Auxiliar Administrativo

hace 2 semanas

Pasto, Colombia TRANSCARGA MUNDIAL A tiempo completo

**Resumen del cargo**:
El Auxiliar Administrativo en una empresa de logística es responsable de apoyar las actividades administrativas relacionadas con la operación logística, incluyendo la gestión de documentación, control de inventarios, atención a clientes internos y externos, y coordinación con otras áreas del negocio. Su principal objetivo es asegurar que las tareas administrativas se realicen de manera eficiente y contribuyan al correcto funcionamiento de la cadena de suministro.

**Responsabilidades**:

- **Gestión de documentos**: Manejar y archivar documentos como albaranes, facturas, órdenes de compra, guías de remisión y contratos relacionados con las actividades logísticas.
- **Control de inventarios**: Apoyar en la actualización y verificación de los registros de inventario en los sistemas de gestión, asegurando que la información esté actualizada y sea precisa.
- **Atención al cliente interno y externo**: Brindar soporte administrativo a los diferentes departamentos de la empresa, así como a los clientes, respondiendo a solicitudes de información, quejas o consultas sobre envíos, inventarios y otros aspectos logísticos.
- **Coordinación con proveedores y transportistas**: Mantener contacto con proveedores, transportistas y otros actores de la cadena logística para asegurar el flujo adecuado de mercancías y solucionar cualquier problema administrativo.
- **Actualización de sistemas**: Registrar y actualizar información en los sistemas informáticos utilizados para la gestión logística, como sistemas ERP o de gestión de almacenes (WMS).
- **Elaboración de informes**: Preparar informes sobre el estado de inventarios, envíos, recepción de mercancías y otros aspectos relacionados con la operación logística.
- **Apoyo en la facturación**: Colaborar con el área de contabilidad para procesar y verificar facturas de proveedores y transportistas, así como coordinar pagos y mantener registros contables claros.
- **Seguimiento de trámites administrativos**: Realizar y dar seguimiento a trámites relacionados con permisos, contratos y cualquier otra documentación necesaria para el funcionamiento de la operación logística.

**Requisitos**:

- **Formación**: Bachillerato completo o formación técnica en administración, logística o áreas afines.
- **Experiência**: Experiência previa en áreas administrativas, preferentemente en empresas de logística o transporte (generalmente entre 1 y 2 años).
- **Habilidades técnicas**: Conocimiento en manejo de sistemas de gestión (ERP, WMS), Excel y herramientas de ofimática.
- **Habilidades blandas**: Organización, atención al detalle, habilidades de comunicación verbal y escrita, capacidad para gestionar múltiples tareas a la vez y solución de problemas.
- **Competencias personales**: Proactividad, responsabilidad, capacidad de trabajo bajo presión y orientación al cliente
- Apoyo al área de Recursos Humanos.

Tipo de puesto: Tiempo completo

  • Auxiliar Administrativo/a Financiero Urgente

    hace 4 meses

    Pasto, Colombia Sercofun Ltda A tiempo completo

    Reconocida empresa a nível Nacional se encuentra en la búsqueda de un auxiliar administrativo financiero Pasto urgente para Desarrollar de manera adecuada y oportuna las actividades de apoyo en la gestión financiero, contable y manejo de documentos, recepción y archivo, atención al cliente y demás función inherentes al cargo. **Formación**: Técnico...

  • Auxiliar Administrativa

    hace 4 meses

    Pasto, Colombia UNITEMPOR A tiempo completo

    **Auxiliar Administrativa** **Vacante: 2** **Ciudad**:Pasto **Formación**:Técnico o Tecnólogo en carreras administrativas y/o carreras afines. **Salario**: $1.568.000 + Aux de Transporte + Prestaciones de Ley **Horario**: Lunes a Viernes 8:00 a. m. a 6:00 p. m. - Sábados 8:00 a. m. a 10:00 a. m. **Requisitos**: Mínimo un año de experiência en...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 6 días

    Pasto, Nariño, Colombia Servicios Postales Nacionales A tiempo completo

    Requisitos para el CargoSe requiere un profesional con experiencia en áreas administrativas y/o archivo, con un mínimo de 12 meses de experiencia laboral relacionada en cargos administrativos y/o logísticos.ResponsabilidadesRealizar tareas administrativas y de archivo de acuerdo a las necesidades del cargo.Coordinar y gestionar procesos logísticos y...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 3 semanas

