Apoyo a Las Operaciones de Oficina

hace 3 meses


Bogotá Cundinamarca, Colombia Traffic Tech Inc. A tiempo completo

**Who We Are**:
When you join Traffic Tech, you join a team that keeps the global economy moving - literally.

Traffic Tech is recognized as an industry leader and the logistics partner to many highly recognizable international brands. With throughout the United States, Canada, Mexico, Europe and China, the company offers progressive & efficient solutions for moving freight by land, sea, and air.

**Your Part in It**:
Working out of our Bogota office in Colombia, we are looking for our next Office Operations Support - Team Lead. Working within the Operations department, you will provide key assistance is setting up, training and leading our back-office support staff, central to our future BPO strategic initiatives.

**OFFICE OPERATIONS SUPPORT - CLERK**

**What the Job Entails**:

- Manage several aspects of our Express Rail Service program, which includes accepting new requests, answering client queries, communicating with carriers, performing quality control checks, as well as billing and costing files
- Support our Canadian International freight division with documentation filing, triage and distribution (Manifests, Invoices, Pre-alerts, arrival notices, Inspection notices)
- Assist in maintaining data quality control standards, relating to our Cargowise consoles and shipments
- Create as well as maintain our autocosting database, which includes updating Cargowise transport zone sets, carrier contract rates, as well as ERS rates
- Work in tandem with our BPO team in India to assist with the tracking and tracing of ocean imports
- Send out manifests and splits to warehouses
- Provide costing support and coordinate remittance payments with our AP team
- Observe KPIs related to these processes
- Help to process diversions

**What We Are Looking For**:

- 6 months to 1 year related experience and/or training; or equivalent combination of education and experience.
- Understanding of international freight documentation process is an asset.
- Effective interpersonal skills, including proven abilities to listen, adapt, comprehend, effectively communicate clearly and concisely to obtain positive results.
- Pro-active, strong organizational skills.
- Good computer skills (Excel, Word, PowerPoint, Cargo Wise).
- Experience with Cargowise, Emanifest is considered an asset
- Fluent in English

This is a full-time position from Monday to Friday.


  • Jefe de Oficina

    hace 2 meses


    Bogotá, Cundinamarca, Colombia Integra Soluciones A tiempo completo

    Somos empresa líder en telecomunicaciones y soluciones de TI. Estamos en búsqueda de tu talento para el área de finanzas y administración en el puesto como: Jefe de Oficina. Objetivo del Puesto: Coordinar y supervisar todas las actividades administrativas y operativas necesarias para el adecuado funcionamiento de la oficina en Colombia. Esto incluye la...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Khemra Technologies Ltda A tiempo completo

    Khemra Technologies SAS busca un bachiller para el cargo de administrador de oficina y operaciones, quien se encargará de realizar funciones relacionadas con la limpieza general de oficinas, recepción, cocina, cafetería, apoyo en planta de producción y mensajería.Las condiciones del puesto son:Horario: tiempo completo (lunes a viernes, 7:30 a.m. a 5:00...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Security And Protection Ltda. A tiempo completo

    Resumen de la EmpresaLa empresa Security And Protection Ltda. busca un profesional competente para ocupar el cargo de asistente administrativo y oficina, con el objetivo de apoyar a las diferentes áreas de la empresa en diversas tareas administrativas y de apoyo.Sueldo: El salario estimado para este puesto es de $1.180.000 - $1.320.000...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Programa Mundial de Alimentos A tiempo completo

    Descripción del Puesto:El Programa Mundial de Alimentos (PMA) busca un profesional para ocupar el cargo de Administrador/a de Operaciones en su equipo de Bogotá, Colombia. El candidato seleccionado será responsable de apoyar eficientemente todos los procesos administrativos y operativos generales, necesarios para dar el soporte a la operación mediante el...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Vision Cylinders Colombia S A S A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un administrador de oficina senior para liderar nuestras operaciones diarias. La persona ideal tendrá experiencia en gestión de oficinas, habilidades excelentes en la comunicación y organización.


  • Bogotá, Cundinamarca, Colombia Mac Center Colombia SAS A tiempo completo

    Importante compañia se encuentra en búsqueda de Aprendices y/o practicantes para dar inicio a etapa practica en el sector de operaciones mantenimiento Funciones: - Apoyar en la realización de mantenimiento de sistemas eléctricos - Apoyo en reparaciones manuales (arreglo y cambio de cerraduras,etc.) - Procedimientos de Mantenimiento (pintura,...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Consultoria y Asesorias A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa empresa Consultoria y Asesorias busca a un/a Asistente de Operaciones de Oficina para trabajar en la clasificación y organización de documentos y registros. El/la candidato/a debe tener habilidades en manejo de datos y controles, y ser capaz de trabajar de forma remota y presencial.Responsabilidades:Clasificar y organizar...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Movilidad Jager Sas A tiempo completo

    MisiónEn Movilidad Jager Sas, estamos comprometidos con ofrecer una experiencia excepcional a nuestros clientes y colaboradores. Nuestro equipo busca personas apasionadas que se unan a nuestra misión para ayudar a crecer y prosperar.Sobre el PuestoBuscamos a un Especialista en Operaciones de Oficina que se encargue de gestionar diversas funciones...

