Coordinador de Oficina Junior y Auxiliar de

hace 3 semanas

Envigado, Colombia THE IDEAS FACTORY A tiempo completo

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Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, o un campo relacionado.
- 1-2 años de experiência en roles de gestión de oficina y contabilidad.
- Dominio del programa de contabilidad Siigo
- Fuertes habilidades organizativas y capacidad para realizar múltiples tareas.
- Conocimiento de las regulaciones laborales y fiscales colombianas y (*australianas).
- Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales.
- Proactivo y capaz de trabajar de forma
- Bilingüe - Inglés / Español (minimo nível B1)

**Áreas Clave y Responsabilidades**:
**Apoyo a la Gestión Financiera**:

- Ingresar facturas, gastos en los sistemas contables de la empresa (SIIGO y XERO) para gestionar los procesos contables para Colombia y Australia.
- Reconciliar Siigo y Xero con los estados de cuenta bancarios.
- Revisar y actualizar el archivo diario de saldos y cartera.
- Gestionar tareas contables por pagar y por cobrar.
- Emisión de notas de crédito en Siigo.
- Recibos de efectivo en Siigo.
- Supervisar el flujo de efectivo, gastos, pagos.
- Operaciones de cambio de moneda.
- Supervisar y conciliar el presupuesto de gastos de la empresa.
- Planificación y organización del plan de pagos mensual (lista de verificación).
- Planificación y organización del plan de facturación mensual
- Actualización mensual del flujo de efectivo.
- Preparación de obligaciones fiscales mensuales, trimestrales y anuales.
- Informe mensual para Australia y Colombia.

**Eficiencia Administrativa**:

- Optimizar y mejorar los procesos administrativos para aumentar la eficiencia general.
- Implementar y mantener sistemas efectivos de archivo y registro.
- Desarrollar e implementar estrategias para optimizar los flujos de trabajo departamentales.
- Identificar continuamente áreas de mejora e implementar cambios.

**Gestión Eficiente de la Oficina**:

- Supervisar las operaciones diarias de la oficina, asegurando un espacio de trabajo limpio, organizado y bien mantenido.
- Apertura y cierre de la oficina.
- Gestión del personal de limpieza y tareas de adquisición.
- Recibir a visitantes y miembros del personal en la oficina.
- Gestionar la logística del espacio de trabajo en un entorno laboral híbrido, garantizando la disponibilidad de herramientas y suministros necesarios.
- Otras actividades solicitadas por el supervisor inmediato, como solicitar cotizaciones, hacer recados fuera de la oficina y comprar suministros de oficina.

**Comunicación y Coordinación**:

- Facilitar una comunicación efectiva dentro de la oficina.
- Coordinar con diversos departamentos para asegurar un entorno de trabajo cohesionado y colaborativo.

**Gestión de Recursos**:

- Administrar los recursos de la oficina, como suministros, equipos y muebles.
- Monitorear y controlar los gastos de oficina dentro del presupuesto y restricciones

**Tecnología y Equipamiento**:

- Garantizar que el equipo de oficina, incluyendo computadoras y herramientas de comunicación, funcione correctamente.
- Supervisar las necesidades y actualizaciones tecnológicas, colaborando con proveedores de IT cuando sea necesario.

**Salud y Seguridad**:

- Coordinar el plan de seguridad en el lugar de trabajo e implementación con proveedores de servicios profesionales y hacer cumplir las políticas de salud y seguridad en el trabajo.
- Abordar y resolver de manera oportuna cualquier preocupación o problema de seguridad

**Recursos Humanos**:

- Colaborar en el proceso de reclutamiento e incorporación.
- Facilitar procesos de recursos humanos, incluyendo afiliaciones y liquidaciones, exámenes y renovaciones de contratos.
- Administrar la nómina, asegurando pagos oportunos y precisos.
- Supervisar seguridad social, distribución de uniformes y beneficios para empleados.
- Gestionar el calendario de permisos del personal.

**Coordinación de Eventos**:

- Colaborar con el equipo de Experiência TIF en la planificación y coordinación de eventos de oficina, reuniones y conferencias.
- Organizar viajes y alojamientos para el personal cuando sea necesario.