    Pasto, Nariño, Colombia Servicios Postales Nacionales A tiempo completo

    Requisitos del CargoSe requiere un profesional con experiencia en áreas administrativas y/o archivo, con un mínimo de 12 meses de experiencia laboral relacionada en cargos administrativos y/o logísticos. El candidato ideal debe tener habilidades en gestión de documentos, coordinación de procesos y análisis de operaciones.Responsabilidades del...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 días

    Pasto, Nariño, Colombia Servicios Postales Nacionales A tiempo completo

    Requisitos para el CargoSe requiere un profesional con experiencia en áreas administrativas y/o archivo, con un mínimo de 12 meses de experiencia laboral relacionada en cargos administrativos y/o logísticos. El candidato debe tener habilidades en gestión de documentos, organización y planificación.Responsabilidades:Gestión de documentos y...

  • Auxiliar Administrativa/cajera

    hace 4 meses

    Pasto, Colombia Talentos Group A tiempo completo

    Buscamos técnico carreras administrativas con experiência de 1 año en áreas administrativas o cajera contar con habilidades de trabajo en equipo, vocación de servicio, ser propositivo, dinamico, resolutivo Te ofrecemos Estabilidad laboral y crecimiento profesional Lugar de trabajo:Pasto Horario: Lunes a sabado Salario: $1.300.000 + Auxilio de...

  • Auxiliar Contable y Administrativo

    hace 2 meses

    Pasto, Colombia SOUTHBRANDS SAS A tiempo completo

    Se requiere Auxiliar contable con experiência en el cargo mínima de 3 meses. Disponibilidad de tiempo completo para laborar de Lunes a Sábado en horario de oficina. FUNCIONES 1. Elaborar, registrar y revisar la documentación del área contable con respecto a facturas de la empresa. 2. Realizar registros contables de ingresos en SIIGO. 3. Realizar...

  • Auxiliar Administrativo Nivel 1

    hace 4 semanas

    Pasto, Nariño, Colombia Servicios Postales Nacionales A tiempo completo

    Descripción del PuestoSe requiere un profesional con experiencia en áreas administrativas y/o archivo para laborar en la ciudad de Pasto. El candidato ideal debe tener un mínimo de 12 meses de experiencia laboral relacionada en cargos administrativos y/o logísticos, archivo.ResponsabilidadesRealizar tareas administrativas y de archivo de acuerdo a las...

  • Auxiliar de Facturación

    hace 4 meses

    Pasto, Colombia Cooemssanar IPS A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de auxiliar administrativo en Salud para asistir y apoyar al área de facturación. Se requiere una persona responsable, respetuosa, que este orientada al detalle y tenga la capacidad de realizar varias tareas a la vez (multitask) que tenga conocimientos en: - Excel Avanzado - Experiência previa en facturación en Salud (IPS - EPS) -...

  • Auxiliar en Salud Oral

    hace 4 semanas

    Pasto, Colombia Dentix A tiempo completo

    **Oferta de Empleo: Auxiliar de Clínica Odontológica** **Ubicación**: Pasto, Colombia **Tipo de empleo**: Tiempo completo **Departamento**: Odontología **Descripción del Puesto**: En Dentix, estamos buscando un/a Auxiliar de Clínica Odontológica comprometido/a y con vocación de servicio para unirse a nuestro equipo en Pasto. Como Auxiliar de...

  • Asistente Admon Punto de Venta

    hace 4 meses

    Pasto, Colombia Totalteam A tiempo completo

    Importante empresa del sector de impresión digital, requiere en su equipo de trabajo una AUXILIAR ADMINISTRATIVA que cuenta con Tecnico o Tecnologo en Gestión Administrativa, comercial o carreras a fines, contar con minimo 1 año de experiência en cargos similares. Funciones: -Encargada de la sede, de entradas, salidas, traslados, novedades. -Tener al...

