Gerente Administrativo y Financiero M&e

hace 5 meses

Bogota, Colombia BCD Meetings & Events A tiempo completo

El Gerente Administrativo y Financiero M&E es responsable de garantizar y supervisar el cierre administrativo de cada evento, brinda apoyo y orientación en la gestión del flujo de caja, facturación de eventos, reconocimiento de ingresos, y sus responsabilidades incluyen la gestión de datos y generación de informes financieros para la toma de decisiones dentro de la operación.

**Gestión operativa**
- Coordinar y verificar la correcta ejecución de las actividades del departamento, con el fin de asegurar la calidad y consistencia de la información en la entrega oportuna por el área a los clientes internos de la organización.
- Realizar cierres diarios de la operación administrativa, con el fin de garantizar y monitorear la conformidad de las transacciones.
- Coordinar las actividades relacionadas con los cierres de operación, periodos de facturación y cronograma contable, teniendo en cuenta la particularidad de cada cliente.
- Identifica los recursos administrativos necesarios para mantener un plazo de facturación promedio, maneja la programación y apoya al personal administrativo para resolver los retrasos.
- Generar informes de provisión para la elaboración de estados financieros y proyecciones de ingresos de la división.
- Trabaja con el equipo de Finanzas para identificar y resolver problemas de cobranza, maximizando el flujo de caja antes y después de la operación del evento.

**Gestión Administrativa y Financiera**
- Responsable de garantizar que los informes de gestión financiera se proporcionen de forma regular que incluyan toda la información necesaria para garantizar que la administración pueda tomar decisiones oportunas y relevantes en relación con las operaciones comerciales.
- Responsable del proceso de presupuestación, previsión y presentación de informes de la división (Budget y Forecast). Esto incluye la recopilación de proyecciones de las unidades de negocio, el suministro de supuestos financieros, la carga de datos en los sistemas de informes financieros requeridos y la distribución de informes a la dirección de la división.
- Supervisar la entrega de registro y contabilización de todos los eventos, incluidas las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar.
- Gestionar y legalizar los gastos de tarjeta de crédito y solicitudes de pago diarias. Autorizar los pagos y reembolsos del personal de M&E.
- Trabaja con el equipo de cartera para identificar y resolver problemas de recaudo.
- Ayuda al personal Operaciones, Finanzas, entre otros con conciliaciones de cuentas mensuales según sea necesario.
- Ayudar con los informes de variación de los estados financieros para los ingresos y los gastos del departamento.
- Brindar apoyo al equipo administrativo según sea necesario para garantizar la preparación oportuna de la facturación mensual y las acumulaciones de facturas (remisiones).
- Reconocimiento de estimación de ingresos, y registro y reserva de gastos administrativos.
- Supervisar el trabajo de los Auditores de Grupos.
- Preparar junto con la gerencia Comercial de nuevas cuentas para propuestas de negocio y licitaciones.
- Comunicar oportunamente al resto de las gerencias de cualquier cambio o modificación en las Leyes o los lineamientos Fiscales.
- Cálculo para el pago de Comisiones Trimestral, con base en nuevas Cuentas generadas en el ejercicio anterior.
- Análisis de volumen de transacciones aéreas, comisiones nacionales e internacionales.
- Archivo de aprobación mensual, reporte de volumen de ventas, estimación de ingresos, Estado de resultados por cliente.

**Servicio al cliente**
- Supervisar los problemas de servicio y la resolución de problemas con el cliente (interno/externo) a través del contacto directo y hace seguimiento según sea necesario.
- Supervisar continuamente la alineación y organización del personal para garantizar los más altos níveles de servicio al cliente, eficiencia y productividad.

**Desarrollo de liderazgo**
- Supervisar eficazmente a los subordinados directos, proporcionando capacitación y desarrollo de habilidades basadas en la función del trabajo.
- Implementar, capacitar y medir los procedimientos operativos estándar de BCD M&E para todos los miembros del equipo. A su vez, actualizar los procedimientos operativos estándar según sea necesario y comunique los cambios al equipo.
- Asegura que todos los miembros del personal tengan el equipo necesario para realizar el trabajo.
- Interactuar con el equipo de Operaciones y Comercial de BCD M&E según sea necesario para proporcionar liderazgo y abordar los problemas operativos de manera proactiva.
- Supervisar y aprobar todas las solicitudes de tiempo libre y mantener el calendario actualizado.
- Participar en reuniones semanales con el Director(a) M&E.
- Participe en reuniones mensuales de gestión de BCD M&E, proporcionando actualizaciones del equipo.
- Participar en las revisiones de desempeño anuales y establecer planes con las personas para garantizar

  • Gerente Administrativo y Financiero

    hace 5 meses

    Bogota, Colombia QUALITY GROUP SERVICES A tiempo completo

    Empresa de tecnología requiere para su equipo de trabajo un ejecutivo comercial (gobierno) **PERFIL GERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO** Empresa de tecnología requiere Gerente Administrativo y financiero, debe contar con la formación como profesional en Administracion de empresas, economía, contaduría, o carreras afines y poseer como mínimo 2 años...

