Asistente Administrativo y Contable

hace 2 semanas

Bogotá Cundinamarca, Colombia MOVIINT A tiempo completo

**1. Responsabilidades del cargo (entre otros)**:

- Generar y mantener los registros contables, caja menor, reconciliación de cuentas etc. en software contable.
- Generar pagos a proveedores.
- Facturacion a los clientes.
- Revisión facturas de proveedores, comunicar con proveedores si haya necesidad.
- Gestionar la cobranza a los clientes.
- Gestionar y mantener la base de datos de los clientes al día, en la herramienta de gestión (CRM).
- Administrar y gestionar las afiliaciones con nuevos proveedores y clientes.

**2. Formación académica**:

- Educación mínima: Título de bachillerato o técnico en administración, contabilidad o áreas afines.
- Educación superior: Técnico superior, diplomado o carrera universitaria en Administración de Empresas, Gestión Empresarial, gestión contable, secretariado Ejecutivo o campos relacionados, puede ser un plus.

**3. Habilidades organizativas**:

- Gestión del tiempo: Capacidad para manejar múltiples tareas a la vez, priorizando las más urgentes.
- : Es crucial en tareas como la organización de documentos, manejo de agendas y realización de informes, y contabilidad.
- Capacidad de planificación: Habilidad para organizar las actividades del día a día y los recursos disponibles de manera eficiente.

**4. Habilidades técnicas**:

- Dominio de herramientas ofimáticas: Conocimiento de programas como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace, y otras herramientas de gestión administrativa.
- Manejo de sistemas de gestión: Si la empresa utiliza un software de gestión empresarial (CRM) o sistemas de base de datos, el asistente debe estar familiarizado con ellos.
- Redacción y correspondencia: Buen nível de redacción para elaborar correos electrónicos, informes y memorándums.

**5. Habilidades de comunicación**:

- Comunicación verbal y escrita: Capacidad para comunicarse de forma clara y efectiva con compañeros, superiores y clientes.
- Atención al cliente: Habilidad para interactuar de manera cordial y profesional con clientes internos y externos, resolver consultas y canalizar necesidades.

**6. Capacidades interpersonales**:

- Trabajo en equipo: A menudo, el asistente administrativo colabora con otros departamentos, por lo que es importante ser un buen jugador de equipo.
- Actitud proactiva: Disposición para anticiparse a las necesidades del jefe o equipo y ofrecer soluciones antes de ser solicitado.
- Empatía y cordialidad: Para mantener buenas relaciones dentro de la organización y con los visitantes o clientes.

**7. Características personales**:

- Responsabilidad y confiabilidad: El asistente administrativo debe ser una persona confiable, que maneje información sensible con discreción y sea responsable en sus tareas.
- Adaptabilidad: Capacidad para ajustarse a cambios de prioridades o tareas nuevas sin perder el enfoque.
- Discreción: La capacidad para manejar información confidencial de manera profesional.
- Paciencia y perseverancia: Muchas veces, las tareas pueden ser repetitivas o requieren atención minuciosa, por lo que es importante tener la capacidad para mantener el enfoque durante períodos prolongados.

**8. Experiência**:

- 2-3 años de experiência en un puesto similar.

**9. Competencias adicionales**:

- Idiomas: Conocimiento en inglés - un plus, es valioso para la comunicación con proveedores internacionales.
- Manejo de agendas electrónicas: Familiaridad con calendarios electrónicos, como Google Calendar o Outlook.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido

  • Asistente Administrativa y Contable

    hace 3 meses

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia Aquaterraexpress SAS A tiempo completo

    Somos una comercializadora de materias primas para el sector de la construcción que requiere Técnico o profesional en carreras contables, administrativas y afines para el cargo de Asistente Administrativa y contable, debe ser una persona dinámica y responsable para llevar a cabo diferentes tareas contables. Las funciones a realizar son todas las...

  • Asistente Contable y Administrativa

    hace 4 meses

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia Estrategia Virtual A tiempo completo

    Somos una empresa especializada en el desarrollo de proyectos de comercio electrónico, estrategia y marketing digital, estamos en búsqueda de una Asistente Administrativa y contable para apoyar el área Administrativa y Talento Humano. Buscamos una persona dispuesta aprender, generar ideas y quiera desarrollar todo su potencial. **Dentro de tus...

