Auxiliar de Administración

hace 3 meses

Bogotá Cundinamarca, Colombia DHL A tiempo completo

Auxiliar de Administración-
Juntos Imparables

Company Overview

**Conectando Personas Mejorando Vidas**

Conviértete en un DHL y consigue lo esencial de tu vida diaria, a través de los mejores beneficios, buscamos tu seguridad, tu salud y la de tu familia.

Construye tu carrera con nosotros y ten la oportunidad de crecer a través de experiências multiculturales y retos que te desafiarán cada día.

Este no será un trabajo más, será su oportunidad de impactar positivamente en el medio ambiente y en las personas dentro y fuera de DHL.

Como empresa global, valoramos la diversidad de nuestros empleados como una verdadera fortaleza, y esta fortaleza solo se puede aprovechar si hacemos que todos sientan que realmente pueden ser ellos mismos a diario, independientemente de su origen étnico, religión, orientación sexual, sexo, discapacidad o cualquier otra característica personal.

A eso nos referimos cuando hablamos de inclusión.

**Diversidad es nuestra fuerza.**

**Ser DHL significa desarrollar al máximo tus capacidades.**

Descripción del Rol

Brindar apoyo administrativo, mediante la atención, seguimiento, registro y control de la documentación que se recibe y tramita conforme a las actividades que se derivan de los requerimientos de las áreas de apoyo, de acuerdo con las normas y procedimientos internos de la compañía.

Requerimientos

Tecnico en áreas administrativas, con experiência de minimo 1 año en gestion documental, manejo basico/intermedio de Excel y equipos tecnologicos.

HORARIO: Lunes a Viernes

**Responsabilidades**:

- Recibir, verificar, registrar y digitalizar documentos de usuarios internos y externos para gestión de pago en diferentes

sistemas de información; cumpliendo con la normatividad vigente y requisitos establecidos por la compañía.
- Revisar, hacer seguimiento y acuse mercantil a las facturas electrónicas recibidas, o en su defecto que puedan ser motivo

de devolución.
- Recibir, registrar y distribuir la correspondencia interna y externa, reportando las respectivas novedades.
- Recibir y gestionar por medio del equipo de mensajería las diligencias internas que se pueden presentar desde diferentes

áreas.
- Manejar y mantener al día el archivo administrativo físico y digital, documentación generada en el área o áreas de apoyo,

conforme a la Tabla de Retención Documental.
- Realizar informes de gestión del proceso a cargo, solicitados por el jefe inmediato.
- Garantizar el estado y manejo de los documentos prioritarios (vitales) corporativos.
- Conservar y salvaguardar de manera confidencial la información, por medio de su manipulación física o digital.
- Elaborar actas, cartas y memorandos necesarios para control documental.
- Realizar oportunamente la atención y emisión de respuestas a usuarios internos y externos, por cualquiera de los medios
- Cumplir operativamente con los cronogramas de cierres estipulados.
- Realizar el proceso correcto de clasificación, organización, alistamiento y encarpetado de la documentación para

transferencias documentales (conforme al FUID y respectivo procedimiento).
- Generar y hacer seguimiento a las requisiciones generadas en Oracle por concepto de insumos o servicios que se requiere

para el CAD.
- Generación y seguimiento de Guías correspondientes a las diversas transportadoras, requeridas para gestiones internas

de la compañía.
- Apoyo en la recepción, custodia y entrega de los equipos celulares y sim cards de acuerdo con las indicaciones recibidas

del área encargada.
- JOB ID***

CO04979
- COUNTRY***

Colombia
- CITY***

BOGOTA
- CATEGORY***

Human Resources
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    hace 1 mes

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    hace 3 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Administración de Activos S.A.S A tiempo completo

    Estamos buscando a un Especialista en Administración de Activos Inmobiliarios para unirse a nuestro equipo. Esta oportunidad te brindará la posibilidad de desarrollar tus habilidades y experiencia en el sector inmobiliario.Resumen de la EmpresaALDERECHO es la única compañía especializada en administrar los activos de las entidades financieras del país....

