Asistente Ejecutiva para CEO

hace 6 días

Medellín Antioquia, Colombia Blackstone Medical Services A tiempo completo

Job Description**:Executive Assistant for our CEO**
Location: Onsite, Blackstone Medical Services - Sabaneta
Schedule: Monday to Friday

**About the Role**

**Key Responsibilities**:

- Provide comprehensive administrative support to executives, including managing calendars, scheduling meetings, and organizing travel arrangements.
- Act as the first point of contact for internal and external communications, ensuring clear and professional interactions.
- Prepare reports, presentations, and documents as needed, leveraging your advanced knowledge of Excel and Microsoft Office tools.
- Utilize Microsoft Teams to facilitate seamless communication and collaboration across departments.
- Assist in planning and coordinating company events, meetings, and networking opportunities.
- Manage correspondence, prioritize tasks, and ensure the executive team is prepared for all engagements.
- Handle confidential information with utmost discretion and professionalism.
- Build and maintain strong relationships with internal and external stakeholders, leveraging excellent networking skills.

**Qualifications**:

- Bilingual English C1 proficiency (spoken and written).
- 2+ years of experience in an Executive Assistant or similar administrative role.
- Advanced proficiency in Microsoft Excel and Microsoft Teams.
- Strong communication skills, both verbal and written, with the ability to interact professionally at all levels.
- Highly organized, detail-oriented, and able to manage multiple priorities simultaneously.
- Agile, resourceful, and a fast learner with a proactive approach to problem-solving.
- Excellent interpersonal skills with the ability to network and build relationships effectively.

**What We Offer**:

- A dynamic and collaborative work environment.
- Opportunities for professional growth and development.
- The chance to work closely with a forward-thinking executive team.

If you’re a driven and detail-oriented professional looking to make an impact in a growing organization, we’d love to hear from you

Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido

Pregunta(s) de postulación:

- Entiendes que la vacante es presencial?
- Entiendes que la vacante require conocimientos de excel basio y microsoft?

Idioma:

- Ingles Avanzado (Deseable)

  • Asistente Personal Ejecutivo

    hace 4 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia Hire Latam LLC A tiempo completo

    HireLatam es una agencia de reclutamiento de primer nível que conecta talentos excepcionales en América Latina con oportunidades destacadas en los Estados Unidos. Con un historial comprobado y un compromiso con la excelencia, somos tu socio de confianza en la búsqueda del éxito profesional. Nuestra extensa red, enfoque personalizado y orientación de...

  • Asistente Personal Ejecutivo

    hace 4 semanas

    Medellín, Colombia Hire Latam LLC A tiempo completo

    HireLatam es una agencia de reclutamiento de primer nivel que conecta talentos excepcionales en América Latina con oportunidades destacadas en los Estados Unidos. Con un historial comprobado y un compromiso con la excelencia, somos tu socio de confianza en la búsqueda del éxito profesional. Nuestra extensa red, enfoque personalizado y orientación de...

  • Asistente Ejecutivo Senior de Servicios Globales

    hace 2 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia Solvo Global A tiempo completo

    Solvo Global busca a un Asistente Ejecutivo Senior de Servicios Globales para unirse a nuestro equipo en Medellín. Este es un puesto a tiempo completo y permanente, con una remuneración estimada mensual de $1.200.000 COP.Descripción del Trabajo:Cumplirás funciones administrativas clave como asistente ejecutivo directamente bajo la supervisión del CEO,...

  • Executive Assistant Inglés C1

    hace 3 meses

    Medellín, Antioquia, Colombia Solvo Global A tiempo completo

    ¡Únete a nuestro equipo! Título del Cargo**:Executive Assistant** Horario**:Lunes a Viernes **de 8:00 a 5:00 Descripción del Trabajo: Como Asistente Ejecutivo trabajarás directamente con nuestro CEO para proporcionar soporte administrativo clave, incluyendo gestión de suministros de oficina, redacción de comunicaciones, organización de reuniones y...

