Asistente Administrativa

**Aspiración salarial**:
Acuerdo entre las partes.

**Descripción del cargo**:

- **Apoyo Administrativo**: La asistente administrativa proporciona apoyo crucial al equipo administrativo y de dirección. Esto puede incluir la gestión de agendas, coordinación de reuniones y eventos, manejo de llamadas telefónicas y correos electrónicos, y la preparación de documentos y presentaciones.
- **Gestión de Documentos**: Es responsable de organizar, archivar y mantener documentos importantes, tales como contratos, facturas, informes y correspondencia. Esto puede implicar la creación de sistemas de archivo eficientes y asegurarse de que la información esté fácilmente accesible cuando sea necesaria.
- **Comunicación Interna y Externa**: La asistente administrativa actúa como punto de contacto entre el equipo interno, clientes, proveedores y otros contactos externos. Debe tener habilidades sólidas de comunicación tanto verbal como escrita para mantener una comunicación clara y efectiva en todos los níveles.
- **Gestión de Suministros**: Se encarga de mantener los suministros de oficina, realizar pedidos cuando sea necesario y gestionar el inventario. Esto puede incluir desde papel y cartuchos de tinta hasta material de escritura y equipos de oficina.
- **Soporte en Procesos Administrativos**: Ayuda en la elaboración y seguimiento de procesos administrativos, como la gestión de gastos, la preparación de informes de gastos y la coordinación de viajes y alojamiento para el equipo.
- **Coordinación de Proyectos**: Participa en la planificación y ejecución de proyectos, proporcionando asistencia administrativa para garantizar que los proyectos se completen de manera oportuna y eficiente.
- **Confidencialidad y Cumplimiento**: Es responsable de mantener la confidencialidad de la información sensible y asegurarse de que se cumplan todas las políticas y procedimientos relevantes.

**Requisitos**:

- **Educación**: Diploma de escuela secundaria o equivalente. Se valora la formación adicional en administración, secretariado o áreas relacionadas.
- **Experiência Laboral**: Experiência previa en roles administrativos, asistencia administrativa, o puestos similares es preferida, pero no siempre es obligatoria.
- **Habilidades de Comunicación**: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en el idioma requerido. Capacidad para interactuar de manera efectiva con colegas, clientes y otros contactos profesionales.
- **Habilidades Organizativas**: Fuertes habilidades de organización y atención al detalle. Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades de manera eficiente.
- **Conocimientos Informáticos**: Dominio básico de software de oficina, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Experiência en el uso de sistemas de gestión de documentos o bases de datos puede ser beneficiosa.
- **Confidencialidad**: Capacidad para manejar información sensible y confidencial con discreción y profesionalismo.
- **Trabajo en Equipo**: Aptitud para trabajar de manera efectiva tanto de forma independiente como en equipo. Capacidad para colaborar con otros departamentos y seguir instrucciones según sea necesario.
- **Adaptabilidad**: Flexibilidad para adaptarse a cambios en las prioridades y procedimientos, así como para aprender y desarrollarse en el rol.

**Habilidades**:

- Atencion al cliente.
- Amabilidad.
- Paciencia.
- Trabajo en equipo.
- Rapidez.
- Trabajo bajo presion.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: Hasta $1.300.000 al mes