Asistente Administrativo

hace 3 semanas

Colombia HUMANICEMOS DH A tiempo completo

**HUMANICEMOS DH **es una Organización para la Acción Integral Contra Minas Antipersonal **(AICMA) **creada en el marco del Acuerdo de Paz entre el Gobierno Colombiano y las FARC-EP, que propende por la Vida, la Reconciliación, la Reconstrucción de los Territorios y la sostenibilidad del medio ambiente.

Su misión consiste en el desarrollo de los componentes de la Acción Integral Contra Minas Antipersonal: Desminado Humanitario y Educación en Riesgo de Minas, para el beneficio de las comunidades y el desarrollo de las actividades económicas y sociales en los territorios.

**HUMANICEMOS DH **está integrada, en esencia, por personas en proceso de reincorporación económica y social, con conocimiento de las condiciones de vida de las comunidades y su entorno.

Términos de referencia

Se requiere persona en proceso de Reincorporación económica y social, preferiblemente con bachiller completo o que haya realizado estudios técnicos o tecnólogos en procesos administrativos. En lo posible con experiência de 1 año en manejo de archivo, cotizaciones y actividades administrativas.

**HUMANICEMOS DH **valora y promueve la inclusión y la diversidad, e insta especialmente a mujeres, personas de grupos étnicos, personas con discapacidad, diversidad de género, que cuenten con las capacidades requeridas para el cargo, a que apliquen a esta convocatoria. Las personas aspirantes deben tener disponibilidad para viajar.

Funciones esenciales

**1. **Aplicar los procedimientos correspondientes a la gestión Administrativa y financiera, y gestión de Recursos humanos asignados a su cargo.

**2. **Apoyar la administración de los proveedores establecidos para las compras, actualizando los datos y el control de gastos y pagos realizados a los mismos.

**3. **Realizar la solicitud y control de los bienes y servicios de la base de entrenamiento y operaciones y/o seccionales, a partir de los lineamientos definidos en la Corporación.

**4. **Planificar, implementar y hacer seguimiento a la alimentación mensual requerida en la base de entrenamiento y operaciones y/o seccionales, garantizando los insumos y la logística requerida, de acuerdo a la instrucción del jefe inmediato.

**5. **Solicitar y analizar las cotizaciones a los diferentes proveedores en el formato FR-ADM-012 Matriz comparativa de cotizaciones, y presentarlo al jefe inmediato o comité de compras cuando se requiera. Adicionalmente, deberá garantizar el diligenciamiento del acta de aprobación del proveedor, teniendo en cuenta los estándares establecidos en el procedimiento.

**6. **Revisar todas las facturas de compras recibidas por la Corporación que correspondan a los montos y las condiciones de compra, y llevar el correcto archivo de los soportes de todas las compras, actas de comité, requisiciones, órdenes de compra, factura, etc. y hacer entrega oportuna de esta información al jefe inmediato.

**7. **Recibir y revisar las legalizaciones de gastos de viaje y enviarlas al jefe inmediato de acuerdo al procedimiento establecido.

**8. **Solicitar la documentación necesaria para la creación de proveedores.

**9. **Solicitar y revisar todas las facturas de compra de la Corporación y verificar los montos y las condiciones de compra, llevar el correcto archivo de los soportes de todas las compras, actas de comité, requisiciones, órdenes de compra, factura, etc. Así mismo, garantizar la entrega al jefe inmediato para el pago a proveedores.

**10. **Administrar los fondos de la caja menor y realizar su respectiva legalización cuando el fondo llegue al 80%.

**11. **Recibir y atender a usuarios internos y externos para dar solución a inquietudes y necesidades que se planteen, cuya competencia corresponda a la dependencia y que le sean delegadas por el jefe inmediato.

**12. **Recibir y reportar información relacionada con las necesidades del personal en la base de entrenamiento y operaciones y/o seccionales, teniendo en cuenta los procedimientos establecidos.

**13. **Apoyar el trámite de contratos civiles, comerciales y cuentas de cobro de acuerdo a lo solicitado por el jefe inmediato en la base de entrenamiento y operaciones y/o seccionales.

**14. **Apoyar la coordinación de las actividades de servicios generales en la base de entrenamiento y operaciones y/o seccionales que designe la Corporación.

**15. **Apoyar la entrega de la dotación al personal y la firma de los formatos correspondientes.

**16. **Apoyar la implementación del procedimiento de incapacidades y licencias y procedimiento de contratación de personal junto con la Coordinación de Recursos Humanos.

