Auxiliar de Archivo

hace 2 semanas


Bogotá Cundinamarca, Colombia INSTALACIONES HIDRÁULICAS WC A tiempo completo

La empresa Instalaciones Hidráulicas y Sanitarias WC requiere para su equipo de trabajo AUXILIAR DE ARCHIVO - AUXILIAR DE GESTIÓN DOCUMENTAL, Técnico laboral en auxiliar de archivo o tecnólogo en gestión documental, su experiência debe ser de 1 a 3 años soportada.

Experiência Específica

Conocimiento básico de la gestión documental

Conocimiento Excel avanzado

Fundamento de archivística

A continuación son las funciones a desempeñar:

- Identificar Registro según su proceso.
- Establecer criterios de control de registros junto con el dueño de registro.
- Conservar los registros según lo establecido en la matriz control de registros y matriz control documentos de archivo.
- Aplicar Disposición Final a los registros con el dueño de registro.
- Velar por la organización de todo el archivo W.C.
- Mantener rotulada los soportes de la información del archivo.
- Mantener actualizada la matriz de control de registros y matriz control documentos de archivo.
- Proponer y hacer mejoras en cuanto al manejo de la información.
- Llevar un control de la entrada y salida de documentos del archivo W.C.
- Llevar inventario de papelería en SIIGO para su respectivo control.
- Gestionar en SIIGO los movimientos de la papelería.
- Elaborar pedidos de papelería.
- Realizar pedidos de cafetería y aseo
- Colaborar en la digitalización de información del departamento de calidad.
- Sugerir las medidas preventivas, correctivas y de mejora necesarias para la ejecución de su trabajo
- Mantener actualizada la hoja de vida de la empresa.
- Verificación de documentos contables para proceso de empaste
- Verificación de datos en carpetas
- Apoyar y generar informes de la digitalización de documentos archivo Madrid para presentarlos en revisión gerencial
- Realizar los indicadores de gestión de archivo.
- Verificar la entrega documental en el cierre de los proyectos. Asegurando el cumplimiento de su seguimiento. (ej. Planos record, certificación del cliente, manual de mantenimiento, encuesta de satisfacción y acta de entrega).
- Cuidar y hacer el uso destinado de los recursos otorgados para el desarrollo de sus funciones.
- Responsable de planear y organizar su tiempo para dar cumplimiento de las actividades del departamento.
- Participar y realizar las actividades que asigne el jefe inmediato.
- Conocer y cumplir el reglamento interno de trabajo.
- Tiene la obligación de rendir cuentas internamente en relación con su desempeño.
- Conocer y hacer cumplir el código de ética

Experiência mínima de 1 a 3 años en el cargo CERTIFICADA.

Salario: $1.300.000 mas todo lo de ley

Contrato a Termino Indefinido.

2 Cargos requeridos.

Lugar de trabajo: Madrid - Cundinamarca y Toberin Norte

Horario: Lunes A Jueves de 7:00am a 4:30 pm Viernes 7:00am A 5:00pm y los Sábados 7:00 am a 11:00 AM

Tipo de puesto: Tiempo completo


  • Auxiliar de Archivo

    hace 3 meses


    Bogotá, Cundinamarca, Colombia Deposito de Drogas Boyacá A tiempo completo

    Importante empresa comercializadora y distribuidora de productos farmacéuticos, dispositivos médicos y kits institucionales, requiere para su equipo de trabajo Auxiliar de Archivo, con los siguientes requisitos: - Técnico en Gestión documental. - Mínimo un año en áreas de archivo y gestión documental - Habilidades en herramientas ofimáticas...


  • Bogotá, Cundinamarca, Colombia SERVICIOS Y SISTEMAS DE ARCHIVO E IMÁGENES SIA S.A.S. A tiempo completo

    Requisitos específicos: - Técnico en Gestión Documental, Archivo o carreras afines. - Experiência comprobada en gestión de archivos. - Conocimiento sólido de sistemas de clasificación y organización de documentos. - Capacidad para seguir procedimientos establecidos y mantener la confidencialidad. - Excelentes habilidades de comunicación y trabajo...

