Coordinador(a) Administrativo y de Operaciones

hace 3 semanas


Bogota, Colombia Corona A tiempo completo

**Misión**

Coordinar y supervisar actividades administrativas y de personal de acuerdo con estrategias de gestión y procesos administrativos de la empresa, lograr la efectividad en la utilización de los recursos, llevando a cabo el control financiero y el ejecución de los presupuestos.

**Responsabilidades**:

- Elaboración y control de presupuesto.
- Controlar el proceso de adquisición de bienes y prestación de servicios de forma de que este se haga de la manera más favorable para la empresa.
- Suministrar apoyo y asesoría administrativa en cuanto a documentación e información que se requiera para trámites de la compañía.
- Contacto con oficinas de terceros (abogados, asesores, contadores, revisores,entidades financieras), para hacer seguimiento a los procesos que se estén gestionando.
- Entrevistas y contratación de personal
- Asegurar la actualizacion y cumplimiento del Sistema de seguridad y Salud en el trabajo.
- Controla y asegura que los procesos administrativos sean eficientes y cumplan con todas las normas y procedimientos establecidos.
- Controlar y evaluar costos y gastos.
- Responsable de la gestión de administración del personal de la oficina.
- Velar y asegurar un proceso de comunicación fluido y adecuado dentro de la empresa para facilitar todas las operaciones.
- Atender atenta y oportunamente al cliente interno y externo.
- Mantener al día los informes solicitados por la gerencia.
- Conservar estrictamente la confidencialidad de la información y de la documentación de acuerdo con los parámetros dados.

**Formación**:
Profesional en Administración de empresas, Contabilidad o afines. Deseable con Diplomado o Especialización en Finanzas, Gestion Humana o afines al área.

**Experiência**:
Experiência igual o superior de 3 a 5 años en actividades Administrativas, manejo de Personal, entrevistas y contratación, elaboración y manejo de presupuesto.

**Moledelo de Trabajo**:

- Presencial flexible.
- Horario: 8:00 am - 5:30 pm de Lunes a Viernes.
- Disponibilidad para viajes nacionales ocasionales.



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