Coordinador de Oficina Junior y Auxiliar de

hace 7 meses

Envigado, Colombia THE IDEAS FACTORY A tiempo completo

*
Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, o un campo relacionado.
- 1-2 años de experiência en roles de gestión de oficina y contabilidad.
- Dominio del programa de contabilidad Siigo
- Fuertes habilidades organizativas y capacidad para realizar múltiples tareas.
- Conocimiento de las regulaciones laborales y fiscales colombianas y (*australianas).
- Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales.
- Proactivo y capaz de trabajar de forma
- Bilingüe - Inglés / Español (minimo nível B1)

**Áreas Clave y Responsabilidades**:
**Apoyo a la Gestión Financiera**:

- Ingresar facturas, gastos en los sistemas contables de la empresa (SIIGO y XERO) para gestionar los procesos contables para Colombia y Australia.
- Reconciliar Siigo y Xero con los estados de cuenta bancarios.
- Revisar y actualizar el archivo diario de saldos y cartera.
- Gestionar tareas contables por pagar y por cobrar.
- Emisión de notas de crédito en Siigo.
- Recibos de efectivo en Siigo.
- Supervisar el flujo de efectivo, gastos, pagos.
- Operaciones de cambio de moneda.
- Supervisar y conciliar el presupuesto de gastos de la empresa.
- Planificación y organización del plan de pagos mensual (lista de verificación).
- Planificación y organización del plan de facturación mensual
- Actualización mensual del flujo de efectivo.
- Preparación de obligaciones fiscales mensuales, trimestrales y anuales.
- Informe mensual para Australia y Colombia.

**Eficiencia Administrativa**:

- Optimizar y mejorar los procesos administrativos para aumentar la eficiencia general.
- Implementar y mantener sistemas efectivos de archivo y registro.
- Desarrollar e implementar estrategias para optimizar los flujos de trabajo departamentales.
- Identificar continuamente áreas de mejora e implementar cambios.

**Gestión Eficiente de la Oficina**:

- Supervisar las operaciones diarias de la oficina, asegurando un espacio de trabajo limpio, organizado y bien mantenido.
- Apertura y cierre de la oficina.
- Gestión del personal de limpieza y tareas de adquisición.
- Recibir a visitantes y miembros del personal en la oficina.
- Gestionar la logística del espacio de trabajo en un entorno laboral híbrido, garantizando la disponibilidad de herramientas y suministros necesarios.
- Otras actividades solicitadas por el supervisor inmediato, como solicitar cotizaciones, hacer recados fuera de la oficina y comprar suministros de oficina.

**Comunicación y Coordinación**:

- Facilitar una comunicación efectiva dentro de la oficina.
- Coordinar con diversos departamentos para asegurar un entorno de trabajo cohesionado y colaborativo.

**Gestión de Recursos**:

- Administrar los recursos de la oficina, como suministros, equipos y muebles.
- Monitorear y controlar los gastos de oficina dentro del presupuesto y restricciones

**Tecnología y Equipamiento**:

- Garantizar que el equipo de oficina, incluyendo computadoras y herramientas de comunicación, funcione correctamente.
- Supervisar las necesidades y actualizaciones tecnológicas, colaborando con proveedores de IT cuando sea necesario.

**Salud y Seguridad**:

- Coordinar el plan de seguridad en el lugar de trabajo e implementación con proveedores de servicios profesionales y hacer cumplir las políticas de salud y seguridad en el trabajo.
- Abordar y resolver de manera oportuna cualquier preocupación o problema de seguridad

**Recursos Humanos**:

- Colaborar en el proceso de reclutamiento e incorporación.
- Facilitar procesos de recursos humanos, incluyendo afiliaciones y liquidaciones, exámenes y renovaciones de contratos.
- Administrar la nómina, asegurando pagos oportunos y precisos.
- Supervisar seguridad social, distribución de uniformes y beneficios para empleados.
- Gestionar el calendario de permisos del personal.

