Auxiliar Administrativa y Contable

hace 2 semanas


Bogota, Colombia CNR INMOBILIARIA SAS A tiempo completo

**1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO**:
Nombre del cargo AUXILIAR ADMINISTRATIVA

Proceso que corresponde ADMINISTRATIVO

Jefe Inmediato DIRECTORA ADMINISTRATIVA

Personal a cargo N.A

**2. OBJETIVO DEL CARGO**

Realizar actividades administrativas de archivo, control y elaboración de correspondencia, apoyo a los procesos comercial y Contable.

**RESPONSABILIDAD DEL CARGO SI NO OBSERVACIONES**

**CATEGORIA X**

**Supervisión de personal X**

**Materiales, herramientas y equipo X**

**Dinero, documentos X**

**Contacto con cliente interno X**

**Contacto con proveedores X**

**Manejo de información confidencial X**

**Entrenamiento de personal**

**3. COMPETENCIAS DE CARGO**

Educación TECNICO O TECNOLOGO

Formación Tecnologías en administración o carreras afines

Competencias comunicativas, interpersonales, intrapersonales y de gestión.
Trabajo en equipo
Iniciativa, creatividad, prudencia y proactividad.

Habilidades: Orientación al servicio

Experiência Mínimo un (1) Año

**4. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO**
- Recepción de Llamadas y Registro de los interesados en los Inmuebles.
- Dar información a los clientes de los diferentes inmuebles en venta y arrendamiento
- Manejo de Archivo físico y Digital
- Elaboración y Registro de documentación contable
- Generación de facturación electrónica
- Registro de gastos por caja menor.
- Recibir y reportar las solicitudes, quejas y reclamos de los clientes al jefe Inmediato.
- Apoyo en elaboración de cartas para los arrendatarios y propietarios.
- Apoyar a comercial en asesoría de documentación a los interesados en los inmuebles.
- Trámite de reparaciones locativas: Recibir los requerimientos de los arrendatarios sobre arreglos, realizar cotizaciones y tramitar aprobación ante los propietarios
- Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas.
- Demás funciones asignadas por el jefe inmediato relacionadas con el cargo.

**5. AUTORIDAD, RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES EN EL SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL**
**TRABAJO**
- Detener cualquier actividad donde se identifique un acto o condición insegura que pueda llegar a generar un accidente o una enfermedad.
- Puede proponer modificaciones al Sistema de Seguridad, Salud en el trabajo.
- Conocer, entender y cumplir las políticas y objetivos del SGSST.
- Conocer y cumplir los Programas de Gestión que la organización ha implementado en SGSST.
- Proporcionar y mantener un ambiente de trabajo en adecuadas condiciones de higiene, seguridad y ambiente, además de promover la participación y el desarrollo del personal en el Sistema SGSST.
- Participar activamente en las capacitaciones, entrenamientos, simulacros y actividades que se realicen para el buen funcionamiento del Sistema.
- Cumplir las normas y procedimientos en materia de SGSST
- Practicarse oportunamente los exámenes médicos ocupacionales.
- Reportar todos los incidentes y accidentes presentados.
- Participar en las investigaciones de los incidentes y accidentes que se puedan presentar en las áreas de trabajo siempre que sea citado como parte del Comité Investigador.
- Desarrollar las actividades asignadas como integrante del COPASST (en caso de serlo) o participar en su elección.
- Reportar Actos y condiciones inseguras en el lugar de trabajo.
- Asegurar y participar al cumplimiento de los requisitos legales y de otra índole
- Conocer el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.
- Mantener relaciones armónicas y cordiales con entidades que puedan estar involucradas con la organización y que influyan en sus actividades.
- Realizar sus funciones de forma ordenada y oportuna, administrando eficientemente el tiempo para la ejecución de sus actividades.
- Mantener y asegurar una adecuada y fácil comunicación tanto interna como externa.
- Cumplir las directrices en materia de ambiente, responsabilidad social empresarial y comunidades.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $1.460.000 al mes

Educación:

- Técnico superior universitario terminado (Deseable)

Experiência:

- Dos: 2 años (Obligatorio)

Fecha de inicio prevista: 05/02/2024



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