  • Auxiliar Archivo

    hace 3 meses


    Bogotá, Cundinamarca, Colombia AGENCIA DE ADUANAS MOVE CARGO SA NIVEL 1 A tiempo completo

    importante Agencia de aduana busca para su equipo Cargo: Auxiliar de archivo Salario: Mínimo legal Horario: Lunes a Viernes de 8:00 am a 6:00 pm Formación: Tecnólogo en Gestión Documental y/o archivo Experiência: Mínimo 2 años específicamente en cargos de gestión documental y/o archivo Conocimientos específicos: - Archivística - Manejo,...

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    hace 1 mes


    Bogotá, Cundinamarca, Colombia AGENCIA DE ADUANAS MOVE CARGO SA NIVEL 1 A tiempo completo

    Importante Agencia de aduana busca para su equipo Cargo: Auxiliar de archivo Salario: Mínimo legal Horario: Lunes a Viernes de 8:00 am a 6:00 pm Formación: Tecnólogo en Gestión Documental y/o archivo o estudiante de últimos Experiência: Mínimo 2 años específicamente en cargos de gestión documental y/o archivo Conocimientos específicos: -...

  • Auxiliar de Archivo

    hace 4 meses


    Bogotá, Cundinamarca, Colombia CRECENCIA SAS A tiempo completo

    Se requiere auxiliar de archivo para desempeñar funciones de gestión documental. Técnico en Archivo, Gestión Documental o estudios relacionados; Experiência mínima de 6 meses RECIENTE Y CERTIFICADA en el área de recepción, despacho, alistamiento, foliación, digitación (transcripción de documentos), digitalización (manejo de equipo de escáner,...

  • Auxiliar de Archivo

    hace 3 semanas


    Bogotá, Cundinamarca, Colombia Analitica SAS A tiempo completo

    Nível Académico: Técnico o Tecnología en gestión Documental, auxiliar de archivo o afines Actividades a Realizar: - Auxiliar de archivo con conocimientos en atención al cliente y ventanilla de radiación. - Recibir las transferencias de series documentales en los términos y condiciones estipulados por el cliente - Validar la documentación recibida...

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    hace 3 semanas


    Bogotá, Cundinamarca, Colombia Arcomat Sas A tiempo completo

    Se requiere Auxiliar de Archivo: Técnico en Gestión Documental o Gestión Humana con experiência mínima de 1 año en la labor. Funciones: 1. Debe conocer procesos documentales actuales. 2. Apoyar técnicamente el proceso de trámite de documentos de archivo. 3. Realizar las operaciones técnicas de organización de documentos de archivo. 4. Instalar...

  • Auxiliar de Archivo

    hace 4 meses


    Bogotá, Cundinamarca, Colombia 23 MYM SAS A tiempo completo

    **Descripción de Trabajo**:En nuestro equipo de trabajo, nos encontramos en la búsqueda de un Auxiliar de Archivo. El puesto tiene como objetivo principal el manejo y organización de documentos y archivos, con el fin de garantizar la accesibilidad de información para el equipo de trabajo. **Funciones del Trabajo**: - Clasificación y organización de...

  • Auxiliar de Archivo

    hace 3 semanas


    Bogotá, Colombia DEPOSITO DE DROGAS BOYACÁ A tiempo completo

    Importante empresa comercializadora y distribuidora de productos farmacéuticos, dispositivos médicos y kits institucionales, requiere para su equipo de trabajo Auxiliar de Archivo, con los siguientes requisitos:•Técnico en Gestión documental. •Mínimo un año en áreas de archivo y gestión documental •Habilidades en herramientas ofimáticas...

  • Auxiliar de Archivo

    hace 3 semanas


    Bogotá, Colombia DEPOSITO DE DROGAS BOYACÁ A tiempo completo

    Importante empresa comercializadora y distribuidora de productos farmacéuticos, dispositivos médicos y kits institucionales, requiere para su equipo de trabajo Auxiliar de Archivo, con los siguientes requisitos: • Técnico en Gestión documental. • Mínimo un año en áreas de archivo y gestión documental • Habilidades en herramientas ofimáticas...

  • Auxiliar de Archivo

    hace 3 meses


    Bogotá, Cundinamarca, Colombia Nutresa A tiempo completo

    ¿Te apasiona el orden y la organización? ¡Únete a nuestro equipo como Auxiliar de Archivo! En nuestra empresa valoramos el flujo eficiente de procesos y estamos buscando a alguien que nos ayude a mantener nuestros registros en perfecto estado. Esta es una oportunidad increíble para contribuir al funcionamiento eficiente del área administrativa y ser...

