Asistente Gestión Documental

hace 6 meses


Manizales, Colombia Conexiones s.a.s A tiempo completo

**Asistente Gestión Documental**

**Requisitos del cargo**

Formación: Técnico

Área de conocimiento: Herramientas ofimáticas

Tiempo de experiência laboral requerida: 6 meses de experiência en cargos afines.

Área de experiência: Conocimientos en archivística, Normatividad archivística nacional.

**Resultado General**:
Planear, organizar y controlar la administración documental de acuerdo con las normas, instructivos, procedimientos y manuales expedidos por el Archivo General de la Nación, para garantizar su eficaz funcionamiento, organización, custodia, conservación y valoración de los documentos de la empresa.

**PRINCIPALES RESPONSABILIDADES (QUE HACE)**
- Archivar diariamente los cumplidos (contado y contra entrega), reportes de cumplidos, planillas y manifiestos de carga generados y manejados en el área operativa.
- Controlar el retorno oportuno de los reportes de cumplidos firmados por el cliente y digitalizar en sistema
- Identificar las observaciones diligenciadas por el cliente en los reportes de los cumplidos y reportar al responsable de Cumplidos para su validación y trámite.
- Recibir, revisar, clasificar, actualizar y controlar registros físicos y electrónicos con la oportunidad requerida.
- Efectuar las labores de archivo teniendo en cuenta los tiempos de conservación y descarte definidos en las tablas de retención documental.
- Adelantar las actividades relacionadas con préstamos de documentos y consulta de información
- Digitalizar toda la documentación requerida acorde a lineamientos de la organización.
- Apoyar el proceso de transferencias documentales
- Ubicar físicamente los documentos de archivo en las unidades de conservación definidas.
- Realizar otras tareas afines al cargo que se le asignen.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $1.300.000 al mes

Pregunta(s) de postulación:

- Preferiblemente contar con medio de transporte propio ( personal ) documentos y licencia al día.



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