Asistente de Cadena de Abastecimiento y Compras

El Consejo Danés para Refugiados (DRC) / Acción contra Minas (ACM) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. Basado en las conclusiones de varias evaluaciones de necesidades de emergencia, a partir de 2018 DRC inició una respuesta de emergencia en las zonas costeras del Caribe de Colombia como Riohacha y Barranquilla y en las ciudades de Bogotá y Medellín, actualmente incorpora actividades en el municipio de Barbacoas y Norte de Santander. La respuesta humanitaria integrada de DRC se basa principalmente en las actividades de protección, con componentes de intervenciones en albergue, WASH, efectivo multipropósito incondicional, NFIs, y medios de vida, de igual forma adelanta actividades de desminado humanitario en el Caquetá y Bolívar.

**Acerca del trabajo**

DRC / ACM ha estado presente en Colombia desde 2011, enfocado en el desarrollo de capacidades, la creación de programas de desminado humanitario y el apoyo a las poblaciones afectadas por conflictos en el sur del país.

Trabajamos para permitir que las comunidades que salen de un conflicto vuelvan a tener acceso a sus hogares y respaldar los esfuerzos de los gobiernos, las organizaciones de socorro y desarrollo para permitir la recuperación y la transición comunitaria al desarrollo social y económico.

**Objetivo del cargo**

Bajo la supervisión directa del Líder de Equipo de Servicios de Soporte de Bolívar, el Asistente es responsable de respaldar las actividades diarias relacionadas con las adquisiciones y logística para la Base y para el Programa DRC Colombia. La base principal será Montecristo, y otras pequeñas bases de operaciones en diferentes municipios de Bolívar, apoyado por la base de Montecristo. Este cargo será basado en Montecristo, con desplazamientos frecuentes a las otras bases (cada 15 días).

La base será Bolivar.

**Responsabilidades**:
**Adquisiciones**
- Proporcionar apoyo en la gestión de ordenes de requisición (PR) para los programas de DRC en Bolívar.
- Preparar la documentación relevante para DRC de acuerdo con los procesos de adquisiciones y completarlos con precisión.
- Recopilar cotizaciones de proveedores potenciales, hacer seguimiento de las compras / contratos con proveedores según indicaciones del (la) Oficial de cadena de abastecimiento y el (la) Líder de equipo de Servicios de Soporte de la base.
- Realizar un seguimiento del estado de Solicitud de Compra y mantener al(los) solicitante(s) al tanto del tiempo estimado de entrega o cualquier cambio que pueda afectar o modificar las condiciones de entrega predeterminadas.
- De forma continua, actualizar la lista de registro de proveedores.
- Realizar estudios de mercadeo de acuerdo con una base en curso para asegurar que los proveedores de bienes / servicios estén ofreciendo precios competitivos de mercado para bienes y servicios.
- En colaboración con el personal de Administración y Recursos Humanos, gestionar el inventario de suministros de oficina y consumibles.
- Realizar seguimiento al flujo de gestión de efectivo disponible para asegurar que es asignado por la oficina de finanzas al departamento de adquisiciones.
- Apoyar el proceso de compras por Low Value.
- Mantener y actualizar un sistema de archivo de documentos de adquisiciones.
- Producción de informes mensuales de compras (Informe de valor de PR, narrativa, rastreador de compras).
- En colaboración con el(la) Oficial de cadena de abastecimiento y el (la) Líder de equipo de Servicios de Soporte de la base, proporcionar una introducción a todo el personal. nuevo y apoyar las capacitaciones que requiera el personal en la oficina.
- Preparar y presentar el listado de pagos que se requieren tramitar con el departamento de finanzas junto con la documentación soporte para los mismos.
- Apoyar la supervisión de los contratos en curso para su correcta ejecución.
- Cualquier otra tarea que se le asigne el(la) Gerente(a) de Línea / Técnico.

**Gestión de Almacén**
- Monitorear y administrar las existencias según los procedimientos de almacenamiento de DRC.
- Preparar y revisar todos los informes mensuales del almacén antes de enviarlos al (a la) Oficial de Logística para su validación.
- Llevar a cabo un inventario (semestral) de todos los artículos del almacén.
- Asegurarse de que todos los artículos en el almacén estén correctamente almacenados, apilados y contabilizados con precisión en todo momento.

**Gestión de Flota y Vehículos**
- Realizar monitoreo y seguimiento constante a cada uno de los conductores de la sede e informar novedades que se identifiquen.
- Apoyar al (la) Líder de Equipo cadena de abastecimiento a ejecutar acertadamente el Plan de Seguridad de la Oficina DRC Bolívar.
- Controlar los requerimientos de mantenimiento del vehículo