  • Gerente Administrativo y Financiero

    hace 5 meses

    Bogota, Colombia Arquitectura del Talento A tiempo completo

    Buscamos Gerente Administrativo y Financiero para compañía Operadora Logística, con 8 centros de distribución a nível nacional y presencia con agencia aduanera en 6 ciudades, que ofrece servicios de transporte multimodal, agenciamiento aduanero, agencia de carga, acondicionamiento de mercancía, almacenamiento, gestión de inventarios y...

  • Gerente Administrativo y Financiero

    hace 5 meses

    Bogota, Colombia PROYEL LTDA A tiempo completo

    FUNCIÓN GENERAL: - Planificar, organizar, dirigir y controlar la Gestión de los Recursos Humanos, Logísticos, Contables, Activos Fijos y de Finanzas; y brindar apoyo administrativo que requiera la empresa Planear y dar seguimiento a la gestión Administrativa y Financiera de la empresa y suministrar oportunamente información válida y confiable sobre...

  • Direcotr Financiero, Administrativo y Rrhh

    hace 5 meses

    Bogota, Colombia Ciprius LLC A tiempo completo

    Importante empresa de productos lacteos con mas de 30 años en el mercado requiere en su equipo de trabajo a profesional en administración de empresas o áreas afines con experiência mínima de 6 años liderando areas administrativas para que se encargue de dirigir, con fines estratégicos, los recursos físicos, financieros y humanos de la entidad,...

  • Gerente Financiero

    hace 5 meses

    Bogota, Colombia Gesthion Organizacional S.A.S. A tiempo completo

    Buscamos para importante Laboratorio dermocosmético y dermatológico **GERENTE FINANCIERO & ADMINISTRATIVO**, con mínimo de 5 años de experiência en Gerencias o Direcciones ; profesional en Contaduría Pública, Ingeniería Financiera o a fines, con Especialización o maestrías en finanzas, costos o a fines. Misión del cargo: garantizar la estabilidad...

  • Gerente Financiero

    hace 1 mes

    Bogota, Colombia Gesthion Organizacional S.A.S. A tiempo completo

    Buscamos para importante Laboratorio dermocosmético y dermatológico **GERENTE FINANCIERO & ADMINISTRATIVO**, con mínimo de 5 años de experiência en Gerencias o Direcciones ; profesional en Contaduría Pública, Ingeniería Financiera o a fines, con Especialización o maestrías en finanzas, costos o a fines.Misión del cargo: garantizar la estabilidad...

  • Director Financiero

    hace 5 meses

    Bogota, Colombia Ciprius LLC A tiempo completo

    Importante empresa de productos lacteos con mas de 30 años en el mercado requiere en su equipo de trabajo a profesional en administración de empresas o áreas afines con experiência mínima de 6 años liderando areas administrativas para que se encargue de dirigir, con fines estratégicos, los recursos físicos, financieros y humanos de la entidad,...

  • Analista Administrativo y Financiero

    hace 4 meses

    Bogota, Colombia A&M SYSTEM AND SERVICES S.A.S A tiempo completo

    ¡A&M SYSTEM AND SERVICES te esta buscando!: Funciones: **(1)** Gestión financiera: Generación, gestión, conciliación, cobro, control y pago de facturación; clientes y proveedores y bancos. Gestión y desarrollo CUFE para clientes y proveedores, recepción y aceptación según cronograma mensual de pagos. Generación de archivos planos para pagos...

  • Analista Administrativo y Financiero

    hace 5 meses

    Bogota, Colombia A&M SYSTEM AND SERVICES S.A.S A tiempo completo

    ¡A&M SYSTEM AND SERVICES te esta buscando!: Funciones: **(1)** Gestión financiera: Generación, gestión, conciliación, cobro, control y pago de facturación; clientes y proveedores y bancos. Gestión y desarrollo CUFE para clientes y proveedores, recepción y aceptación según cronograma mensual de pagos. Generación de archivos planos para pagos...

  • Asistente administrativo y contable

    hace 3 días

    Bogota, Colombia E&M desarrollo corporativo A tiempo completo

    Estamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo y Contable para apoyar en la gestión diaria de actividades administrativas y contables de la empresa. Este rol es ideal para una persona organizada y con conocimientos básicos de contabilidad, que desee aportar en un ambiente colaborativo y en crecimiento. Responsabilidades: Apoyo en la...

