Analista Administrativo

hace 3 meses

Funza, Colombia DHL A tiempo completo

ANALISTA ADMINISTRATIVO-
Juntos Imparable

Company Overview

**Conectando Personas Mejorando Vidas**

Conviértete en un DHL y consigue lo esencial de tu vida diaria, a través de los mejores beneficios, buscamos tu seguridad, tu salud y la de tu familia.

Construye tu carrera con nosotros y ten la oportunidad de crecer a través de experiências multiculturales y retos que te desafiarán cada día.

Este no será un trabajo más, será su oportunidad de impactar positivamente en el medio ambiente y en las personas dentro y fuera de DHL.

Como empresa global, valoramos la diversidad de nuestros empleados como una verdadera fortaleza, y esta fortaleza solo se puede aprovechar si hacemos que todos sientan que realmente pueden ser ellos mismos a diario, independientemente de su origen étnico, religión, orientación sexual, sexo, discapacidad o cualquier otra característica personal.

A eso nos referimos cuando hablamos de inclusión.

**Diversidad es nuestra fuerza.**

**Ser DHL significa desarrollar al máximo tus capacidades.**

Role Description

Responsable de llevar a cabo una variedad de tareas clave para garantizar el correcto funcionamiento de la operaciones

**Requirements**:
Técnico graduado en carreras administrativas, logística o afines, con mínimo 1 año de experiência como Analista logístico o inhouse, Conocimiento en el uso de sistemas como Microsoft Dynamics y/o SAP, aplicativos específicos para gestión de inventarios preferiblemente (JDA), Habilidades analíticas y capacidad para resolver problemas, excelente atención al detalle y habilidades organizativas, buenas habilidades de comunicación oral y escrita, Capacidad para trabajar en equipo y adaptarse a un entorno dinámico, Conocimiento de regulaciones y procesos de transporte nacional.

**Responsibilities**:

- 2. Archivar los soportes de las facturas de los contenedores en las carpetas correspondientes.
- 3. Realizar un seguimiento detallado a la operación diaria del CEDI, incluyendo actividades como maquilas, salida de carros, rutas, volúmenes de despacho, entre otros.
- 4. Manejar situaciones urgentes, como retrasos en la entrega, de manera efectiva y proponer soluciones rápidas.
- 5. Monitorear los indicadores clave de rendimiento, para evaluar la eficiencia operativa del 3PL.
- 6. Validar, analizar y descargar la informacion reportada en Visitrack.
- 7. Elaborar formularios de Claims para los mercados de Francia, Estados Unidos y Canadá.
- 8. Archivar los soportes de Los claims en las carpetas correspondientes.
- 9. Subir reclamo de cada producto al aplicativo Vital y asegurar su correcta documentación.
- 10. Actualizar la información en la base compartida de todos los Claims realizados.
- 11. Mantener al día las solicitudes de reclamos, asegurando su resolución oportuna.
- 12. Realizar seguimiento a las devoluciones emitidas por el 3PL, utilizando la base general como referencia.
- 13. Realizar el recibo en NAV de PO´s de Marketing, validando la documentación previamente.
- 14. Revisar minuciosamente los informes de inventarios cíclicos proporcionados por el 3PL, evaluando la justificación de los ajustes necesarios y documentando de manera detallada cualquier discrepancia identificada.
- 15. Realizar seguimiento a los errores de inventarios diarios y conciliar con el 3PL para su corrección.
- 16. Hacer seguimiento a las novedades que se presenten en las entregas y tomar acciones correctivas.
- 17. Realizar seguimiento a la subida de información de las remesas de transporte al Ministerio, utilizando la aplicación del Registro Nacional de Despachos de Carga (RNDC).
- 18. Brindar apoyo y atención a cualquier necesidad que pueda surgir en el desarrollo de los procesos de Inbound y Outbound en el CEDI
- JOB ID***

CO04270
- COUNTRY***

Colombia
- CITY***

Funza
- CATEGORY***

Operations
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  • Asistente de Calidad y Ambiental

    hace 3 meses

    Funza, Colombia Autoglass Administrativo A tiempo completo

    Buscamos un profesional para trabajar en el sector de la Calidad, con el objetivo de mapear oportunidades y proponer soluciones para mejorar cada vez más el customer journey. El analista tendrá como premisa básica: Cuidar el viaje del consumidor, siendo capaz de comprender las complejidades del conjunto de prácticas que se dan desde la pre hasta la...

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    hace 3 meses

    Funza, Colombia DHL A tiempo completo

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    hace 3 meses

    Funza, Colombia DHL A tiempo completo

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  • Analista Inventarios

    hace 3 meses

    Funza, Colombia DHL A tiempo completo

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    hace 3 meses

    Funza, Colombia DHL A tiempo completo

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    hace 3 meses

    Funza, Colombia DHL A tiempo completo

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    hace 3 meses

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    Monterra, una empresa líder en la producción de aceites, está en busca de un Analista Contable para unirse a nuestro equipo. Se requiere una persona proactiva, dinámica, con excelente sentido de trabajo en equipo y organización. Experiencia laboral de mínima de 3 años, en el área contable, financiera, administrativa y de...

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