Asistente de Administración

hace 2 semanas

Bogota, Colombia Cuso International A tiempo completo

**Ubicación**: Bogotá, Colombia

**Reporta a**: Gerente de Finanzas y Administración

**Estatus**: Puesto nacional, contrato a plazo fijo 10 meses

**Exigencias lingüísticas**: Castellano, el inglés constituye una ventaja

**Elegibilidad**: Debe poder trabajar de forma legal en Colombia

**Anuncio de empleo**: Sólo interno

**RESUMEN**

Cuso International es una organización de desarrollo que trabaja para reducir la pobreza y la desigualdad a través de los esfuerzos de voluntarios y voluntarias altamente calificados, asociaciones de colaboración y la generosidad de sus donantes. Nuestra misión es un mundo donde todas las personas puedan realizar su potencial, desarrollar sus habilidades y participar plenamente en la sociedad. Cuso International trabaja en África, Asia, América Latina y el Caribe.

En Colombia, Cuso International cuenta con una amplia experiência y conocimiento en los procesos de inclusión laboral de población en situación de mayor vulnerabilidad a través del Proyecto “Empleos para Construir Futuro” financiado por el Gobierno de Canadá. Esta iniciativa ha permitido que desde el año 2015, Cuso International en alianza con socios locales y nacionales hayan facilitado procesos de formación y vinculación a un empleo formal a más de 6.000 jóvenes, mujeres, víctimas del conflicto armado y población proveniente de Venezuela y colombiana retornada en ocho ciudades del territorio Nacional.

Durante el 2023, Cuso International implemento, con el apoyo del Alto Comisionado de las Naciones Unidas para los Refugiados - ACNUR, el proyecto Inclusión para el Desarrollo, el cual busca ofrecer procesos de acompañamiento y formación a la medida que faciliten el acceso a oportunidades de generación de ingresos de personas migrantes y/o refugiadas provenientes de Venezuela, ubicadas en Cali y el Área Metropolitana. Durante el 2024 el proyecto en su sexta versión se enfocará en los Departamentos de Valle del Cauca, Cauca, Nariño y Putumayo, buscando promover oportunidades de empleo, emprendimiento e integración comunitaria entre la población migrante venezolana y las comunidades receptoras.

**OBJETO DEL CONTRATO**

El o la Asistente de Administración[on proporcionará apoyo y soporte al área administrativa y financiera para el proyecto VENSIT.

**RESPONSABILIDADES CLAVES**

**Administración de la Oficina y Apoyo Log**í**stico**
- Producto Final_: _Todos los visitantes a la Oficina de País son acogidos de manera profesional, y guiados y atendidos adecuadamente, y los miembros del equipo y voluntarios de la Oficina de País reciben apoyo administrativo y logístico adecuado de manera oportuna y confiable para sus diversas actividades.

Responsabilidades Claves:

- Actuar como primer punto de contacto en la Oficina de PaÍs para las llamadas entrantes, paquetes de mensajería, y acogida a visitantes y voluntarios en la oficina.
- Mantener un sistema de archivo ordenado y fácilmente accesible, y apoyar en el archivo de documentos.
- Disposición a apoyar al equipo de la Oficina de PaÍs en la preparación de correspondencia, informes y edición de documentos cuando se requiera.
- Trabajar con el personal pertinente de VENSIT y con colegas, para emprender las acciones adecuadas a fin de asegurar la seguridad de los voluntarios en todo momento y especialmente en circunstancias de conmoción civil, movilizaciones militares o desastres naturales, y constituirse en el tercer contacto de emergencia en el país.
- Asegurar la accesibilidad y el mantenimiento de todos los archivos (impresos y digitales en la unidad compartida del disco duro); los archivos deben incluir los convenios de cooperación, descripciones de puesto y cualquier documento y/o correspondencia pertinente dirigida a, o enviada por, cooperantes durante su contrato (por ejemplo: transferencia al país, extensiones, informes realizados, licencia para ausentarse del país por razones médicas y/o familiares).
- Informar al personal sobre cambios relevantes en las políticas y procedimientos de Cuso International en Colombia.
- Organizar el alojamiento y traslado para voluntarios y empleados de Cuso International en visita oficial a la oficina del país, según se requiera.

