Asistente de Operaciones

hace 2 semanas


Colombia Huila International Rescue Committee A tiempo completo

**Requisition ID**: req42903

**Job Title**:Asistente de Operaciones - Ocaña

**Sector**:Supply Chain

**Employment Category**: Fixed Term

**Employment Type**: Full-Time

**Open to Expatriates**: No

**Location**: Colombia

El IRC busca Asistente de Operaciones para gestionar asuntos administrativos y logísticos en la oficina de Ocaña.

**Responsabilidades principales**:

- ** **Apoya las operaciones de gestión de transporte del personal y revisa la facturación relacionada con el servicio.
- Procura el alojamiento del staff visitante.
- Realiza y documenta procesos de RFQ y RFP de acuerdo con los procedimientos de IRC para la adquisición de bienes y servicios con proveedores locales o en otro lugar según correspondan las actividades de los proyectos de IRC.
- Mantiene un trato formal con los proveedores y remite los documentos que se requieran para firmas del proveedor.
- Mantiene actualizada la base de datos de proveedores.
- Seguimiento y control de pagos de arriendo y servicios públicos de los bienes inmuebles a cargo del IRC.
- Elaboración de los PR que se requieran.
- Gestión de almacén y administración de inventario (registro, recepción y actualización) de la oficina de Cúcuta
- Apoya con la gestión de activos.
- Realizar la gestión de mensajería de la oficina.
- Apoyar las actividades de los equipos de programas según se requiera.
- Desarrollar todas las asignaciones adicionales según sea necesario.

**Qualifications**

**_ Requisitos del trabajo:_**
- Profesional o Tecnólogo en áreas administrativas, Económicas e Ingenierías.
- Residencia o experiência de trabajo en Ocaña
- Excelentes habilidades interpersonales y de trabajo en equipo.

**_Experiência y habilidades preferidas:_**
- Tener al menos 1 año de experiência en logística y/o administración de oficinas.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, así como una capacidad general para ser claro y conciso en todas las comunicaciones.
- Fuertes habilidades de organización y gestión del tiempo; Capacidad comprobada para priorizar y entregar a tiempo.
- Altamente competente en la suite de Microsoft Office.
- Capacidad para trabajar bajo presión.



  • Colombia Willis Towers Watson A tiempo completo

    Asistente de Operaciones - Medellín, CO June 13, 2023 For TA Team, FYR, please. Thank you! For TA Team, FYR, please. Thank you!

  • Asistente de Operaciones

    hace 4 semanas


    Colombia WTW A tiempo completo

    Asistente de operaciones - Medellín, CO December 01, 2023 **El Rol** - Hacer el seguimiento a las Compañías de Seguros para la correcta expedición de las pólizas. - Revisar las pólizas y/o anexos. - Gestionar reexpedición o gestión de ajuste cuando sea necesario. - Solicitar a las Compañías de Seguros las modificaciones de las pólizas cuando sea...


  • Colombia Grupo SER RH A tiempo completo

    Medellín/ Asistente administrativa y de operaciones Empresa dedicada a la prestación de servicios asistenciales a aseguradoras requiere técnica o tecnóloga en áreas administrativas con experiência mínima de 1 año en el cargo. Salario: 1.160.000 + recargos nocturnos y festivos Horario: Lunes a jueves de 8:00am a 4:00pm Viernes a sábado 8:00pm a...


  • Colombia MEPER SOLUTIONS A tiempo completo

    **Descripción del empleo** - ¿Te apasiona el **servir **a las personas? - ¿Sabes gestionar sus **solicitudes** con la mayor disposición? - ¿Te motiva la **satisfacción** de los clientes? Si tu respuesta a las tres preguntas fue SI, queremos contarte algo que seguro te va a interesar. En el **#teamMeper** estamos buscando nuestra próxima **ASISTENTE...

  • Asistente de Cartera

    hace 4 semanas


    Colombia ESTIBAS RETORNABLES DE COLOMBIA A tiempo completo

    Empresa dedicada a la operación de estibas y logística requiere asistente de cartera Formación: técnico o tecnólogo en contabilidad o afines; con experiência de mínimo 6 meses en el área - Cobro y gestión de cartera - Atención al cliente interno y externo - Archivo - Conciliación de bancos - Demas funciones del área Salario + auxilio de...


  • Colombia ttg Talent Solutions A tiempo completo

    **Título del Puesto**: Asistente de Nuevos Negocios **Industria**: Operaciones de Póliza **Ubicación**: Medellín, Colombia **Tipo de Empleo**: Tiempo Completo **Salario**: $2,100,000 - $2,300,000 ¿Estás buscando una oportunidad emocionante en el campo de seguros médicos? ¡Únete a nuestro equipo como Asistente de Nuevos Negocios en el...

  • Servicio Al Cliente

    hace 4 semanas


    Colombia MEPER SOLUTIONS A tiempo completo

    **Descripción del empleo** - ¿Te apasiona el **servir **a las personas? - ¿Sabes gestionar sus **solicitudes** con la mayor disposición? - ¿Te motiva la **satisfacción** de los clientes? Si tu respuesta a las tres preguntas fue SI, queremos contarte algo que seguro te va a interesar. En el **#teamMeper** estamos buscando nuestra próxima **ASISTENTE...

  • Asistente de Tesorería

    hace 3 semanas


    Colombia RECURSO HUMANO POSITIVO A tiempo completo

    **Fundación Ande**s busca para su equipo de trabajo un **Asistente de tesorería**, su misión será **apoyar y garantizar** la gestión del coordinador de tesorería suministrando la información oportuna, clara y confiable para el **desarrollo **de la operación y la elaboración de los informes del área. Si eres **técnico, tecnólogo o estudiante** de...

