Asistente de Proyectos

hace 2 semanas

Cali, Colombia FUNDACIÓN AID FOR AIDS COLOMBIA A tiempo completo

**ASISTENTE DE PROYECTO**

**PERFIL OCUPACIONAL**:CONOCIMIENTOS EN LA GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Y LOS RECURSOS UTILIZADOS PARA TAL FIN.

**PERFIL ACADÉMICO**:PROFESIONAL EN ÁREAS ADMINISTRATIVAS, CON EXPERIENCIA O ESTUDIOS YA SEA DIPLOMADOS O TITULO PROFESIONAL EN EL ÁREA DE GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS, PREFERIBLEMENTE CON ENFOQUE A LAS ÁREAS SOCIALES, HUMANAS O COMUNITARIAS.

FUNCIONES:
1. APOYA AL PROJECT MANAGER EN TODOS LOS PROCESOS TÉCNICOS Y FINANCIEROS DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO PARA ASEGURAR LA CONSECUCIÓN DE LOS OBJETIVOS.

2. ORGANIZAR Y PARTICIPAR EN TODAS LAS REUNIONES INTERNAS Y EXTERNAS DEL PROYECTO.

3. ASISTIR OPERATIVAMENTE EN LA INVESTIGACIÓN Y RECOPILACIÓN DE LA INFORMACIÓN NECESARIA (TÉCNICA, OPERATIVA, FINANCIERA, LEGAL, DE MERCADO, ETC.) PARA EL DISEÑO DE LOS PROYECTOS APROBADOS, ASÍ COMO EN LA ELABORACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN A UTILIZAR PARA LA SUSTENTACIÓN DE ESTOS.

4. ASISTIR EN LA COORDINACIÓN DE TAREAS OPERATIVAS DE LOS PROYECTOS (COORDINACIÓN DE REUNIONES TÉCNICAS, SEGUIMIENTO AL CUMPLIMIENTO DE RESPONSABILIDADES DE LAS PARTES, ELABORACIÓN DE REPORTES, ENTRE OTROS).

5. REALIZAR TAREAS ADMINISTRATIVAS RELACIONADAS A LOS PROYECTOS, TALES COMO ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS DE CADA PROYECTO, ELABORACIÓN DE CARTAS Y DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS, SEGUIMIENTO DE PAGOS A LOS PROVEEDORES Y COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES.

6. APOYAR EN EL REGISTRO DE LA INFORMACIÓN PRESUPUESTAL DE CADA PROYECTO (GASTOS, COSTOS, PAGOS EFECTUADOS Y HORAS/HOMBRE INVERTIDAS) QUE PERMITA EL CONTROL Y CUMPLIMIENTO DEL PRESUPUESTO.

7. APOYAR EN EL DESARROLLO DE DOCUMENTACIÓN APLICABLE A LOS PROCESOS UNA VEZ SEA PUESTO EN PRODUCCIÓN EL PROYECTO (FORMULARIOS PARA EL DESARROLLO DEL SERVICIO, PROCEDIMIENTOS, PROCEDIMIENTOS DE CONTINGENCIA, MANUALES, ENTRE OTROS).

8. ASISTIR EN LA RELACIÓN CON PROVEEDORES DE PRODUCTOS Y SERVICIOS RELACIONADOS A LOS PROYECTOS.

9. COORDINAR LOGÍSTICA DE VIAJES DEL PROYECTO.

10. ENCARGARSE DE LA COORDINACIÓN GENERAL DE LA OFICINA Y RESOLVER CUALQUIER PROBLEMA O REQUERIMIENTO ADMINISTRATIVO U OPERATIVO.

11. SOLICITAR NUEVOS SUMINISTROS Y HACERSE CARGO DEL INVENTARIO, REEMPLAZANDO MATERIALES Y EQUIPOS CUANDO SEA NECESARIO.

12. ACTUALIZAR Y MANTENER LOS PROCEDIMIENTOS Y POLÍTICAS DE OFICINA.

13. ACTUAR DE ENLACE CON LOS COORDINADORES DE PROGRAMAS PARA GESTIONAR SOLICITUDES.

14. COORDINAR Y AGENDAR REUNIONES DE NEGOCIOS, ENTREVISTAS, CITAS, EVENTOS CORPORATIVOS Y OTRAS ACTIVIDADES AFINES.

15. GENERAR EL ORDEN DEL DÍA PARA LAS REUNIONES CON EL OBJETIVO DE QUE SE LLEVEN A CABO DE MANERA EFICIENTE.

16. CONFIRMAR LA RESERVA DE SALONES O LOCALES Y COORDINAR LA COMIDA, ADEMÁS DE ENCARGARSE DE LA LOGÍSTICA DEL EVENTO CORPORATIVO.

17. DESARROLLAR TODAS AQUELLAS OTRAS ACTIVIDADES QUE SE ESTIMEN CONVENIENTES PARA LA REALIZACIÓN A CABALIDAD DE LAS ACTIVIDADES DE LA FUNDACIÓN.

