Executive Assistant Bilingue

hace 5 meses

Bucaramanga, Colombia Solvo Global A tiempo completo

Solvo Global — Administrative Assistant

**Vacante: Asistente Administrativo / Executive Assistant**

**Ubicación**: Todas las ciudades con sede (trabajo híbrido)

**Horario**: Lunes a Viernes, 7:00 AM - 5:00 PM (horario americano EST)

**Descripción del Trabajo**:
**Responsabilidades**:

- **Gestión de Calendario**: Coordinar y gestionar el calendario del ejecutivo asignado.
- **Comunicación**: Actuar como punto de contacto principal y manejar correspondencias con profesionalismo y confidencialidad.
- **Coordinación de Reuniones**: Preparar agendas, documentar reuniones y realizar seguimiento de los puntos de acción.
- **Arreglos de Viaje**: Organizar la logística de viajes, incluyendo vuelos, alojamientos y transporte.
- **Preparación de Documentos**: Redactar y revisar documentos, presentaciones e informes.
- **Gestión de Información**: Mantener sistemas de archivo y bases de datos organizadas.
- **Priorización de Tareas**: Asistir en la gestión de tareas diarias y asegurar el cumplimiento de plazos.
- **Confidencialidad**: Manejar información sensible con máxima discreción.
- **Coordinación de Eventos**: Apoyar en la planificación y coordinación de eventos corporativos.
- **Resolución de Problemas**: Identificar y abordar desafíos proactivamente.

**Habilidades y Cualificaciones**:
**Experiência**: Experiência previa como asistente ejecutivo o en un rol similar / **Organización**: Habilidades excepcionales de organización y multitarea / **Comunicación**: Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita / **Tecnología**: Dominio de software de oficina (e.g., Microsoft Office) / **Adaptabilidad**: Capacidad para manejar cambios inesperados / **Iniciativa y Discreción**: Proactividad y capacidad para manejar información confidencial.

**Requisitos Indispensables**:

- Inglés B2+/C1 completamente conversacional
- Manejo intermedio del paquete de Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Teams)
- Experiência administrativa mínima de 1 año
- Proactividad, disposición y una muy buena actitud

**Remuneración**:

- $2,500,000 + $162,000 auxilio de transporte

Si eres un profesional dedicado con habilidades organizativas excepcionales y la capacidad de prosperar en un entorno de ritmo rápido, te invitamos a aplicar para la posición de Asistente Ejecutivo. Esperamos tu postulación

**Beneficios**
- Contrato a término indefinido.
- Trabajo Hibrido
- Excelente ambiente laboral.
- Cursos gratis en Solvo University.
- Cursos de excel, Inglés, finanzas personales y más, para ti y tu familia.
- Planes de bienestar
- Remuneración altamente competitiva
- Muchas oportunidades de crecimiento
- Oportunidades de practicar el idioma
- No te pierdas esta gran oportunidad.

Nuestra filosofía se orienta en el bienestar mental, no esperes más y únete a Solvo

Pay: From $260,000,000 per month

Application Question(s):

- ¿Tienes por lo menos un nível de inglés B2+ full conversacional? — el inglés es INDISPENSABLE para esta posición
- ¿has trabajado en solvo anteriormente?
- ¿que nível de excel tienes?
- ¿Estas de acuerdo en trabajar en un ritmo de trabajo demandante, con alta responsabilidad y bastante multitasking?
- en un parrafo, comentanos porque crees que serías un buen fit para esta posición
- ¿Tienes un manejo intermedio de toda la Suite de Office?
- ¿La vacante es HIBRIDA, estas de acuerdo?
- Estas en Medellín, Barranquilla, Bucaramanga, Bogotá o Cali, y puedes trabajar de manera hibrida en alguna de estas?

**Language**:

- English (required)

  • Executive Assistant

    hace 5 meses

    Bucaramanga, Colombia Solvo Global A tiempo completo

    **Position**:Executive Assistant **City**:Bucaramanga (On site) **Schedule**:Monday to friday from 8am to 6pm **Remuneration**: $3'000.000 - 3'300.000 **Responsabilities**: - Changing address. - Assist the attorneys with what they need. - Registered agent, they need to send mail directly to the client, storage in the boxdrop. - Managing the calendar of...

  • Executive Assistant

    hace 3 semanas

    Bucaramanga, Colombia RecLatam A tiempo completo

    **Responsibilities**: - Website Management: Design, update, and maintain websites using WordPress, ensuring a professional and user-friendly interface. - Entrepreneur Support: Provide administrative and strategic support to entrepreneurs and business owners, assisting with day-to-day tasks and long-term projects. - LinkedIn Profile Management: Oversee and...