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    hace 6 meses

    Cota, Cundinamarca, Colombia Listos A tiempo completo

    Importante empresa de consumo masivo, requiere para su equipo de trabajo Auxiliar Administrativo y en Cota, Cundinamarca Tecnologo en Contabilidad, Administracion de Empresas, Finanzas o afines. Ofrecemos: Salario: $1.550.000 +162.000 auxilio de transporte +prestaciones de ley Pagos: Quincenales Horario: lunes a viernes de 7am a 5pm y sabados medio...

  • Auxiliar de Administración

    hace 2 meses

    Tenjo, Cundinamarca, Colombia DHL A tiempo completo

    Auxiliar de Administración- ¡Juntos Imparables! Company Overview **Conectando Personas Mejorando Vidas** Conviértete en un DHL y consigue lo esencial de tu vida diaria, a través de los mejores beneficios, buscamos tu seguridad, tu salud y la de tu familia. Construye tu carrera con nosotros y ten la oportunidad de crecer a través de experiências...

  • Tecnologo Contabilidad, Administracion

    hace 4 meses

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia UNITEMPOR A tiempo completo

    Empresa hotelera y de turismo se encuentra en búsqueda de TECNOLOGOS en: - **CONTABILIDAD, ADMINISTRACION, ADMINISTRACION EMPRESARIAL, AUXILIAR CONTABLE** **Lugar de trabajo**: Bogotá **Salario**: 3.120.000+prestaciones de ley **Experiência**:24 meses de experiência relacionada **Funciones** - Verificar la ejecución del procedimiento analizar,...

  • Tecnólogo en Administración de Empresas

    hace 2 meses

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia Sodexo Colombia A tiempo completo

    Importante compañia requiere para su equipo Aprendices en gestion empresarial - auxiliar administrativo, que se encuentre en búsqueda de su etapa productiva para el periodo 2024-2. Importante no haber firmado contrato de aprendizaje anteriormente y contar con disponibilidad inmediata.Horario: Lunes viernes 07:30 am 17:30 pm Modalidad: 100%...

  • Tecnólogo Administración Empresas

    hace 4 semanas

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia Sodexo Colombia A tiempo completo

    Importante compañia requiere para su equipo Aprendices en gestion empresarial - auxiliar administrativo, que se encuentre en búsqueda de su etapa productiva para el periodo 2024-2. Importante no haber firmado contrato de aprendizaje anteriormente y contar con disponibilidad inmediata.Horario: Lunes viernes 07:30 am 17:30 pm Auxilio de sostenimiento: 75%...

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    hace 2 meses

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    Descripción del PuestoSe busca un profesional con experiencia en la función de auxiliar de ruta y administración para unirse a nuestro equipo en Colegio Andino.Las responsabilidades del puesto incluyen:Atender a los estudiantes y proporcionar apoyo en la función de ruta.Realizar tareas administrativas relacionadas con la gestión de la ruta.Colaborar con...

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    hace 2 semanas

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia Sodexo Colombia A tiempo completo

    Importante compañía requiere para su equipo Aprendices en gestion empresarial - auxiliar administrativo, que se encuentre en búsqueda de su etapa productiva para el periodo 2025-1. Importante no haber firmado contrato de aprendizaje anteriormente y contar con disponibilidad inmediata.Horario: Lunes viernes 07:30 am 17:30 pm Auxilio de sostenimiento: 75%...

  • Especialista en Administración de Finanzas

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    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Agencia De Aduanas Zona Segura S.A.S. Nivel 2 A tiempo completo

    En Agencia De Aduanas Zona Segura S.A.S. Nivel 2, estamos buscando un Especialista en Administración de Finanzas con experiencia y habilidades para el cargo de Auxiliar Aduanero.Sueldo Estimado$8.500.000 COP al mesNuestro equipo busca a alguien con experiencia en facturación, recaudo de cartera, análisis y gestión de cuentas y balances entre empresas...

