Auxiliar Administrativo y de Compras

hace 2 meses

Bogotá Cundinamarca, Colombia HUMANICEMOS DH A tiempo completo

**HUMANICEMOS DH** es una Organización para la Acción Integral Contra Minas Antipersonal **(AICMA)** creada en el marco del Acuerdo de Paz entre el Gobierno Colombiano y las FARC-EP, que propende por la Vida, la Reconciliación, la Reconstrucción de los Territorios y la sostenibilidad del medio ambiente.

Su misión consiste en el desarrollo de los componentes de la Acción Integral Contra Minas Antipersonal: Desminado Humanitario y Educación en Riesgo de Minas, para el beneficio de las comunidades y el desarrollo de las actividades económicas y sociales en los territorios.

**HUMANICEMOS DH** está integrada, en esencia, por personas en proceso de reincorporación económica y social, con conocimiento de las condiciones de vida de las comunidades y su entorno.

**Términos de referencia**

Se requiere técnico o tecnólogo en administración o afines, con experiência mínima de doce (12) meses relacionada con las funciones propias del cargo.

Preferiblemente con experiência laboral en organizaciones o instituciones que trabajen temas relacionados con el conflicto social y armado, el proceso de paz en Colombia o reincorporación de excombatientes firmantes de paz.

**HUMANICEMOS DH** valora y promueve la inclusión y la diversidad, e insta especialmente a mujeres, personas de grupos étnicos, personas con discapacidad, diversidad de género, que cuenten con las capacidades requeridas para el cargo, a que apliquen a esta convocatoria. Las personas aspirantes deben tener disponibilidad para viajar.

Entrevista de personal - 20 puntos

Pruebas psicotécnicas - 20 puntos

Pruebas de conocimientos - 25 puntos

Entrevista jefe inmediato - 20 puntos

Referencia laboral - 15 puntos

Total: 100 puntos

**Propósito principal del cargo**

Apoyar la implementación del proceso de Gestión Administrativa, Financiera y Contable para garantizar la administración eficiente de los recursos financieros de la Corporación teniendo en cuenta los procedimientos establecidos y la normatividad vigente.

**Funciones esenciales**

**1. **Realizar la compra de elementos de menor cuantía.

**2. **Realizar la búsqueda de proveedores de diferentes categorías y rubros presupuestales para la adquisición de bienes y servicios de acuerdo con las necesidades de la corporación realizando comparación de ofertas y beneficios.

**3. **Solicitar cotizaciones con distintos proveedores para la evaluación de ofertas, hacer matrices comparativas y presentar alternativas en los comités de compras.

**4. **Citar comité de compras para la evaluación de proveedores y ofertas de acuerdo a los requerimientos de compra que están en trámite.

**5. **Administrar el contrato de suministros de papelería, cafetería y aseo, realizando pedidos, recepción de los mismos, y verificaciones de calidad pertinentes.

**6. **Hacer control del pedido de suministros de papelería y cafetería previa la generación de nuevas órdenes de compra.

**7. **Administrar contratos y documentación de proveedores de servicios profesionales y verificar cumplimiento de requisitos mensualmente para la recepción de cuentas de cobro.

**8. **Hacer la recepción de pedidos realizados a proveedores en la sede Bogotá cuando el área logística este ausente.

**9. **Realizar coordinadamente con el área logística entrega de suministros y apoyar en el despacho de bienes a la Base.

**10. **Realizar con el equipo administrativo la evaluación de proveedores periódica y hacer el informe de resultados con la Coordinación Administrativa.

**12. **Revisar todas las facturas de compra recibidas por la corporación que correspondan a los montos y condiciones de compra, y llevar el correcto archivo de los soportes de todas las compras, actas de comité, requisiciones, órdenes de compra, factura, etc.

**13. **Apoyar y confirmar la causación de todas las facturas de compra verificando que cuenten con todos los soportes documentales según el procedimiento.

**14. **Generar la conciliación de cuentas por pagar de la contabilidad versus la bitácora de compras para generar el reporte de vencimiento de pagos para la programación semanal de cuentas por pagar

**15. **Llevar control de pagos de proveedores y de acuerdo a compromisos de anticipos, y pagos. Suministrar al contador la información semanal de pagos para el cargue de los mismos a los bancos y causar el pago.

**16. **Apoyar y hacer seguimiento a las cuentas locales y NIIF, llevando el registro oportuno de gastos, ingresos y cuentas por pagar de todas las compras generadas por la corporación.

**17. **Apoyar en la consolidación de información para la elaboración de los informes que se requieran desde el proceso financiero y contable.

**18. **Actualizar y consolidar la información necesaria para la presentación de impuestos, tales

**20. **Ejecutar actividades para el control de activos de acuerdo con la política y el procedimiento, como inventarios, programar mantenimientos, entre otras.

