Asistente Gerencia
hace 7 días
Importante Agencia de Seguros requiere **Asistente de Gerencia / Cartera.**
Se busca persona con excelente manejo administrativo. Recursiva con grandes capacidades para asumir responsabilidades, manejo de cartera, tesorería, con experiência secretarial y con excelentes relaciones interpersonales. Se requiere una persona honesta, proactiva, con ganas de aprender y con orientación al cliente. Importante: contar con buena redacción, manejo de excel y sistemas.
Ser apoyo fundamental para la Gerencia General y todos los temas administrativos de la agencia. Responsable y garante de la contabilidad y cartera. Manejo administrativo de personal. Manejo de recaudos de clientes, conciliación de cuentas con las diferentes aseguradoras. Responsable de cartera con respecto a la producción mensual de renovaciones / nuevas pólizas y de la conciliación de las mismas. Responsable por coordinar las tareas administrativas requeridas para las diferentes gestiones de la empresa y de la gerencia.
**Responsabilidades Claves**:
- Realizar todas las actividades relacionadas con el cargo, el cumplimiento de los objetivos y metas de la empresa, asignados por la Gerencia.
- Efectuar seguimiento y análisis de la información financiera reportada por la asesora contable.
- Efectuar seguimiento de aseguradoras (proveedores) y sus respectivos documentos contractuales para la actividad de corretaje de la empresa.
- Liquidar y programar los pagos y/o obligaciones de la compañía; impuestos, parafiscales, nómina (comprobantes para empleados) y proveedores. Entes de control (Gobierno: impuestos, régimen laboral) y solicitud de certificados tributarios.
- Elaboración de ingresos y egresos para entregar a la contabilidad (documentación tributaria).
- Coordinación de todos los procesos con proveedores que requiera la compañía considerando calidad, economía y tiempo de respuesta (contabilidad, tecnología, publicidad, regalos, aseo etc).
- Recepción de llamadas. Identificar la necesidad del cliente para efectuar transferencia de llamadas o solucionar en primera instancia la necesidad del cliente.
- Recepcionar documentación física recibida de terceros (clientes, proveedores, cías aseguradoras) y dar el trámite respectivo.
- Administrar y custodiar soportes contables y back-ups de copias en la nube.
- Descargar cartera (Semanal / quincenal) para levantar alertas a las compañías aseguradoras para evitar cancelaciones de pólizas de clientes.
- Coordinar el ramo del SOAT.
- Recibir la carta - cobro de las pólizas emitidas por parte de los técnicos para el control de cartera de acuerdo a las pólizas expedidas por las aseguradoras.
- Gestionar los recaudos de los clientes con bancos en el sistema al igual que tramitar los acuerdos de financiación si los clientes lo requieren.
- Ingresar la forma de pago convenida con el cliente en el sistema de información.
- Conciliar semanalmente la información bancaria con extracto virtual.
- Coordinar, delegar y hacer seguimiento de las gestiones de mensajería.
- Manejo y control de caja menor.
- Mantener actualizado el archivo físico y digital de la documentación administrativa, de acuerdo a la directriz de gerencia.
**Formación Académica**: Técnico o tecnológico en áreas administrativas y contables. **Experiência Profesional**: 10 años en áreas relacionadas.
Horarios laborales de lunes a viernes de 7:30am a 5:30pm. Oficinas Calle Pepe Sierra. Contrato a termino indefinido. (Contrato presencial)
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $1.500.000 - $2.000.000 al mes
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Cuál es su disponibilidad para el empezar este cargo?
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Asistente Gerencia
hace 7 días
San Vicente Ferrer, Colombia EL CORCEL S EN C A tiempo completoSe solicita una persona para el cargo de asistente de gerencia que cuente con experiência superior a un año y con estudios tecnólogos y/o profesionales en gestión administrativa o administración de empresas, debe contar con habilidades comunicativas y de liderazgo, dominio de la expresión oral y escrita, valores enfocados al respeto y honestidad,...
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Asistente de Gerencia Bilingue
hace 1 semana
San Vicente Ferrer, Colombia Garantía Temporal A tiempo completoReconocida empresa ubicada al norte de Bogotá, se encuentra en la búsqueda de ASISTENTE DE GERENCIA BILINGÜE, debe contar con experiência en labores administrativas, nível de inglés avanzado (verbal y escrito) y excelente presentación personal. Requerimientos: Estudiante o profesional de carreras administrativas y afines. Horario de oficina Lunes a...
