Asistente Administrativo de Sub Oficina

hace 5 meses

Bogota, Colombia HIAS Inc A tiempo completo

**RESUMEN DE LA POSICIÓN**:
El/La Asistente Administrativo es el/la responsable garantizar los procesos logísticos de la oficina de Bogotá para garantizar la implementación de los proyectos en curso, de acuerdo con requerimientos de HIAS y/o Donantes con calidad y oportunidad, basándose en lineamientos y procedimientos organizacionales.

**FUNCIONES PRINCIPALES**:

- Apoyar en el control y gestión de los procesos logísticos dentro de la operación de distintos programas.
- Gestionar la logística para la atención a la población de interés, actividades y eventos requeridos por el área de programas de HIAS.
- Garantizar el cumplimiento de los lineamientos establecidos en el manual de procesos para la adquisición de bienes y servicios.
- Mantener la base de datos de proveedores actualizada.
- Mantener actualizado el inventario de equipos, muebles y enseres correspondientes a la oficina en la que se encuentra asignado/a.
- Mantener actualizado el inventario de materiales, suministros de cafetería y papelería correspondientes a la oficina en la que se encuentra asignado/a.
- Garantizar el adecuado proceso de entrega de materiales programáticos a los equipos del área de programas HIAS.
- Efectuar el proceso de recepción, verificación y entrega de todos los procesos de compra.
- Coordinar las reparaciones de mantenimiento de la oficina en la que se encuentra asignado/a.
- Administrar la correspondencia y archivo.
- Administrar la Caja Menor como suplente en caso de ser delegado y de acuerdo con los lineamientos establecidos en el Manual de Políticas y Procedimientos para la Caja Menor.

**QUALIFICATIONS & REQUIREMENTS**:
**_Educación:_**
- Formación tecnológica o profesional en ciencias contables y/o administrativas.

**_Experiência:_**
- Experiência comprobada en cargos de logística, compras y administración mínima de 1 año.
- Manejo de programas de Microsoft Office. Con énfasis en Excel.
- Conocimiento y experiência para garantizar el cumplimiento documentación legal de los proveedores pertinentes a la legislación colombiana.
- Experiência en trabajo con Organizaciones no Gubernamentales y con proyectos financiados por donantes internacionales. (Deseable)
- Tiempo de experiência en ONG nacionales o internacionales: 1 año. (Deseable)

**_Habilidades:_**
- Alineación con los valores de la organización: Acogimiento, Justicia, Empatía, Compañerismo, Coraje y Resiliencia.
- Facilidad de relacionamiento interpersonal.
- Capacidad organizativa
- Capacidad para resolver situaciones cotidianas.
- Capacidad para trabajar en equipo y adaptación a cambios
- Capacidad para múltiples tareas, enfoque de resultados, cumplimiento de metas en tiempo y priorización de entregables bajo presión.
- Capacidad de innovación y adaptabilidad
- Manejo óptimo de programas Microsoft Office

**ACLARACIÓN**:
**PROCESO DE CONTRATACIÓN**:

- Paso 1: _Envíe su solicitud
- Paso 2:_ Pantalla del teléfono con una persona del personal de Recursos Humanos.
- Paso 3:_ Entrevista con el gerente de contratación.
- Paso 4:_ Entrevista con un panel de empleados de HIAS.
- Paso 5: _Verificación de referencias.
- Paso 6:_ Oferta y verificación de antecedentes.
- Paso 7:_ Comienza tu viaje profesional con HIAS

**ACERCA DE NOSOTROS**:
Hace más de cien años, la comunidad judía fundó HIAS (originalmente la Sociedad Hebrea de Ayuda al Inmigrante) en la ciudad de Nueva York, la puerta de entrada de inmigrantes a Estados Unidos. Apoyando a los judíos que huían de la persecución y la pobreza en Europa del Este, nuestros fundadores se guiaron por las tradiciones, los textos y la historia del pueblo judío, una historia de opresión, desplazamiento y diáspora. Desde entonces, HIAS ha ayudado a generaciones de judíos que enfrentan violencia debido a quiénes eran, y HIAS sigue comprometido a ayudar a los refugiados judíos en cualquier parte del mundo. Hoy en día, nuestros clientes en HIAS provienen de diversas religiones, etnias y orígenes, al igual que nuestro personal. Aportamos nuestra experiência, historia y valores a nuestro trabajo en los cinco continentes, asegurando que los refugiados de hoy reciban los servicios y oportunidades vitales que necesitan para prosperar.