  • Asistente administrativo y contable

    hace 2 días

    Bogota, Colombia E&M desarrollo corporativo A tiempo completo

    Estamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo y Contable para apoyar en la gestión diaria de actividades administrativas y contables de la empresa. Este rol es ideal para una persona organizada y con conocimientos básicos de contabilidad, que desee aportar en un ambiente colaborativo y en crecimiento. Responsabilidades: Apoyo en la...

  • Asistente administrativo y contable

    hace 2 días

    bogota, Colombia E&M desarrollo corporativo A tiempo completo

    Estamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo y Contable para apoyar en la gestión diaria de actividades administrativas y contables de la empresa. Este rol es ideal para una persona organizada y con conocimientos básicos de contabilidad, que desee aportar en un ambiente colaborativo y en crecimiento. Responsabilidades: Apoyo en la...

  • Aprendiz administrativo y contable

    hace 3 días

    Bogota, Colombia E&M desarrollo corporativo A tiempo completo

    Estamos buscando un Aprendiz en el área Administrativa y Contable que desee adquirir experiencia y conocimientos en un entorno profesional. Este puesto es ideal para estudiantes que van a iniciar sus practicas para desarrollar sus habilidades en gestión administrativa y contabilidad mientras contribuyen al crecimiento de la...

  • Aprendiz administrativo y contable

    hace 2 días

    Bogota, Colombia E&M desarrollo corporativo A tiempo completo

    Estamos buscando un Aprendiz en el área Administrativa y Contable que desee adquirir experiencia y conocimientos en un entorno profesional. Este puesto es ideal para estudiantes que van a iniciar sus practicas para desarrollar sus habilidades en gestión administrativa y contabilidad mientras contribuyen al crecimiento de la...

  • Aprendiz administrativo y contable

    hace 2 días

    Bogota, Colombia E&M desarrollo corporativo A tiempo completo

    Estamos buscando un Aprendiz en el área Administrativa y Contable que desee adquirir experiencia y conocimientos en un entorno profesional. Este puesto es ideal para estudiantes que van a iniciar sus practicas para desarrollar sus habilidades en gestión administrativa y contabilidad mientras contribuyen al crecimiento de la...

  • Gerente Financiero y Administrativo Sector Salud

    hace 5 meses

    Bogota, Colombia FUNDACION LIBERATE A tiempo completo

    Fundación Libérate, busca para su equipo de trabajo Gerente Administrativo y Financiero con experiência en el sector Salud **INDISPENSABLE ( excluyente) **si no cuenta con experiência en esta área por favor no se postule. **MISIÓN DEL CARGO**: Liderar el diseño, implementación y mejora de los procesos de la Fundación. Dirigir el personal de...

  • Gerente Administrativo y Financiero

    hace 5 meses

    Bogota, Colombia AGQ PRODYCON S.A.S A tiempo completo

    **Objetivo del Cargo** Dirigir y coordinar las funciones administrativas y financieras de la empresa, con el fin de asegurar el aprovechamiento adecuado de los recursos de la organización **Educación**:Profesional en administración de empresas o contador público, preferiblemente con Especialización en administración y/o finanzas. **Experiência**:...

  • Asistente Administrativo

    hace 5 meses

    Bogota, Colombia ODRQ Y CIA SAS A tiempo completo

    **Objetivo del cargo**: Responsable de llevar a cabo de manera eficiente las tareas administrativas y de oficina. Este cargo debe servir de apoyo a los directores y empleados administrativos, así como asistir en las tareas diarias de oficina y gestionar las actividades administrativas. **Educación**: Técnico o tecnólogo en áreas administrativas,...

  • Asistente Administrativo

    hace 5 meses

    Bogota, Colombia ODRQ Y CIA SAS A tiempo completo

    **Objetivo del cargo**: Responsable de llevar a cabo de manera eficiente las tareas administrativas y de oficina. Este cargo debe servir de apoyo a los directores y empleados administrativos, así como asistir en las tareas diarias de oficina y gestionar las actividades administrativas. **Educación**: Técnico o tecnólogo en áreas administrativas,...

  • Gerente Financiero y Administrativo

    hace 4 meses

    Bogota, Colombia Natalia Godoy Consultores Organizacionales A tiempo completo

    **Descripción**: Empresa del sector de palma dedicada a la transformación del aceite de palma en materia prima, busca para su equipo de trabajo Profesional en ingeniería industrial, Administración, producción con especialización y conocimientos en BPM para desempeñarse como Gerente General quien será el encargado de planear, dirigir, supervisar y...