**17. **Administrar la gestión documental y archivística física y digital del proceso asignado de acuerdo con el procedimiento establecido y proyectar documentos solicitados por el jefe inmediato.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $1.689.000 al mes

  • Asistente Administrativa

    hace 6 días

    Colombia Prosegur A tiempo completo

    SE REQUIERE ASISTENTE ADMINISTRATIVO,EXCELENTE PRESENTACIÓN PERSONAL SE REQUIERE ASISTENTE ADMINISTRATIVO,EXCELENTE PRESENTACIÓN PERSONAL

  • Asistente Administrativa

    hace 5 días

    Colombia CONSORCIO CONEXION VIAL 2023 A tiempo completo

    Empresa de Construcción solicita personal administrativo que tenga: Buena comunicación Manejo de herramientas ofimáticas (Excel) Responsable Honesto Buena disposición Compromiso Trabajo en equipo. Perfil: Tecnólogo o estudiante de últimos semestres de carreras administrativas (Administración, Contaduría, Ingeniería Industrial y...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 mes

    Colombia NeuroABA A tiempo completo

    **Título del Puesto: Asistente Administrativo Remoto - Colombia** **Descripción**:Estamos en búsqueda de un Asistente Administrativo Remoto para unirse a nuestro equipo dinámico y en crecimiento. Esta es una excelente oportunidad para profesionales que buscan expandir su experiência y aportar a una organización innovadora. **Ubicación**:Remoto...

  • Asistente Administrativa

    hace 5 días

    Colombia Familias Saludables S.A.S A tiempo completo

    Importante empresa del sector comercial, esta en busca de ASISTENTE ADMINISTRATIVO Técnico, tecnólogo en áreas administrativas, contables y financieras, con mínimo 6 meses de experiência en todas las tareas relacionadas al cargo. Horario laboral: Lunes a viernes: 7:30AM a 5:00PM - Sábados: 9:00AM a 1:00PM Salario básico: 1.350.000+ Prestaciones de...

  • Asistente Administrativa

    hace 5 días

    Colombia Inversiones Tododrogas S.A.S A tiempo completo

    Se requiere en Medellín **Asistente Administrativa** ,Técnica o Tecnóloga con experiência mínima de 1 año en cargos similares,persona proactiva con excelente atención al cliente,ya que las funciones principales que debe desempeñar es la recepción,anunciar y atender visitas,gestión de mensajeria y atención a los requerimientos del área de...

  • Asistente Administrativa

    hace 5 días

    Colombia Recycla A tiempo completo

    Empresa de Reciclaje Requiere para su equipo de trabajo asistente administrativa y contable, con conocimiento medio en manejo de excel. **Requisitos**: Preferiblemente estudios tecnicos, tecnologos en areas de contabilidad o administraciòn, con o sin experiência, alta organizacion, dominio de excel intermedio Caracteristicas del trabajo Lugar de trabajo...

  • Asistente Administrativo Medellín

    hace 1 mes

    Colombia Soluciones Inmediatas A tiempo completo

    Empresa dedicada a la importación, distribución y comercialización de dispositivos médicos e implantes, está contratando Asistente Administrativo **Requisitos**: - Bachiller, técnico o tecnólogo en gestión administrativa. - Experiência superior a un año en cargos Administrativos. - Conocimiento en el área de despachos. FUNCIONES: - Revisión,...

  • Asistente Administrativa

    hace 5 días

    Colombia Sentido Laboral A tiempo completo

    Empresa del sector comercial en equipos de energía eléctrica y energía solar está en búsqueda de Asistente Administrativa y/o Secretaria para realizar tareas de apoyo operativo y logístico fundamental para el buen funcionamiento de cualquier empresa u organización, Dominio de suite de Office - **Horario**: L-V 7:00 AM - 5 :30 PM - **Salario**:...

  • Asistente Administrativa y de Operaciones

    hace 1 semana

    Colombia Grupo SER RH A tiempo completo

    Medellín/ Asistente administrativa y de operaciones Empresa dedicada a la prestación de servicios asistenciales a aseguradoras requiere técnica o tecnóloga en áreas administrativas con experiência mínima de 1 año en el cargo. Salario: 1.160.000 + recargos nocturnos y festivos Horario: Lunes a jueves de 8:00am a 4:00pm Viernes a sábado 8:00pm a...

  • Asistente Administrativo Bilingue

    hace 4 semanas

    Colombia Familias Unidas de colombia S.A.S A tiempo completo

    **Asistente Administrativo Bilingüe - Tiempo Completo - Medellín** **VEN Y TRABAJA EN FAMILIAS UNIDAS DE COLOMBIA ,** **Salario de 1.800.000 Netos.** Se solicita una persona para ocupar el cargo de Asistente Administrativo Bilingüe o Recepcionista bilingüe de manera Presencial, con Disponibilidad inmediata, con buena presentación personal, excelente...