**PRODUCTOS QUE ENTREGAR**

1. INFORME DE GESTIÓN POR LO MENOS UNA VEZ AL MES CON LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS AL CONTRATO, CUENTA DE COBRO Y PLANILLA DE PAGO DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL.

2. AVANCE SEMANAL CUANTITATIVO Y CUALITATIVO DE CADA UNA DE LAS ACTIVIDADES ASIGNADAS Y DEMÁS FUNCIONES REQUERIDAS PARA EL CARGO.

3. TODOS LOS INFORMES, PLANILLAS, ACTAS Y DOCUMENTOS REQUERIDOS SEGÚN EL OBJETO Y ACTIVIDADES DEL PRESENTE CONTRATO.

Tipo de puesto: Indefinido

Salario: A partir de $2.000.000 al mes

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Cali, Colombia Grupo De Inversiones S.a A tiempo completo

    **Breve descripción del puesto** Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas...

  • Asistente de Innovacion

    hace 4 días

    Cali, Colombia Extras A tiempo completo

    Extras-Eficacia se encuentra en búsqueda de *ASISTENTE DE INNOVACION* para una gran empresa del sector. - Salario: $1´640.000. * Si cumples con todos los criterios puedes postularte aquí. Es tu Oportunidad! **Información del empleo**: Cargo corporativo - ASISTENTE DE PROYECTOS Salario desde - CO$ 1,640,000 Salario hasta - CO$ 1,640,000 Ciudad -...

  • Asistente Imera

    hace 4 semanas

    Cali, Colombia Save the Children A tiempo completo

    **Asistente IMERA Buenaventura** **-** **(** **230000ER** **)** **TITULO DEL PUESTO**:Asistente IMERA (Investigación, Monitoreo, Evaluación, Rendición de Cuentas y Aprendizaje) **UBICACION**:Buenaventura - Valle del Cauca **POLITICA DE MARCO DE SALVAGUARDA DE LA NIÑEZ**: **Nível 3**: Este cargo tendrá contacto con niñas, niños y adolescentes ya...

  • Asistente Imera

    hace 4 semanas

    Cali, Colombia Save the Children A tiempo completo

    **Asistente IMERA Cali** **-** **(** **230000EQ** **)** **TITULO DEL PUESTO**:Asistente IMERA (Investigación, Monitoreo, Evaluación, Rendición de Cuentas y Aprendizaje) **UBICACION**: Cali Valle del Cauca **POLITICA DE MARCO DE SALVAGUARDA DE LA NIÑEZ**: **Nível 3**: Este cargo tendrá contacto con niñas, niños y adolescentes ya sea frecuentemente...

  • Asistente Administrativa

    hace 5 días

    Cali, Colombia Academia de estética A tiempo completo

    Importante institución educativa requiere mujer entre 25-35 años, asistente administrativa con 2 años de experiência, para realizar funciones: oficios varios, aseo de instalaciones y áreas de trabajo, limpieza de muebles y equipos de oficina, recepción de llamadas, mensajería externa, servicio al cliente, archivo documentos, manejo de Excel y Word, se...

  • Asistente de oficina

    hace 3 semanas

    Cali, Colombia Academia de Estética Camilo Torres A tiempo completo

    Importante institución educativa requiere mujer entre 25-35 años, asistente de oficina con 2 años de experiencia, para realizar funciones: oficios varios, aseo de instalaciones y áreas de trabajo, limpieza de muebles y equipos de oficina, recepción de llamadas, mensajería externa, servicio al cliente, archivo documentos, manejo de Excel y Word, se...

  • Asistente de oficina

    hace 3 semanas

    Cali, Colombia Academia de Estética Camilo Torres A tiempo completo

    Importante institución educativa requiere mujer entre 25-35 años, asistente de oficina con 2 años de experiencia, para realizar funciones: oficios varios, aseo de instalaciones y áreas de trabajo, limpieza de muebles y equipos de oficina, recepción de llamadas, mensajería externa, servicio al cliente, archivo documentos, manejo de Excel y Word, se...

  • Asistente Juridica

    hace 4 días

    Cali, Colombia C.I. ACEROS Y METALES DE COLOMBIA S.A.S. A tiempo completo

    Cargo: ASISTENTE JURIDICA Se requiere profesional en derecho (Abogado) con experiência de dos años y con tarjeta profesional vigente. Su responsabilidad: - Dar soporte a la gerencia general en todos los asuntos jurídicos o legales: contratos laborales, contratos civiles, etc. Se requiere: - Conocimientos solidos de legislación. - Manejo de office...

