Recepcionista / Coordinador de Logística

hace 4 semanas


Colombia LOGY GLOBAL S.A.S A tiempo completo

**RECEPCIONISTA / Coordinador DE LOGÍSTICA**

**RESUMEN DE TRABAJO**

El puesto tiene la responsabilidad principal del enrutamiento y la dirección de todas las llamadas y consultas entrantes. Se espera que al ser la primera interacción para visitantes entrantes, clientes y otros socios proporcione una representación adecuada de la empresa.

El puesto también apoya al departamento de tráfico a través de reservas, documentación, servicio al cliente y brinda seguimiento y actualización del estado de los envíos a los clientes.

**RESPONSABILIDADES Y DEBERES**

GAP, GPA e Interlinc.
- Manejar y/o difundir eficazmente las consultas y solicitudes entrantes.
- Maneja todos los envíos para Digicel e Interlinc.
- Organizar el enrutamiento interno y la exportación para todas las tarjetas telefónicas y teléfonos prepagos de Digicel de proveedores estadounidenses.
- Coordinar la recolección terrestre de los envíos de los proveedores según lo soliciten los Proveedores y

Consignatarios.
- Generar, Emitir y Supervisar Órdenes de Recolección según lo solicitado.
- Preparar los documentos de envío: conocimiento de vía aérea, conocimiento de embarque, lista de empaque, facturas CARICOM, facturas comerciales y otros documentos para envíos.
- Posibilitar el aseguramiento de la carga mediante la coordinación y emisión de certificados de seguro a ser enviados con los documentos de embarque.
- Presente el AES de la Aduana de EE. UU. para envíos semanales
- Proporcionar información de seguimiento actualizada diariamente sobre los cronogramas de envío y en tránsito todos los envíos.
- Requerir prueba de exportación para proveedores según sea necesario
- Preparar la facturación de Gap en Magaya para todos los envíos despachados según las instrucciones.
- Ayuda con el servicio de mensajería para DHL/FedEx según sea necesario.
- Asegúrese de que se cumpla con el límite de documentos mediante la coordinación con el personal del almacén y la priorización de los envíos.
- Cualquier otra función que se le asigne de vez en cuando.

CRITERIO DE DESEMPEÑO
- Mostrar la personalidad agradable y colaboradora necesaria para el funcionamiento del escritorio.
- Competente para programar y completar tareas y manejar las quejas de los clientes.
- Capaz de comunicarse muy bien en inglés, tanto oralmente como por escrito.
- Sea un ávido oyente y preste atención a los detalles.
- Capacidad de comunicación bilingüe: inglés y español, de preferencia.
- Demostrar la preparación oportuna y eficiente de la documentación de exportación.
- Proporcionar información de seguimiento actualizada sobre los cronogramas de envío.
- Cumplir con los lineamientos estipulados por las autoridades correspondientes.
- Capaz de completar las tareas asignadas y trabajar por iniciativa propia.
- Sea un jugador de equipo proactivo
- Mostrar sentido de urgencia para completar las tareas.
- Tome notas para asegurarse de aprender la forma GAP de manejar cada cliente y documentar los procesos correctamente para evitar errores innecesarios.
- Capaz de trabajar bien bajo presión y priorizar el trabajo de acuerdo con los plazos.
- Mostrar consistencia basada en el conocimiento del cliente para hacer cumplir las mejores prácticas para las operaciones de GAP.

CUALIFICACIONES Y EXPERIENCIA ACADÉMICA/PROFESIONAL:

- Tres años de experiência en la Industria Logística
- Trámites Generales de Oficina y Control de Inventario
- Capacitación en servicio al cliente y/o hotelería
- HABILIDADES Y TÉCNICAS ESPECIALIZADAS REQUERIDAS:

- Comprensión básica de las leyes y regulaciones de exportación para las aduanas de EE. UU. y los países a los que enviamos.
- Comprensión básica de las normas y reglamentos en condiciones de servidumbre.
- Comprensión básica de las normas y reglamentos de la TSA.
- Comprensión básica de las normas y reglamentos de AES.
- Comprensión básica de las normas y reglamentos para envíos peligrosos.
- Habilidades computacionales; oficina de microsoft; Palabra; Sobresalir; Habilidades de servicio al cliente.