**Coordinación de Eventos**:

- Colaborar con el equipo de Experiência TIF en la planificación y coordinación de eventos de oficina, reuniones y conferencias.
- Organizar viajes y alojamientos para el personal cuando sea necesario.

**Resolución de Problemas**:

- Abordar y resolver problemas operativos cotidianos (por ejemplo, WiFi, electricidad, mantenimiento de la oficina).
- Anticipar posibles desafíos e implementar medidas preventivas.

**Apoyo en Cumplimiento y Asuntos Legales**:

- Colaborar con el apoyo legal para garantizar el cumplimiento de requisitos legales y regulatorios, incluyendo Cámaras de Comercio y registros, SGSST y aseguramiento de calidad.
- Gestionar contratos, renovaciones y documentación legal.

**PARA APLICAR ENVIAR SU HV Y CONTESTAR ESTAS PREGUNTAS**:
1. ¿Cuántos años de experiência en contabilidad?
2. ¿Experiência en seguridad social? ¿Cuánto tiempo?
3. ¿Experiência en impuestos? ¿Cuáles? ¿Cuánto tiempo?
4. ¿Manejo de SIIGO?
5. ¿Nível de inglés?
6. ¿Expectativa salarial?

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $1.800.000 - $3.000.000 al mes

Puede trasladarse/mudarse:

- Envigado, Antioquia:

  • Analista Junior de Mercadeo

    hace 3 meses

    Envigado, Colombia Escuela de audio y sonido de Colombia A tiempo completo

    Empresa líder en la educación de la industria musical, busca un Analista Junior de Mercadeo apasionado por la investigación y el análisis de datos. Si eres un profesional en mercadeo o áreas afines, con habilidades para manejar información estratégica y apoyar proyectos clave de mercado. ¡Únete a nuestro equipo y marca la...

  • Coordinador de Mercadeo

    hace 7 meses

    Envigado, Colombia MM Human Capital S.A.S A tiempo completo

    **COORDINADOR (A) DE MERCADEO** **Descripción**: Mall reconocido en el Área Metropolitana, está en la búsqueda de un Coordinador(a) de mercadeo, que cuente con conocimiento y habilidades comerciales y de servicio al cliente. **Misión del cargo**: Fortalecer la marca y la imagen corporativa, incluyendo actividades para posicionar la compañía,...

  • Auxiliar Gestión Documental

    hace 4 meses

    Envigado, Colombia GTA COLOMBIA SAS A tiempo completo

    GTA COLOMBIA SAS es una empresa dedicada a la construcción, montaje, reparación y mantenimiento de obras de ingeniería eléctrica y obras civiles. Estamos en búsqueda de Auxiliar gestión documental para unirse a nuestro equipo de trabajo. **Requisitos**: - Tecnólogo o técnico en Archivística, gestión documental o afines - 1 año de experiência...

  • Auxiliar de Servicios Generales

    hace 4 meses

    Envigado, Colombia GTA COLOMBIA SAS A tiempo completo

    GTA COLOMBIA SAS es una empresa dedicada a la construcción, montaje, reparación y mantenimiento de obras de ingeniería eléctrica y obras civiles. Estamos en búsqueda de Auxiliar servicios generales para unirse a nuestro equipo de trabajo. **Requisitos**: - Bachiller. - 6 meses de experiência certificada. Gestionar de forma eficaz las actividades de...

  • Recaudador Financiero para Banco BBVA

    hace 3 semanas

    Envigado, Antioquia, Colombia RECAUDOS DE VALORES SAS A tiempo completo

    Empresa del sector Financiero busca Cajero recaudador con experiencia en manejo de dinero, servicio al cliente y procesos administrativos. La posición implica trabajar con el Banco BBVA.Descripción del Trabajo:El Cajero recaudador se encargará del manejo de efectivo, atención al público y cumplimiento de procesos administrativos. Es importante contar...

