Asistente Administrativo Sub Oficina

hace 2 meses

Santa Marta, Colombia HIAS Inc A tiempo completo

**RESUMEN DE LA POSICIÓN**:
El/La Asistente Administrativo Sub-Oficina es el/la responsable garantizar los procesos logísticos de la oficina de Santa Marta para garantizar la implementación de los proyectos en curso, de acuerdo con requerimientos de HIAS y/o Donantes con calidad y oportunidad, basándose en lineamientos y procedimientos organizacionales.

**FUNCIONES PRINCIPALES**:

- Apoyar en el control y gestión de los procesos logísticos dentro de la operación de distintos programas.
- Gestionar la logística para la atención a beneficiarios, actividades y eventos requeridos por el área de programas de HIAS.
- Garantizar el cumplimiento de los lineamientos establecidos en el manual de procesos para la adquisición de bienes y servicios.
- Mantener la base de datos de proveedores actualizada.
- Mantener actualizado el inventario de equipos, muebles y enseres correspondientes a la oficina en la que se encuentra asignado/a.
- Mantener actualizado el inventario de materiales, suministros de cafetería y papelería correspondientes a la oficina en la que se encuentra asignado/a.
- Garantizar el adecuado proceso de entrega de materiales programáticos a los equipos del área de programas HIAS.
- Efectuar el proceso de recepción, verificación y entrega de todos los procesos de compra.
- Coordinar las reparaciones de mantenimiento de la oficina en la que se encuentra asignado/a.
- Administrar la correspondencia y archivo.
- Administrar la Caja Menor como suplente en caso de ser delegado y de acuerdo con los lineamientos establecidos en el Manual de Políticas y Procedimientos para la Caja Menor.

**QUALIFICATIONS & REQUIREMENTS**:

- Educación:

- Formación tecnológica o profesional en ciencias contables y/o administrativas.
- Experiência:

- Experiência comprobada en cargos de logística, compras y administración mínima de 1 año.
- Manejo de programas de Microsoft Office. Con énfasis en Excel.
- Conocimiento y experiência para garantizar el cumplimiento documentación legal de los proveedores pertinentes a la legislación colombiana.
- Experiência en trabajo con Organizaciones no Gubernamentales y con proyectos financiados por donantes internacionales. (Deseable)
- Tiempo de experiência en ONG nacionales o internacionales: 1 año. (Deseable)
- Habilidades:

- Alineación con los valores de la organización: Acogimiento, Justicia, Empatía, Compañerismo, Coraje y Resiliencia.
- Facilidad de relacionamiento interpersonal.
- Capacidad organizativa
- Capacidad para resolver situaciones cotidianas.
- Capacidad para trabajar en equipo y adaptación a cambios
- Capacidad para múltiples tareas, enfoque de resultados, cumplimiento de metas en tiempo y priorización de entregables bajo presión.
- Capacidad de innovación y adaptabilidad
- Manejo óptimo de programas Microsoft Office

**ACLARACIÓN**:
**PROCESO DE CONTRATACIÓN**:
Paso 1: _Envíe su solicitud_

Paso 2: _Pantalla del teléfono con una persona del personal de Recursos Humanos._

Paso 3: _Entrevista con el gerente de contratación._

Paso 4: _Entrevista con un panel de empleados de HIAS._

Paso 5: _Verificación de referencias._

Paso 6: _Oferta y verificación de antecedentes._

Paso 7: _Comienza tu viaje profesional con HIAS_

**ACERCA DE NOSOTROS**:
Hace más de cien años, la comunidad judía fundó HIAS (originalmente la Sociedad Hebrea de Ayuda al Inmigrante) en la ciudad de Nueva York, la puerta de entrada de inmigrantes a Estados Unidos. Apoyando a los judíos que huían de la persecución y la pobreza en Europa del Este, nuestros fundadores se guiaron por las tradiciones, los textos y la historia del pueblo judío, una historia de opresión, desplazamiento y diáspora. Desde entonces, HIAS ha ayudado a generaciones de judíos que enfrentan violencia debido a quiénes eran, y HIAS sigue comprometido a ayudar a los refugiados judíos en cualquier parte del mundo. Hoy en día, nuestros clientes en HIAS provienen de diversas religiones, etnias y orígenes, al igual que nuestro personal. Aportamos nuestra experiência, historia y valores a nuestro trabajo en los cinco continentes, asegurando que los refugiados de hoy reciban los servicios y oportunidades vitales que necesitan para prosperar.

HIAS es una comunidad de aprendizaje, comprometida con la diversidad y la inclusión. Hacemos nuestro trabajo con integridad, responsabilidad, transparencia y un compromiso con los más altos estándares éticos. Buscamos empleados de diversos orígenes y experiências de vida para unirse a nuestros equipos ubicados en los Estados Unidos y en todo el mundo. Se alienta a las personas que se identifican como BIPOC, las personas con discapacidades, las personas de la comunidad LGBTQ + y las personas con experiências vividas de desplazamiento forzado o inmigración a que presenten su solicitud. Estamos comprometidos a construir una fuerza laboral diversa que refleje nuestra visión, misión y valores.

VISION:
HIAS representa un mundo en

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    Importante restaurante de la ciudad de SANTA MARTA, requiere para su equipo de trabajo Asistente Administrativa, con formación en carreras administrativas o afines, con experiência de 2 años de experiência en el cargo, conocimientos en inventarios y almacén, trámites operativos, ordenes de compras. Importante contar con alto nível del paquete de...

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  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Santa Marta, Colombia INVERMETROS S.A.S A tiempo completo

    Empresa dedicada a la administración de propiedad horizontal, requiere técnico o tecnólogo en asistencia administrativa o profesional en carreras administrativas con experiência mínima de 6 meses en atención y servicio cliente, manejo de documentos, diligenciamiento de formatos, excelente redacción, ortografía, presentación personal, fluidez verbal,...

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    En Dielco estamos en la búsqueda de una persona que sea nuestro proximo Asistente Comercial **Lo que somos**: Llevamos 30 años trabajando por lograr que la luz y la energía llegue a tu hogar y tu trabajo. Nuestro propósito es ayudarle a nuestra gente a darle energía a las ideas. La oferta de valor que DIELCO tiene es la calidad, por eso, nuestros...

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    No es solo vender, es creer en lo que vendes. En el Banco de Bogotá, enseñamos a creer, a soñar y a cambiar. Creemos en tu potencial y queremos que te desafíes. Si eres bachiller, técnico, tecnólogo o estudiante de primeros semestres de carreras administrativas o financieras, te apasiona el tema de servicio al cliente, eres empático(a), proactivo(a),...

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    hace 2 semanas

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    Ofrecemos:Excelente salario + ComisionesSeguro de VidaSeguro médico para ti y tu familiaAsociación SolidaristaOportunidad de CrecimientoPlanes de calidad de vidaRequisitos:Mayor de 18 añosGraduado a nível diversificadoExperiência en puestos administrativos- atención al cliente