Freelance Event Specialist

hace 2 semanas

Bogota, Colombia Visit.org A tiempo completo

Who are we?

Visit.org is an enterprise SaaS company delivering purpose for a more engaged workforce. With its proprietary content across 90+ countries, Visit.org is providing the infrastructure and content for purpose-driven employee and client engagement. Some of our customers include Colgate, Tommy Bahama, Twilio, Paramount, and others.

We host in-person (and virtual) events such as cleaning up by the waterfront, volunteering at local soup kitchens, writing cards to isolated seniors, giving care at a local animal shelter, building STEM education kits for children, packaging hygiene kits for communities in need, and more We focus on over 30 different social impact areas in the events we help host - all which are created, curated, and led by nonprofit and social impact organizations globally. Come join the fun today

**Responsibilities**:
Our team will set you up for success by coordinating all of the event details, shipping event materials, and arranging staffing for each event. We need YOU to be our day-of hands on the ground Be our next onsite event coordinator for fun, engaging, team-building, social impact activities, experiences, and events that support a great cause.

**Event Preparation**:
Join virtual planning meetings ahead of each event with all parties: corporate partner, nonprofit partner, Visit.org event host, Visit.org event coordinators, etc

**Day-of Coordination**:
**Take ownership and responsibility of our in-person events**: be on-site to set up, align with the on-site team, tear down, clean site areas, problem-solve, and ensure high-quality customer experience

Be the Visit.org representative, leader, and problem solver at events

**Align roles and responsibilities with onsite team**: event host, nonprofit organization, venue, additional staff, and corporate partner

Manage check-in process for in-person events; providing a warm and friendly welcome to guests

Problem-solve issues such as missing supplies, late staff, technology challenges, etc

Escalate issues to Events Team when necessary to keep them informed or help problem solve

Send consistent updates, photos, and videos to Events Team throughout event

Breakdown after the event ends, helping to clean the site and repackage and ship all materials back to the distribution center

**Qualifications**:
Fluency in English and Spanish and strong communication skills

Based in Bogota, Colombia

Schedule flexibility with availability to work on a contract per-event basis, as needed

Experience in complex, large-scale events and smaller executive-level intimate events

Shown experience in executing events at the highest level and continuously raising the bar on content and the customer experience

Resourcefulness, have the ability to exhibit grace under pressure, and be solutions-minded in ambiguous situations

Quick thinker — in the life of events, we have a back-up plan for the back-up plan; you can problem-solve on the fly

Self-starter who is organized and detail-oriented

You love building relationships with customers and enjoy customer service

Experience with group facilitation and managing group dynamics

You are able to work flexible hours, including nights and weekends, as needed

Willing and eager to travel to various areas of the local region

You have super strong interpersonal and customer service skills, especially in fast-paced situations

Able to wear many hats and take on varied tasks and projects

Comfort being present and interacting with large crowds

**Physical Demands**:
Able to lift, slide, and carry up to 30lbs.

Able to stand for an extended period of time

**What we offer**:
Competitive hourly rate

The chance to do meaningful and impactful work

The opportunity to meet with social impact-minded individuals

A chance to build your experience for your resume

Potential for recurring freelance employment with Visit.org

  • Freelance - Operarios para Montaje de Eventos

    hace 1 semana

    Bogota, Colombia Makroeventos A tiempo completo

    Importante empresa dedicada a la creación y producción de eventos a nível nacional requiere para su equipo de trabajo personal con experiência en eventos: Montaje, desmontaje tarima techo, cargue, descargue. Valor del turno: 100. 000 a 300. 000 el horario está sujeto a la necesidad de la empresa - Contrato: Freelance - Experiência: Mínimo un año...

  • Productor(a) de Eventos

    hace 4 semanas

    Bogota, Colombia Independent Recruiter A tiempo completo

    **Gosh Agencia **está buscando un **Productor(a) de Eventos.** “Agregamos valor a las estrategias de mercadeo de nuestros clientes”. Compensación**:COP 2.5M - 3.5M/mes.** Ubicación**:Híbrido (Calle 92, Bogotá, Colombia).** Habilidades**:+2 años de experiência en publicidad below the line.** Responsabilidades y más: - Producir y realizar...

