Asistente de Gestión Humana

hace 2 semanas

Bogota, Colombia matteria S.A.S A tiempo completo

Desarrollar labores de Gestión Humana que den soporte al área administrativa. 

Estudiante de carreras administrativas, ingeniería industrial.

Tecnólogo en carreras administrativas

Manejo paquetes de office
- Mantener en forma confidencial la información de la empresa.
- Elaborar contratos laborales.
- Liquidar la nómina, prestaciones legales, aportes a seguridad social, parafiscales e incapacidades.
- Informar oportunamente a la Gerencia las fechas de vigencia de los contratos de los empleados.
- Controlar el cronograma de vacaciones del personal, así como tramitar las reprogramaciones.
- Realizar afiliaciones y retiros a seguridad social de empleados y contratistas, en los tiempos establecidos y dando cumplimiento a la normatividad legal vigente, en relación con seguridad social.
- Archivar la documentación de hoja de vida del personal activo e inactivo, asegurando su control y salvaguarda, utilizando una metodología adecuada y de fácil consecución de la información.
- Elaborar y entregar llamados de atención, actas de descargos, cartas de terminación de contrato etc., cuando fuere necesario, dando cumplimiento a lo establecido en el Reglamento Interno de Trabajo y al proceso administrativo.
- Elaborar requisición para EPP y entregar al personal de los elementos de protección personal (EPP) según aplique y de acuerdo a la Matriz de EPP, dejando el registro de su entrega en la hoja de vida del funcionario.
- Coordinar los exámenes médicos ocupacionales de ingreso, periódicos y de retiro de acuerdo con lo definido en el Profesiograma, llevando el registro de control y seguimiento de los resultados y presentado informe mensual a la Subgerencia y Coordinador HSEQ.
- Coordinar el esquema de vacunación del personal, asegurando que se cumpla a todo nível.
- Elaborar y mantener actualizado el Listado de Personal de la empresa, de acuerdo a formato establecido.
- Realizar la presentación de nuevos funcionarios, a todo el personal de la empresa, indicando nombres y apellidos completos, así como su cargo.
- Coordinar la inducción para todo funcionario nuevo en la empresa, asegurando que pase por todos los procesos de la empresa, dejando el respectivo registro en hoja de vida.
- Realizar la inducción del Proceso de Gestión Humana a todo el personal.
- Asegurar que se incluyan en la hoja de vida todos los registros establecidos en el Sistema de Gestión Integral y en el procedimiento de selección y contratación de personal.
- Revisión y aplicación de requisitos legales en los temas de gestión humana. Informar al Coordinador HSEQ sobre cualquier incumplimiento a la legislación y sobre cualquier norma que no esté incluida en la Matriz de requisitos legales, así como los resultados de su seguimiento trimestral para verificar su cumplimiento.
- Llevar el registro de ausentismo e incapacidades del personal, efectuando su respectivo análisis y planes de acción.
- Informar al Coordinador HSEQ sobre los temas en los que se requiere hacer campañas de prevención para mejorar las condiciones de salud de los funcionarios, de acuerdo con las recomendaciones médicas
- Coordinar con los líderes de proceso la realización de Evaluación anual de competencias y responsabilidades, de acuerdo con el procedimiento y formatos establecidos, registros que deben archivarse en la hoja de vida. Tabular los resultados de la evaluación del desempeño para cada persona, incluyendo las funciones y responsabilidades en HSE. Efectuar análisis y presentar a la Subgerencia Administrativa y Financiera, para proponer planes de acción que deben ser discutidos con los líderes de cada proceso y cada funcionario
- Realizar la entrega de comprobantes de pago al personal por concepto de salarios, cesantías, primas, vacaciones, etc., dejando registro firmado por parte de cada funcionario, el cual debe archivarse en A-Z o carpeta de comprobantes de pago
- Tabular estadísticas para los indicadores de energía y reciclaje de papel, de acuerdo con los formatos establecidos y efectuar el respectivo análisis de desviaciones y planes de acción, para presentar a la Subgerencia Administrativa y Financiera con copia al Coordinador HSEQ, haciendo seguimiento hasta el cierre de acciones
- Reportar al Coordinador HSEQ mensualmente (durante los primeros 5 días de cada mes) sobre todos los registros y estadísticas del proceso, mencionadas anteriormente
- Elaborar las comunicaciones requeridas en el desarrollo de todas las actividades relacionadas con Gestión Humana y demás que requiera la Subgerencia.
- Coordinar actividades de bienestar social para los Colaboradores, con el apoyo de la Caja de Compensación Familiar
- Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas.
- Acogerse a todas las políticas y reglamentos de la empresa.
- Dar cumplimiento al Instructivo de Asistente de Gestión Humana.
- Mantener en orden y limpieza los equipos y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
- Cumplir con lo

  • Asistente de Gestion Humana

    hace 1 día

    Bogota, Colombia FINLECO BPO SAS A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de Asistente de Gestión Humana para unirse a nuestro equipo, debes ser dinámica, colaborativa y con atención al detalle. Como Asistente de Gestión Humana, serás responsable de apoyar en diversas actividades relacionadas con la gestión del talento humano de la empresa. ACTIVIDADES: - Control de la documentación de los...

