la de...

  • Asistente de Gerencia

    hace 5 días


    Bogota, Colombia PUERTA LABORAL A tiempo completo

    **¿ERES ASISTENTE DE GERENCIA???** En Puerta Laboral buscamos ASISTENTE DE GERENCIA que sea técnico o universitario en administración, hotelería o áreas afines, Experiência previa en roles de asistencia ejecutiva o administrativa. **FUNSIONES**: - Asistencia administrativa: informes, preparación de presentaciones, coordinación de reuniones y...

  • Asistente de Mercadeo

    hace 4 semanas


    Bogota, Colombia Elite Flower A tiempo completo

    En Elite Flower nos encontramos en la búsqueda de Técnico o Tecnólogo en áreas administrativas, mercadeo y/o comercio, para desempeñar el cargo de asistente de mercadeo. Esta persona estará encargada de la recepción y consecución de órdenes de compra, despachos a clientes, coordinación de logística en fincas, atención a clientes, manejo de...


  • Bogota, Colombia SYNERGY PARTNERS SAS A tiempo completo

    Importante empresa de producción de alimentos de consumo masivo, ubicada en Bogotá, requiere para su equipo un **ASISTENTE DE ALMACÉN** **Se requiere experiência de de 2 a 3 años en**: - Capacidad de coordinación y gestión - Rotación de producto terminado de acuerdo a PEPS. - Análisis y diligenciamiento de registros - Conocimientos en BPM. -...


  • Bogota, Colombia SYNERGY PARTNERS SAS A tiempo completo

    Importante empresa de producción de alimentos de consumo masivo, ubicada en Bogotá, requiere para su equipo un **ASISTENTE DE ALMACÉN** **Se requiere experiência de de 1 a 2 años en**: - Capacidad de coordinación y gestión - Rotación de producto terminado de acuerdo a PEPS. - Análisis y diligenciamiento de registros - Conocimientos en BPM. -...


  • Bogota, Colombia Global Agricultural Trading SAS A tiempo completo

    ASISTENTE PERSONAL MEDIO TIEMPO EN OFICINA GAT compañía internacional familiar dedicada a la importación y exportación de frutas frescas, deshidratadas, alimentos 100% naturales y exóticos con oficinas en Colombia y Estados Unidos. Requiere persona con experiência mínima de 1 a 2 años. Técnico/a o tecnólogo/a en Asistencia Gerencial, Secretaria/o...

  • Asistente Comercial

    hace 3 días


    Bogota, Colombia DATAMEDIC COLOMBIA S.A.S. A tiempo completo

    Empresa Colombiana dedicada a la comercializacion de Equipos de medicos e instrumental quirurgico busca para su equipo de trabajo un ASISTENTE COMERCIAL que sea profesional con estudios en Economia, Administración y Dirección de Empresas, con una experiência mínima de 1 a 3 años como asistente comercial, ejecutiva comercial o areas afines a la...

  • Asistente de Experiencia

    hace 2 semanas


    Bogota, Colombia Pura Vida A tiempo completo

    **En nuestro equipo Pura Vida Senior Living estamos buscando personas apasionadas por el servicio a la persona mayor para desempeñarse en el rol de Asistente de Experiência en Bogotá en donde tendrás el reto de apoyar los diferentes procesos solicitados por la Coordinación de experiência, ejecutar los procesos relacionados a la recepción, controlar...

  • Asistente de Producción

    hace 4 semanas


    Bogota, Colombia GRUPO NOVOMARK A tiempo completo

    Asistente de producción. Asistirá la coordinación y ejecución de proyectos aprobados, brindando asistencia administrativa y técnica con mínimo un año de experiência en el área. Tecnólogo o Profesional en áreas administrativas y/o producción y/o ingeniería Conocimientos básicos en herramientas ofimáticas. Habilidad para trabajar en equipo y...


  • Bogota, Colombia Blue CV Consultoría Empresarial A tiempo completo

    Reconocido centro de estética ubicado al norte de Bogotá requiere para su equipo de trabajo técnico o tecnólogo administrativo certificable con 1 año de experiência en labores como recepcionista o asistente administrativa deseablemente en agendamiento, facturación. **Funciones**: - Atender a pacientes en área de recepcionista - Realizar laborales...


  • Bogota, Colombia DON JEDIONDO SOPITAS Y PARRILLA SAS A tiempo completo

    Importante empresa del sector alimentos, requiere para su grupo de trabajo, Asistente de Gerencia y Manejo de Agenda para Eventos, debe poseer habilidades interpersonales y un gran sentido comercial y administrativo. Debe colaborar con los departamentos de Ventas, Marketing o Comunicación. Experiência mínima 1 año. Técnico, tecnólogo o profesional...


  • Bogota, Colombia DON JEDIONDO SOPITAS Y PARRILLA SAS A tiempo completo

    Importante empresa del sector alimentos, requiere para su grupo de trabajo, Asistente de Gerencia y Manejo de Agenda para Eventos, debe poseer habilidades interpersonales y un gran sentido comercial y administrativo. Debe colaborar con los departamentos de Ventas, Marketing o Comunicación. Experiência mínima 1 año. Técnico, tecnólogo o profesional...