Asistente Gerencia

hace 7 días


San Vicente Ferrer, Colombia Alamo Asesores de Seguros A tiempo completo

Importante Agencia de Seguros requiere **Asistente de Gerencia / Cartera.**

Se busca persona con excelente manejo administrativo. Recursiva con grandes capacidades para asumir responsabilidades, manejo de cartera, tesorería, con experiência secretarial y con excelentes relaciones interpersonales. Se requiere una persona honesta, proactiva, con ganas de aprender y con orientación al cliente. Importante: contar con buena redacción, manejo de excel y sistemas.

Ser apoyo fundamental para la Gerencia General y todos los temas administrativos de la agencia. Responsable y garante de la contabilidad y cartera. Manejo administrativo de personal. Manejo de recaudos de clientes, conciliación de cuentas con las diferentes aseguradoras. Responsable de cartera con respecto a la producción mensual de renovaciones / nuevas pólizas y de la conciliación de las mismas. Responsable por coordinar las tareas administrativas requeridas para las diferentes gestiones de la empresa y de la gerencia.

**Responsabilidades Claves**:

- Realizar todas las actividades relacionadas con el cargo, el cumplimiento de los objetivos y metas de la empresa, asignados por la Gerencia.
- Efectuar seguimiento y análisis de la información financiera reportada por la asesora contable.
- Efectuar seguimiento de aseguradoras (proveedores) y sus respectivos documentos contractuales para la actividad de corretaje de la empresa.
- Liquidar y programar los pagos y/o obligaciones de la compañía; impuestos, parafiscales, nómina (comprobantes para empleados) y proveedores. Entes de control (Gobierno: impuestos, régimen laboral) y solicitud de certificados tributarios.
- Elaboración de ingresos y egresos para entregar a la contabilidad (documentación tributaria).
- Coordinación de todos los procesos con proveedores que requiera la compañía considerando calidad, economía y tiempo de respuesta (contabilidad, tecnología, publicidad, regalos, aseo etc).
- Recepción de llamadas. Identificar la necesidad del cliente para efectuar transferencia de llamadas o solucionar en primera instancia la necesidad del cliente.
- Recepcionar documentación física recibida de terceros (clientes, proveedores, cías aseguradoras) y dar el trámite respectivo.
- Administrar y custodiar soportes contables y back-ups de copias en la nube.
- Descargar cartera (Semanal / quincenal) para levantar alertas a las compañías aseguradoras para evitar cancelaciones de pólizas de clientes.
- Coordinar el ramo del SOAT.
- Recibir la carta - cobro de las pólizas emitidas por parte de los técnicos para el control de cartera de acuerdo a las pólizas expedidas por las aseguradoras.
- Gestionar los recaudos de los clientes con bancos en el sistema al igual que tramitar los acuerdos de financiación si los clientes lo requieren.
- Ingresar la forma de pago convenida con el cliente en el sistema de información.
- Conciliar semanalmente la información bancaria con extracto virtual.
- Coordinar, delegar y hacer seguimiento de las gestiones de mensajería.
- Manejo y control de caja menor.
- Mantener actualizado el archivo físico y digital de la documentación administrativa, de acuerdo a la directriz de gerencia.
**Formación Académica**: Técnico o tecnológico en áreas administrativas y contables. **Experiência Profesional**: 10 años en áreas relacionadas.

Horarios laborales de lunes a viernes de 7:30am a 5:30pm. Oficinas Calle Pepe Sierra. Contrato a termino indefinido. (Contrato presencial)

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $1.500.000 - $2.000.000 al mes

Pregunta(s) de postulación:

- ¿Cuál es su disponibilidad para el empezar este cargo?


  • Asistente Gerencia

    hace 7 días


    San Vicente Ferrer, Colombia EL CORCEL S EN C A tiempo completo

    Se solicita una persona para el cargo de asistente de gerencia que cuente con experiência superior a un año y con estudios tecnólogos y/o profesionales en gestión administrativa o administración de empresas, debe contar con habilidades comunicativas y de liderazgo, dominio de la expresión oral y escrita, valores enfocados al respeto y honestidad,...