  • Limpadora de Oficinas

    hace 4 semanas


    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Generación De Talentos S.A.S. A tiempo completo

    Empresa líder del sectorSolicitamos a una limpadora de oficinas con experiencia certificada en limpieza, capacitada para realizar funciones como: Limpieza de rutinas sanitarias Mantenimiento de áreas comunes y cafetería Operación de equipo hidrolavador rotativo Capacitación en manipulación de alimentos (opcional)Condiciones laboralesContrato:...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Trabajosihay A tiempo completo

    En Trabajosihay buscamos un profesional con habilidades en gestión de datos y apoyo de oficina para reforzar nuestro equipo.Sobre el PuestoEste puesto es ideal para alguien que esté interesado en manejar bases de datos, registrar entrada y salida del personal, clasificar documentos y realizar digitación de papelería. Asimismo, será fundamental brindar...


  • Cundinamarca, Colombia V.I.P Assist S.A.S A tiempo completo

    Descripción del PuestoEn V.I.P Assist S.A.S, nos encontramos en búsqueda de un Administrador de Operaciones que se encargue de realizar una variedad de tareas administrativas para apoyar el funcionamiento eficiente de la empresa.**Responsabilidades:**- Atención al cliente interno y externo, manejo de conmutador y recepción.- Gestión de correspondencia,...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Comercializadora Internacional Resource Gum A tiempo completo

    En Comercializadora Internacional Resource Gum, buscamos un profesional con disponibilidad de inmediata para ocupar el cargo de Asistentes Bachilleres En Datos Y Registros B. La empresa se encuentra ubicada en la ciudad de Bogotá y ofrece una oportunidad única para trabajar en diferentes actividades de oficina.">Sobre la empresa:Nuestra empresa se enfoca...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia OPERACIONES NACIONALES DE MERCADEO A tiempo completo

    La empresa Operaciones Nacionales de Mercadeo busca a un Jefe de Operaciones Nacional y Logística para trabajar en la ciudad de Bogotá.Como Jefe de Operaciones Nacional y Logística, será responsable de liderar equipo de profesionales en operaciones nacionales de mercadeo, incluyendo maquila, almacenamiento y distribución de productos farmacéuticos,...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Hub Talent A tiempo completo

    En Hub Talent, buscamos un profesional con habilidades administrativas sólidas para ocupar el puesto de Coordinador Administrativo de Oficina. Esta posición es fundamental en nuestra estructura organizativa, ya que se encarga de coordinar las tareas diarias y asegurar la fluidez de nuestros procesos.Resumen del PuestoNuestro equipo requiere una persona con...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Sencinet A tiempo completo

    En Sencinet, estamos buscando un profesional que se una a nuestro equipo como Técnico de Apoyo a la Operación. Nuestra empresa ofrece un ambiente dinámico y colaborativo, con oportunidades de crecimiento para aquellos que buscan desafíos excitantes en el mundo de las telecomunicaciones.Resumen del EmpleoComo Técnico de Apoyo a la Operación, su...


  • Cundinamarca, Colombia Sgs Société Générale De Surveillance Sa. A tiempo completo

    Sgs Société Générale De Surveillance Sa. es una líder mundial en inspección, verificación, análisis y certificación. Nuestro equipo cuenta con más de 94.000 empleados y una red de más de 2.600 oficinas y laboratorios por todo el mundo.Descripción del EmpleoNos encontramos buscando a un Gerente de Operaciones Senior para garantizar la...

  • Directora de Apoyo

    hace 1 mes


    Bogotá, Cundinamarca, Colombia ADMEJORES SERVIASEO SAS A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de Directora de apoyo para la ciudad de Bogotá, será la encargada de administrar desde la oficina principal entre 5 a 8 edificios pequeños. Salario: 1.700.000 Tipo de puesto: Tiempo completo


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Seap Gestion De Riesgos En Alimentos Sas A tiempo completo

    Buscamos un Administrador de Oficina capacitado para brindar apoyo en la gestión de documentos, recepción de llamadas y respaldo en la logística del empresa Seap Gestion De Riesgos En Alimentos Sas. Requisitos: experiencia en el cargo, manejo de herramientas ofimáticas y redacción clara.Responsabilidades:Atención al cliente y gestión de llamadasApoyo...


  • Bogotá, Cundinamarca, Colombia A&M SYSTEM AND SERVICES S.A.S A tiempo completo

    **¡A&M System and Services SAS! ¡te esta buscando!** **¿Qué buscamos?** Importante empresa del sector de servicios de aseo requiere para su equipo de trabajo tecnólogo o profesional en las áreas de ingeniería industrial, ambiental, administrativa o afines con experiência mínima de 2 años en administración de operaciones de aseo y limpieza,...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia OPERACIONES NACIONALES DE MERCADEO A tiempo completo

    Operaciones Nacionales de Mercadeo: Buscamos un Experto en LogísticaSe busca un Gerente de Operaciones y Manejo de Flota para nuestro equipo en Bogotá. En este rol, será responsable de liderar la logística nacional de nuestros productos farmacéuticos, cosméticos y deportivos.Desarrollo del Rol:El candidato ideal tendrá experiencia mínima de 2 años...