  • Asistente Administrativo(a) de Cali

    hace 1 semana

    Cali, Colombia Heartland Alliance International A tiempo completo

    **TERMINOS DE REFERENCIA ASISTENTE ADMINISTRATIVA(O) **Organización**:Heartland Alliance International (HAI) **Puesto**:Asistente Administrativo(a) **Lugar de trabajo**:Cali **Tipo de contrato**:Contrato a término fijo **General** Heartland Alliance International (HAI) es una entidad sin ánimo de lucro con sede principal en Chicago, EEUU. Fue creada...

  • Asistente Senior de Programas

    hace 3 semanas

    Cali, Colombia Programa Mundial de Alimentos A tiempo completo

    El Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en inglés) busca candidatos/as de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios. La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el balance de género. WFP está comprometido con el principio...

  • Asistente Senior de Programas

    hace 3 semanas

    Cali, Colombia Programa Mundial de Alimentos A tiempo completo

    El Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en inglés) busca candidatos/as de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios. La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el balance de género. WFP está comprometido con el principio...

  • Asistente de Movilización Comunitaria

    hace 4 semanas

    Cali, Colombia Save the Children A tiempo completo

    **Asistente Movilización Comunitaria Buenaventura** **-** **(** **230000ET** **)** **TITULO DEL PUESTO**:Asistente de Movilización Comunitaria **UBICACION**: Buenaventura - Valle del Cauca **POLITICA DE MARCO DE SALVAGUARDA DE LA NIÑEZ**: **Nível 3**: Este cargo tendrá contacto con niñas, niños y adolescentes ya sea frecuentemente (una o más veces...

  • Asistente Ejecutivo Bilingüe

    hace 3 semanas

    Cali, Colombia Mil Mujeres A tiempo completo

    Mil Mujeres está en búsqueda de un **Asistente Ejecutivo Bilingüe** de tiempo completo para prestar soporte al área financiera de la organización. Periodo de prueba de 3 meses (remunerados) para paso a contratista. **Responsabilidades**: - Comunicación constante con el equipo ejecutivo y supervisores para completar las actividades relacionadas al...

  • Asistente Administrativo

    hace 5 días

    Cali, Colombia FUNDACIÓN AID FOR AIDS COLOMBIA A tiempo completo

    Contrato por prestación de servicios. WWW.AIDFORAIDSCOLOMBIA.ORG correo zguerrero aidforaids.org asunto Asistente administrativa financiera Cali CALLE 75B #20-170, CENTRO COMERCIAL RIO CAUCA, OFICINA 105 CALI, VALLE DEL CAUCA, COLOMBIA Funciones 1. RECIBIR A LOS VISITANTES Y GUIARLOS A SUS DESTINOS CORRESPONDIENTES. 2. GESTIONAR TODAS LAS LLAMADAS,...

  • Asistente de Proyectos para Parque de Diversiones

    hace 1 mes

    Cali, Colombia P&C Procesos y Consultoría S.A.S A tiempo completo

    Importante parque de diversiones itinerante, requiere de técnico, tecnólogo o profesional en electromecánica, con tarjeta conte, 2 años de experiência en el cargo en empresa industriales, debe realizar levantamiento y seguimiento a las actividades del área, realizar inventario de materiales, seguimiento a cronogramas, debe realizar dibujo...

  • Asistente de Gestión de Casos- Cali

    hace 4 días

    Cali, Colombia HIAS Inc A tiempo completo

    El asistente de Gestión de casos estará encargado de la implementación de actividades encaminadas a brindar orientación e información para el acceso a derechos y servicios de la población de interés, articulando con actores clave de la comunidad, para el abordaje de sobrevivientes de VBG o personas en riesgo, y la construcción y/o ajuste de las rutas...

  • Asistente Administrativo Sub Oficina

    hace 7 días

    Cali, Colombia HIAS Inc A tiempo completo

    **RESUMEN DE LA POSICIÓN**: El/La Asistente en Logística es el/la responsable garantizar los procesos logísticos de la oficina de Cali para garantizar la implementación de los proyectos en curso, de acuerdo con requerimientos de HIAS y/o Donantes con calidad y oportunidad, basándose en lineamientos y procedimientos organizacionales. Apoya directamente...

  • Asistente Senior de Programas

    hace 3 semanas

    Cali, Colombia World Food Programme A tiempo completo

    El Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en inglés) busca candidatos/as de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios. La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el balance de género. WFP está comprometido con el principio...

  • Asistente Senior de Programas

    hace 3 semanas

    Cali, Colombia World Food Programme A tiempo completo

    El Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en inglés) busca candidatos/as de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios. La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el balance de género. WFP está comprometido con el principio...

  • Jefe de Conocimiento del Cliente

    hace 3 semanas

    Cali, Colombia Cámara de Comercio de Cali A tiempo completo

    Cargo del jefe inmediato:Gerente de Transformación e Inteligencia de futuros Cantidad de vacantes:1 Requisitos mínimos: Profesional en Ciencias Sociales, Económicas, Políticas, Ingeniería Industrial y/o Ciencias de la Administración. Especialización en temas relacionados como: investigación, medición, desarrollo económico, políticas públicas,...