Asistente Administrativa

hace 2 semanas

Colombia Corporación Nacional de Empresarios de Juegos de Suerte y Azar A tiempo completo

El cargo de Asistente Administrativo deberá cumplir con las competencias para realizar funciones de apoyo administrativo y acompañar cualquiera de las áreas funcionales de la misma, de acuerdo con los procedimientos establecidos en la organización; manteniendo el enfoque del emprendimiento corporativo y demostrando orden, así como responsabilidad en su desempeño.

**Promover interacción y Comunicación idónea consigo mismo y con los demás**
- Generar procesos autónomos y de trabajo colaborativo
- Desarrollar procesos comunicativos eficaces y asertivos
- Mantener excelentes protocolos de Comunicación con la presidente y su equipo de trabajo.
- Emplear un trato adecuado con todo el equipo de trabajo, con los asociados a Cornazar y con todas las contrapartes que se deba tener comunicación.
- Disponibilidad permanente para el trabajo en equipo.
- Participar de Reuniones, viajes, eventos en la ciudad o donde se ubique el lugar de trabajo.
- Utilizar el Uniforme con todas las características del manual de uso. Excelente presentación personal.

**Organización de Correspondencia, Documentación, Archivo y Agenda de la Agremiación.**
- Mantener la confidencialidad de la información que se maneja al interior de la Corporación, siendo prudente y cauteloso con la misma.
- Redactar documentos aplicando normas gramaticales y normas vigentes para la presentación
- Digitar y transcribir textos con las tecnologías disponibles con excelente destreza.
- Recepcionar, revisar y tramitar correspondencia interna y externa, correos electrónicos y digitales que necesite la corporación.
- Elaborar y mantener las actas de reuniones actualizadas y firmadas en un archivo específico.
- Especialmente, recibir, despachar y preservar documentación física y digital de acuerdo con las políticas organizacionales y legislativas vigentes
- Realizar y actualizar informes, bases de datos y presentaciones.
- Organizar y mantener archivos y documentos al día.
- Apoyar la actualización de bases de datos de las empresas asociadas, verificar que los datos se mantengan actualizados para el envío oportuno de invitaciones cartas, comunicados, entre otros.
- Identificar funciones y procedimientos dentro de la organización
- Organizar y presentar la documentación a la DIAN, y a la Gobernación de Antioquia teniendo en cuenta las normas legales de la ESAL
- Apoyar el manejo de la agenda de la Dirección y del equipo de trabajo, con el fin de revisar cada evento programado con su fecha, actualizarlo y programarlo en el calendario determinado para el equipo de trabajo.
- Atender llamadas telefónicas, direccionarlas y filtrarlas según sea necesario.

**Facilitar y manejar funciones Tecnológicas en Asistencia.**
- Asumir los deberes y derechos gestionando la información con las tecnologías disponibles
- Proporcionar atención y servicio al cliente utilizando los aplicativos (WhatsApp, correo electrónico y celular) para la satisfacción de los asociados y las personas que acudan a Cornazar, teniendo en cuenta los estándares de atención eficaz y eficiente de la Corporación. Conocer las principales herramientas y programas de software necesarios para desempeñar su labor. Conocimientos en Microsoft Office, Zoom, GoogleMeet, Zoho.

**Realización de eventos**
- Organizar, programar y convocar reuniones mensuales de Junta Directiva y a la vez acompañarlas de ser necesario.
- Estructurar la asamblea general ordinaria de la Corporación, realizando la citación a todos los asociados, comunicando posibles fechas, lugares y coordinando alianzas de hoteles y aerolíneas.
- Organizar y preparar eventos administrativos teniendo en cuenta el tipo de evento, protocolo, y medio de divulgación.
- Acompañamiento en ferias y encuentros donde se necesite apoyo logístico.

