Asistente Gestión Documental

hace 5 meses


Manizales, Colombia Conexiones s.a.s A tiempo completo

**Asistente Gestión Documental**

**Requisitos del cargo**

Formación: Técnico

Área de conocimiento: Herramientas ofimáticas

Tiempo de experiência laboral requerida: 6 meses de experiência en cargos afines.

Área de experiência: Conocimientos en archivística, Normatividad archivística nacional.

**Resultado General**:
Planear, organizar y controlar la administración documental de acuerdo con las normas, instructivos, procedimientos y manuales expedidos por el Archivo General de la Nación, para garantizar su eficaz funcionamiento, organización, custodia, conservación y valoración de los documentos de la empresa.

**PRINCIPALES RESPONSABILIDADES (QUE HACE)**
- Archivar diariamente los cumplidos (contado y contra entrega), reportes de cumplidos, planillas y manifiestos de carga generados y manejados en el área operativa.
- Controlar el retorno oportuno de los reportes de cumplidos firmados por el cliente y digitalizar en sistema
- Identificar las observaciones diligenciadas por el cliente en los reportes de los cumplidos y reportar al responsable de Cumplidos para su validación y trámite.
- Recibir, revisar, clasificar, actualizar y controlar registros físicos y electrónicos con la oportunidad requerida.
- Efectuar las labores de archivo teniendo en cuenta los tiempos de conservación y descarte definidos en las tablas de retención documental.
- Adelantar las actividades relacionadas con préstamos de documentos y consulta de información
- Digitalizar toda la documentación requerida acorde a lineamientos de la organización.
- Apoyar el proceso de transferencias documentales
- Ubicar físicamente los documentos de archivo en las unidades de conservación definidas.
- Realizar otras tareas afines al cargo que se le asignen.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $1.300.000 al mes

Pregunta(s) de postulación:

- Preferiblemente contar con medio de transporte propio ( personal ) documentos y licencia al día.



  • Manizales, Colombia Concesión Pacífico Tres A tiempo completo

    RANGO SALARIAL 1357000 SITIO DE TRABAJO: Manizales FORMACIÓN ACADÉMICA: Técnico o tecnólogo en ciencias documentales EXPERIENCIA ESPECÍFICA EN: Manejo de Herramientas ofimáticas AÑOS DE EXPERIENCIA ESPECÍFICA: 1 año ESPECIFICACIONES ADICIONALES: N/A CORREO PARA ENVIAR LAS HOJAS DE VIDA:


  • Manizales, Caldas, Colombia Concesión Pacífico Tres A tiempo completo

    Rango Salarial1357000Sitio de TrabajoManizalesFormación AcadémicaTécnico o tecnólogo en ciencias documentalesExperiencia EspecíficaManejo de Herramientas ofimáticas1 añoEspecificaciones AdicionalesN/A


  • Manizales, Colombia Concesión Pacífico Tres A tiempo completo

    RANGO SALARIAL1357000SITIO DE TRABAJO:ManizalesFORMACIÓN ACADÉMICA:Técnico o tecnólogo en ciencias documentalesEXPERIENCIA ESPECÍFICA EN:Manejo de Herramientas ofimáticasAÑOS DE EXPERIENCIA ESPECÍFICA:1 añoESPECIFICACIONES ADICIONALES:N/ACORREO PARA ENVIAR LAS HOJAS DE VIDA:


  • Manizales, Caldas, Colombia Concesión Pacífico Tres A tiempo completo

    Rango Salarial: $1,357,000Sitio de Trabajo: ManizalesFormación Académica: Técnico o tecnólogo en ciencias documentalesExperiencia Específica:1 año de experiencia en manejo de herramientas ofimáticasEspecificaciones Adicionales: N/ACorreo para Enviar Hojas de Vida:


  • Manizales, Colombia Galgo A tiempo completo

    Galgo es una fintech de rápido crecimiento especializada en la venta y financiamiento de motos. Somos una compañía con propósito, la primera y única financiera enfocada en el sector sub bancarizado en Chile, Perú, México y Colombia. En Galgo, trabajamos para dar mejores oportunidades de integración y desarrollo a través de acceso financiero y que...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana


    Manizales, Caldas, Colombia Lm Aseguramos Ltda A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Técnico o tecnóloga en áreas administrativas o comerciales, con experiencia en control de inventarios y gestión documental.Se requiere una persona muy diligente, seria, proactiva y comprometida, con excelente atención al cliente y comunicación asertiva.El candidato ideal debe tener un excelente manejo de Kardex en Excel y...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas


    Manizales, Caldas, Colombia LM ASEGURAMOS LTDA. A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional comprometido y con excelente atención al cliente para ocupar el puesto de Auxiliar de Tesorería en nuestra empresa.El candidato ideal tendrá experiencia en gestión documental, ortografía y manejo de Excel, bases de datos y archivo. Deberá ser capaz de radicar correspondencia y presentar informes de manera...


  • Manizales, Colombia Pasteleria La Suiza A tiempo completo

    Buscamos para nuestro equipo de trabajo, nuevos talentos como tú: Participa para desempeñarte como Auxiliar o Asistente/ Gestion Humana Estamos en busca Técnico o tecnólogo en Gestión Humana o áreas afines, preferiblemente con experiência en procesos de selección, contratación, seguridad social, archivo y demás temas administrativos, excelente...

