Gestor(a) Administrativo

**PROPÓSITO / MISIÓN**:
Generar valor a través del desarrollo de modelos analíticos descriptivos y herramientas que optimicen y apalanquen la toma de decisiones, basados en información confiable y oportuna de los indicadores de los procesos a cargo.

**RESPONSABILIDADES**:

- Asegurar la gestión y el control de las actividades a cargo, documentando, informando oportunamente y realizando seguimiento a los planes de acciones resultantes de las actividades ejecutadas en los procesos administrativos.
- Administrar los KPI (sistema de indicadores) de los procesos de la gerencia en la regional.
- Garantizar la adecuada gestión de facturas de los procesos administrativos que acompaña.
- Generar alertas de los procesos administrativos para minimizar los riesgos operativos.
- Aliados: interventor de contratos de los aliados y en los procesos administrativos en funcionamiento de sedes e infraestructura.
- Generar, analizar y entregar informes administrativos de seguimiento que permitan monitorear y evaluar los programas que se gestionan en la Gerencia/ Dirección.
- Gestionar los procesos administrativos, garantizando el uso adecuado de los recursos y el correcto funcionamiento de la infraestructura de la regional.
- _Verificar y controlar los servicios prestados por empresas contratistas de su proceso, para asegurar el cumplimiento del contrato, requisitos legales y el SIG. _

Normalmente estas son las funciones que el cargo debe desempeñar, sin embargo, se pueden adicionar responsabilidades de acuerdo con las necesidades que en algún momento tenga la Compañía

**TOMA DE DECISIONES / NIVEL DE AUTORIDAD**:
Propone (X):

- Nuevas mejoras en la gestión de información.
- Nuevas herramientas o metodologías.
- Mejoras en la medición de indicadores.
- Seguimiento y control del presupuesto.

**CONOCIMIENTOS DESEABLES**:

- Manejo de herramientas office (Excel avanzado).
- SAP o herramientas de analítica.