Auxiliar de Administración

hace 2 meses

Bogotá Cundinamarca, Colombia DHL A tiempo completo

Auxiliar de Administración-
Juntos Imparables

Company Overview

**Conectando Personas Mejorando Vidas**

Conviértete en un DHL y consigue lo esencial de tu vida diaria, a través de los mejores beneficios, buscamos tu seguridad, tu salud y la de tu familia.

Construye tu carrera con nosotros y ten la oportunidad de crecer a través de experiências multiculturales y retos que te desafiarán cada día.

Este no será un trabajo más, será su oportunidad de impactar positivamente en el medio ambiente y en las personas dentro y fuera de DHL.

Como empresa global, valoramos la diversidad de nuestros empleados como una verdadera fortaleza, y esta fortaleza solo se puede aprovechar si hacemos que todos sientan que realmente pueden ser ellos mismos a diario, independientemente de su origen étnico, religión, orientación sexual, sexo, discapacidad o cualquier otra característica personal.

A eso nos referimos cuando hablamos de inclusión.

**Diversidad es nuestra fuerza.**

**Ser DHL significa desarrollar al máximo tus capacidades.**

Descripción del Rol

Brindar apoyo administrativo, mediante la atención, seguimiento, registro y control de la documentación que se recibe y tramita conforme a las actividades que se derivan de los requerimientos de las áreas de apoyo, de acuerdo con las normas y procedimientos internos de la compañía.

Requerimientos

Tecnico en áreas administrativas, con experiência de minimo 1 año en gestion documental, manejo basico/intermedio de Excel y equipos tecnologicos.

HORARIO: Lunes a Viernes

**Responsabilidades**:

- Recibir, verificar, registrar y digitalizar documentos de usuarios internos y externos para gestión de pago en diferentes

sistemas de información; cumpliendo con la normatividad vigente y requisitos establecidos por la compañía.
- Revisar, hacer seguimiento y acuse mercantil a las facturas electrónicas recibidas, o en su defecto que puedan ser motivo

de devolución.
- Recibir, registrar y distribuir la correspondencia interna y externa, reportando las respectivas novedades.
- Recibir y gestionar por medio del equipo de mensajería las diligencias internas que se pueden presentar desde diferentes

áreas.
- Manejar y mantener al día el archivo administrativo físico y digital, documentación generada en el área o áreas de apoyo,

conforme a la Tabla de Retención Documental.
- Realizar informes de gestión del proceso a cargo, solicitados por el jefe inmediato.
- Garantizar el estado y manejo de los documentos prioritarios (vitales) corporativos.
- Conservar y salvaguardar de manera confidencial la información, por medio de su manipulación física o digital.
- Elaborar actas, cartas y memorandos necesarios para control documental.
- Realizar oportunamente la atención y emisión de respuestas a usuarios internos y externos, por cualquiera de los medios
- Cumplir operativamente con los cronogramas de cierres estipulados.
- Realizar el proceso correcto de clasificación, organización, alistamiento y encarpetado de la documentación para

transferencias documentales (conforme al FUID y respectivo procedimiento).
- Generar y hacer seguimiento a las requisiciones generadas en Oracle por concepto de insumos o servicios que se requiere

para el CAD.
- Generación y seguimiento de Guías correspondientes a las diversas transportadoras, requeridas para gestiones internas

de la compañía.
- Apoyo en la recepción, custodia y entrega de los equipos celulares y sim cards de acuerdo con las indicaciones recibidas

del área encargada.
- JOB ID***

CO04979
- COUNTRY***

Colombia
- CITY***

BOGOTA
- CATEGORY***

Human Resources
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    Empresa hotelera y de turismo se encuentra en búsqueda de TECNOLOGOS en: - **CONTABILIDAD, ADMINISTRACION, ADMINISTRACION EMPRESARIAL, AUXILIAR CONTABLE** **Lugar de trabajo**: Bogotá **Salario**: 3.120.000+prestaciones de ley **Experiência**:24 meses de experiência relacionada **Funciones** - Verificar la ejecución del procedimiento analizar,...