HIAS es una comunidad de aprendizaje, comprometida con la diversidad y la inclusión. Hacemos nuestro trabajo con integridad, responsabilidad, transparencia y un compromiso con los más altos estándares éticos. Buscamos empleados de diversos orígenes y experiências de vida para unirse a nuestros equipos ubicados en los Estados Unidos y en todo el mundo. Se alienta a las personas que se identifican como BIPOC, las personas con discapacidades, las personas de la comunidad LGBTQ + y las personas con experiências vividas de desplazamiento forzado o inmigración a que presenten su solicitud. Estamos comprometidos a construir una fuerza laboral diversa que refleje nuestra visión, misión y valores.

**VISION**:
HIAS representa

  • Asistente Administrativo Sub-oficina

    hace 5 meses

    Bogota, Colombia HIAS Inc A tiempo completo

    **RESUMEN DE LA POSICIÓN**: El/La Asistente Administrativo es el/la responsable garantizar los procesos logísticos de la oficina de Bogotá para garantizar la implementación de los proyectos en curso, de acuerdo con requerimientos de HIAS y/o Donantes con calidad y oportunidad, basándose en lineamientos y procedimientos organizacionales. **FUNCIONES...

  • Asistente Administrativo Sub-oficina

    hace 4 semanas

    Bogota, Colombia HIAS Inc A tiempo completo

    **RESUMEN DE LA POSICIÓN**:El/La Asistente Administrativo es el/la responsable garantizar los procesos logísticos de la oficina de Bogotá para garantizar la implementación de los proyectos en curso, de acuerdo con requerimientos de HIAS y/o Donantes con calidad y oportunidad, basándose en lineamientos y procedimientos organizacionales.**FUNCIONES...

  • Asistente administrativo

    hace 2 meses

    bogota, Colombia Caja De Compensacion Familiar Compensar A tiempo completo

    Breve descripción del puesto Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas...

  • Asistente Administrativo

    hace 5 meses

    Bogota, Colombia Boost Business Consulting A tiempo completo

    Buscamos a un asistente administrativo con condición de discapacidad, responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Bogota, Colombia Boost Business Consulting A tiempo completo

    Buscamos a un asistente administrativo con condición de discapacidad, responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas...

  • Asistente Administrativa

    hace 6 meses

    Bogota, Colombia Security and Protection Ltda. A tiempo completo

    Empresa de vigilancia necesita asistente administrativa, diferentes tareas administrativas y de oficina. Proporcionar apoyo a las diferentes áreas de la empresa, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía de acuerdo con las políticas y procedimientos. Atención oportuna a...

  • Asistente Administrativa

    hace 5 meses

    Bogota, Colombia SYNERMIN SAS A tiempo completo

    Se solicita Asistente Administrativa - Se requiere Asistente administrativa: Preferiblemente estudiante de primeros semestres de derecho - Título de bachiller Formación - Conocimientos básicos en herramientas de office. - Servicio al cliente. - Buen Manejo Excel Funciones - Recibir y radicar la correspondencia física de la oficina de acuerdo a los...

  • Asistente de Oficina

    hace 5 meses

    Bogota, Colombia FUERZACTIVA A tiempo completo

    Importante constructora ubicada al norte de Bogota, busca para su oficina asistente, debe ser una persona con excelente presentacion personal, ampliamente cordial, debe realizar tareas de asistencia a la oficina, algunas labores de recepción con los visitantes y buen manejo de paquete office. Tipo de puesto: Tiempo completo, Medio tiempo

  • Asistente Administrativo

    hace 5 meses

    Bogota, Colombia FRUIT PULP SAS A tiempo completo

    Empresa del sector de Alimentos ubicada en Puente Aranda se encuentra en búsqueda de Asistente administrativo (HOMBRE) con conocimientos básicos en atención al cliente y temas administrativos y comerciales, Técnica en carreras administrativas o estudiante de carreras afines. FUNCIONES - Recibir las llamadas telefónicas. - Apertura y cierre de...