  • Asistente Bilingüe

    hace 5 meses


    Manizales, Colombia Solvo Global A tiempo completo

    **Oportunidad de empleo: Asistente de gestión de riesgos de ingresos** ¿Eres detallista, organizado y estás listo para asumir un papel desafiante en la gestión de riesgos? Estamos buscando un Asistente de Gestión de Riesgos de Ingresos para unirse a nuestro equipo y contribuir al desarrollo e implementación de estrategias efectivas de gestión de...

  • Asistente de Finanzas

    hace 2 semanas


    Manizales, Caldas, Colombia beBee Professionals A tiempo completo

    Oferta de Trabajo: Asistente de Finanzas para beBee ProfessionalsbeBee Professionals busca un Asistente de Finanzas para unirse a su equipo. El candidato ideal debe tener una licenciatura en contabilidad y al menos dos años de experiencia en la materia. Debe tener una comprensión profunda de los principios contables y de los estándares contables...


  • Manizales, Caldas, Colombia beBee Professionals A tiempo completo

    Oferta de Trabajo: Coordinador de Entrenamiento de Asistentes Virtuales beBee Professionals busca un profesional con experiencia en entrenamiento de asistentes virtuales para diseñar, desarrollar y ejecutar programas de capacitación para asistentes virtuales. Requisitos: \u2022 Experiencia previa en entrenamiento de asistentes virtuales \u2022...


  • Manizales, Colombia RH Positivo A tiempo completo

    Fundación Andes busca para su equipo de trabajo un Asistente de tesorería, su misión será apoyar y garantizar la gestión del coordinador de tesorería suministrando la información oportuna, clara y confiable para el desarrollo de la operación y la elaboración de los informes del área. Si eres técnico, tecnólogo o estudiante de primeros semestres...

  • Asistente de Tesorería

    hace 2 semanas


    Manizales, Caldas, Colombia LM ASEGURAMOS LTDA. A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Buscamos a un profesional apasionado por la gestión administrativa y la documentación para unirse a nuestro equipo en LM ASEGURAMOS LTDA.Responsabilidades:Gestión de documentos y archivos de manera organizada y segura.Realizar tareas de ortografía y revisión de textos.Desarrollar habilidades en Excel y bases de datos.Atender al...

  • Asistente de PMO

    hace 5 meses


    Manizales, Colombia Emprego CO A tiempo completo

    Rol Asistente Administrativa de Proyectos Formación Estudiante de últimos semestres de Ingeniería Industrial, Ingeniería de calidad o afines, con motivación por el área gestión de proyectos **Responsabilidades**: Apoyo y control administrativo a las actividades realizadas por el equipo de la oficina de proyectos de la organización Elaboración,...


  • Manizales, Colombia Descafeinadora de Colombia S.A.S A tiempo completo

    Asistente administrativo Educación: Profesional en Administración de empresas, Ingeniería Industrial, Economía o afines. Experiência 2 años en labores de control interno, auditorias, Sagrilaft, BASC, Presupuestos, Revisión de Proveedores y Compras. Conocimientos adicionales: Auditor interno, Sagrilaft, Gestión de riesgos. Horario: Jornada diurna...


  • Manizales, Caldas, Colombia Sodimac Colombia A tiempo completo

    Descripción de la empresa: Sodimac Colombia es una empresa de origen colombiano y chileno con más de 28 años de experiencia en el país.**Misión**Sodimac Colombia busca un Especialista en Gestión de Mercancía para apoyar en la operación de despacho de mercancía durante la temporada de Black Days. El objetivo es garantizar un flujo adecuado y oportuno...


  • Manizales, Colombia CONVRICOR LTDA. A tiempo completo

    Empresa de seguridad privada busca Asistente Administrativo, tendrás la oportunidad de ser una pieza clave en el funcionamiento eficiente de nuestras operaciones diarias. **Responsabilidades**: - Brindar apoyo administrativo al equipo ejecutivo y a los departamentos correspondientes. - Gestionar y coordinar la agenda de reuniones y manejo de correos...


  • Manizales, Colombia CIDET A tiempo completo

    **Objetivo del Cargo**: Implementar actividades del plan de gestión de asociados, para fidelizar e incrementar el grupo de asociados, y promover el desarrollo de iniciativas de impacto en el sector eléctrico. **Educación**: Profesional o Técnico en comunicaciones, marketing o afines. **Experiência**: Mas de un año de experiência en el área de...


  • Manizales, Caldas, Colombia Buscojobs Colombia A tiempo completo

    **Buscojobs Colombia** busca a un profesional calificado para llenar el puesto de Asistente de Proyectos Corporativo.**Descripción del Puesto**:Estamos buscando a un estudiante de últimos semestres de Ingeniería Industrial, Ingeniería de calidad o afines, con motivación por el área de gestión de proyectos.**Responsabilidades**:Apoyo y control...


  • Manizales, Caldas, Colombia beBee Professionals A tiempo completo

    Oferta de Trabajo: Asistente Virtual de ContabilidadbeBee Professionals busca un Asistente Virtual de Contabilidad para unirse a su equipo en Manizales.Requisitos del CandidatoTitulación en Contabilidad o título relacionado.Al menos dos años de experiencia en Contabilidad.Comprensión profunda de los principios contables y estándares contables...