**Tareas Administrativas**
- Es preciso que las personas que conforman el equipo administrativo de Cornazar, tengan concomimientos en: ortografía y redacción, logística, protocolo y etiqueta.
- Coordinar y realizar seguimiento de proyectos y tareas asignadas.
- Coordinar los viajes y la logística relacionada, como reservas de hoteles y transporte.
- Realizar tareas administrativas, como la gestión de gastos y compras.
- Mantener los inventarios actualizados de la Corporación
- Brindar apoyo y colaboración a todos los miembros del equipo en proyectos o tareas adicionales según sea necesario.
- Administrar caja menor y las legalizaciones que estén asociadas a la misma.
- Asignar, manejar y controlar los recursos físicos a su cargo, oficina, salones y herramientas audiovisuales necesarias
- Atender visitantes presenciales en la oficina, ofreciendo el trato y la atención adecuada para cada una de las personas que nos visiten
- Realizar las compras necesarias para el mantenimiento de la oficina, insumos de cafetería, aseo y papelería.
- Establecer un plan de limpieza para colaboración de las personas que se encuentran presentes en la oficina.
- Dar soluciones

  • Asistente Administrativa

    hace 7 días

    Colombia Healing Forest A tiempo completo

    Healing Forest centro de bienestar enfocado en la medicina funcional y estetica busca asistente administrativa, con excelente presentacion personal, que le guste el bienestar y llevar un estilo de vida saludable, con las siguientes capacidades: - Atencion y servicio al cliente - Agendamiento de citas - Habilidad para las ventas - Manejo de software de...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 día

    Colombia MENTIS CONSULTANTS A tiempo completo

    Centro de formación y acompañamiento psicológico, con más de 7 años en el mercado, requiere Asistente Administrativa con mínimo dos (2) años de experiência en cargos relacionados con la administración y control eficiente de los recursos administrativos. Entre sus labores se encuentra asistir y ejecutar los procesos administrativos de un centro de...

  • Asistente Administrativa

    hace 5 días

    Colombia ARMO PARTS - Motopartes A tiempo completo

    Prometalicos Armo es una empresa del sector Metalúrgico dedicada a la fabricación de accesorios para Motocicletas. Estamos ubicados en San Antonio de Prado. Requerimos una Asistente Administrativa: - Servicio y atención al cliente - Conocimientos Contables - Experiência en facturación electrónica - Preferiblemente conocimientos en SCI ( Ilimitada) -...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 días

    Colombia Solvo Global A tiempo completo

    ¿Quieres hacer parte de un excelente equipo de trabajo? ¿Tienes conocimientos en el área administrativa y te gustaría trabajar en un lugar donde puedes crecer laboral y profesionalmente? ¡Nos encontramos buscando talentos como tú! En Solvo Global buscamos personas con disponibilidad inmediata para las ciudades de Medellin, Bogotá, Bucaramanga,...

  • Asistente Administrativo

    hace 5 días

    Colombia CONVRICOR LTDA. A tiempo completo

    En CONVRICOR LTDA. empresa de Seguridad Privada, nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Admnistrativo para incorporarse a nuestro equipo de trabajo. **Requisitos**: Tecnologo/a en Contabilidad, Administrativo o afines Experiência mínima de un año Manejo y Conocimientos en: - Liquidación de nomina y seguridad social - Software World Office (...

  • Asistente Administrativa y Contable

    hace 5 días

    Colombia Recycla A tiempo completo

    Empresa de Reciclaje ubicada en el sur de Bogota, en el barrio tunjuelito requiere para su equipo de trabajo un **asistente administrativo y contabl**e: las funciones incluyen la gestión de documentos financieros, apoyo en contabilidad, manejo de correspondencia, soporte administrativo general y manejo de información financiera y...

  • Asistente Contable y Administrativa

    hace 5 días

    Colombia Accesorios textiles de Colombia A tiempo completo

    Empresa del sector têxtil, se encuentra en la búsqueda de Asistente Administrativa y contable, Secretariado, técnico ó tecnologías afines con énfasis en temas administrativos y de contabilidad, con experiência de 2 años, en conocimiento y manejo del ciclo contable en general, conocimiento en nómina, presentación de informes...

  • Asistente Administrativo y Contable

    hace 1 día

    Colombia Electricidad industrial Dg A tiempo completo

    ELECTRICIDAD INDUSTRIAL es una empresa de instalaciones eléctricas con más de 7 años en el mercado nacional. Se requiere Asistente administrativo contable, técnico, tecnólogo o estudiante universitario de contaduría o afines para el cargo de ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y CONTABLE. Funciones: Conocimientos en elaboración de nomina y generación de...