  • Auxiliar de Aseo y Limpieza Medio Tiempo para

    hace 7 meses

    Envigado, Colombia COLEGIO SAGRADO CORAZN MONTEMAYOR A tiempo completo

    **Descripción empresa**: El Servicio de Empleo operado por Comfama es la plataforma que conecta a las personas con las empresas que ofrecen oportunidades laborales y buscan atraer el talento que contribuya a su crecimiento y consolidación. Las vacantes publicadas por el Servicio de Empleo Comfama, corresponden a oportunidades de empleo ofrecidas por...

  • Auxiliar de Ventas, Facturación y Cartera

    hace 7 meses

    Envigado, Colombia CALCAREOS INDUSTRIALES Y AGRICOLAS LTDA A tiempo completo

    **Descripción empresa**: El Servicio de Empleo operado por Comfama es la plataforma que conecta a las personas con las empresas que ofrecen oportunidades laborales y buscan atraer el talento que contribuya a su crecimiento y consolidación. Las vacantes publicadas por el Servicio de Empleo Comfama, corresponden a oportunidades de empleo ofrecidas por...

  • Auxiliar de Servicios Generales

    hace 2 meses

    Envigado, Colombia PRO-SER COLOMBIA A tiempo completo

    Importante empresa necesita para su equipo de trabajo personal de servicios generales por días con experiência en labores de limpieza, organización de oficinas, servicios de cafetería y demás labores domesticas. - Lugar de trabajo: Envigado - Antioquia - Horario: Martes 8:00 a 5:00pm inicialmente cada 15 Dias - Salario: 65.000 por turno Contratación...

  • Auxiliar de Servicios Generales

    hace 7 meses

    Envigado, Colombia PRO-SER COLOMBIA A tiempo completo

    Importante empresa necesita para su equipo de trabajo personal de servicios generales con experiência en labores de limpieza, organización de oficinas, servicios de cafetería y demás labores domesticas. - Lugar de trabajo: Envigado - Antioquia - Horario: Martes 8:00 a 5:00pm inicialmente cada 15 dias - Salario: 50.000 por turno Contratación...

  • Auxiliar de Servicios Generales

    hace 7 meses

    Envigado, Colombia PRO-SER COLOMBIA A tiempo completo

    Importante empresa necesita para su equipo de trabajo personal de servicios generales por días con experiência en labores de limpieza, organización de oficinas, servicios de cafetería y demás labores domesticas. - Lugar de trabajo: Envigado - Antioquia - Horario: Martes 8:00 a 5:00pm inicialmente cada 15 Dias - Salario: 65.000 por turno Contratación...

  • Diseñador Gráfico

    hace 6 meses

    Envigado, Colombia Escuela de audio y sonido de Colombia A tiempo completo

    Líder de diseño gráfico publicitario En la Escuela de Audio y Sonido (EAS), estamos en la búsqueda de un Diseñador Gráfico Publicitario talentoso para el equipo de Marketing Digital. Tu rol esencial será crear, manejar y optimizar los diseños gráficos, con el objetivo de posicionar nuestra marca como la opción líder en el ámbito educativo de la...

  • Asesor de Ventas y Servicio Al Cliente

    hace 6 meses

    Envigado, Colombia Escuela de audio y sonido de Colombia A tiempo completo

    ¡Estámos Creciendo y Querémos que formes parte de nuestro equipo! Buscamos un talento con conocimientos en el área de las ventas y el servicio al cliente 100% Proactivo 200% Buena actitud Cargo: Asesor Comercial (Presencial) Experiência: N/A (No aplica) Misión: Telemercadeo/asesoría virtual, Gestión comercial, Asesoría presencial EAS,...

  • Diseñador Gráfico

    hace 4 meses

    Envigado, Colombia Escuela de audio y sonido de Colombia A tiempo completo

    Líder de diseño gráfico publicitarioEn la Escuela de Audio y Sonido (EAS), estamos en la búsqueda de un Diseñador Gráfico Publicitario talentoso para el equipo de Marketing Digital.Tu rol esencial será crear, manejar y optimizar los diseños gráficos, con el objetivo de posicionar nuestra marca como la opción líder en el ámbito educativo de la...