  • San Vicente Ferrer, Colombia Garantía Temporal A tiempo completo

    Reconocida empresa ubicada al norte de Bogotá, se encuentra en la búsqueda de ASISTENTE DE GERENCIA BILINGÜE, debe contar con experiência en labores administrativas, nível de inglés avanzado (verbal y escrito) y excelente presentación personal. Requerimientos: Estudiante o profesional de carreras administrativas y afines. Horario de oficina Lunes a...

  • Asistente de Gerencia

    hace 4 días


    Municipio de San Vicente Ferrer, Colombia CLINICAS WHITE A tiempo completo

    Clinicas White busca asistente administrativa y/o contable para desempeñarse como **ASISTENTE DE GERENCIA**. Se requiere para las siguientes funciones:- Arqueos y cierres de caja.- Conciliación Caja-Sistema Contable.- Apoyo a Reportes Supersalud, Minsalud y RIPS.- Pagos y Compras.- Inventario Oficina.- Afiliaciones y soporte a recursos humanos.- Apoyo a...

  • Asistente Gerencia

    hace 6 días


    Municipio de San Vicente Ferrer, Colombia EL CORCEL S EN C A tiempo completo

    Se solicita una persona para el cargo de asistente de gerencia que cuente con experiência superior a un año y con estudios tecnólogos y/o profesionales en gestión administrativa o administración de empresas, debe contar con habilidades comunicativas y de liderazgo, dominio de la expresión oral y escrita, valores enfocados al respeto y honestidad,...


  • San Vicente Ferrer, Colombia CEPAP ASESORIAS A tiempo completo

    CEPAP Centro de Aprendizaje requiere Asistente de Gerencia - Recepcionista que sea técnica o Tecnóloga en Secretariado, o asistente administrativa con experiência mínima de 2 años en atención al cliente, ventas, manejo de agenda, conocimiento en marketing digital, cuentas por cobrar, elaboración de documentos para procesos internos de la empresa,...


  • Municipio de San Vicente Ferrer, Colombia EL CORCEL S EN C A tiempo completo

    Se solicita una persona para el cargo de asistente de gerencia que cuente con experiência y con estudios en gestión administrativa o administración de empresas, debe contar con habilidades comunicativas y de liderazgo, dominio de la expresión oral y escrita, valores enfocados al respeto y honestidad, disposición, eficiencia bajo presión y alto grado de...

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 semanas


    San Lucas, Colombia Corporación de Confianza A tiempo completo

    ¡Estamos buscando a un talentoso Asistente de Gerencia para unirse a nuestro equipo en Corporación de Confianza! **Responsabilidades**: - Brindar apoyo administrativo al Gerente de la empresa en todas las tareas diarias y proyectos. - Organizar y coordinar reuniones, eventos y viajes de negocios. - Gestionar la agenda del Gerente, asegurándose de que...


  • Municipio de San Vicente Ferrer, Colombia Garantía Temporal A tiempo completo

    Reconocida empresa ubicada al norte de Bogotá, se encuentra en la búsqueda de ASISTENTE DE GERENCIA BILINGÜE, debe contar con experiência en labores administrativas, nível de inglés avanzado (verbal y escrito) y excelente presentación personal.Requerimientos: Estudiante o profesional de carreras administrativas y afines.Horario de oficina Lunes a...

  • Asistente Gerencia

    hace 6 días


    Municipio de San Vicente Ferrer, Colombia Alamo Asesores de Seguros A tiempo completo

    Importante Agencia de Seguros requiere **Asistente de Gerencia / Cartera.**Se busca persona con excelente manejo administrativo. Recursiva con grandes capacidades para asumir responsabilidades, manejo de cartera, tesorería, con experiência secretarial y con excelentes relaciones interpersonales. Se requiere una persona honesta, proactiva, con ganas de...


  • Municipio de San Vicente Ferrer, Colombia SIGN LINE PUBLICIDAD A tiempo completo

    ¿Eres una persona proactiva, eficiente y con habilidades administrativas excepcionales? Entonces, esta oportunidad laboral es para ti**Requisitos**:- Experiência previa como Asistente Administrativa o en un rol similar.- Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.- Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades de manera...


  • San Juan de Arama, Colombia Progreso A tiempo completo

    Misión/Objetivo:Realizar las actividades administrativas de Gerencia con el fin de garantizar el cumplimiento de los requerimientos del área asignada.**Requisitos**:- Estudiante universitario de Administración de Empresas o carrera afín.- Experiência de 2 años como Asistente y/o Secretaria de Gerencia.- Conocimiento en SAP (deseable) y Paquete Office...