  • Community Manager

    hace 5 días

    Bogota, Colombia curuba cafe bar A tiempo completo

    COMMUNITY MANAGER, PROMOTOR EVENTOS BAR UNIVERSITARIO TEUSAQUILLO, CON PUBLICO SEGUIDOR SI O SI PARA EVENTOS, GANANCIAS SOBRE RESULTADOS. ENVIAR HOJA DE VIDA AL CORREO GRACIAS Tipo de puesto: Freelance Sueldo: A partir de $123.456 al mes

  • Experto en Marketing Digital

    hace 4 semanas

    Bogota, Colombia INISEG COLOMBIA A tiempo completo

    **INISEG** como Instituto internacional de estudios en seguridad global, está en la búsqueda de los mejores diseñadores web que cuenten con más de 5 años de experiência relacionada en mercadeo, publicidad, liderando áreas de marketing y/o publicidad, Digital Marketing Specialist preferiblemente en universidades o escuelas de negocio. En **INISEG...

  • Host o Anfitriona

    hace 2 semanas

    Bogota, Colombia New Agile Academy A tiempo completo

    ChatGPT **¡Oportunidad de Empleo! Anfitriona para Workshop de Innovación** ¡Te invitamos a formar parte de nuestro equipo dinámico como Anfitriona para nuestro próximo Workshop de Innovación en Bogotá. **Descripción del Puesto**: Estamos en búsqueda de una persona apasionada y con habilidades excepcionales de comunicación para desempeñarse como...

  • Experto en SEO

    hace 4 semanas

    Bogota, Colombia INISEG COLOMBIA A tiempo completo

    **INISEG** como Instituto internacional de estudios en seguridad global, está en la búsqueda de los mejores diseñadores web que cuenten con más de 5 años de experiência relacionada en mercadeo, publicidad, liderando áreas de marketing y/o publicidad, Digital Marketing Specialist preferiblemente en universidades o escuelas de negocio. En **INISEG...

  • Comercial Freelance

    hace 3 semanas

    Bogota, Colombia KOLVOZ SAS A tiempo completo

    En Kolvoz estamos en búsqueda de ejecutivo comercial FRERLANCE, Profesional de administración, mercadeo, economía, finanzas y comercio y/o carreras afines y 2 años de experiência realizando las tareas mencionadas. **Tareas**: - Construir y gestionar bases de datos de posibles clientes. - Contacto por diferentes medios, para perfilamiento de clientes...

  • Asesor Comercial Freelance en Bogotá

    hace 4 semanas

    Bogota, Colombia Human Servicess S.A.S A tiempo completo

    Empresa especializada en productos para el hogar, requiere para su equipo de trabajo Asesores Comerciales freelance con o sin experiência en servicio al cliente, ventas y asesoría, responsable de llevar a cabo ventas en frío, realizar seguimiento de clientes, asistencia a eventos comerciales y crecimiento dentro de la compañía. Que estén Orientados al...

  • Asesor Comercial Freelance en Bogotá

    hace 3 semanas

    Bogota, Colombia Human Servicess S.A.S A tiempo completo

    Empresa especializada en productos para el hogar, requiere para su equipo de trabajo Asesores Comerciales freelance con o sin experiência en servicio al cliente, ventas y asesoría, responsable de llevar a cabo ventas en frío, realizar seguimiento de clientes, asistencia a eventos comerciales y crecimiento dentro de la compañía. Que estén Orientados al...

  • Asesor Comercial Freelance en Bogotá

    hace 3 semanas

    Bogota, Colombia Human Servicess S.A.S A tiempo completo

    Empresa especializada en productos para el hogar, requiere para su equipo de trabajo Asesores Comerciales freelance con o sin experiência en servicio al cliente, ventas y asesoría, responsable de llevar a cabo ventas en frío, realizar seguimiento de clientes, asistencia a eventos comerciales y crecimiento dentro de la compañía. Que estén Orientados al...

  • Safety Data Specialist

    hace 2 semanas

    Bogota, Colombia MSD A tiempo completo

    **Job Description**: **Safety Data Specialist (Contrato Termino Fijo)**: - **Si bien el contrato es a Termino Fijo, tiene posibilidad de renovación según rendimiento** **Como Safety Data Specialist, en Global Pharmacovigilance Case Management, eres responsable de procesar la información de eventos adversos, en el sistema de seguridad global para...