  • Asistente Contable y Administrativa

    hace 3 meses

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia MINERA COLOMBIANA SAS A tiempo completo

    Asistente contable y administrativa con sólidos conocimientos en World Office, procesos de nómina y excel. Trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación acertiva. Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido

  • Asistente Administrativo y Contable

    hace 2 meses

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia PRVADO A tiempo completo

    Importante empresa requiere ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y CONTABLE; técnico o tecnólogo en contabilidad, con experiência mínima de dos años en Manejo de registros contables, con capacidad analítica, trabajo en equipo, sentido de responsabilidad, compromiso y honestidad, para elaborar tareas como: nómina, afiliaciones a la seguridad social,...

  • Asistente Administrativa y Contable

    hace 1 mes

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia Aprilis Investments SAS A tiempo completo

    **KPI´S Asistente Contable y Administrativo** **Apoyo Contable Transporte y Bien Inmueble** 1. Registro de todos los documentos contables y operaciones que realiza la compañía en la plataforma SIIGO a. Digitalización de anticipos de viajes y documentos de soporte presentados por los diferentes conductores (peajes, lavado de carro, parqueaderos,...

  • Asistente Contable y Administrativa

    hace 3 meses

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia HCO Latam A tiempo completo

    Importante clínica odontológica ubicada en Bogotá requiere para su equipo de trabajo un Asistente Contable y Administrativo. - Formación académica: Técnico o Tecnólogo Contable. - Experiência: Asumir la carga operativa de gerencia. - Manejar y organizar archivos, notas de calidad, e inventarios. - Realizar labores de control de calidad y...

  • Asistente Contable y Administrativa

    hace 4 meses

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia Speed Security Ltda A tiempo completo

    Importante empresa de seguridad privada requiere un asistente contable y administrativo con las siguientes características: Experiência: Mínimo 2 años certificados en áreas de nomina y contabilidad. conocimiento en el sistema contable World office, manejo de nómina, liquidación de impuestos, liquidación de prestaciones sociales y vacaciones,...

  • Asistente Administrativo Contable

    hace 3 semanas

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia Total Security Services ltda A tiempo completo

    Empresa de seguridad asesora y consultora, requiere para su equipo TECNICO O TENOLOGO EN GESTION O ASISTENCIA ADMINISTRATIVA, CONTABILIDAD Y A FINES, para desempeñar el cargo de Asistente administrativo contable; con experiência mínima de 1 año en facturación electrónica, manejo de herramientas ofimática y del paquete contable Helisa. Buscamos una...

  • Asistente Contable y Administrativo

    hace 1 mes

    Bogotá, Colombia PRODUCTOS DE PROTECCIÓN Y SEGURIDAD INDUSTRIAL S.A.S A tiempo completo

    Empresa requiere ASISTENTE CONTABLE Y ADMINISTRATIVO, Cuyo objetivo es controlar, planear, gestionar y controlar el flujo de efectivo de la compañía, habilidades numéricas, hacer seguimiento a los procesos internos, manejo de Excel avanzado, manejó de programa Helisa, conocimiento en retenciones, normas contables , verificar y conciliar dinero disponible...

  • Asistente Contable y Administrativo

    hace 1 semana

    Chía, Cundinamarca, Colombia CARACTER DESIGN & MARKETING SAS A tiempo completo

    Importante agencia de traducción se encuentra en búsqueda de Tecnólogos o estudiantes de últimos semestres en contaduría, administración, finanzas o carreras profesionales afines, quienes cuenten con mínimo 2 años de experiência en el cargo Asistente Contable y Administrativo. Conocimiento en facturación, egresos, asientos contables, conciliación...

  • Asistente Contable y Administrativa

    hace 4 meses

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia Psiconnecta A tiempo completo

    Empresa se encuentra en la búsqueda de Asistente Contable y Administrativa con experiência mínima de 3 años. Requerimos técnica o tecnologa en contabilidad y finanzas, entre 26 - 35 años, excelente presentación personal, proactiva, puntual, honesta,y excelente calidad humana. Encargada de conciliaciones bancarias, registros y causación, facturas,...