Tipo de puesto: Tiempo completo


  • Coordinador Logístico

    hace 6 días


    Colombia Distritech LLC A tiempo completo

    Distritech se encuentra en la búsqueda de un Coordinador Logístico. Esta posición tiene como objetivo garantizar la eficacia y eficiencia de las operaciones logísticas en la organización, velando por entrega satisfactoria de la mercancía en su destino final al cliente interno y/o externo. **Responsabilidades** - Coordinar logística de transporte de...

  • Coordinador Logístico

    hace 4 semanas


    Colombia CYRGO S.A.S. A tiempo completo

    Estamos buscando Coordinador de logística en la ciudad de Medellín para coordinar el proceso de la recepción de los materiales, la correcta ubicación de los mismos dentro de la bodega y de su estado, la programación despacho de los pedidos, el reporte de entregas efectuadas, gestión de reclamaciones y la administración de los recursos entregados a su...


  • Colombia Cargo Volco SAS A tiempo completo

    Empresa del sector transporte de carga masiva ubicada en la ciudad de Medellín / Copacabana se encuentra en búsqueda de Tecnólogo en logística, para el cargo de Coordinador Logistico con mínimo 2 años de experiência en el cargo con conocimiento en excel, offica, menejo de personal, comunicación asertiva. Funciones principales: Despacho de...


  • Colombia Clave Estratégica A tiempo completo

    Somos una empresa dedicada a la creación y comercialización de ropa interior masculina, a través del Ecommerce. Buscamos un Coordinador de logística y operaciones, para nuestro equipo de trabajo en Medellín, quien será el encargado de gestionar y coordinador el proceso logística de toda la operación, con un foco en inventarios. Que necesitas para...

  • Coordinador de Logística

    hace 4 semanas


    Colombia Servireencauche de Colombia S.A A tiempo completo

    Buscamos una persona con estudios universitarios en Logística, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carrera afines, con mínimo 3 años de experiência para estar a encargo de coordinar a un equipo de logística en Medellín, para alcanzar el objetivo de la sede y las responsabilidades de la misma. Vinculación directa, con todas las...


  • Colombia TRANSPORTES SANTORO SAS A tiempo completo

    Empresa importante de transporte, requiere un coordinador logístico, preferiblemente con formación en logística, transporte, o áreas afines, administración y gestión de riesgos en el sector transporte de distribución última milla, análisis de riesgo o procesos similares en empresas de transporte terrestre y/o logística, disponibilidad de tiempo las...


  • Colombia TRANSPORTES SANTORO SAS A tiempo completo

    Empresa importante de transporte, requiere Coordinador de seguridad y tráfico, preferiblemente con formación en logística, transporte, o áreas afines, en Control Trafico, administración y gestión de riesgos en el sector transporte de carga, análisis de riesgo o procesos similares en empresas de transporte terrestre de carga y/o logística y realizar...


  • Colombia IQ.Multi A tiempo completo

    VACANTE MEDELLIN Para empresa de ingeniería/Infraestructura, buscamos Coordinador-a de compras y logística, profesional en logística o carreras afines, con mínimo 3 años de experiência en estrategia de compras y logística internacional, conocimientos en Incoterms, importación y exportación, manejo de inventarios y operador logístico. Excel...

  • Auxiliar Administrativa

    hace 1 semana


    Colombia CENTRAL DE MANGUERAS S.A.S. A tiempo completo

    CDEM Y CDEB S.A.S. busca para su equipo administrativo Auxiliar Recepcionista que apoye labores como: atención a clientes, manejo de caja menor, conocimientos en facturación. Técnica en carreras administrativas con experiência mínimo de un año en labores administrativas y de caja. Horario: Lunes y Viernes de 7:30 a 4:30, martes a jueves 7:30am a...


  • Colombia URBANO EXPRESS LOGISTICA Y MERCADEO LTDA A tiempo completo

    Se requiere Coordinador Logistico para la Regional Antioquia,Tecnólogo o profesional en Ingeniería Industrial o afines, con 2 años de experiência en cargos similares en empresas de Logística, realizando coordinación de mensajeria expresa y masiva, rutas de transporte, control de entregas, manejo de personal, manjeo de guías. profesional con excelentes...

