Asistente Dirección Administrativa y Financiera

hace 1 semana


Bogota, Colombia Fundación Educativa de Inglaterra A tiempo completo

Brindar soporte permanente a la Dirección Administrativa y Financiera para el adecuado funcionamiento del Área; siendo un canal directo de comunicación entre los clientes internos y externos; es el primer contacto con la Dirección Administrativa y Financiera.

**Funciones**:
Organizar la agenda de actividades de la Dirección Administrativa y Financiera y realizar las citaciones que él disponga.

Realizar los contactos Institucionales internos y externos que se requieran.

Elaborar las diferentes comunicaciones internas y externas que son resorte de la Dirección Administrativa y Financiera de la Fundación

Brindar soporte y apoyo a las diferentes actividades en cuanto a planeación, organización y logística que sean lideradas por la Dirección Administrativa y Financiera.

Coordinar el trámite y hacer seguimiento a la correspondencia y otras comunicaciones dirigidas a la Dirección Administrativa y Financiera y de ésta a otras dependencias e Instituciones.

Velar por la custodia, de los documentos Legales de la Fundación (representación legal, NIT, RUT, etc.).

Velar por el orden, seguridad y privacidad de los documentos de la Dirección Administrativa y Financiera.

Preparar la documentación y los informes que corresponden a la Dirección Administrativa y Financiera.

Recepcionar las llamadas telefónicas y correos electrónicos e informar a la Dirección Administrativa y Financiera; así como realizar las llamadas telefónicas Institucionales

Archivar la documentación de la Dirección Administrativa y Financiera.

Brindar orientación y servicio al cliente interno y externo de la Fundación

Propender por el uso adecuado del mobiliario y equipos de oficina.

Coordinar las solicitudes y trámites de tiquetes aéreos para diferentes colaboradores de la Fundación.

Llevar la agenda de la sala de Juntas, Recepcionar las solicitudes de los diferentes estamentos y coordinar la logística que se requiere para cada reunión.

Atender las solicitudes de las diferentes área y estamentos de la Fundación y que requieran su seguimiento y coordinación.

Apoyar la logística de la Asamblea General de la Fundación.

Prestar apoyo permanente en el desarrollo de las diferentes actividades del Staff área docente y no docente.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $3.000.000 - $4.000.000 al mes

Fecha límite para postularse: 10/05/2024



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