Recepcionista / Coordinador de Logística

hace 4 meses

Colombia LOGY GLOBAL S.A.S A tiempo completo

**RECEPCIONISTA / Coordinador DE LOGÍSTICA**

**RESUMEN DE TRABAJO**

El puesto tiene la responsabilidad principal del enrutamiento y la dirección de todas las llamadas y consultas entrantes. Se espera que al ser la primera interacción para visitantes entrantes, clientes y otros socios proporcione una representación adecuada de la empresa.

El puesto también apoya al departamento de tráfico a través de reservas, documentación, servicio al cliente y brinda seguimiento y actualización del estado de los envíos a los clientes.

**RESPONSABILIDADES Y DEBERES**

GAP, GPA e Interlinc.
- Manejar y/o difundir eficazmente las consultas y solicitudes entrantes.
- Maneja todos los envíos para Digicel e Interlinc.
- Organizar el enrutamiento interno y la exportación para todas las tarjetas telefónicas y teléfonos prepagos de Digicel de proveedores estadounidenses.
- Coordinar la recolección terrestre de los envíos de los proveedores según lo soliciten los Proveedores y

Consignatarios.
- Generar, Emitir y Supervisar Órdenes de Recolección según lo solicitado.
- Preparar los documentos de envío: conocimiento de vía aérea, conocimiento de embarque, lista de empaque, facturas CARICOM, facturas comerciales y otros documentos para envíos.
- Posibilitar el aseguramiento de la carga mediante la coordinación y emisión de certificados de seguro a ser enviados con los documentos de embarque.
- Presente el AES de la Aduana de EE. UU. para envíos semanales
- Proporcionar información de seguimiento actualizada diariamente sobre los cronogramas de envío y en tránsito todos los envíos.
- Requerir prueba de exportación para proveedores según sea necesario
- Preparar la facturación de Gap en Magaya para todos los envíos despachados según las instrucciones.
- Ayuda con el servicio de mensajería para DHL/FedEx según sea necesario.
- Asegúrese de que se cumpla con el límite de documentos mediante la coordinación con el personal del almacén y la priorización de los envíos.
- Cualquier otra función que se le asigne de vez en cuando.

CRITERIO DE DESEMPEÑO
- Mostrar la personalidad agradable y colaboradora necesaria para el funcionamiento del escritorio.
- Competente para programar y completar tareas y manejar las quejas de los clientes.
- Capaz de comunicarse muy bien en inglés, tanto oralmente como por escrito.
- Sea un ávido oyente y preste atención a los detalles.
- Capacidad de comunicación bilingüe: inglés y español, de preferencia.
- Demostrar la preparación oportuna y eficiente de la documentación de exportación.
- Proporcionar información de seguimiento actualizada sobre los cronogramas de envío.
- Cumplir con los lineamientos estipulados por las autoridades correspondientes.
- Capaz de completar las tareas asignadas y trabajar por iniciativa propia.
- Sea un jugador de equipo proactivo
- Mostrar sentido de urgencia para completar las tareas.
- Tome notas para asegurarse de aprender la forma GAP de manejar cada cliente y documentar los procesos correctamente para evitar errores innecesarios.
- Capaz de trabajar bien bajo presión y priorizar el trabajo de acuerdo con los plazos.
- Mostrar consistencia basada en el conocimiento del cliente para hacer cumplir las mejores prácticas para las operaciones de GAP.

CUALIFICACIONES Y EXPERIENCIA ACADÉMICA/PROFESIONAL:

- Tres años de experiência en la Industria Logística
- Trámites Generales de Oficina y Control de Inventario
- Capacitación en servicio al cliente y/o hotelería
- HABILIDADES Y TÉCNICAS ESPECIALIZADAS REQUERIDAS:

- Comprensión básica de las leyes y regulaciones de exportación para las aduanas de EE. UU. y los países a los que enviamos.
- Comprensión básica de las normas y reglamentos en condiciones de servidumbre.
- Comprensión básica de las normas y reglamentos de la TSA.
- Comprensión básica de las normas y reglamentos de AES.
- Comprensión básica de las normas y reglamentos para envíos peligrosos.
- Habilidades computacionales; oficina de microsoft; Palabra; Sobresalir; Habilidades de servicio al cliente.

Tipo de puesto: Tiempo completo

  • Coordinador logístico de almacenes

    hace 1 semana

    Colombia RH+ Recurso Humano Positivo A tiempo completo

    Requisitos para el puesto de Coordinador logístico de almacenes Título universitario en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Productividad y Calidad, producción o procesos, Logística o carreras afines. Mínimo 4 años de experiencia liderando equipos logísticos y gestionando operaciones de distribución. Habilidad para...