  • Auxiliar de Archivo

    hace 2 meses


    Tocancipá, Cundinamarca, Colombia EMECON SAS A tiempo completo

    Emecon SAS empresa dedicada al diseño, fabricacion y montaje de estructuras metalica se encuentra necesitando un Tecnico en Archivo puede ser recien egresado o con minimo 6 meses de experiência para ocupar el cargo de Auxiliar de archivo. Salario: 1.300.000 SMLV horario: de lunes a viernes de 6:30 am a 5:00 pm preferiblemente Hombre porque debe realizar...

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    hace 1 semana


    Bogotá, Colombia AGENCIA DE ADUANAS MOVE CARGO SA NIVEL 1 A tiempo completo

    Importante Agencia de aduana busca para su equipo Cargo: Auxiliar de archivo Salario: Mínimo legal Horario: Lunes a Viernes de 8:00 am a 6:00 pm Formación: Tecnólogo en Gestión Documental y/o archivo o estudiante de últimos Experiência: Mínimo 2 años específicamente en cargos de gestión documental y/o archivo Conocimientos específicos: -...

  • Auxiliar de Archivo

    hace 1 mes


    Bogotá, Cundinamarca, Colombia Quick Help S.A.S A tiempo completo

    Quick es una plataforma digital que busca soluciones logísticas, nos encontramos en la búsqueda de Auxiliar De Archivo para la ciudad de Bogotá con experiência mínima en 6 meses y conocimientos: - Tener conocimientos ofimaticos ya que se maneja excel y google drive - Clasificación de documentos de archivo - Manejo de estibas y cajas de archivo * -...

  • Auxiliar de Archivo

    hace 2 semanas


    Bogotá, Cundinamarca, Colombia fabrica de escaleras fanes s.a.s A tiempo completo

    se solicita persona para archivo tecnico o tecnologo en archivo o carreras afines smlv mas prestaciones Tipo de puesto: Tiempo completo

  • Auxiliar de Archivo

    hace 2 meses


    Bogotá, Cundinamarca, Colombia ALAS DE COLOMBIA EXPRESS S.A.S. A tiempo completo

    **Responsabilidades**: - Clasificar y archivar documentos físicos y digitales. - Mantener el orden y la limpieza en el área de archivo. - Realizar búsquedas de información y asistir a otros departamentos en la localización de documentos. - Digitalizar documentos cuando sea necesario. - Colaborar en la implementación de mejoras en los procesos de...


  • Bogotá, Cundinamarca, Colombia Gradeco A tiempo completo

    Importante empresa del sector constructor requiere para su equipo de trabajo Técnico auxiliar de archivo o gestión documental del SENA con mínimo 1 año de experiência en archivo y digitalización de documentos. Manejo de paquete Office. Persona responsable y muy organizada. Contrato: Obra o Labor Horario: Lunes a Viernes. Salario: SMMLV Lugar:...


  • Bogotá, Cundinamarca, Colombia ARPRO S.A A tiempo completo

    **Convocatoria para Auxiliares de Archivo - Contratación Inmediata** En **Arpro**, estamos buscando **Auxiliares de Archivo** para nuestra sede en **Calle 9 #42 - 21**. Si cuentas con **6 meses de experiência** en levantamiento de inventarios, digitalización y organización documental, y tienes **disponibilidad inmediata**, ¡esta oportunidad es para...

  • Auxiliar de Archivo

    hace 5 meses


    Bogotá, Colombia Recursivos Serviayuda SAS A tiempo completo

    Descripción de la oferta: 29. – Auxiliar de Archivo – Fontibón: Importante empresa de alimentos se encuentra en la búsqueda de AUXILIAR DE ARCHIVO / ARCHIVISTA, técnico o tecnólogo con experiencia de 1 año en el cargo. Funciones: Conocimiento en manejo de alto Volumen de archivo, seleccionar, organizar, documentar y digitalizar la...


  • Bogotá, Cundinamarca, Colombia HERMANAS DEL DIVINO SALVADOR A tiempo completo

    Importante empresa requiere para su equipo de trabajo Aprendiz AUXILIAR DE ARCHIVO etapa productiva para realizar las siguientes funciones: - Clasificación - Foliación - Rotulación - Encarpetado - Digitalización - Actualizar documentos Tipo de puesto: Tiempo completo Fecha de inicio prevista: 10/09/2024