  • Asesor Comercial Freelance en Bogotá

    hace 4 semanas

    Bogota, Colombia Human Servicess S.A.S A tiempo completo

    Empresa especializada en productos para el hogar, requiere para su equipo de trabajo Asesores Comerciales freelance con o sin experiência en servicio al cliente, ventas y asesoría, responsable de llevar a cabo ventas en frío, realizar seguimiento de clientes, asistencia a eventos comerciales y crecimiento dentro de la compañía. Que estén Orientados al...

  • Safety Data Specialist

    hace 3 semanas

    Bogota, Colombia MSD A tiempo completo

    **Job Description**: Como Safety Data Specialist, en Global Pharmacovigilance Case Management, eres responsable de procesar la información de eventos adversos, en el sistema de seguridad global para productos en investigación y/o comercializados, bajo la dirección y supervisión de un Gerente de Global Pharmacovigilance Case Management. El Safety Data...

  • Community Production Specialist

    hace 1 semana

    Bogota, Colombia UBITS A tiempo completo

    **UBITS** es el hub de educación online de habla hispana, en donde, diseñas, ejecutas y mides tu estrategia de entrenamiento. Actualmente estamos buscando a nuestro próximo **Event Specialist**, serás responsable de la ejecución, logística y control de las actividades y canales de relacionamiento, así como de los diversos eventos dirigidos a la...

  • HR Specialist

    hace 3 semanas

    Bogota, Colombia Grupo NOA international A tiempo completo

    Grupo Noa International LLC is looking for call center HR Specialist to be responsible for the documentation, notifications and HR Meetings for the different positions in the company. **Recruiter Responsibilities**: - Documentation of all agents in company server - Maintaining database of all current contractors in the company respectively with the...

  • Senior Safety Data Specialist

    hace 2 meses

    Bogota, Colombia MSD A tiempo completo

    **Job Description**: **Senior Safety Data Specialist (Contrato Termino Fijo)** - Si bien el contrato es a Termino Fijo, tiene posibilidad de renovación según rendimiento Como **Senior** **Safety Data Specialist, **en Global Pharmacovigilance Case Management, eres responsable de procesar la información de eventos adversos de alta complejidad, en el...

  • Senior Safety Data Specialist

    hace 2 semanas

    Bogota, Colombia MSD A tiempo completo

    **Job Description**: **Senior Safety Data Specialist (Contrato Termino Fijo)** - Si bien el contrato es a Termino Fijo, tiene posibilidad de renovación según rendimiento Como **Senior** **Safety Data Specialist, **en Global Pharmacovigilance Case Management, eres responsable de procesar la información de eventos adversos de alta complejidad, en el...

  • Práctica Profesional Content Specialist

    hace 7 días

    Bogota, Colombia Better Commerce A tiempo completo

    Estamos buscando a un Content Marketing Specialist para las marcas de deporte y bienestar de nuestro portafolio, que nos ayude a lograr nuestro objetivo de convertirlas en las número #1. **Dentro de las funciones del cargo se encuentran**: - Desarrollar e implementar el plan de contenido para las marcas de deporte y bienestar de nuestro portafolio que...

  • Allies and Events Specialist

    hace 3 semanas

    Bogota, Colombia Healthatom A tiempo completo

    En Healthatom estamos revolucionando la industria de la salud, usando la tecnología como una herramienta poderosa. Por eso, creamos soluciones que facilitan la gestión del día a día de cientos de clínicas, consultas y centros médicos. Como Healthatomers, compartimos un propósito en común**:mejorar la calidad y el acceso a la salud de las personas**....

  • Data Entry Specialist

    hace 4 semanas

    Bogota, Colombia Solvo Global A tiempo completo

    **Posición**:Data Entry Specialist **Ciudad**:Bogotá (On-site) **Horario**: Lunes a viernes 9:00 - 6:00 pm. **Remuneración**: $2'800.000 - 3'100.000 **Descripción del trabajo**: Los especialistas en entrada de datos se encargan de digitalizar los datos con fines de almacenamiento. Trabajan en el departamento administrativo de una empresa y sus...