**Resolución de Problemas**:

- Abordar y resolver problemas operativos cotidianos (por ejemplo, WiFi, electricidad, mantenimiento de la oficina).
- Anticipar posibles desafíos e implementar medidas preventivas.

**Apoyo en Cumplimiento y Asuntos Legales**:

- Colaborar con el apoyo legal para garantizar el cumplimiento de requisitos legales y regulatorios, incluyendo Cámaras de Comercio y registros, SGSST y aseguramiento de calidad.
- Gestionar contratos, renovaciones y documentación legal.

**PARA APLICAR ENVIAR SU HV Y CONTESTAR ESTAS PREGUNTAS**:
1. ¿Cuántos años de experiência en contabilidad?
2. ¿Experiência en seguridad social? ¿Cuánto tiempo?
3. ¿Experiência en impuestos? ¿Cuáles? ¿Cuánto tiempo?
4. ¿Manejo de SIIGO?
5. ¿Nível de inglés?
6. ¿Expectativa salarial?

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $1.800.000 - $3.000.000 al mes

Puede trasladarse/mudarse:

- Envigado, Antioquia:

  • Auxiliar de Oficina

    hace 2 semanas

    Envigado, Antioquia, Colombia Extras A tiempo completo

    Te invitamos a vivir la experiência de ser parte del equipo EficaciaImportante empresa de transporte y distribución de productos requiere personal con experiência mayo a 1 año en el cargo de auxiliar de oficna, para laborar en horarios rotativos de domingo a domingo con un día de descanso compensatorioInformación del empleo:Cargo AUXILIAR DE...

  • Auxiliar de Oficina

    hace 2 semanas

    Envigado, Antioquia, Colombia Extras A tiempo completo

    Te invitamos a vivir la experiência de ser parte del equipo EficaciaImportante empresa de transporte y distribución de productos requiere personal con experiência mayo a 1 año en el cargo de conductor con licencia C2 sin multas ni comparendos, para laborar en horarios rotativos de domingo a domingo con un día de descanso compensatorioInformación del...

  • Auxiliar Administrativo/a para Oficina de

    hace 4 semanas

    Envigado, Colombia Universidad EIA A tiempo completo

    **Descripción empresa**: El Servicio de Empleo operado por Comfama es la plataforma que conecta a las personas con las empresas que ofrecen oportunidades laborales y buscan atraer el talento que contribuya a su crecimiento y consolidación. Las vacantes publicadas por el Servicio de Empleo Comfama, corresponden a oportunidades de empleo ofrecidas por...

  • Coordinador de Mercadeo

    hace 2 semanas

    Envigado, Colombia MM Human Capital S.A.S A tiempo completo

    **COORDINADOR (A) DE MERCADEO** **Descripción**: Mall reconocido en el Área Metropolitana, está en la búsqueda de un Coordinador(a) de mercadeo, que cuente con conocimiento y habilidades comerciales y de servicio al cliente. **Misión del cargo**: Fortalecer la marca y la imagen corporativa, incluyendo actividades para posicionar la compañía,...

  • Auxiliar de Marketing Digital

    hace 4 semanas

    Envigado, Colombia Escuela de audio y sonido de Colombia A tiempo completo

    Estamos Creciendo y buscamos un duro (a) para el Marketin Digital 100% Proactivo 200% Buena actitud Cargo: Auxiliar de Marketing Digital (Presencial) Edad: Entre los 18 y 25 años Experiência: N/A (No aplica) Formación: Comunicación, marketing digítal y afines Habilidades: Facebook ADS, Google ADS, Remarketing Misión: Implementar estrategias...

  • Auxiliar de Marketing Digital

    hace 2 semanas

    Envigado, Antioquia, Colombia Escuela de audio y sonido de Colombia A tiempo completo

    Estamos Creciendo y buscamos un duro (a) para el Marketin Digital100% Proactivo200% Buena actitudCargo: Auxiliar de Marketing Digital (Presencial)Edad: Entre los 18 y 25 añosExperiência: N/A (No aplica)Formación: Comunicación, marketing digítal y afinesHabilidades: Facebook ADS, Google ADS, RemarketingMisión: Implementar estrategias digitales,...