**Administraci**ó**n de Proyecto**
- Producto Final: _Administración y sistemas son precisos, eficientes y centrados en los clientes en la medida de lo posible.
- Responsabilidades:_
- Mantener un sistema de archivo ordenado, accesible y confidencial, y apoyar con el archivo de documentos clave.
- Garantizar que las funciones regulares de oficina se cumplan de manera efectiva y eficiente; por ejemplo, operaciones bancarias, envío de correo, adquisición de útiles de oficina/suministros, servicios de limpieza y apoyo logístico general.
- Garantizar que los archivos y registros del personal contengan información exacta y actualizada.
- Asegurarse que la logística de viajes del personal esté siempre actualizada (agenda, línea aérea, alo

  • Asistente de Administración de Personal

    hace 3 semanas

    Bogota, Colombia Solutions & Payroll A tiempo completo

    **Solutions & Payroll,** es una empresa que ofrece servicios de Outsourcing de recursos humanos en Latam. Estamos buscando un Asistente de administración de personal con el objetivo de apoyar las actividades de administración del personal, incluyendo contrataciones, afiliaciones a seguridad social, despidos, prórrogas, entre...

  • Asistente Administración y Finanzas

    hace 6 días

    Bogota, Colombia Co- work A tiempo completo

    En Co-Work nos encontramos en búsqueda de personal para el cargo Asistente Administrativo y Finanzas para Colombia, Bogotá, el cual será el responsable de garantizar el cumplimiento de los requerimientos de la gestión administrativa en cada fase del proceso. Brindando apoyo administrativo y contable, contribuyendo al manejo eficiente de los recursos y...

  • Asistente de Gerencia

    hace 6 días

    Bogota, Colombia Universal de Juegos y Entretenimiento A tiempo completo

    Importante empresa de Casinos de la ciudad, requiere para su equipo de trabajo ASISTENTE DE GERENCIA, quien ejecutará los procesos correspondientes a la elaboración de Informes, elaboración de actas, apoyo en SST, gestión de contratos civiles y documentación legal. Formación: Tecnólogo o Profesional en áreas administrativas y/o afines...

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 horas

    Bogota, Colombia D & J SOLUCIONES INTEGRALES SAS A tiempo completo

    Requerimos Asistente de Gerencia con mínimo 6 meses de experiência en cargos secretariales o asistenciales. Técnico o Tecnólogo en secretariado y/o asistente de Gerencia o carreras administrativas como: finanzas, economía, administración de empresas, ingeniería industrial, administración pública. Manejo de herramientas ofimáticas y aplicaciones...

  • Asistente de Compras

    hace 4 días

    Bogota, Colombia Flexilatina de Colombia Ltda A tiempo completo

    Importante empresa metalmecánica, dedicada la producción y comercialización de accesorios flexibles para tubería industrial, requiere para su departamento de compras, **un asistente de compras**, que pueda asistir y apoyar al Jefe de Compras en todos y cada uno de los procedimientos y actividades del departamento, con el objetivo de brindar un servicio...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 días

    Bogota, Colombia FUNDACION PARA EL SERVICIO INTEGRAL DE ATENCION MEDICA A tiempo completo

    Importante Empresa del sector Salud requiere para su equipo de trabajo Asistente Administrativa, con: **Formación**:Técnico en administración o afines. **Experiência**: mínimo 1 año de experiência en el cargo. **Manejo de programas**:HELISA GW, Herramientas ofimáticas Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint). **Conocimientos y...

  • Asistente Comercial en Bogotá

    hace 2 días

    Bogota, Colombia AFYDI A tiempo completo

    Inmobiliaria asociada requiere para su equipo de trabajo asistente comercial. Profesional en administración, mercadeo o ingeniería Industrial, tecnólogo en administración, mercadeo o ingeniería industrial. Preferiblemente con experiência en el sector inmobiliario y en servicio al cliente, en cargos o actividades similares. Tipo de puesto: Tiempo...

  • Asistente de Reclutamiento y Seleccion

    hace 6 días

    Bogota, Colombia STT Group A tiempo completo

    **Descripción del puesto**: Importante compañía de servicios requiere para su equipo de trabajo Asistente de reclutamiento y selección, Técnico en Recursos Humanos, Psicología, Administración o carreras afines. con experiência de dos años en el cargo con manejo de masividad y temporalidad, con flexibilidad de horario, persona con buena actitud,...

  • Asistente de Gerencia

    hace 6 días

    Bogota, Colombia DIAZ CONSULTORES GERENCIALES A tiempo completo

    Firma de Consultoría Tributaria y Contable busca para uno de sus equipos de trabajo una Asistente de Gerencia, Profesional titulado en Administración de Empresas, Contador Público o Ingeniero Industrial. Experiência ejecutando cargos como Administrador, Coordinador Administrativo y comercial o Asistente de Gerencia. Profesional que lidere proyectos que...