  • Asistente Contable

    hace 3 semanas

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia DYNAMIC INC SAS A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Contable con el siguiente perfil: **Requisitos**: Formación como técnico contable o técnico administrativo. Dos años de experiência como asistente contable. Conocimiento en causación de facturas y elaboración de comprobantes de egreso; Capacidad para llevar a cabo tareas administrativas relacionadas con...

  • Asistente Administrativo y Contable

    hace 6 meses

    Cáqueza, Cundinamarca, Colombia Agrohunters A tiempo completo

    ¡Estamos en búsqueda de un ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y CONTABLE para Cáqueza-Cundinamarca y/o alrededores! **Responsabilidades**: - Registros contables - Facturación de clientes y proveedores - Recaudo de cartera - Novedades de nómina - Cotizaciones e inventarios - Demás inherentes al cargo **Requisitos**: - Técnicos, estudiantes de administración...

  • Asistente Administrativo/Contable

    hace 6 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia INGERAD DE COLOMBIA S.A.S A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de un asistente administrativo/contable responsable y proactivo con experiencia mínima de un año. La persona seleccionada trabajará en nuestra empresa importadora de repuestos para vehículos, donde su función será apoyar en la gestión administrativa y contable del negocio.ResponsabilidadesGestión de cartera, proveedores, nóminas...

  • Asistente Administrativo y Contable

    hace 4 semanas

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia DIGITAL SIGNAGE COLOMBIA S.A.S. A tiempo completo

    NOMBRE DEL CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y CONTABLE JEFE INMEDIATO: CONTADOR Técnicos o tecnólogos de contaduría Pública. EXPERIENCIA: Mínimo dos (2) años, certificable. PROPÓSITO DEL CARGO Ser apoyo del departamento de contabilidad y administrativo, realizando el proceso de facturación manejo de remisiones, actas de entrega del proceso de...

  • Asistente Administrativa y Contable

    hace 3 meses

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia R&A SMART HEALTH SAS A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de asistente contable y administrativa que se encargara de llevar el área de gestión administrativa y contable de la organización desarrollando funciones tales como: - Mantener y custodiar el consecutivo de facturas de venta de la empresa - Elaborar las facturas de venta de la empresa - Verificar el estado de aceptación de facturas...

  • Asistente Contable y Administrativa

    hace 2 semanas

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia CLINICAS WHITE A tiempo completo

    Proposito del Cargo: Asumir la labor operativa de la gerencia, permitiendo que esta se enfoque en la labor estratégica. Clinicas White busca asistente administrativa y/o contable dependiente de **GERENCIA**. Se requiere para las siguientes funciones: - Arqueos y cierres de caja. - Conciliación Caja-Sistema Contable. - Apoyo a Reportes Supersalud,...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 meses

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia AYD ALVARADO Y DURING SAS A tiempo completo

    Se requiere Asistente administrativa con conocimientos básicos contables y administrativos con mínimo 2 años de experiência ejerciendo en el cargo - Requisitos: Excelente presentación personal y habilidad de atención a clientes y proveedores. Experiência en manejo de archivo físico y digital habilidad de manejo seguimiento y realización de funciones...

  • Asistente Contable

    hace 3 meses

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia C&C Campamentos y construcciones A tiempo completo

    **Vacante: Asistente ContableUbicación**: **Tipo de Contrato**: Termino Indefinido **Resumen del Puesto**: **Responsabilidades**: - **Cobros**: Gestionar el proceso de cobro a clientes, incluyendo la emisión de facturas, seguimiento de pagos pendientes y conciliación de cuentas por cobrar. - **Compras**: Realizar el proceso de compras, desde la...

  • Asistente administrativo y contable

    hace 1 mes

    Bogotá, Colombia E&M desarrollo corporativo A tiempo completo

    Estamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo y Contable para apoyar en la gestión diaria de actividades administrativas y contables de la empresa. Este rol es ideal para una persona organizada y con conocimientos básicos de contabilidad, que desee aportar en un ambiente colaborativo y en crecimiento.Responsabilidades:Apoyo en la administración...