Coordinador de Operaciones

**Jefe de Operaciones y Bodega**

**Rol del cargo**:Táctico

**Formación**:Bachillerato

**Área de conocimiento**: Logística y transporte, Técnico Industrial, Servicio al cliente y afines.

**Experiência**: Dos ( 2 ) años de experiência en cargos afines.

**Otros conocimientos**: Normatividad legal del sector, manejo de espacios en vehículos y bodegas, herramientas ofimáticas, servicio al cliente.

**Aptitudes**:
Toma de decisiones oportunas, Habilidad de informar, Habilidad de motivar a personas, Planificación, Establecimiento de prioridades, Resolución de problemas.

**Resultado general**:Programar, coordinar y controlar las actividades operativas, garantizando los resultados de todo lo que se derive de la operación logística, optimizando los recursos disponibles asignados.

**Principales responsabilidades**:
Coordinar y programar las rutas de los vehículos, supervisando que se cumpla con los horarios establecidos con los clientes.

Verificar que las unidades producto de la recolección diaria no superen el tope máximo de movilización, para el caso de las negociaciones con clientes empresa por ruta.

Programar y generar en el sistema las planillas para la recolección: nacional a través de nuestros proveedores de servicio y urbana con las rutas.

Generar en el sistema las planillas de reparto para las entregas en ruta urbana.

Gestionar las novedades presentadas en las rutas urbanas.

Realizar seguimiento y confirmar la ejecución de las recolecciones programadas para cada ruta urbana.

Garantizar el cumplimiento oportuno de las recolecciones fijas y esporádicas inter-municipales.

Verificar que las devoluciones (unidades) al cliente siempre estén acompañadas de las guías respectivas, debidamente firmadas, para pasarlas a facturación.

Verificar que la salida de las unidades o guías de transporte siempre esté relacionada con una planilla (reparto y/o transmisión).

Revisar y hacer control de calidad a las unidades a transportar (verificar rótulo, estado de embalaje y tipo de mercancía, en caso de que sean productos electrónicos darle el tratamiento especial).

Asegurar el estado y manejo de las unidades en bodega.

Dar el tratamiento definido a las cadenas de frio que ingresen a bodega, según procedimiento establecido.

Supervisar el adecuado diligenciamiento de las guías y los kilos adicionales.

Supervisar el cargue y descargue de cada una de las rutas para su despacho posterior.

Entrenar al personal operativo, en todas las actividades a cargo.

Realizar la apertura y cierre diario de la operación, que incluye la verificación de la mercancía existente en bodega (inventario), además de la correspondiente entrega de turno.

Realizar el seguimiento a rutas a través del medio y tecnología que tenga definida la organización.

Identificar que el destino mencionado en la guía, corresponda al destino real de la unidad y reportar a digitación y al cliente la novedad.

Verificar con auxiliar de cargue y descargue, la entrega diaria de la facturación a los clientes.

Entregar a diario a facturación, los soportes que se utilizan en los cobros a los clientes.

Legalizar con contabilidad los fletes contado y contra entrega y gastos recaudados en la ruta urbana que no alcancen a ser legalizados por los auxiliares de cargue y descargue.

Verificar el diligenciamiento de la inspección diaria de vehículos, para autorizar la salida de los mismos a ruta.

Identificar el tipo de mercancía para cada ruta con el fin de precisar si requiere de señalización especial de mercancía transportada (Señalización MATPEL) y hacer la entrega al conductor para la ubicación externa en el carro, antes de salir a ruta.

Informar al Oficial de cumplimiento, sobre las operaciones calificadas como sospechosas, orientadas a evitar el “lavado de activos” y/o “financiación del terrorismo”

Reportar al responsable designado, las novedades que escalen a indemnización (pérdidas, hurtos, daños, malas entregas) para la investigación respectiva y reporte a jefe de Talento Humano o Tesorería (según corresponda).

**Hojas de vida que no cumplan con los requisitos, no serán tomadas en cuenta.**

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $1.220.000 - $1.700.000 al mes

Pregunta(s) de postulación:

- Se requiere transporte propio ( personal ) por movilidad ( turnos y desplazamiento a reuniones )

Educación:

- Bachillerato terminado (Obligatorio)

Disponibilidad de turnos:

- Turno nocturno (Obligatorio)
- Turno diurno (Obligatorio)