  • Administrador de Asuntos Ejecutivos

    hace 3 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia Solvo Global A tiempo completo

    Descripción del Cargo:Se busca un Asistente Ejecutivo para trabajar directamente con nuestro CEO, brindando apoyo administrativo clave.Responsabilidades:Apoyo Administrativo: Preparar comunicaciones, documentos y gestionar la correspondencia.Organización de Reuniones: Coordinar reuniones, citas y gestionar el calendario del CEO.Archivo de Documentación:...

  • Asistente Ejecutivo/a de Apoyo Administrativo

    hace 3 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia Solvo S.A.S A tiempo completo

    **Título del Puesto:** Asistente Ejecutivo/a Bilingüe **Descripción del Puesto:** Se busca un(a) Asistente Ejecutivo/a altamente organizado/a y proactivo/a para apoyar a la alta dirección de nuestra empresa. **Responsabilidades:** - Coordinar la agenda y los compromisos del ejecutivo (reuniones, eventos, viajes, etc.). - Gestionar la correspondencia y...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 2 días

    Medellín, Antioquia, Colombia Taesan Gropu A tiempo completo

    1. Manejo de agendas. 2. Asistencia a reuniones 3. Generación de informes **Requisitos**: 2 anos de experiência en roles de asistencia gerencia, ejecutivas, tecnología o profesional en areas administrativas, contar con computador e internet. Ofrecemos: 1. Crecimiento profesional 2. Trabajo 100% remote. 3. Salario competitivo Tipo de puesto: Tiempo...

  • Asistente Ejecutivo/a Senior de Apoyo

    hace 4 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia SOLVO S.A.S A tiempo completo

    Descripción del Puesto: En SOLVO S.A.S estamos buscando un Asistente Ejecutivo/a altamente organizado/a y proactivo/a para apoyar a la alta dirección de nuestra empresa. El candidato ideal debe ser capaz de gestionar múltiples tareas, actuar con discreción y profesionalismo, y ofrecer soporte administrativo eficiente para garantizar el buen...

  • Executive Assistant INGLÉS C1

    hace 3 semanas

    Medellín, Colombia Solvo Global A tiempo completo

    ¡Únete a nuestro equipo! Título del Cargo: Executive Assistant Horario: Lunes a Viernes de 8:00 a 5:00 Descripción del Trabajo: Como Asistente Ejecutivo trabajarás directamente con nuestro CEO para proporcionar soporte administrativo clave, incluyendo gestión de suministros de oficina, redacción de comunicaciones, organización de reuniones...

  • Asistente Ejecutiva de Operaciones y Gestión

    hace 4 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia Orvus A tiempo completo

    Descripción del Cargo:El puesto de Asistente Ejecutiva de Operaciones y Gestión en ORVUS Group implica apoyar en la administración general, seguimiento de tareas en Trello, elaboración de actas e informes mensuales, así como gestionar papelería y coordinar la comunicación interna, trabajando de manera presencial en Medellín.Responsabilidades:-...

  • Asistente Ejecutivo de Operaciones y Gestión

    hace 3 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia Orvus A tiempo completo

    ORVUS Group es una empresa líder en el acompañamiento integral de empresas, enfocada en ofrecer soluciones estratégicas y de ventas. A través de su modelo consultivo, ayuda a las empresas a crecer y mejorar su desempeño organizacional y comercial.El puesto de Asistente Ejecutivo de Operaciones y Gestión implica apoyar en la administración general,...

  • Asistente Ejecutiva de Operaciones y Gestión

    hace 1 mes

    Medellín, Colombia Orvus A tiempo completo

    ORVUS Group es una firma especializada en el acompañamiento integral de empresas, enfocada en ofrecer soluciones estratégicas, de ventas y automatización de procesos. A través de su modelo consultivo, ayuda a las pymes a crecer y mejorar su desempeño organizacional y comercial.Descripción del cargo:El puesto de Asistente Ejecutiva de Operaciones y...