**21. **Recibir

  • Atencion Al Cliente: Gerente de Inventario y Despacho

    hace 1 semana

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Auxiliar Administrativo A tiempo completo

    Descripción del PuestoNuestro equipo busca un Auxiliar Administrativo altamente motivado para ocupar el puesto de Gerente de Inventario y Despacho. En este rol, tendrás la oportunidad de trabajar en un entorno dinámico y estimulante donde podrás desarrollar tus habilidades y conocimientos.Responsabilidades Principales

  • Auxiliar administrativo y de compras

    hace 2 meses

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Mozt de Colombia sas A tiempo completo

    Requisitos del puestoBuscamos un Auxiliar administrativo y de compras con experiencia en compras y administración para unirse a nuestro equipo en Mozt de Colombia sas.ResponsabilidadesRealizar cotizaciones y compras de insumos, herramientas y demás necesarios para el taller.Crear fichas técnicas de los productos que se producen.Realizar cotizaciones de...

  • Auxiliar Administrativa y Compras

    hace 4 semanas

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia Cable Servicios S.A A tiempo completo

    Importante empresa de Telecomunicaciones, busca para su equipo de trabajo auxiliar administrativo y de compras. Con amplios conocimientos en compras y deseable en procesos de importación e inventarios, con experiência mínima de 1 año. Es necesario que posea una excelente capacidad de gestión del tiempo y habilidades organizativas, además de Excel y...

  • Auxiliar de Compras

    hace 3 meses

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia Fundación Educativa de Inglaterra A tiempo completo

    **Auxiliar de compras** Apoyar los procesos que se llevan a cabo en el área de compras para atender los requerimientos de los clientes internos, dando cumplimiento a las políticas y al manual de la institución. **Requisitos** **Educación**: Título Técnico o Tecnólogo en carreras administrativas. **Experiência**:Mínimo un año de experiência en...

  • Auxiliar Administrativo Énfasis en Compras

    hace 3 meses

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia Totalteam A tiempo completo

    Importante Club está en búsqueda de Auxiliares administrativos con énfasis en compras **Conocimientos específicos**: - Manejo de herramientas ofimáticas - Redacción de documentos - Ejecución de labores administrativas como: Cotizaciones, gestión de cuadros comparativos, conteo físico de inventarios, requisiciones, salida del...

  • Asistente Administrativo, Secretarial y Compras

    hace 3 semanas

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia TEJIDOS Y CONFECCIONES TOTA´S A tiempo completo

    Tejidos Totas Requiere Asistente Administrativa, secretarial y compras Formación académica auxiliar administrativo y/o contable con conocimientos en registros contables, manejo de excel, word, inventario. Habilidades: comunicación efectiva, proactiva, trabajo en equipo, demostrar compromiso, responsabilidad y entusiasmo al ejercer las...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 3 meses

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia ASISTENCIA METRICA Y DE CALIBRACIÓN SAS A tiempo completo

    **NOMBRE DEL CARGO**:Auxiliar Administrativo **PROPÓSITO DEL CARGO**:Apoyar en los temas administrativos, financieros, de talento humano, comercial y del sistema de gestión del laboratorio. **FUNCIONES**: - Realizar la vinculación del personal de Asimetric. - Realizar afiliaciones a seguridad social (ARL, Caja de Compensación, EPS, administradora de...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 3 semanas

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia DCO INGENIERIA Y SERVICIOS SAS BIC A tiempo completo

    Se requiere auxiliar administrativo con licencia de conducción B1, con experiência de mínimo 1 año en funciones como: - Radicación y mensajería administrativa - Apoyo al área administrativa - Uso de herramientas ofimáticas - Cotización y compras Realizará las siguientes funciones: - Apoyar los procesos administrativos: compras, mantenimiento,...

  • Asesor de Compras y Administrativo

    hace 1 mes

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Mozt de Colombia sas A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Mozt de Colombia sas busca un Auxiliar Administrativo y de Compras con experiencia en compras y gestión de inventarios. Requisitos mínimos: Experiencia laboral: 2 años en área administrativa. Nivel académico: Técnico o tecnólogo.Las responsabilidades del puesto incluyen:Realizar cotizaciones y compras de insumos y...

  • Auxiliar Administrativa

    hace 1 mes

    Fontibón, Cundinamarca, Colombia Industrias Fawy de Colombia A tiempo completo

    Importante empresa busca Auxiliar administrativo para unirse a nuestro equipo de trabajo. En este rol, será responsable de apoyar en las labores de compras Requisitos de estudios - Título técnico o universitario en áreas relacionadas con Administración, Contabilidad, Secretariado Ejecutivo, o afines. - Conocimientos básicos de contabilidad, manejo de...