  • Asistente de Presidencia

    hace 4 semanas


    Colombia Complete Mortgage Sas A tiempo completo

    ¡En Complete Mortgage SAS. Estamos buscando un asistente de Presidencia dinámico para unirse a nuestro equipo de operaciones financieras y bienes raíces dentro de los Estados Unidos! Como asistente de presidencia tendrás la responsabilidad de apoyar al Presidente con la ejecución y seguimiento de comunicaciones, reuniones y documentación asociadas a...


  • Colombia ttg Talent Solutions A tiempo completo

    **Título del Trabajo**: Asistente de Nuevos Negocios (Bilingue: Español y Inglés) **Industria**: Operaciones de Pólizas **Ubicación**: Medellín, Colombia **Tipo de Empleo**: Tiempo Completo ¿Estás buscando una emocionante oportunidad con una importante empresa en el campo del seguros médico? ¡Únete al equipo como Asistente de Nuevos Negocios...


  • Colombia ttg Talent Solutions A tiempo completo

    **Título del Trabajo**: Asistente de Nuevos Negocios (Bilingue: Español y Portugues) **Industria**: Operaciones de Pólizas **Ubicación**: Medellín, Colombia **Tipo de Empleo**: Tiempo Completo ¿Estás buscando una emocionante oportunidad con una importante empresa en el campo del seguros médico? ¡Únete al equipo como Asistente de Nuevos Negocios...

  • Asistente de Inventarios

    hace 4 semanas


    Colombia ESTIBAS RETORNABLES DE COLOMBIA A tiempo completo

    Empresa del sector logístico requiere un técnico o tecnólogo en gestión logística, administración o afines para el cargo Asistente de inventarios en la sede ubicada en Cucuta Las funciones a desempeñar son: - Registrar información en la plataforma - Conciliar inventarios de estibas y materias primas - Capacitar al personal interno y externo sobre...


  • Colombia SYNERGY PARTNERS S.A.S A tiempo completo

    Importante empresa de producción de alimentos de consumo masivo, ubicada en Bogotá, requiere para su equipo de Mercadeo un ASISTENTE DE MARKETING Y MERCADEO. Se requiere experiência laboral de 2 años en áreas de mercadeo preferiblemente en empresas con productos de consumo masivo tangibles. Profesional en Mercadeo. - Debe tener experiência en manejo...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas


    Colombia Global Agricultural Trading SAS A tiempo completo

    **ASISTENTE ADMINISTRATIVA Y CONTABLE** Empresa Familiar dedicada a la exportacion de frutas frescas y deshidratada busca personal tecnico o tegnologo con conocimientos y capacidades para fortalecer el proceso empresarial mediante la documentación contable, financiera y administrativa, la elaboración de correspondencia, digitar y registrar transacciones...

  • Asistente Contable

    hace 3 días


    Colombia AGROPECUARIA DE PAPA S.A.S. A tiempo completo

    Empresa ubicada cerca a la Central Mayorista de Antioquia, se encuentra en búsqueda de ASISTENTE CONTABLE, con experiência en todo lo relacionado al área contable (asentar documentos contables, realizar las conciliaciones bancarias, elaboración de reportes mensuales, realizar los eventos, programar el pago a proveedores, apoyo en realización de...


  • Colombia CORPORACION SOLIDARIA MANOS DE EXITO CORMAE A tiempo completo

    **MISION DEL CARGO**: - **Proporcionar apoyo eficiente y efectivo al Gerente General, con el fin de garantizar que puedan desempeñar sus funciones de liderazgo y toma de decisiones de manera efectiva.**: - **El asistente de dirección actúa como un brazo derecho, facilitando la gestión y coordinación de tareas administrativas, así como asegurando que...

  • Asistente de Inventarios

    hace 4 semanas


    Colombia ESTIBAS RETORNABLES DE COLOMBIA A tiempo completo

    Empresa del sector logístico requiere un técnico o tecnólogo en gestión logística, administración o afines para el cargo Asistente de inventarios en la sede ubicada en Itaguí. Las funciones a desempeñar son: - Registrar información en la plataforma - Conciliar inventarios de estibas y materias primas - Capacitar al personal interno y externo sobre...


  • Colombia Familias Unidas de colombia S.A.S A tiempo completo

    **Asistente Administrativo Bilingüe - Tiempo Completo - Medellín** **VEN Y TRABAJA EN FAMILIAS UNIDAS DE COLOMBIA ,** **Salario de 1.800.000 Netos.** Se solicita una persona para ocupar el cargo de Asistente Administrativo Bilingüe o Recepcionista bilingüe de manera Presencial, con Disponibilidad inmediata, con buena presentación personal, excelente...

  • Asistente de Gerencia

    hace 1 semana


    Colombia RECURSO HUMANO POSITIVO A tiempo completo

    Buscamos asistente de gerencia con experiência de 2 años realizando estados financieros, flujos de cajas, manejo de proveedores, agendamiento de citas, manejo de la operación administrativa de la empresa, registro y pago de las obligaciones de Seguridad Social y de los pagos de nómina cada mes, reportes administrativos y contables de la empresa...

  • Asistente de Contabilidad

    hace 4 semanas


    Colombia Equipos y laboratorio de colombia S.A.S A tiempo completo

    En Equipos y Laboratorio de Colombia proveemos soluciones integrales en el suministro de Equipos e Insumos para laboratorio, brindando a nuestros clientes acompañamiento y asesoría técnica especializada. Somos apasionados por lo que hacemos, creemos en el potencial del trabajo en equipo y buscamos siempre tener una cultura de confianza. Si te identificas...