Rep I

**Job Details**:
(RESUMEN DE LA POSICIÓN):

- (_Bajo la dirección del _Supervisor_ de OPS/CS _Global Hub_ LATAM_, es responsable de contactar a los sitios de(los) país(es) _asignados_, con el fin de realizar la coordinación vía _telefónica_,_ correo electrónico_ u otro canal de comunicación aprobado_ (con fecha, hora y contacto a_utorizado_) para la entrega _o recolección _de las distribuciones,_ ejecutar, rastrear y _revisar_ actividades _para_ la ejecución del_ envío_ y _las _actualizaciones en sistema,_ manejando un alto nível de servicio al cliente, resolución de novedades y comunicación interna, así como orden y control sobre las tareas asignadas, comprometido con la mejora continua y la satisfacción del cliente_)_._

PRIMARY DUTIES AND RESPONSIBILITIES (DEBERES Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES):
Fullfill all the position duties, such as: _(Cumplir con sus obligaciones, _tales como:_)._
- All contact and coordination activities are properly done in a timely and cost-effective way. _(Todas las actividades de contacto y coordinación se completen adecuada_mente_, a tiempo y _de manera _entable)._
- Make the activity records correctly, in the assigned control tool for the function, generating efficient communication flows, which help to guarantee the success of the function for the company. _(Realizar de manera correcta los registros de actividad en la herramienta de control _asignad_a_, generando flujos de comunicación eficientes que ayuden a asegurar el éxito de la función para la compañía)_

Ensure the timely filing and update of the activities under its responsibility, to allow the generation of performance indicators for the team. _Asegurar el oportuno registro y _actualización_ sobre las actividades a su cargo, para permitir la generación de indicadores de gestión del equipo._

To edit and maintain shipments in TMS (Transportation Management System) or the applicable system according to process instructions. _Editar y mantener los _envíos en_ el sistema _TMS_ o el que aplique, de acuerdo _con_ las instrucciones del proceso._

Frequently check over the Transport Management System monitors and manage the pre-advice shipments. _Revisar continuamente Sistema de Gestión de Transporte y manejar los _envíos_ pre_a_visados._

To work safely with all relevant regulations (IATA) as well as laws and ordinances
- Trabaja de forma segura con todos los reglamentos pertinentes (IATA), así como las leyes y ordenanzas_

To use and maintain the available tools
- Utilizar y mantener las herramientas disponibles_

To keep proper communication with national and international offices stations of World Courier as needed in a kindly and timely manner.
- Comunicarse con las oficinas nacionales e internacionales de World Courier según sea requerido, de manera amable y oportuna_
- Reconocer y utilizar información importante y hacer uso inmediato de esta información (Correos de Todas las Estaciones, Memos Operativos_, instrucciones de los clientes_);_

Perform any other duties the employee has been trained for;
- Realizar otros deberes para los que el empleado haya sido capacitado_

The above statements are intended to describe the general nature and level of work being performed by people assigned to this classification. They are not to be construed as an exhaustive list of all responsabilities, duties, and skills required of personnel so classified. All personnel may be required to perform duties outside of ther normal responsabilities from time to time, as needed.
- (Las declaraciones anteriores tienen la intención de describir la naturaleza general y el nível de trabajo que realizan las personas asignadas a esta clasificación._ No deben interpretarse como una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, deberes y habilidades requeridas del personal clasificado de esta manera. Todo el personal puede estar obligado a realizar tareas fuera de sus responsabilidades normales de vez en cuando, según sea necesario)._

EXPERIENCE AND EDUCATIONAL REQUIREMENTS (EXPERIENCIA Y REQUISITOS ACADÉMICOS):
Required:

- Degree in foreign trade, business administration, logistics, industrial engineering or related careers from an accredited university. With 6 months of experience
- Or_

Minimum 8 semester student in the same careers. With 1,5 years of experience

Or

Technician in the same careers. With 2,5 years of experience
- _ Licenciatura en comercio exterior, administración de empresas, logística, ingeniería industrial o carreras afines de una universidad acreditada. _Con 6 meses de _experiência_._
- O_
- Estudiante mínimo de 8 semestres en las mismas carreras. _Con 1,5 años de experiência._
- O_
- Técnico en las mismas carreras. _Con 2,5 _años_ de _experiência_._

**Preferred (**_preferable_**)**:

- Experience in the logistics field;
- (Experiência en el campo de la logística._
- Intermediate Oral and written English desirable
- (_Inglés_ oral y escrito deseable)_

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