Facility Coordinaotor

JLL supports the Whole You, personally and professionally.

**Los beneficios para empleados seleccionados incluyen**:
Plataforma online con cursos certificados para el desarrollo profesional.
Bono anual
Póliza de salud para el empleado.
Y ofrecemos el seguro de vida más competitivo del mercado, que incluye enfermedades graves, su cobertura hospitalaria, así como una suma monetaria ante el nacimiento de hijos.

Lo que implica este trabajo
Nos encontramos en búsqueda de una persona dinámica para el puesto de Facility Coordinator para unirse a nuestro equipo:
**Zona de trabajo**: Bogotá, Colombia

**Horario de trabajo**: Lunes a viernes de 8 a 5pm (sábados en ocasiones)

**Modalidad de trabajo**: Presencial.

**Tipo de contratación**: Tiempo indeterminado.

Este rol es responsable de asistir en las labores administrativas al Facility Manager IFM, relacionadas con las labores del día a día, incluyendo actividades de finanzas, administración de mantenimientos y operaciones, supervisión de proveedores, compras y atención de usuarios.

¿Cuál es tu día a día?
Coordinar y supervisar las rutinas de los proveedores operacionales del área.
Coordinar, Supervisar y reportar al Facility Manager las activiades de los Servicios a los Usarios de los Espacios de Trabajo (Softservices) (Recepción, Servicios de Hospitalidad, Catering/Comidas, Gerencia de Eventos, Gerencia y Reserva de Salas, Administración de Correo/Archivos/Impresiones, Transporte, Flota, Programas de Salud y Bienestar ) ejecutadas por los proveedores, cuando apliquen a la cuenta gestionada.
Garantiza la disponibilidad de los recursos necesarios para la prestación de los Servicios a los Usarios de los Espacios de Trabajo (Softservices) (productos de limpieza, los productos y suministros institucionales para los baños, cafetería y para las fotocopiadoras, faxes e impresoras, papeleria.), cuando apliquen a la cuenta gestionada.
Coordinar el acondicionamiento de las estaciones de trabajo para los nuevos empleados del cliente.
Analizar los Indicadores de los procesos e informar a la dirección regional de JLL sobre el desempeño integral de la cuenta gestionada
Coordinar los trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo de todo el Sistema y equipos en la oficina de acuerdo con los planes de Mantenimiento.
Liderar la implementación y mantenimiento del Sistema de Gestión Integral (Calidad, Medio Ambiente y SST) en el proceso de Servicios de IFM
Garantizar que los requisitos legales aplicables relacionados con la prestación de los servicios de IFM se cumplan
Gestionar las Relaciones con las partes Interesadas pertinentes (Proveedores, Usuarios, Tomadores de Decisión dentro del Cliente, Entes de Control)
Administrar los contratos con proveedores tales como control de plagas, limpieza, mantenimiento de equipos de aire acondicionado, electricidad, entre otros
Apoyar al cliente en la formulación y seguimiento del presupuesto para el desarrollo de los servicios de IFM en la cuenta gestionada, dentro de los plazos acordados con los clientes
Supervisar la presentación de informes / mensual apropiada trimestral / anual apropiada para el cliente.
Responsable de Coordinar y garantizar el cumplimiento de las actividades de operaciones en la infraestructura administrada (Programa de Cumplimiento de Servicios de Ingeniería (ESCP)).
Administrar inventarios de los insumos para la prestación de los servicios cuando aplique.
Realizar o coordinar con los proveedores las mudanzas internas.
Realizar el seguimiento, atención y cierre de los tickets de servicio
Participar en la Selección, Evaluación y Re-evaluación los proveedores aplicando el procedimiento de compra y criterios de calidad, medio ambiente y SST establecidos por el SGI de JLL, cuando aplique.
Generar reportes de operación
Revisar y detectar posibles fallas en el portfolio que afecten al cliente y apoyar el plan de atención de emergencias del cliente cuando aplique.
Generar Tickets proactivos (Solicitudes de Servicio identificadas por el equipo IFM)

Se requiere
+3 años de experiência en gestión de instalaciones.
Profesional de ingeniería, arquitecto, administrador de empresas o a fines.
Nível de Ingles intermedio (oral y escrito).

Personalized benefits that support personal well-being and growth:
JLL recognizes the impact that the workplace can have on your wellness, so we offer a supportive culture and comprehensive benefits package that prioritizes mental, physical and emotional health.

About JLL
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