  • Asesor de Ventas y Servicio Al Cliente

    hace 1 semana

    Envigado, Antioquia, Colombia Escuela de audio y sonido de Colombia A tiempo completo

    Resumen del PuestoEstamos buscando un asesor comercial apasionado que se una a nuestro equipo en Envigado, Antioquia. Si tienes habilidades naturales para el servicio al cliente y las ventas, esta es la oportunidad perfecta para ti.Sobre la CompensaciónLa remuneración ofrecida es de $1.160.000 a $1.260.000 por mes, más bonificaciones semestrales de hasta...

  • Aprendiz de Diseño Gráfico

    hace 7 meses

    Envigado, Colombia Escuela de audio y sonido de Colombia A tiempo completo

    ¡IMPORTANTE! Debe poder firmar **Contrato de Aprendizaje** En la Escuela de Audio y Sonido (EAS), estamos en la búsqueda de un aprendiz de Diseño Gráfico Digital. ¡Únete a nosotros y marca la diferencia en el camino creativo de los músicos! Para Aplicar Debes Tener En Cuenta Lo Siguiente - Poder firmar **Contrato de Aprendizaje**: - Ser técnico,...

  • Aprendiz de Diseño Gráfico

    hace 7 meses

    Envigado, Colombia Escuela de audio y sonido de Colombia A tiempo completo

    ¡IMPORTANTE! Debe poder firmar **Contrato de Aprendizaje** En la Escuela de Audio y Sonido (EAS), estamos en la búsqueda de un aprendiz de Diseño Gráfico Digital. ¡Únete a nosotros y marca la diferencia en el camino creativo de los músicos! Para Aplicar Debes Tener En Cuenta Lo Siguiente - Poder firmar **Contrato de Aprendizaje**: - Ser técnico,...

  • Aprendiz de Diseño Gráfico

    hace 3 meses

    Envigado, Colombia Escuela de audio y sonido de Colombia A tiempo completo

    ¡IMPORTANTE! Debe poder firmar **Contrato de Aprendizaje**En la Escuela de Audio y Sonido (EAS), estamos en la búsqueda de un aprendiz de Diseño Gráfico Digital.¡Únete a nosotros y marca la diferencia en el camino creativo de los músicos!Para Aplicar Debes Tener En Cuenta Lo Siguiente- Poder firmar **Contrato de Aprendizaje**:- Ser técnico,...

  • Aprendiz de Diseño Gráfico

    hace 3 meses

    Envigado, Colombia Escuela de audio y sonido de Colombia A tiempo completo

    ¡IMPORTANTE! Debe poder firmar **Contrato de Aprendizaje**En la Escuela de Audio y Sonido (EAS), estamos en la búsqueda de un aprendiz de Diseño Gráfico Digital.¡Únete a nosotros y marca la diferencia en el camino creativo de los músicos!Para Aplicar Debes Tener En Cuenta Lo Siguiente- Poder firmar **Contrato de Aprendizaje**:- Ser técnico,...

  • Diseñador Gráfico Digital Experiente

    hace 2 semanas

    Envigado, Antioquia, Colombia Escuela de audio y sonido de Colombia A tiempo completo

    Descripción del puesto: Buscamos un Diseñador Gráfico Digital para trabajar en la Escuela de Audio y Sonido de Colombia. Si eres una persona apasionada por el diseño gráfico y deseas desarrollar tu carrera, esta es una excelente oportunidad para ti. Resumen del trabajo: En este rol, te encargará de diseñar materiales visuales atractivos para...

  • Asesor de Ventas y Servicio Al Cliente

    hace 7 meses

    Envigado, Colombia Escuela de audio y sonido de Colombia A tiempo completo

    ¡Estámos Creciendo y Querémos que formes parte de nuestro equipo! Buscamos un talento con conocimientos en el área de las ventas y el servicio al cliente 100% Proactivo 200% Buena actitud Cargo: Asesor Comercial (Presencial) Experiência: N/A (No aplica) Misión: Telemercadeo/asesoría virtual, Gestión comercial, Asesoría presencial EAS,...