  • Recepcionista de Hotel Boutique

    hace 2 semanas

    Colombia HOTEL MANILA BOUTIQUE A tiempo completo

    Recepcionista de Hotel BoutiqueSolicitamos un recepcionista experimentado para trabajar en nuestro hotel boutique en la ciudad durante los fines de semana. Es fundamental tener un buen nivel de inglés para interactuar con los huéspedes.Funciones PrincipalesReservas y gestión de habitacionesCheck-in y check-out de huéspedesCargos a cuenta y estados de...

  • Coordinador Logístico

    hace 5 meses

    Colombia TALENTUM TEMPORAL SAS A tiempo completo

    Compañía del sector logístico requiere profesional, tecnólogo en ingeniería o carreras afines, con mínimo 3 años de experiência como **Coordinador de bodega **en almacenamiento, logística, realizando las siguientes funciones: manejo de personal, sistema de gestión, gestión de inventarios, almacenamiento, logística, manejo de manipulación de...

  • Coordinador Logístico

    hace 5 meses

    Colombia Cargo Volco SAS A tiempo completo

    Empresa del sector transporte de carga masiva ubicada en la ciudad de Medellín / Copacabana se encuentra en búsqueda de Tecnólogo en logística, para el cargo de Coordinador Logistico con mínimo 2 años de experiência en el cargo con conocimiento en excel, offica, menejo de personal, comunicación asertiva. Funciones principales: Despacho de...

  • Coordinador de Logistica e Inventarios

    hace 4 meses

    Colombia LD A tiempo completo

    Empresa de telecomunicaciones a nível nacional ubicada en envigado, requiere para su equipo de trabajo un coordinador de logística e inventarios, con título académico en administración de empresas, gestión de cadenas de suministro o campo relacionado, con mínimo de 3 años de experiência certificada como coordinador logístico y/o atención al...

  • Recepcionista Hotel

    hace 5 meses

    Colombia HOTEL MANILA BOUTIQUE A tiempo completo

    Solicitamos Recepcionista para trabajar en Hotel Boutique en la ciudad de Medellín, indispensable manejo del ingles, debe estar disponible para hacer turnos rotativos. - Principales funciones - Reservas. - Check in, Check out, - Cargos a Cuenta, Estados de Cuenta. - Atender a los huéspedes y visitantes del hotel - Vender habitaciones disponibles a los...

  • Recepcionista

    hace 4 meses

    Colombia Panamericana de Viajes A tiempo completo

    En Panamericana de Viajes nos encontramos en la búsqueda de una recepcionista, Técnico o Tecnólogo en Gestión administrativa, con mínimo 1 año garantizando que todas las llamadas de clientes internos y externos sean recibidas y debidamente tramitadas, atención y direccionamiento de cliente presencial según su necesidad, registro y entrega de...

  • Recepcionista Hotel

    hace 4 meses

    Colombia HOTEL MANILA BOUTIQUE A tiempo completo

    Solicitamos Recepcionista para trabajar en Hotel Boutique en la ciudad de Medellín, indispensable manejo medio alto del ingles, debe estar disponible para hacer turnos rotativos, MAÑANA, TARDE Y NOCHE, de lunes a domingo con 1 compensatorio por semana. - Principales funciones - Reservas. - Check in, Check out, - Cargos a Cuenta, Estados de Cuenta. -...

  • Recepcionista Hotel

    hace 4 meses

    Colombia HOTEL MANILA BOUTIQUE A tiempo completo

    Solicitamos Recepcionista para trabajar en Hotel Boutique en la ciudad de Medellín, indispensable manejo del ingles, debe estar disponible para hacer turnos rotativos, MAÑANA, TARDE Y NOCHE. - Principales funciones - Reservas. - Check in, Check out, - Cargos a Cuenta, Estados de Cuenta. - Atender a los huéspedes y visitantes del hotel - Vender...

  • Coordinador Logística y Operaciones

    hace 5 meses

    Colombia Clave Estratégica A tiempo completo

    Somos una empresa dedicada a la creación y comercialización de ropa interior masculina, a través del Ecommerce. Buscamos un Coordinador de logística y operaciones, para nuestro equipo de trabajo en Medellín, quien será el encargado de gestionar y coordinador el proceso logística de toda la operación, con un foco en inventarios. Que necesitas para...