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Asistente de Gerencia
hace 4 días
Municipio de San Vicente Ferrer, Colombia CLINICAS WHITE A tiempo completoClinicas White busca asistente administrativa y/o contable para desempeñarse como **ASISTENTE DE GERENCIA**. Se requiere para las siguientes funciones:- Arqueos y cierres de caja.- Conciliación Caja-Sistema Contable.- Apoyo a Reportes Supersalud, Minsalud y RIPS.- Pagos y Compras.- Inventario Oficina.- Afiliaciones y soporte a recursos humanos.- Apoyo a...
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Asistente Gerencia
hace 6 días
Municipio de San Vicente Ferrer, Colombia EL CORCEL S EN C A tiempo completoSe solicita una persona para el cargo de asistente de gerencia que cuente con experiência superior a un año y con estudios tecnólogos y/o profesionales en gestión administrativa o administración de empresas, debe contar con habilidades comunicativas y de liderazgo, dominio de la expresión oral y escrita, valores enfocados al respeto y honestidad,...
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Secretaria - Asistente de Gerencia
hace 4 semanas
San Vicente Ferrer, Colombia CEPAP ASESORIAS A tiempo completoCEPAP Centro de Aprendizaje requiere Asistente de Gerencia - Recepcionista que sea técnica o Tecnóloga en Secretariado, o asistente administrativa con experiência mínima de 2 años en atención al cliente, ventas, manejo de agenda, conocimiento en marketing digital, cuentas por cobrar, elaboración de documentos para procesos internos de la empresa,...
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Secretaria/asistente de Gerencia
hace 2 días
Municipio de San Vicente Ferrer, Colombia EL CORCEL S EN C A tiempo completoSe solicita una persona para el cargo de asistente de gerencia que cuente con experiência y con estudios en gestión administrativa o administración de empresas, debe contar con habilidades comunicativas y de liderazgo, dominio de la expresión oral y escrita, valores enfocados al respeto y honestidad, disposición, eficiencia bajo presión y alto grado de...
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Asistente de Gerencia
hace 2 semanas
San Lucas, Colombia Corporación de Confianza A tiempo completo¡Estamos buscando a un talentoso Asistente de Gerencia para unirse a nuestro equipo en Corporación de Confianza! **Responsabilidades**: - Brindar apoyo administrativo al Gerente de la empresa en todas las tareas diarias y proyectos. - Organizar y coordinar reuniones, eventos y viajes de negocios. - Gestionar la agenda del Gerente, asegurándose de que...
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Asistente de Gerencia Bilingue
hace 1 semana
Municipio de San Vicente Ferrer, Colombia Garantía Temporal A tiempo completoReconocida empresa ubicada al norte de Bogotá, se encuentra en la búsqueda de ASISTENTE DE GERENCIA BILINGÜE, debe contar con experiência en labores administrativas, nível de inglés avanzado (verbal y escrito) y excelente presentación personal.Requerimientos: Estudiante o profesional de carreras administrativas y afines.Horario de oficina Lunes a...
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Asistente Gerencia
hace 6 días
Municipio de San Vicente Ferrer, Colombia Alamo Asesores de Seguros A tiempo completoImportante Agencia de Seguros requiere **Asistente de Gerencia / Cartera.**Se busca persona con excelente manejo administrativo. Recursiva con grandes capacidades para asumir responsabilidades, manejo de cartera, tesorería, con experiência secretarial y con excelentes relaciones interpersonales. Se requiere una persona honesta, proactiva, con ganas de...
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Asistente de Gerencia y de Costos
hace 2 días
Municipio de San Vicente Ferrer, Colombia SIGN LINE PUBLICIDAD A tiempo completo¿Eres una persona proactiva, eficiente y con habilidades administrativas excepcionales? Entonces, esta oportunidad laboral es para ti**Requisitos**:- Experiência previa como Asistente Administrativa o en un rol similar.- Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.- Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades de manera...
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Asistente Administrativa Gerencia
hace 3 semanas
San Juan de Arama, Colombia Progreso A tiempo completoMisión/Objetivo:Realizar las actividades administrativas de Gerencia con el fin de garantizar el cumplimiento de los requerimientos del área asignada.**Requisitos**:- Estudiante universitario de Administración de Empresas o carrera afín.- Experiência de 2 años como Asistente y/o Secretaria de Gerencia.- Conocimiento en SAP (deseable) y Paquete Office...