  • Asistente Administrativa y Contable

    hace 1 mes

    Colombia JH SOLUTIONS S.A.S A tiempo completo

    Importante empresa del sector tecnológico esta contratando para su equipo de trabajo una asistente administrativa con conocimientos en el area contable para realizar dentro de sus funciones cuadres de caja, nomina, conciliaciones bancarias, pagos a provedores, entre otras. Experiência mínima de 2 años. Se requiere entre sus cualidades a destacar persona...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Colombia Satrack INC. De Colombia Servisat S.A.S A tiempo completo

    Empresa de tecnología se encuentra en busca de Asistente Administrativo, quién tendrá como misión gestionar las actividades de backoffice comercial de los clientes en las diferentes herramientas (ERP,CRM y plataforma), para garantizar uniformidad de las bases de datos de los clientes a través de los diferentes sistemas de información; además de...

  • Asistente Comercial y Administrativo

    hace 6 días

    Colombia CARNES TORRENTE A tiempo completo

    Empresa del sector alimentos busca para su equipo de trabajo en planta acondicionadora **Asistente comercial y administrativo.** Técnico o tecnólogo en administración, Comercial, ventas, contabilidad y/o carreras afines. (Disponibilidad inmediata). Horario: lunes a viernes 8 am a 6 pm, sábado cada 15 días. Excelente manejo de Excel, facturación y...

  • Asistente Logistica Administrativa

    hace 4 semanas

    Colombia MULTIPROYECTOS INTEGRALES S.A.S A tiempo completo

    Planifica y supervisa el envío y la entrega de los materiales hasta su destino final. supervisa personal y producción mediante chequeos y actualizaciones periódicas. Realiza inventarios físicos. - Manejo de herramientas offimaticas - Asistente administrativa con énfasis de facturación sistema contable siigo - Gestionar y coordinar lo relacionado con el...

  • Asistente Administrativa Virtual

    hace 5 días

    Colombia, Huila LOOLO SAS A tiempo completo

    En WOW Remote Teams, estamos en búsqueda de una Asistente Administrativa Virtual bilingüe (medio tiempo) para proporcionar un soporte integral y eficiente en diversas áreas de la empresa. Esta posición remota ofrece una oportunidad emocionante para contribuir al crecimiento y éxito de nuestra empresa mediante la ejecución de tareas administrativas...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 mes

    Colombia PGS COMERCIAL S.A. A tiempo completo

    empresa del sector retail, requiere para su equipo de trabajo asistente de comercialización inmobiliaria. (tecnólogo o profesional en carreras administrativas o áreas afines), con conocimiento en Excel intermedio, conocimiento en SAP y aptitudes comerciales. Misión del cargo: seguimiento al proceso de expedición y renovación de pólizas para las...

  • Asistente Administrativa para Medellín

    hace 1 mes

    Colombia Sentido Laboral A tiempo completo

    Empresa ubicada en Medellín, está en busque de ASISTENTE ADMINISTRATIVA con experiência mínima de 1 año en el área. - **Ubicación**:Medellín - **Contrato**:Termino fijo (**3 meses de peiodo de prueba)**: - **Horario**: Lunes a jueves viernes de 7am a 5pm / Viernes de 7am a 4pm/ Sábado 7am a 12M Intercalado - **Conocimientos**:Nómina (Avanzado) /...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 mes

    Puerto Colombia Fundación Universitaria San Martín A tiempo completo

    Institución de Educación Superior requiere para su equipo de trabajo Tecnico o Tecnologo en Asistente Administrativa o carreras a fines para apoyar y realizar atención oportuna al personal interno y externo, manejo de herramientas ofimáticas (Excel medio o avanzado), elaboración de informes y demás funciones asignadas. Minino 1 año de experiência en...

  • Asistente Contable Administrativo/a 1626148874.7

    hace 4 semanas

    Colombia CHEMICAL TRADING OPPORTUNITIES S.A.S. A tiempo completo

    **Descripción empresa**: El Servicio de Empleo operado por Comfama es la plataforma que conecta a las personas con las empresas que ofrecen oportunidades laborales y buscan atraer el talento que contribuya a su crecimiento y consolidación. Las vacantes publicadas por el Servicio de Empleo Comfama, corresponden a oportunidades de empleo ofrecidas por...

  • Asistente Administrativo/a y Financiero/a para

    hace 1 semana

    Colombia Gestión y compromisos S.A.S A tiempo completo

    **Descripción empresa**: El Servicio de Empleo operado por Comfama es la plataforma que conecta a las personas con las empresas que ofrecen oportunidades laborales y buscan atraer el talento que contribuya a su crecimiento y consolidación. Las vacantes publicadas por el Servicio de Empleo Comfama, corresponden a oportunidades de empleo ofrecidas por...