  • Auxiliar de Compras

    hace 2 meses

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia Precisagro SAS A tiempo completo

    Reconocida compañía multinacional solicita AUXILIAR DE COMPRAS. Funciones: - Gestionar y realizar órdenes de compra. - Mantener actualizado el inventario y controlar el stock. - Establecer relaciones con proveedores y negociar las mejores condiciones. - Coordinar la logística y seguimiento de pedidos. - Elaborar reportes y análisis de...

  • Auxiliar de Compras

    hace 4 meses

    Tocancipá, Cundinamarca, Colombia Bioempak S.A A tiempo completo

    Empresa ubicada en Tocancipá, busca para su equipo de trabajo Auxiliar de Compras, técnico o tecnólogo en logística, gestión empresarial o gestión administrativa, con experiência de 1 año, apoyando procesos del área de compras, con conocimientos en cotizaciones, requerimientos administrativos, manejo de Excel y archivo de documentación. Contrato a...

  • Auxiliar de Compras

    hace 3 meses

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia ESCOLE A tiempo completo

    ¿Eres una persona organizada, apasionada por las compras y con un ojo agudo para los detalles? ¡Tenemos la oportunidad perfecta para ti! Estamos buscando **nuestro próximo Auxiliar de Compras** que sea una mezcla perfecta de habilidad y entusiasmo. Si estás interesdx y: - Eres técnico o tecnólogo en compras, contabilidad, logística, gestión...

  • Auxiliar de Compras

    hace 3 meses

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia CONSMOELEC SAS A tiempo completo

    Consmoelec sas prestigiosa empresa dedicada a la obra civil, eléctrica y montaje de estructuras metálicas para antenas de Telecomunicaciones requiere para su equipo de trabajo un Auxiliar de Compras. **Salario**: 1.500.000 - 1.800.000 + Prestaciones sociales de ley (Dependiendo de la experiência) **Horarios**: lunes a viernes y...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 4 semanas

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia TEMPOLIDER SAS A tiempo completo

    Importante empresa requiere para su equipo de trabajo Auxiliar Administrativo/a para cubrimiento de vacaciones. **Funciones**: - Realización de factura electrónica.. - Manejo de cliente interno y externo. - Compras, cotizaciones y ordenes de compra. - Revisión de plantillas de ventas diarias de la empresa. - Control de inventarios (requisiciones y...

  • Administrador de Clientes

    hace 1 mes

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Auxiliar Administrativo A tiempo completo

    Responsabilidades:Atención al Cliente:Realizar llamadas telefónicas y correos electrónicos para atender a los clientes.Responder a preguntas y solicitudes de los clientes de manera efectiva.Administración de Inventario:Verificar y actualizar el inventario de productos.Revisar y organizar los productos en el almacén.Despacho y Entrega:Crear y enviar...

  • Auxiliar de Compras y Abastecimiento

    hace 4 días

    Bogotá, Colombia Pharmaceutical Supply Chain A tiempo completo

    Importante compañía de ingeniería Biomedica, ubicada en la ciudad de Bogotá D.C, esta en búsqueda de Auxiliar de Compras y Abastecimiento y Soporte Administrativo urgente, para el área de compras / abastecimiento y administrativa. Técnico o tecnólogo en carreras administrativas, financieras y/o contables, con mínimo 1 año de experiência en la...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 3 meses

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia PSI POWERFUL SOLUTIONS INDUSTRIAS SAS A tiempo completo

    Empresa requiere persona para el cargo de auxiliar de compras. con 6 meses de experiência. - Técnica en carreras administrativas. - Servicio al cliente. - Seguimiento al cliente interno como externo - Gestión Documental - Control de documentos - Tareas Administrativas - Conocimiento en paquetes word office. whatsapp = 3187164764. Tipo de puesto: Tiempo...

  • Auxiliar de Compras

    hace 2 meses

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia 23 M&M SAS A tiempo completo

    **CARGO**: AUXILIAR DE COMPRAS **LUGAR DE TRABAJO**: CRA 28B # 76 - 52, Bogotá - Trabajo 100% presencial. **SALARIO** $ 1.430.000 +Bono no salarial de $ 100.000 + Aux Trasporte + prestaciones de ley **HORARIO**: lunes a viernes de 7 am a 5:00 pm + sabados estar pendiente del telefono - Tecnico - tecnologo areas administrativas o logísticas -...

  • Auxiliar de Compras

    hace 1 mes

    Cota, Cundinamarca, Colombia Grupo Merpes S.A.S A tiempo completo

    Somo el aliado estratégico de compañías en 5 países de América latina, a las cuales damos valor a la marca a través de la estrategia, recompensa y logística. Fidelizamos toda la cadena de distribución a por medio de planes de incentivos, ventas de producto y experiências. Estamos en búsqueda de **Auxiliar de compras**, tus funciones se centrarán...