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    Importante compañia requiere para su equipo Aprendices en gestion empresarial - auxiliar administrativo, que se encuentre en búsqueda de su etapa productiva para el periodo 2024-2. Importante no haber firmado contrato de aprendizaje anteriormente y contar con disponibilidad inmediata.Horario: Lunes viernes 07:30 am 17:30 pm Modalidad: 100%...

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    Famicare Clinica Dia busca un Auxiliar de Enfermería motivado y con experiencia en administración de medicamentos para unirse a su equipo de trabajo en Bogotá, zona Sur.**Requisitos**• Técnico en Enfermería con experiencia en administración de medicamentos.• Conocimientos actualizados en cursos y vacunas.**Ventajas**• Contrato por prestación de...

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    Descripción del PuestoSe busca un profesional con experiencia en la función de auxiliar de ruta y administración para unirse a nuestro equipo en Colegio Andino.Las responsabilidades del puesto incluyen:Atender a los estudiantes y proporcionar apoyo en la función de ruta.Realizar tareas administrativas relacionadas con la gestión de la ruta.Colaborar con...

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    Descripción del PuestoBuscamos un Auxiliar de Enfermería motivado y con experiencia en administración de medicamentos para unirse a nuestro equipo de trabajo en Bogotá, zona Sur.ResponsabilidadesAdministrar medicamentos a pacientes crónicos, paliativos y ambulatorios.Trabajar en equipo con otros profesionales de la salud.Capacitarse continuamente para...

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    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Famicare Clinica Dia A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un Auxiliar de Enfermería motivado y con experiencia en administración de medicamentos para unirse a nuestro equipo en Bogotá, zona Sur.ResponsabilidadesAdministrar medicamentos de manera segura y eficiente.Trabajar en equipo con otros profesionales de la salud para brindar atención de alta calidad a los...

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  • Asistente de Administración en Salud

    hace 2 meses

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia Deposito de Drogas Boyacá A tiempo completo

    Importante empresa comercializadora y distribuidora de productos farmacéuticos, dispositivos médicos y kits institucionales, requiere para su equipo de trabajo Asistente de administración en Salud, con los siguientes requisitos: - Técnico, tecnólogo o estudiante de carreras relacionadas con el sector salud - Mínimo un año de experiência ejecutando...

  • Auxiliar de Enfermería con Experiencia en Administración de Medicamentos

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    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Famicare Clínica Dia A tiempo completo

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  • Auxiliar Logistico Bogotá

    hace 2 meses

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia ATCG de Colombia SAS A tiempo completo

    Importante empresa del sector solicita AUXILIAR LOGÍSTICO HOMBRE, técnico o tecnólogo en administración logística, de empresas y/o afines, estudiante de carreras administrativas o instrumentación quirúrgica, con conocimientos en logística, distribución y manejo de SAP, para laborar en la ciudad de BOGOTÁ. Salario $1.400.000 mas subsídio de...

  • Auxiliar de Enfermería con Experiencia en Administración de Medicamentos

    hace 1 semana

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia PROMOTORA CLINICA INTREGRAL EN SALUD IPS A tiempo completo

    Requisitos del Puesto:Se requiere auxiliar de enfermería con experiencia comprobada en administración de medicamentos. Debe contar con moto propia sin comparendos. Se ofrece contrato de prestación de servicios.Responsabilidades:- Administrar medicamentos parenterales de manera segura y eficiente.- Trabajar en un equipo dinámico y proactivo.Requisitos:-...

  • Auxiliar Logistico Bucaramanga

    hace 2 meses

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia ATCG de Colombia SAS A tiempo completo

    Importante empresa del sector solicita AUXILIAR LOGÍSTICO HOMBRE, técnico o tecnólogo en administración logística, de empresas y/o afines, estudiante de carreras administrativas o instrumentación quirúrgica, con conocimientos en logística, distribución y manejo de SAP, para laborar en la ciudad de Bucaramanga. Salario: $1.400.000 mas auxilio de...