Asistente Financiero
hace 4 meses
**Job Information**:
Project/Activity
- USAID/Colombia Monitoring, Evaluation, and Learning Follow-on ActivityIndustry
- USAIDCity
- BogotáState/Province
- BogotáCountry
- ColombiaZip/Postal Code
- 110111HIghest Level of Education
- Profesional en Contaduría Pública, o estudiante de contaduría pública de séptimo (VII) semestre, en adelante / graduate or sixth (VI) semester public accounting studentWork Experience
- 1-3 years**Posición**:Asistente Financiero
**Lugar**: Bogotá, Colombia
**Período de ejecución**:Cuatro (4) meses
**Nível de Esfuerzo**: Full-time
**Reporta a**:Contador/a Panagora Group
**Supervisor**: Gerente Administrativo y Financiero Panagora Group SAS
**LOC - Level** 5
Panagora Group (Panagora) es una pequeña empresa propiedad de mujeres especializada en salud global y desarrollo internacional que brinda servicios de Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje a la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional en Colombia - USAID/Colombia (La Misión) a través de diferentes contratos suscritos con la Misión para la ejecución de las actividades. En el marco de sus responsabilidades contractuales, Panagora brinda a la Misión servicios técnicos y de asesoría para facilitar la toma de decisiones informadas sobre la gestión de las Actividades de USAID/Colombia, dar forma a la dirección estratégica y programática de la Misión en el largo plazo y permitir a USAID/Colombia cumplir con la Política de Evaluación del Sistema de Directrices Automatizadas de USAID (ADS) 201.
El/La asistente financiero/a será responsable por el procesamiento de las cuentas por pagar a proveedores y/o contratistas, velando por la correcta liquidación de las correspondientes retenciones de impuestos del orden nacional o distrital a que haya lugar. Liquidar mensualmente la nómina de empleados con base en las novedades correspondientes. Liquidar mensualmente los aportes al sistema de seguridad social y efectuar el respectivo cargue al portal del operador PILA utilizado por Panagora Group. Elaborar los desprendibles de pago de nómina y enviarlos a los empleados. Efectuar las liquidaciones de prestaciones sociales de contratos cancelados. Generar los demás reportes de contabilidad y/o nómina que sean requeridos por la gerencia administrativa y financiera o la dirección de Panagora.
El/La asistente financiero/a debe asegurarse de efectuar los registros correspondientes de las operaciones mencionadas anteriormente en los aplicativos, software y/o en las bases de datos dispuestos por Panagora Group para tales fines. Además, será el responsable de mantener una adecuada fuente de información relacionada con las transacciones relacionadas con proveedores y/o contratistas, con la nómina de empleados y el impacto de ello en la contabilidad y los impuestos a cargo de la compañía.
**Responsabilidades**:
**Contabilidad**
- Realizar mensualmente la(s) conciliación(es) bancaria(s) y registrar los asientos contables correspondientes. Hacer seguimiento a las partidas conciliatorias.
- Recibir, procesar para pago y mantener un adecuado archivo de las facturas y demás documentos de pago enviados por los proveedores, consultores y demás contratistas de la compañía.
- Analizar y procesar facturas contables y demás documentos de pago en los aplicativos contables dispuestos por Panagora para tales fines, cumpliendo todos los procesos y protocolos.
- Liquidar y contabilizar las diferentes retenciones de impuestos a título de Renta e ICA aplicables a los pagos realizados a proveedores, contratistas y/o empleados.
- Mantener actualizado el estado de cuentas por pagar y preparar adecuadamente las facturas y demás documentos de pago que deben ser procesados para pago semanalmente.
- Mantener actualizado el archivo físico, histórico y digital histórico de pagos realizados, así como los respectivos soportes de liquidación de retención en la fuente según Art. 383 ET, y planillas de seguridad social.
- Preparar el informe mensual general de gastos, de acuerdo con todos los procesos y protocolos de Panagora.
**Nómina**
- Gestionar las solicitudes de recobro de las incapacidades ante las Entidades Prestadoras de Salud - EPS.
- Recibir, gestionar, actualizar y mantener las novedades de la nómina de empleados de la compañía.
- Recopilar novedades y liquidar mensualmente la nómina de empleados de la compañía, asegurando el correcto registro de esta, en los aplicativos dispuestos por Panagora para tales fines.
- Liquidar y reportar mensualmente los aportes al sistema de seguridad social a través del sistema PILA.
- Preparar las liquidaciones de prestaciones sociales por terminación de contratos laborales.
- Consolidar mensualmente las prestaciones sociales a empleados.
- Apoyar el control y registro de solicitudes de vacaciones en el reporte de vacaciones.
**Impuestos**
- Preparar y someter a aprobación, las declaraciones de impuestos nacionales y distritales.
- Preparar y somet
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Asistente / Analista Financiero
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Asistente Contable Financiero Experiencial
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Asistente Financiero Júnior
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