  • Coordinador/a de Logística

    hace 4 semanas

    Colombia DoctasRH A tiempo completo

    Descripción del PuestoNos encontramos en la búsqueda de un profesional experimentado para ocupar el cargo de Coordinador de Logística en nuestra empresa en crecimiento. La posición requiere una persona dinámica y proactiva con capacidad de gestión, análisis y relaciones interpersonales desarrolladas.ResponsabilidadesCoordinar y gestionar el equipo del...

  • Coordinador de Logística

    hace 5 días

    Colombia Starbene A tiempo completo

    **Descripción del Puesto**Estamos buscando a un profesional experimentado para ocupar el cargo de Coordinador de Logística en nuestra empresa Starbene. En este rol, serás responsable de coordinar la cadena de suministros, supervisar al personal a cargo y asignar tareas. También deberás definir funciones y evaluar el personal del área, detectar...

  • Coordinador de Despachos Logístico

    hace 1 día

    Colombia Esfera Temporales A tiempo completo

    En Esfera Temporales buscamos un profesional con experiencia en logística y transporte para ocupar el puesto de Coordinador de Despachos Logístico en Medellín. El candidato ideal tendrá conocimiento vehicular y de mercancías, y será responsable de la organización de viajes, el cargue y descargue de la mercancía, despachos, manejo de órdenes y...

  • Recepcionista Solo Fines de Semana

    hace 4 meses

    Colombia HOTEL MANILA BOUTIQUE A tiempo completo

    Solicitamos Recepcionista para trabajar en Hotel boutique en la ciudad fines de semana, indispensable manejo del ingles medio por lo menos, turnos mañana, tarde, noche. - Principales funciones - Reservas. - Check in, Check out. - Cargos a Cuenta, Estados de Cuenta. - Atender a los huéspedes y visitantes del hotel - Programar los traslados aeropuerto -...

  • Recepcionista Solo Fines de Semana

    hace 5 meses

    Colombia HOTEL MANILA BOUTIQUE A tiempo completo

    Solicitamos Recepcionista solo que le sirva laborar los fines de semana ,para trabajar en Hotel boutique en la ciudad, indispensable manejo del ingles medio por lo menos, turnos mañana, tarde, noche. - Principales funciones - Reservas. - Check in, Check out. - Cargos a Cuenta, Estados de Cuenta. - Atender a los huéspedes y visitantes del hotel - Programar...

  • Coordinador de Logística

    hace 4 semanas

    Colombia Protevis Ltda A tiempo completo

    Gran oportunidad laboral en Protevis LTDASomos una empresa de seguridad privada con cobertura nacional, y estamos buscando un Coordinador de Logística para unirse a nuestro equipo.RequisitosTener al menos 2 años de experiencia en el cargoSer tecnólogo o profesional en carreras afinesTener la documentación al díaCondiciones de trabajoLunes a viernes con...

  • Coordinador de Compras y Logística Internacional

    hace 5 meses

    Colombia IQ.Multi A tiempo completo

    VACANTE MEDELLIN Para empresa de ingeniería/Infraestructura, buscamos Coordinador-a de compras y logística, profesional en logística o carreras afines, con mínimo 3 años de experiência en estrategia de compras y logística internacional, conocimientos en Incoterms, importación y exportación, manejo de inventarios y operador logístico. Excel...

  • Coordinador de Logística

    hace 5 meses

    Colombia Servireencauche de Colombia S.A A tiempo completo

    Buscamos una persona con estudios universitarios en Logística, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carrera afines, con mínimo 3 años de experiência para estar a encargo de coordinar a un equipo de logística en Medellín, para alcanzar el objetivo de la sede y las responsabilidades de la misma. Vinculación directa, con todas las...

  • Recepcionista de Hotel Boutique

    hace 2 semanas

    Colombia Hotel Manila Boutique A tiempo completo

    Descripción del PuestoSolicitamos a un profesional experimentado para ocupar el puesto de Recepcionista en nuestro hotel boutique en la ciudad. El candidato ideal debe tener un buen nivel de inglés y ser capaz de atender a los huéspedes y visitantes del hotel de manera eficiente.Responsabilidades:Atender a los huéspedes y visitantes del hotel.Realizar...

  • Recepcionista de Hotel Boutique

    hace 1 semana

    Colombia Hotel Manila Boutique A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Solicitamos un recepcionista para trabajar en nuestro hotel boutique en la ciudad los fines de semana. Es indispensable tener un manejo del inglés medio, por lo menos. Los turnos serán mañana, tarde y noche.Funciones Principales:ReservasCheck in y Check outCargos a Cuenta y Estados de CuentaAtender a los huéspedes y visitantes del...