Asistente Administrativo de Producción

hace 3 meses


Bogotá Cundinamarca, Colombia Ole Interactive A tiempo completo

Nos encontramos en la búsqueda de una persona que busque ser parte de una compañía con un futuro amplio, emocionante y una cultura colectiva, que tenga experiência en procesos mínima de 2 años en gestión administrativa y contable, control y legalización de gastos, inventarios, compras y manejo de proveedores.

**Funciones**:

- Definir las fechas de pago con área de finanzas para reflejar en cada contrato
- Generar contratos de cada proveedor y revisar documentación requerida
- Alinear fechas, presupuestos y montos de pago con el área de finanzas
- Hacer seguimiento con los proveedores externos para ingreso de facturas, comprobantes de pago y complementos de pago
- Controlar pagos y gastos de producción mensual / anual
- Realizar informes de campañas
- Realizar anticipos, legalización de anticipos y reembolso de dinero.
- Realizar compra de hospedajes, vuelos, viáticos, etc.
- Solicitar facturas a proveedores
- Realizar actualización de gastos
- Brindar apoyo en el seguimiento de llamados del crew, inventario de equipos de las producciones, entre otros.

**Formación y Habilidades**:
Tecnólogo/a o estudiante de últimos semestres de administración, finanzas o afines, con 2 años de experiência en gestión administrativa y contable, control y legalización de gastos, inventarios, compras y manejo de proveedores.

Manejo intermedio de excel

Conocimiento en control y legalización de gastos

Conocimientos básico en presupuestos

Modalidad de trabajo: Híbrida

Tipo de puesto: Tiempo completo



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