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    hace 1 mes

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia Deposito de Drogas Boyacá A tiempo completo

    Importante empresa comercializadora y distribuidora de productos farmacéuticos, dispositivos médicos y kits institucionales, requiere para su equipo de trabajo Auxiliar Administrativo, con los siguientes requisitos: - Técnico, tecnólogo o estudiante de Administración de empresas o afines - Mínimo un año de experiência como Auxiliar Administrativo...

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    hace 4 meses

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia Deposito de Drogas Boyacá A tiempo completo

    Importante empresa comercializadora y distribuidora de productos farmacéuticos, dispositivos médicos y kits institucionales, requiere para su equipo de trabajo Auxiliar de facturación, con los siguientes requisitos: - Técnico, tecnólogo o estudiante de contaduría pública o administración de empresas - Mínimo un año de experiência en la...

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    hace 4 meses

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia Deposito de Drogas Boyacá A tiempo completo

    Importante empresa comercializadora y distribuidora de productos farmacéuticos, dispositivos médicos y kits institucionales, requiere para su equipo de trabajo Asistente de administración en Salud, con los siguientes requisitos: - Técnico, tecnólogo o estudiante de carreras relacionadas con el sector salud - Mínimo un año de experiência ejecutando...

  • Auxiliar Logistico Bogotá

    hace 3 meses

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia ATCG de Colombia SAS A tiempo completo

    Importante empresa del sector solicita AUXILIAR LOGÍSTICO HOMBRE, técnico o tecnólogo en administración logística, de empresas y/o afines, estudiante de carreras administrativas o instrumentación quirúrgica, con conocimientos en logística, distribución y manejo de SAP, para laborar en la ciudad de BOGOTÁ. Salario $1.400.000 mas subsídio de...

  • Auxiliar Logistico Bucaramanga

    hace 3 meses

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia ATCG de Colombia SAS A tiempo completo

    Importante empresa del sector solicita AUXILIAR LOGÍSTICO HOMBRE, técnico o tecnólogo en administración logística, de empresas y/o afines, estudiante de carreras administrativas o instrumentación quirúrgica, con conocimientos en logística, distribución y manejo de SAP, para laborar en la ciudad de Bucaramanga. Salario: $1.400.000 mas auxilio de...

  • Especialista en Finanzas y Administración

    hace 1 mes

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia DE GUSTIBUS SAS A tiempo completo

    Información GeneralLa empresa DE GUSTIBUS SAS busca un profesional experimentado para ocupar el puesto de Especialista en Finanzas y Administración. Esta posición es ideal para aquellos que desean desarrollarse en un entorno empresarial dinámico y estar a la vanguardia del sector de alimentos.Sueldo EstimadoSe ofrece un salario competitivo de 1.200.000...

  • Auxiliar de Acceso Al Servicio

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    Bogotá, Cundinamarca, Colombia Infecto Clinicos de Colombia S.A.S A tiempo completo

    **INFECTOCLINICOS**, está en la búsqueda de **AUXILIAR ACCESO AL SERVICIO **para hacer parte de su equipo de trabajo. En este Rol, tendrás la oportunidad de ser miembro activo de un grupo interdisciplinario de profesionales de la salud, cuyo objetivo es mejorar la calidad de vida de los pacientes basados en el concepto del individuo como persona...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia Deposito de Drogas Boyacá A tiempo completo

    Importante empresa comercializadora y distribuidora de productos farmacéuticos, dispositivos médicos y kits institucionales, requiere para su equipo de trabajo Auxiliar administrativo (Comodato - Sector Salud), con los siguientes requisitos: - Técnico o tecnólogo Biomédico o de administración en salud. - Experiência en administración de equipos...

  • Auxiliar de enfermería motorizado con experiencia en administración de medicamentos

    hace 3 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Famicare Clinica Dia A tiempo completo

    Famicare Clínica DíaImportante clínica con más de 20 años prestando servicios ambulatorios y domiciliarios, busca contratar a un Auxiliar de Enfermería Motorizado con experiencia en administración de medicamentos para trabajar en la zona sur de Bogotá.Sobre la clínica:Famicare Clínica Día es una institución líder en la atención médica...