  • Coordinador de Mercadeo

    hace 2 semanas

    Envigado, Antioquia, Colombia MM Human Capital S.A.S A tiempo completo

    COORDINADOR (A) DE MERCADEODescripción:Mall reconocido en el Área Metropolitana, está en la búsqueda de un Coordinador(a) de mercadeo, que cuente con conocimiento y habilidades comerciales y de servicio al cliente.Misión del cargo:Fortalecer la marca y la imagen corporativa, incluyendo actividades para posicionar la compañía, fortalecer el servicio al...

  • Cajero Integral

    hace 4 semanas

    Envigado, Colombia Cooperativa de ahorro y crédito Avancop A tiempo completo

    Reconocida compañía dedicada a la venta de productos financieros (créditos, ahorros seguros) se encuentra buscando un **Cajero Integral **para laborar al sur de Medellín en el municipio de **San Antonio de Prado**. Buscamos una persona integral entre la habilidad para realizar ventas, hasta el manejo de caja y dinero, deseablemente técnico o tecnólogo...

  • Auxiliar de Bodega 1625951419.28

    hace 4 semanas

    Envigado, Colombia COMPAÑIA LATINA DE ALIMENTOS SAS A tiempo completo

    **Descripción empresa**: El Servicio de Empleo operado por Comfama es la plataforma que conecta a las personas con las empresas que ofrecen oportunidades laborales y buscan atraer el talento que contribuya a su crecimiento y consolidación. Las vacantes publicadas por el Servicio de Empleo Comfama, corresponden a oportunidades de empleo ofrecidas por...

  • Consultor Junior

    hace 2 semanas

    Envigado, Antioquia, Colombia ADRO&COL SAS A tiempo completo

    Empresa prestadora de servicios de salud requiere para su equipo de trabajo auxiliar APH o Auxiliar de enfermeria con 1 año de experiência en áreas de la salud, con conocimientos en habilitación, PAMEC y calidad, auditoria de historias clínicas, manejo de Excel, y actividades administrativas.Conocimientos o requisitos específicos:Habilitación...

  • Asesor de Ventas y Servicio Al Cliente

    hace 3 semanas

    Envigado, Colombia Escuela de audio y sonido de Colombia A tiempo completo

    ¡Estámos Creciendo y Querémos que formes parte de nuestro equipo! Buscamos un talento con conocimientos en el área de las ventas y el servicio al cliente 100% Proactivo 200% Buena actitud Cargo: Asesor Comercial (Presencial) Experiência: N/A (No aplica) Misión: Telemercadeo/asesoría virtual, Gestión comercial, Asesoría presencial EAS,...

  • Aprendiz de Diseño Gráfico

    hace 4 semanas

    Envigado, Colombia Escuela de audio y sonido de Colombia A tiempo completo

    ¡IMPORTANTE! Debe poder firmar **Contrato de Aprendizaje** En la Escuela de Audio y Sonido (EAS), estamos en la búsqueda de un aprendiz de Diseño Gráfico Digital. ¡Únete a nosotros y marca la diferencia en el camino creativo de los músicos! Para Aplicar Debes Tener En Cuenta Lo Siguiente - Poder firmar **Contrato de Aprendizaje**: - Ser técnico,...

  • Aprendiz de Diseño Gráfico

    hace 4 semanas

    Envigado, Colombia Escuela de audio y sonido de Colombia A tiempo completo

    ¡IMPORTANTE! Debe poder firmar **Contrato de Aprendizaje** En la Escuela de Audio y Sonido (EAS), estamos en la búsqueda de un aprendiz de Diseño Gráfico Digital. ¡Únete a nosotros y marca la diferencia en el camino creativo de los músicos! Para Aplicar Debes Tener En Cuenta Lo Siguiente - Poder firmar **Contrato de Aprendizaje**: - Ser técnico,...