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  • Asistente Administrativo

    hace 5 días

    Colombia ProyectaT A tiempo completo

    **ASISTENTE ADMINISTRATIVO** Técnico, tecnólogo o profesional en areas administrativas con experiência mínima de 6 meses a 1 año. **Habilidades**: - Excelente manejo de excel y demas herramientas offimaticas. - Excelente servicio al cliente - Excelente redacción, ortografia y comunicación oral - Buenas relaciones interpersonales - Alto grado de...

  • Asistente Logistica Administrativa

    hace 2 semanas

    Colombia MULTIPROYECTOS INTEGRALES S.A.S A tiempo completo

    Planifica y supervisa el envío y la entrega de los materiales hasta su destino final. supervisa personal y producción mediante chequeos y actualizaciones periódicas. Realiza inventarios físicos. - Manejo de herramientas offimaticas - Asistente administrativa con énfasis de facturación sistema contable siigo - Gestionar y coordinar lo relacionado con el...

  • Asistente Administrativo/a Contable

    hace 5 días

    Colombia Pro-Selection Capital Humano A tiempo completo

    Buscamos asistente administrativo/a contable para empresa dedicada a la fabricación de instrumentos de medición. **Requisitos**: Conocimiento de Inglés Excluyente. (No es necesario tener un buen dominio oral, pero si escrito y de lectura). Buen manejo de Office, en especial Excel. (Excluyente). Experiência en diferentes áreas administrativas,...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 7 días

    Colombia EPS SURA A tiempo completo

    Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra...

  • Asistente Administrativo

    hace 7 días

    Colombia SONDA IT A tiempo completo

    **Vive la experiência SONDA** **¡Aquí transformas tu carrera!** **¿Por qué ser parte de SONDA?** Porque al igual que tú, amamos lo que hacemos, tenemos pasión por la innovación y estamos convencidos de que a través del conocimiento y de la tecnología no solo vamos a transformar los negocios de nuestros clientes, sino también el futuro. En...

  • Asistente Administrativo/a

    hace 5 días

    Colombia Pro-Selection Capital Humano A tiempo completo

    Buscamos Asistente Administrativo/a para importante empresa de logística de la Ciudad de Córdoba. **Requisitos**: Experiência comprobable en tareas administrativas ó de secretariado de al menos de 1 año (Excluyente). Se valorará contar con estudios relacionados a la administración (estudios universitarios en curso, técnicaturas ó cursos...

  • Asistente Administrativo Contable

    hace 5 días

    Colombia Pro-Selection Capital Humano A tiempo completo

    Para importante cadena de veterinarias buscamos asistente administrativo. **Requisitos**: Experiência comprobable como administrativo/a contable en empresas (Excluyente). Buen manejo de Excel. Estudiante de Ciencias económicas (Valorado). **Funciones**: Control y seguimiento de ingresos y egresos de cada local de la cadena. Control de bancos. Control...

  • Asistente Administrativa

    hace 5 días

    Colombia IDASCOL SAS A tiempo completo

    **Descripción del Puesto**: Buscamos un Asistente Administrativo altamente motivado y organizado para unirse a nuestro equipo. Este desempeñará un papel fundamental brindando apoyo integral en funciones clave como marketing, recursos humanos, finanzas y bienestar. La persona seleccionada deberá ser proactiva, capaz de gestionar múltiples tareas y...

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    hace 1 día

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    hace 3 días

    Colombia SERVALOR SAS A tiempo completo

    Empresa del sector tecnología requiere una asistente administrativa y contable con 1 año de experiência. **Responsabilidades** - Realizar procesos de facturación - Elaborar recibos de caja, Causación de gastos, egresos, documentos soporte. - Realizar conciliación de bancos y caja. - Realizar cobro de cartera. - Recepcionar documentos. - Elaborar...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas

    Puerto Colombia Fundación Universitaria San Martín A tiempo completo

    Institución de Educación Superior requiere para su equipo de trabajo Tecnico o Tecnologo en Asistente Administrativa o carreras a fines para apoyar y realizar atención oportuna al personal interno y externo, manejo de herramientas ofimáticas (Excel medio o avanzado), elaboración de informes y demás funciones asignadas. Minino 1 año de experiência en...