  • Coordinador de Logistica

    hace 4 semanas


    Colombia Protevis Ltda A tiempo completo

    Gran oportunidad laborar **PROTEVIS LTDA!** Somos una importante empresa de seguridad privada con cobertura a nível nacional; En este momento estamos buscando **COORDINADOR DE LOGISTICA** para integrarlo a nuestro equipo de trabajo. **Requisitos**: Tener minimo 2 años de experiência en el cargo Ser Tecnologo o Profesional en carreras afines Tener la...


  • Colombia servisepticos A tiempo completo

    Empresa del sector ambiental, está en la búsqueda de coordinador/a de logística con 1 año de experiência en operaciones logísticas y de transporte, manejo de personal Nível mínimo de estudios: Técnico o Tecnólogo en Logística y areas industriales Funciones: - Cocimiento en mecánica - Marcar la zona de clientes en Rastreo Satelital. - Coordinar...


  • Colombia SANATORIO DE LA CAÑADA A tiempo completo

    Seleccionamos Recepcionista con experiência en atención al cliente, preferentemente en el sector de Salud. Principales funciones: - Recepción del paciente brindando un trato cordial, con calidez y actitud de servicio - Solicitud de la documentación correspondiente. - Recepción en sistema del paciente prestando correcta atención en la carga con...

  • Auxiliar Logistico

    hace 7 días


    Colombia Gi Group Colombia A tiempo completo

    Buscamos tu talento. Importante empresa del sector de productos congelados requiere para su equipo de trabajo Auxiliar logístico; que sea el apoyo al coordinador de Transporte en todo lo relacionado con conductores, auxiliares, manifiestos, papelería entre otros. Te ofrecemos: - Horario: Lunes a Sábado - (Los Domingos - no asiste a la oficina solo para...


  • Colombia AGUA BENDITA A tiempo completo

    Requerimos ingeniero industrial, administración empresas o áreas relacionadas con experiência de 2 años liderando procesos logisticos. Misión del cargo: Administrar la operación logística nacional (Recibo, almacenamiento, despacho) de todos los canales de venta de la compañia, garantizando orden, eficiencia y costo adecuado de servicio. Tipo de...


  • Colombia Inversiones Tododrogas S.A.S A tiempo completo

    Tododrogas, requiere para su equipo de trabajo Asistente Logistico,para liderar el proceso de despachos. **Misión del cargo**: Coordinar la entrega oportuna y efectiva de los medicamentos e insumos farmaceuticos a los clientes y usuarios **Requisitos**: Tecnico en Logistica o carreras afines 1 o más años de experiência **Formación...


  • Colombia TALENTUM TEMPORAL SAS A tiempo completo

    Compañía del sector logístico requiere técnico o tecnólogo en ingeniería, logística o carreras afines, con mínimo 1 años de experiência como **Coordinador de bodega** en almacenamiento, logística, realizando las siguientes funciones: manejo de personal, sistema de gestión, gestión de inventarios, almacenamiento, logística, manejo de...


  • Colombia Gisaico S.A A tiempo completo

    Importante empresa de construcción requiere para su equipo de trabajo Director de logística y abastecimiento, la persona debe contar con mínimo 5 años en cargos similares en compañias de construcción como coordinador, jefe de abastecimiento y/o compras en organizaciones preferiblemente relacionadas con el negocio como minería, petróleros, obras...


  • Colombia Esfera Temporales A tiempo completo

    Se requiere Coordinador para la ciudad de Medellín (la estrella) con experiência de dos años en logística y transporte; indispensable conocimiento vehicular y de mercancías, dentro de sus funciones se encuentra la organización de viaje, el cargue y descargue de la mercancía, despachos, manejo de ordenes y formatos de acceso. Salario: 1.850.000 - a...


  • Colombia AMERICARES ONG A tiempo completo

    Americares Colombia esta en busqueda de un profesional en áreas administrativas, económicas y/o financieras, con mínimo 3 años de experiência en gestión de compras para el cargo de asistente logistico: Las funciones a desempeñar por el asistente logistico son: Brindar soporte para la cadena de suministro, incluido el envío de productos de salud a...