  • Asistente de Gestión Humana

    hace 1 día

    Bogota, Colombia Servicio Latam COMX A tiempo completo

    Servicio LATAM, Importante Compañía de Tecnología con presencia en mas de 11 paises prestando servicios de soporte IT, Help Desk, mantenimiento preventivos Instalaciones, Network. Requiere Asistente de Gestion Humana con mas de 1 año de experiência en el manejo de instrucción de proyectos, seguimiento a los avances y analisis de los...

  • Asistente Administrativa y de Gestion Humana

    hace 7 días

    Bogota, Colombia Fertrac sas A tiempo completo

    Importante empresa comercializadora e importadora de Autopartes para tractocamiones, ubicada cerca al portal el Dorado, se encuentra en la búsqueda de ASISTENTE ADMINISTRATIVA Y DE GESTION HUMANA de manera urgente. Horario: Lunes a viernes de 8:35am a 06:00pm con una hora de almuerzo y sábados de 08:35am a 01:00pm Contrato a termino indefinido directo...

  • Asistente de Nomina y Gestión Humana

    hace 3 semanas

    Bogota, Colombia SYNERGY PARTNERS SAS A tiempo completo

    Empresa dedicada a la gestión de proyectos y construcción en obras civiles ubicada en la ciudad de Bogotá, busca para su equipo un **ASISTENTE DE GESTIÓN HUMANA** **Experiência en** - Revisión de documentos de ingreso del personal - Afiliaciones a los subsistemas de seguridad social - Diligenciamiento de contratos - formularios - Liquidación de...

  • Asistente de Recursos Humanos

    hace 5 días

    Bogota, Colombia Selectivos plus A tiempo completo

    Nos encontramos en búsqueda ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS Debe contar con experiência mínima de 1 año en cargos como asistente de recursos humanos y apoyo en los procesos transversales del área de Gestión Humana. Requerimientos: Apoyar los diferentes procesos y procedimientos administrativos y de gestión humana de la compañía, con el fin de cubrir...

  • Asistente de Gestion Humana Mujer

    hace 4 semanas

    Bogota, Colombia TU AGENCIA DE VIAJES SAS A tiempo completo

    La empresa Tu Agencia de Viajes sas requiere para su equipo de trabajo ASISTETENTE DE GESTION HUMANA MUJER, quien se encargara de ejecutar los procesos de Seleccion, contratacion, afiliaciones, archivo de historias laborales, procesos disciplinarios, actividades y cronogramas de bienestar, fechas especiales, comite de convivencia, implementacion del...

  • Auxiliar de Gestión Humana Urgente

    hace 2 días

    Bogota, Colombia Humanos & Talentos Consultores SAS A tiempo completo

    Requerimos URGENTEMENTE técnico o tecnólogo para el Cargo de Asistente Gestión Humana con experiência mínima certificada de 2 años en seleccion de personal, verificacion de referencias laborales y académicas, afiliaciones salud, pensión, arl, cruce de incapacidades, apoyo a actividades con el personal. Lunes a viernes de 7:30 a.m. a 5 p.m. (Sábados...

  • Asistente de Talento Humano

    hace 5 días

    Bogota, Colombia Seguridad magistral de colombia A tiempo completo

    Importante empresa de Seguridad se encuentra en la búsqueda de un ASISTENTE DE TALENTO HUMANO: **Requisitos**: NIVEL DE ESCOLARIDAD: BACHILLER O TÉCNOLOGO EN RECURSOS HUMANOS. EXPERIENCIA: 1 AÑO EN ÁREAS AFINES con: - Excelente presentación. Dado que está en constante relación con personal externo a la empresa. - Proactividad. - Capacidad de...

  • Asistente de Talento Humano

    hace 7 días

    Bogota, Colombia HICASA S.A.S A tiempo completo

    **Requisitos** - Tecnologo en carreras administrativas o gestión humana y/o profesional en psicologia, administracion de empresas o ingeniero industrial. Experiência mínima de 12 meses en el área de talento humano.. - Excel intermedio - Experiência de 6 meses en el cargo **Descripciones Del Cargo** - Cargo: Asistente de talento humano - Salario:...

  • Asistente de Talento Humano y SST

    hace 4 semanas

    Bogota, Colombia VENTAS INSTITUCIONALES S.A.S A tiempo completo

    Ventas Institucionales SAS requiere Asistente de Talento Humano y SST técnico o tecnólogo en Gestión Empresarial, industrial y/o carreras afines, con experiência en procesos de talento humano integral, administración de personal, selección, contratación, novedades de nómina, bienestar laboral, SG-SST, con conocimiento de las leyes laborales y...