  • Auxiliar de Servicios Generales

    hace 1 mes

    Pasto, Nariño, Colombia Heartland Alliance A tiempo completo

    Descripción del CargoEl Auxiliar de Servicios Generales es un profesional que se encarga de realizar tareas de mantenimiento y apoyo administrativo en la oficina de Heartland Alliance. A continuación, se presentan las responsabilidades y habilidades requeridas para este cargo:ResponsabilidadesRealizar la limpieza y mantenimiento de las oficinas, incluyendo...

  • Auxiliar Nivel 1

    hace 2 semanas

    Pasto, Nariño, Colombia Servicios Postales Nacionales A tiempo completo

    Requisitos para el CargoSe requiere un profesional con experiencia en áreas administrativas y/o archivo, con un mínimo de 12 meses de experiencia laboral relacionada en cargos administrativos y/o logísticos. El candidato debe tener habilidades en gestión de documentos, archivo y organización de información.Responsabilidades del CargoGestionar y...

  • Auxiliar Nivel 1

    hace 2 semanas

    Pasto, Nariño, Colombia Servicios Postales Nacionales A tiempo completo

    Requisitos para el CargoSe requiere un profesional con experiencia laboral en cargos administrativos y/o logísticos, con un mínimo de 12 meses de experiencia en áreas administrativas y/o archivo. El candidato debe tener habilidades en gestión de documentos, organización y atención al cliente.Responsabilidades del CargoGestionar y organizar documentos y...

  • Auxiliar Nivel 1

    hace 1 semana

    Pasto, Nariño, Colombia Servicios Postales Nacionales A tiempo completo

    Requisitos del CargoSe requiere un profesional con experiencia laboral en cargos administrativos y/o logísticos, con un mínimo de 12 meses de experiencia en áreas administrativas y/o archivo. El candidato debe tener habilidades en gestión de documentos, organización y atención al cliente.Responsabilidades del CargoGestionar y organizar documentos y...

  • Auxiliar Nivel 1

    hace 1 hora

    Pasto, Nariño, Colombia Servicios Postales Nacionales A tiempo completo

    Requisitos para el CargoSe requiere un profesional con experiencia laboral en cargos administrativos y/o logísticos, con un mínimo de 12 meses de experiencia en áreas de archivo y gestión de documentos.Responsabilidades:Realizar tareas administrativas y de archivo de manera eficiente y organizada.Colaborar con el equipo en la gestión de documentos y la...

  • Auxiliar Nivel 1

    hace 2 semanas

    Pasto, Nariño, Colombia Servicios Postales Nacionales A tiempo completo

    Requisitos para el CargoSe requiere un profesional con experiencia laboral en cargos administrativos y/o logísticos, con un mínimo de 12 meses de experiencia en áreas administrativas y/o archivo. El candidato debe tener habilidades en gestión de documentos, organización y atención al cliente.Responsabilidades:Gestión de documentos y archivo.Atención...

  • Asistente de Atención Al Usuario

    hace 4 meses

    Pasto, Colombia OXIGENOS DEL SUR SAS A tiempo completo

    **Si está interesado y cumple con los requisitos postúlese de lo contrario absténgase de hacerlo**: - Importante empresa dedicada a la comercialización de gases medicinales requiere para su equipo de trabajo **ASISTENTE DE ATENCIÓN AL USUARIO**, para laborar en la ciudad de Pasto - Nariño. **Requisitos**: **Edad**:23 - 38 años **Nível...

  • Auxiliar de Apoyo

    hace 3 semanas

    Pasto, Nariño, Colombia Servicios Postales Nacionales A tiempo completo

    Requisitos para el CargoSe requiere un profesional con experiencia laboral en áreas administrativas y/o archivo, con un mínimo de 12 meses de experiencia en cargos similares. El candidato debe tener habilidades en gestión de archivos, organización y atención al detalle.Responsabilidades:Gestión y organización de archivos y documentos.Atención al...

  • Auxiliar Nivel 1

    hace 3 días

    Pasto, Nariño, Colombia Servicios Postales Nacionales A tiempo completo

    Requisitos para el CargoSe requiere un profesional con experiencia laboral en cargos administrativos y/o logísticos, con un mínimo de 12 meses de experiencia en áreas administrativas y/o archivo.El candidato ideal debe tener habilidades en gestión de archivos, organización y planificación, así como conocimientos en software de gestión de documentos y...