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Asistente de Gerencia
hace 2 días
Municipio de San Vicente Ferrer, Colombia E&S GLOBAL A tiempo completoPerfil: Técnico, tecnólogo o estudiante de administración de empresas o afines, con habilidad para ejecutar las directrices emitidas por Gerencia, garantizando el correcto funcionamiento de los procesos de la empresa. Recepción y asistencia a la Gerencia.Requisitos: Conocimientos en ofimática, EXCEL, proactiva y apasionada por los procesos...
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Asistente de Gerencia Taller Automotriz
hace 22 horas
Municipio de San Vicente Ferrer, Colombia Puedoser Hunters A tiempo completoTaller de mantenimiento y reparación de vehículos automotores requiere para su equipo de trabajo un asistente de gerencia que se encuentre realizando estudios nocturnos en administración o contaduría para realizar labores administrativas en jornada diurna. Se requiere una persona que tenga habilidades de liderazgo, que sea una persona responsable y tenga...
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Asistente de Gerencia Bilingüe
hace 2 semanas
San Vicente Ferrer, Colombia Impulse Body Fitness A tiempo completoSe requiere asistente bilingüe B2 o C1 (Listening, Writing, Speaking) Se encargará de manejar bases de datos, redes sociales, correos y tener habilidades comerciales. Es necesario que tenga habilidades ofímaticas: EXCEL, WORD, DRIVES ETC Plus: Tener conocimiento en Goodle ADS Horario de oficina de lunes a viernes de 8am - a 5pm, **PRESENCIAL y...
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Asistente Ips Salud Oral
hace 2 semanas
San Vicente Ferrer, Colombia Clínicas White A tiempo completoClinicas White busca asistente administrativa y/o contable para desempeñarse como **ASISTENTE DE GERENCIA**. Proposito del Cargo: Asumir la labor operativa de la gerencia, permitiendo que esta se enfoque en la labor estratégica. Se requiere para las siguientes funciones: - Arqueos y cierres de caja. - Conciliación Caja-Sistema Contable. - Apoyo a...
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Asistente de Presidencia
hace 2 semanas
San Vicente Ferrer, Colombia CARBOQUÍMICA S.A.S A tiempo completoAplicar solamente si cumple con el perfil requerido Importante empresa del sector químico se encuentra en búsqueda de profesional en áreas administrativas con manejo intermedio o avanzado de inglés, debe contar con mínimo 3 años de experiência recientes como Asistente de presidencia, asistente de gerencia en empresas del sector industrial...
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Asistente Biomedica
hace 2 semanas
San Vicente Ferrer, Colombia BIOMEDICA COLOMBIA SAS A tiempo completoEmpresa del sector productivo requiere para su equipo de trabajo asistente de administrativa y comercial para laborar en Bogotá. Funciones principales del cargo: - Dar soporte en los requerimientos del cliente en cuanto a cotizaciones -Elaboración de pedidos según requerimiento de los clientes y previa autorización -Recopilación de documentos necesarios...
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Asistente de Gerencia-bogota
hace 2 días
Municipio de San Vicente Ferrer, Colombia D.C COLOMBIA S.A.S A tiempo completoImportante empresa de servicios ubicada en Bogotá requiere persona con experiência en funciones asistenciales de Dirección y/o Gerencia, para desempeñar tareas asistenciales como: manejo de agenda, atención al cliente interno y externo, archivo, conocimiento en ofimática, gestión documental, redacción de textos, buena ortografía, fluidez verbal,...
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Asistente de Gerencia
hace 3 semanas
San Vicente Ferrer, Colombia Emprego CO A tiempo completo**Funciones o actividades del contrato**: Procesar datos de la unidad administrativa de acuerdo con metodologías y procedimientos administrativos. Atender clientes de acuerdo con protocolos de servicio. Elaborar documentos de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos, guía y procedimientos técnicos. Organizar reuniones administrativas de...
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Asistente Administrativo
hace 2 semanas
San Vicente Ferrer, Colombia Emprego CO A tiempo completo**Funciones o actividades del contrato**: Procesar datos de la unidad administrativa de acuerdo con metodologías y procedimientos administrativos. Elaborar documentos de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos, guía y procedimientos técnicos. Registrar información en sistemas de contenido empresarial de la unidad administrativa de acuerdo...