  • Asistente Ejecutiva de Operaciones y Gestión

    hace 1 mes

    Medellín, Colombia Orvus A tiempo completo

    ORVUS Group es una firma especializada en el acompañamiento integral de empresas, enfocada en ofrecer soluciones estratégicas, de ventas y automatización de procesos. A través de su modelo consultivo, ayuda a las pymes a crecer y mejorar su desempeño organizacional y comercial. Descripción del cargo: El puesto de Asistente Ejecutiva de Operaciones y...

  • Asistente Ejecutiva de Operaciones y Gestión

    hace 4 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia Orvus A tiempo completo

    ORVUS Group es una empresa líder en el acompañamiento integral de empresas, enfocada en ofrecer soluciones estratégicas y de ventas. A través de su modelo consultivo, ayuda a las pymes a crecer y mejorar su desempeño organizacional y comercial.Descripción del CargoEl puesto de Asistente Ejecutiva de Operaciones y Gestión implica apoyar en la...

  • Asistente Ejecutiva de Operaciones y Gestión

    hace 4 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia Orvus A tiempo completo

    Descripción del Cargo:En ORVUS Group, estamos buscando a una persona organizada y proactiva para ocupar el puesto de Asistente Ejecutiva de Operaciones y Gestión.Las responsabilidades del cargo incluyen la gestión administrativa general, el seguimiento de tareas en Trello, la elaboración de actas e informes mensuales, así como la gestión de papelería...

  • Asistente Ejecutivo de Relaciones Internacionales

    hace 4 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia Admin Ops S.A.S A tiempo completo

    Sobre nosotrosAdmin Ops S.A.S es una empresa líder en prestación de servicios administrativos, comprometida con la excelencia y el servicio al cliente. Nuestra misión es brindar soluciones innovadoras y personalizadas para satisfacer las necesidades de nuestros clientes.Sobre el puestoEstamos buscando un Asistente Ejecutivo de Relaciones Internacionales...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Ubicación Medellín, Antioquia, Colombia BA Holding Group A tiempo completo

    **Buscamos una asistente administrativa altamente organizada y proactiva, con habilidades excepcionales para manejar múltiples tareas y adaptarse rápidamente a las necesidades de la empresa.** La persona seleccionada será responsable de apoyar directamente al director ejecutivo y gestionar diversas áreas administrativas, coordinando con inversionistas,...

  • Asistente Administrativa Medellín

    hace 1 mes

    Medellín, Antioquia, Colombia Gelcon-gc A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Estamos buscando a un/a Auxiliar Administrativa con experiencia en cargos de asistente administrativo/a o en cargos de asistente ejecutiva. Se requiere conocimientos en paquete Office (Excel, Word, PowerPoint) y habilidad para el trabajo en equipo.Importante contar con pasaporte vigente y disponibilidad para...

  • Asistente Ejecutiva de Operaciones y Gestión

    hace 3 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia Orvus A tiempo completo

    ORVUS Group es una firma especializada en el acompañamiento integral de empresas, enfocada en ofrecer soluciones estratégicas, de ventas y automatización de procesos. A través de su modelo consultivo, ayuda a las pymes a crecer y mejorar su desempeño organizacional y comercial.Descripción del cargo:El papel de Asistente Ejecutiva de Operaciones y...

  • Asistente Administrativo Bilingüe

    hace 3 meses

    Medellín, Antioquia, Colombia Solvo Global A tiempo completo

    ¿Cuentas con al menos 1 año de experiência administrativa y tienes un nível de inglés avanzado? ¡Esta es tu oportunidad! **Principales responsabilidades**: **Recepción de llamadas telefónicas: Manejo de llamadas entrantes de manera profesional, dirigir las mismas a los departamentos correspondientes y administrar los mensajes según sea necesario. -...