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 días


    Municipio de San Vicente Ferrer, Colombia E&S GLOBAL A tiempo completo

    Perfil: Técnico, tecnólogo o estudiante de administración de empresas o afines, con habilidad para ejecutar las directrices emitidas por Gerencia, garantizando el correcto funcionamiento de los procesos de la empresa. Recepción y asistencia a la Gerencia.Requisitos: Conocimientos en ofimática, EXCEL, proactiva y apasionada por los procesos...


  • Municipio de San Vicente Ferrer, Colombia Puedoser Hunters A tiempo completo

    Taller de mantenimiento y reparación de vehículos automotores requiere para su equipo de trabajo un asistente de gerencia que se encuentre realizando estudios nocturnos en administración o contaduría para realizar labores administrativas en jornada diurna. Se requiere una persona que tenga habilidades de liderazgo, que sea una persona responsable y tenga...


  • San Vicente Ferrer, Colombia Impulse Body Fitness A tiempo completo

    Se requiere asistente bilingüe B2 o C1 (Listening, Writing, Speaking) Se encargará de manejar bases de datos, redes sociales, correos y tener habilidades comerciales. Es necesario que tenga habilidades ofímaticas: EXCEL, WORD, DRIVES ETC Plus: Tener conocimiento en Goodle ADS Horario de oficina de lunes a viernes de 8am - a 5pm, **PRESENCIAL y...

  • Asistente Ips Salud Oral

    hace 2 semanas


    San Vicente Ferrer, Colombia Clínicas White A tiempo completo

    Clinicas White busca asistente administrativa y/o contable para desempeñarse como **ASISTENTE DE GERENCIA**. Proposito del Cargo: Asumir la labor operativa de la gerencia, permitiendo que esta se enfoque en la labor estratégica. Se requiere para las siguientes funciones: - Arqueos y cierres de caja. - Conciliación Caja-Sistema Contable. - Apoyo a...

  • Asistente de Presidencia

    hace 2 semanas


    San Vicente Ferrer, Colombia CARBOQUÍMICA S.A.S A tiempo completo

    Aplicar solamente si cumple con el perfil requerido Importante empresa del sector químico se encuentra en búsqueda de profesional en áreas administrativas con manejo intermedio o avanzado de inglés, debe contar con mínimo 3 años de experiência recientes como Asistente de presidencia, asistente de gerencia en empresas del sector industrial...

  • Asistente Biomedica

    hace 2 semanas


    San Vicente Ferrer, Colombia BIOMEDICA COLOMBIA SAS A tiempo completo

    Empresa del sector productivo requiere para su equipo de trabajo asistente de administrativa y comercial para laborar en Bogotá. Funciones principales del cargo: - Dar soporte en los requerimientos del cliente en cuanto a cotizaciones -Elaboración de pedidos según requerimiento de los clientes y previa autorización -Recopilación de documentos necesarios...


  • Municipio de San Vicente Ferrer, Colombia D.C COLOMBIA S.A.S A tiempo completo

    Importante empresa de servicios ubicada en Bogotá requiere persona con experiência en funciones asistenciales de Dirección y/o Gerencia, para desempeñar tareas asistenciales como: manejo de agenda, atención al cliente interno y externo, archivo, conocimiento en ofimática, gestión documental, redacción de textos, buena ortografía, fluidez verbal,...

  • Asistente de Gerencia

    hace 3 semanas


    San Vicente Ferrer, Colombia Emprego CO A tiempo completo

    **Funciones o actividades del contrato**: Procesar datos de la unidad administrativa de acuerdo con metodologías y procedimientos administrativos. Atender clientes de acuerdo con protocolos de servicio. Elaborar documentos de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos, guía y procedimientos técnicos. Organizar reuniones administrativas de...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    San Vicente Ferrer, Colombia Emprego CO A tiempo completo

    **Funciones o actividades del contrato**: Procesar datos de la unidad administrativa de acuerdo con metodologías y procedimientos administrativos. Elaborar documentos de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos, guía y procedimientos técnicos. Registrar información en sistemas de contenido empresarial de la unidad administrativa de acuerdo...