  • Asistente de Auditoria

    hace 2 días

    Bogota, Colombia UNICOC A tiempo completo

    Institución Universitaria Colegios de Colombia UNICOC (Ubicada en el km 4.5 Vía Bogotá -Chía), se encuentra en búsqueda de personal para el cargo de Asistente Auditoria, con estudios en Técnico o Tecnólogo en Contaduría, o estar cursando últimos semestres de Contaduría o Administración de Empresas. Conocimientos previos en: - Conocimiento y...

  • Asistente de Programas Académicos

    hace 6 días

    Bogota, Colombia Universidad Sergio Arboleda A tiempo completo

    Nos encontramos en búsqueda de un Asistente de programas académicos. Técnico o tecnólogo en administración o áreas afines, con experiência mínima de 1 año como asistente de programas académicos en Instituciones de Educación Superior. Competencias en planeación de actividades, manejo de paquete office, servicio al cliente, comunicación asertiva y...

  • Asistente de Programas Académicos

    hace 6 días

    Bogota, Colombia Universidad Sergio Arboleda A tiempo completo

    Nos encontramos en búsqueda de un Asistente de programas académicos. Técnico o tecnólogo en administración o áreas afines, con experiência mínima de 1 año como asistente de programas académicos en Instituciones de Educación Superior. Competencias en planeación de actividades, manejo de paquete office, servicio al cliente, comunicación asertiva y...

  • Asistente Administrativa

    hace 6 días

    Bogota, Colombia PUERTA LABORAL A tiempo completo

    Carreras: TECNICO PROFESIONAL DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION TECNOLOGIC Descripción: Importante empresa del sector de construcción requiere para su equipo de trabajo asistente administrativa con experiência en recursos humanos Funciones: 1. Dar soporte a las diferentes áreas de la compañía, con actividades de control y seguimiento 5....

  • Asistente Administrativa

    hace 6 días

    Bogota, Colombia Intelco A tiempo completo

    **Asistente administrativa **Vacante Fresca****: Intelco **Publicado el**: 03-03-2024, por Intelco. **Descripción de la Empresa**: Vacantes Empleos.Net. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto - Las inherentes al puesto Requisitos del Puesto - Con habilidades de comunicación, manejo de proveedores, gestión de compras y servicio al cliente interno y...

  • Asistente Contable

    hace 6 días

    Bogota, Colombia BOUTIQUE DE BAÑO A tiempo completo

    **Se requiere asistente Contable con conocimientos y experiência mínima de 3 años comprobada en el área.** Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $1.400.000 al mes Experiência: - el Cargo: 3 años (Deseable) Fecha límite para postularse: 15/07/2023

  • Asistente de Tesoreria

    hace 4 días

    Bogota, Colombia GRUPO ACCANTO SAS A tiempo completo

    Importante constructora requiere ASISTENTE DE TESORERIA con experiência de 1 año en adelante en el manejo del área de tesorería, tecnólogo en contabilidad y finanzas o administración de empresas. Horario: lunes a jueves de 7:30 a.m. a 6:00 pm y viernes de 7:30 a.m. a 4:00 p.m. Salario : 1.500.000 + prestaciones de ley Contrato término...

  • Asistente para Agendar

    hace 2 semanas

    Bogota, Colombia IPS de Rehabilitación Integral A tiempo completo

    Importante IPS se encuentra en la búsqueda de una asistente para agendar, proactivo, responsable, organizado y con buen manejo del excel, para ser parte de nuestro equipo. Tipo de puesto: Tiempo completo

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 horas

    Bogota, Colombia Aireflex de Colombia sas A tiempo completo

    asistente de gerencia con capacidad de dirigir personal, con habilidades de liderazgo, para apoyar a la gerencia en los procesos de realización de la empresa. Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido Salario: $1.800.000 - $2.200.000 al mes

  • Asistente Administrativo de Operaciones

    hace 2 días

    Bogota, Colombia Logística y Gestión de Negocios A tiempo completo

    **¡Estamos buscando ejecutivo de cuentas para eventos logísticos (**congresos, foros, capacitaciones, eventos masivos). Únete a nuestro equipo como Asistente administrativo s para participar y gestionar las actividades logísticas y eventos de entidades a nível nacional. Nos encontramos en la búsqueda de una persona organizada, proactiva, orientada al...

  • Docente de Emprendimiento o Administración de

    hace 4 días

    Bogota, Colombia COLEGIO CATOLICO DE LA SABANA A tiempo completo

    Docente de emprendimiento o administración de empresas desde grado 9 hasta grado 11. Tipo de puesto: Medio tiempo Salario: A partir de $1.700.000 al mes Consideraciones ante el COVID-19: Se debe usar mascarilla en todo momento y se hace desinfección al ingresar y salir de la institución.