  • Executive Assistant

    hace 3 semanas

    Bucaramanga, Colombia RecLatam A tiempo completo

    Reclatam, a leading legal staffing company, is seeking a dynamic and tech-savvy Executive Assistant with experience in supporting entrepreneurs and small business owners. The ideal candidate will have a proven track record in WordPress website design, LinkedIn management, and providing business support. This is a fully remote position, with a strong...

  • Executive Assistantinglés C1

    hace 6 meses

    Bucaramanga, Colombia Solvo Global A tiempo completo

    ¡Esta es tu oportunidad, nos encontramos buscando talento como tú! En Solvo Global nos encontramos buscando Executive Assistant con alto nível de inglés para trabajar con uno de nuestros clientes más importantes en Norte América. - Tipo de contrato: Indefinido - Ciudad: Bogotá, Medellín, Cali, Bucaramanga, Barranquilla. - Horario: Tiempo Completo -...

  • Business Support Professional

    hace 7 días

    Bucaramanga, Santander, Colombia RecLatam A tiempo completo

    Executive Assistant Position at RecLatamWe are seeking a highly skilled Executive Assistant to support entrepreneurs and small business owners in Latin America, particularly Argentina.About the Role:Job Type: Fully RemoteSalary: $6 USD per hourThis is an excellent opportunity for a tech-savvy individual with strong administrative and strategic support...

  • Business Support Specialist

    hace 2 semanas

    Bucaramanga, Santander, Colombia RecLatam A tiempo completo

    RecLatam is seeking a highly skilled Business Support Specialist to join our team. As an Executive Assistant, you will be responsible for providing administrative and strategic support to entrepreneurs and business owners, assisting with day-to-day tasks and long-term projects.Key Responsibilities:Website Management: Design, update, and maintain websites...

  • Administrative Business Partner for Entrepreneurs

    hace 1 semana

    Bucaramanga, Santander, Colombia RecLatam A tiempo completo

    At Reclatam, we are seeking a highly skilled Administrative Business Partner to support entrepreneurs and small business owners in their day-to-day operations. This is a fully remote position, with a strong preference for candidates from Latin America, particularly Argentina.About the RoleWe are looking for an experienced Executive Assistant who can provide...

  • Highly Skilled Administrative Support Specialist

    hace 2 horas

    Bucaramanga, Santander, Colombia RecLatam A tiempo completo

    At RecLatam, we are seeking a highly skilled Executive Assistant with expertise in WordPress website design, LinkedIn management, and business support to join our team.Estimated salary for this role is around $60,000 per year, based on industry standards and the level of experience required.About the Role:This dynamic position involves designing, updating,...

  • Strategic Business Support Specialist

    hace 2 semanas

    Bucaramanga, Santander, Colombia RecLatam A tiempo completo

    Reclatam, a leading legal staffing company, is seeking an innovative and tech-savvy professional to fill the role of an Executive Assistant. The ideal candidate will have experience in supporting entrepreneurs and small business owners, with a proven track record in WordPress website design, LinkedIn management, and business support. This is a fully remote...

  • Asistente Administrativo de Beneficios Bilingue

    hace 5 meses

    Bucaramanga, Colombia Solvo Global A tiempo completo

    En Solvo Global nos encontramos en la búsqueda de un Benefit Assistant, El asistente de beneficios realiza una variedad de tareas administrativas en apoyo de la función de beneficios de cara al cliente de Vensure, tales como: Gestionar la bandeja de entrada de distribución y asignar tareas de espacio del cliente a los miembros apropiados del equipo. -...

  • Asistente Administrativo de Beneficios Bilingüe

    hace 6 meses

    Bucaramanga, Colombia Solvo Global A tiempo completo

    En Solvo Global nos encontramos en la búsqueda de un Benefit Assistant, El asistente de beneficios realiza una variedad de tareas administrativas en apoyo de la función de beneficios, tales como: Gestionar la bandeja de entrada de distribución y asignar tareas de espacio del cliente a los miembros apropiados del equipo. - Asistir al Departamento de...

  • Business Operations Specialist

    hace 3 semanas

    Bucaramanga, Santander, Colombia RecLatam A tiempo completo

    We are seeking a highly skilled Business Operations Specialist to provide administrative and strategic support to entrepreneurs and small business owners. The ideal candidate will have a proven track record in WordPress website design, LinkedIn management, and business operations.Responsibilities:Website Management: Design, update, and maintain websites...

  • Business Operations Specialist

    hace 5 días

    Bucaramanga, Santander, Colombia RecLatam A tiempo completo

    About Reclatam: As a leading legal staffing company, we empower entrepreneurs and small business owners to achieve their goals. Our team is passionate about delivering exceptional support and driving growth through innovative solutions.Job Title: Business Operations SpecialistAbout the Role:We are seeking a highly skilled Business Operations Specialist to...