  • Auxiliar Gestion Humana

    hace 4 semanas

    Bogota, Colombia Arsenal de seguridad A tiempo completo

    Arsenal de Seguridad Ltda. es una empresa especializada en servicios de vigilancia y seguridad privada, que presta sus servicios de forma integral y con los mas altos estandares de callidad enfocado a la satisfaccion del cliente. Por lo anterior Arsenal de seguridad Ltda, esta en la búsqueda el siguiente perfil AUXILIAR DE GESTION HUMANA **Perfil**: -...

  • Asistente Recursos Humanos

    hace 2 días

    Bogota, Colombia GRUPO SORTE SAS A tiempo completo

    Empresa dedicada al sector de juegos de suerte y azar esta en búsqueda de su asistente administrativa y de recursos humanos. **Las funciones principales serán**: - Proceso de reclutamiento, selección y contratación de personal operativo y administrativo según las solicitudes realizadas - Reporte de novedades de nomina - Manejar y archivar la...

  • Analista de Gestión Humana

    hace 7 días

    Bogota, Colombia Perdomo Business Group SAS A tiempo completo

    Empresa de metalmecánica requiere para su equipo de trabajo Tecnico o Tecnólogo en Gestion Humana o carreras administrativas para ocupar el cargo de Analista de Gestión Humana principales funciones. las siguientes funciones liderar el área de recursos humanos, selección, contratación, afiliaciones a SS, pago de planilla de SS, actividades de...

  • Aprendiz Gestión Humana

    hace 5 días

    Bogota, Colombia Parques y Funerarias S.A.S. A tiempo completo

    ¡Suma tu Talento! En Grupo Recordar nos encontramos en la búsqueda de nuestro aprendiz en Gestión Humana, quien apoyara el área de contratación realizara actividades de afiliaciones, bienestar, contrataciones y atención al cliente interno y demas actividades pertinentes del área de Gestión Humana Buscamos una persona proactiva, con disposición al...

  • Directora Gestion Humana

    hace 1 día

    Bogota, Colombia ABACOL SAS A tiempo completo

    OPORTUNIDAD LABORAL: DIRECTORA GESTION HUMANA - EMPRESA DE VENTA DE MATERIALES PARA LA CONSTRUCCIÓN CON 30 AÑOS DE EXPERIENCIA ¿Eres un Profesional en carreras administrativas con una sólida experiência en funciones de Recursos Humanos? ¡ Tenemos una excelente oportunidad para ti! Nuestra empresa, con una trayectoria de 30 años en el mercado de venta...

  • Asistente de Recursos Humanos

    hace 2 semanas

    Bogota, Colombia Servimax y Compañia SAS A tiempo completo

    Empresa reconocida en el sector de distribución y comercialización masiva de productos, requiere para su equipo de trabajo de manera inmediata Asistente de Recursos Humanos. Que cuente con formación técnica, tecnóloga certificada o sea estudiante universitaria en áreas afines para la vacante como: Recursos Humanos, Administración de empresas,...

  • Asistente de Talento Humano

    hace 5 días

    Bogota, Colombia ASULABORAR LTDA A tiempo completo

    SE REQUIERE ASISTENTE DE TALENTO HUMANO CON EXPERIENCIA EN CONTRATACION, SEGURIDAD SOCIAL, MANEJO PLANILLAS DE APORTES, NOMINA, MANEJO DE PROGRAMA WORLD OFFICE. QUE SEA RESPONSABLE, DEDICADA, PRO ACTIVA. Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: A partir de $1.600.000 al mes

  • Lider Gestion Humana

    hace 1 día

    Bogota, Colombia ABACOL SAS A tiempo completo

    OPORTUNIDAD LABORAL: DIRECTORA GESTION HUMANA - EMPRESA DE VENTA DE MATERIALES PARA LA CONSTRUCCIÓN CON 30 AÑOS DE EXPERIENCIA ¿Eres un Profesional en carreras administrativas con una sólida experiência en funciones de Recursos Humanos? ¡ Tenemos una excelente oportunidad para ti! Nuestra empresa, con una trayectoria de 30 años en el mercado de venta...

  • Asistente de Gestión Humana

    hace 3 semanas

    Bogota, Colombia EL UNIVERSO DEL AJO SAS A tiempo completo

    Se requiere tecnico o tecnologo en área de talento humano con experiência en manejo de personal, nomina electronica, proceso de reclutamiento,liquidaciones de contratos, llamados de atencion y demas funciones del área. Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: A partir de $1.400.000 al mes

  • Coordinadora de Gestion Humana

    hace 4 semanas

    Bogota, Colombia SERVIENLACE A tiempo completo

    Empresa de servicios temporales requiere para su equipo de trabajo **COORDINADORA DE GESTIÓN HUMANA** **NIVEL EDUCATIVO**:Tecnóloga o profesional en gestión de talento humano **EXPERIENCIA**:mínima de 2 años en el area, dirigiendo procesos administrativos para el reclutamiento, selección, contratación de personal y novedades de...