  • Asesor de Ventas y Servicio Al Cliente

    hace 4 semanas

    Envigado, Colombia Escuela de audio y sonido de Colombia A tiempo completo

    ¡Estámos Creciendo y Querémos que formes parte de nuestro equipo! Buscamos un talento con conocimientos en el área de las ventas y el servicio al cliente 100% Proactivo 200% Buena actitud Cargo: Asesor Comercial (Presencial) Experiência: N/A (No aplica) Misión: Telemercadeo/asesoría virtual, Gestión comercial, Asesoría presencial EAS,...

  • Asesor de Ventas y Servicio Al Cliente Practicante

    hace 3 semanas

    Envigado, Colombia Escuela de audio y sonido de Colombia A tiempo completo

    ¡Ven y Realiza tus Prácticas con Nosotros! Buscamos un practicante con conocimientos en el área de las ventas y el servicio al cliente ¡Ojo! Debe poder firmar Contrato de Aprendizaje de Inmediato 100% Proactivo 200% Buena actitud Cargo: Asesor Comercial (Presencial) Experiência: N/A (No aplica) Misión: Telemercadeo/asesoría virtual, Gestión...

  • Asesor de Ventas y Servicio Al Cliente

    hace 2 semanas

    Envigado, Antioquia, Colombia Escuela de audio y sonido de Colombia A tiempo completo

    Estámos Creciendo y Querémos que formes parte de nuestro equipoBuscamos un talento con conocimientos en el área de las ventas y el servicio al cliente100% Proactivo200% Buena actitudCargo: Asesor Comercial (Presencial)Experiência: N/A (No aplica)Misión: Telemercadeo/asesoría virtual, Gestión comercial, Asesoría presencial EAS, Recorrido guiado por...

  • Asesor de Ventas y Servicio Al Cliente Practicante

    hace 2 semanas

    Envigado, Antioquia, Colombia Escuela de audio y sonido de Colombia A tiempo completo

    Ven y Realiza tus Prácticas con NosotrosBuscamos un practicante con conocimientos en el área de las ventas y el servicio al clienteOjoDebe poder firmar Contrato de Aprendizaje de Inmediato100% Proactivo200% Buena actitudCargo: Asesor Comercial (Presencial)Experiência: N/A (No aplica)Misión: Telemercadeo/asesoría virtual, Gestión comercial, Asesoría...

  • Asesor de Ventas y Servicio Al Cliente

    hace 2 semanas

    Envigado, Colombia Escuela de audio y sonido de Colombia A tiempo completo

    ¡Estámos Creciendo y Querémos que formes parte de nuestro equipo! Buscamos un talento con conocimientos en el área de las ventas y el servicio al cliente 100% Proactivo 200% Buena actitud Cargo: Asesor Comercial (Presencial) Experiência: N/A (No aplica) Misión: Telemercadeo/asesoría virtual, Gestión comercial (todo lo que conlleve a la...

  • Aprendiz de Diseño Gráfico

    hace 2 semanas

    Envigado, Antioquia, Colombia Escuela de audio y sonido de Colombia A tiempo completo

    IMPORTANTE Debe poder firmar Contrato de AprendizajeEn la Escuela de Audio y Sonido (EAS), estamos en la búsqueda de un aprendiz de Diseño Gráfico Digital.Únete a nosotros y marca la diferencia en el camino creativo de los músicosPara Aplicar Debes Tener En Cuenta Lo Siguiente Poder firmar Contrato de Aprendizaje:Ser técnico, Tecnólogo o Profesional...

  • Asesor de Ventas y Servicio Al Cliente

    hace 2 semanas

    Envigado, Antioquia, Colombia Escuela de audio y sonido de Colombia A tiempo completo

    Estámos Creciendo y Querémos que formes parte de nuestro equipoBuscamos un talento con conocimientos en el área de las ventas y el servicio al cliente100% Proactivo200% Buena actitudCargo: Asesor Comercial (Presencial)Experiência: N/A (No aplica)Misión: Telemercadeo/asesoría virtual, Gestión comercial, Asesoría presencial EAS, Recorrido guiado por...