  • Asistente Administrativa

    hace 5 meses

    Bogota, Colombia IG INGENIERIA FORESTAL A tiempo completo

    Buscamos Asistente Administrativa, mujeres estudiantes de ultimos semestres o profesionales de administración de empresas, tecnólogas administrativas, tecnólogas en gestión del cliente, tecnólogas en gestión de ventas o comercial con 1 a 2 años de experiência en realización de cotizaciones, seguimiento telefónico y ventas, organizada con los...

  • Asistente Administrativa

    hace 6 meses

    Bogota, Colombia Wilcar Soluciones Ergonomicas S.A.S. A tiempo completo

    Empresa dedicada a la fabricación y comercialización de muebles de oficina requiere asistente administrativa con conocimientos en el área de recursos humanos y seguridad y salud en el trabajo. Debe ser una persona pro-activa, carismática, puntual y que tenga buen manejo de las relaciones interpersonales. **Requisitos**: - Buen manejo del paquete de...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 meses

    Bogota, Colombia FRUIT PULP SAS A tiempo completo

    Empresa del sector de Alimentos ubicada en Puente Aranda se encuentra en búsqueda de Asistente administrativo (HOMBRE) con conocimientos básicos en atención al cliente y temas administrativos y comerciales, Técnica en carreras administrativas o estudiante de carreras afines.FUNCIONES- Recibir las llamadas telefónicas.- Apertura y cierre de oficinas.-...

  • Asistente Administrativa

    hace 6 meses

    Bogota, Colombia DIAZ CONSULTORES GERENCIALES A tiempo completo

    Firma de consultoría Contable y Jurídica, busca para uno de sus equipos de trabajo asistente administrativo que cumpla con las siguientes características. Estudios, Experiência y Asignación: - Experiência Mínima de un(1) año en el cargo - Edad: Mínimo 25 años - Salario: 1.500 Conocimiento en: - Manejar solicitudes y consultas administrativas de...

  • Asistente de Gerencia

    hace 5 meses

    Bogota, Colombia CLINICAS WHITE A tiempo completo

    Clinicas White busca asistente administrativa y/o contable para desempeñarse como **ASISTENTE DE GERENCIA**. Proposito del Cargo: Asumir la labor operativa de la gerencia, permitiendo que esta se enfoque en la labor estratégica. Se requiere para las siguientes funciones: - Arqueos y cierres de caja. - Conciliación Caja-Sistema Contable. - Apoyo a...

  • Asistente de Gerencia

    hace 5 meses

    Bogota, Colombia CLINICAS WHITE A tiempo completo

    Clinicas White busca asistente administrativa y/o contable para desempeñarse como **ASISTENTE DE GERENCIA**. Proposito del Cargo: Asumir la labor operativa de la gerencia, permitiendo que esta se enfoque en la labor estratégica. Se requiere para las siguientes funciones: - Arqueos y cierres de caja. - Conciliación Caja-Sistema Contable. - Apoyo a...

  • Asistente Administrativo Oficina

    hace 3 semanas

    Modelia - Bogota, Colombia Academia de Conducción Activecars A tiempo completo

    Descripción del PuestoEn Academia de Conducción Activecars, estamos buscando un Auxiliar de Oficina para apoyar en la gestión diaria de nuestra oficina. Responsabilidades:1. Manejo de aplicaciones de escritorio como Microsoft Office y Google Docs.2. Atención al público y servicio al cliente.3. Análisis y toma de decisiones. 4. Redacción y...

  • Asistente Administrativa

    hace 6 meses

    Bogota, Colombia compañia interworld moreno sas A tiempo completo

    Solicitamos Asistente Administrativa con un año de experiência en el cargo. Horario: Lunes a viernes de 7:00 am a 5:00 pm y sábado de 8:00 am a 12:00 pm 1.300.000 + aux. de transporte Modalidad presencial Barrio El Recodo Fontibón Funciones principales: - Cumplir los procedimientos y actividades propias del área de desempeño, siguiendo los...

  • Asistente Administrativo

    hace 6 meses

    Bogota, Colombia British American Tobacco A tiempo completo

    **BAT está evolucionando a un ritmo - como ninguna otra organización.** **Para lograr la ambición que nos hemos propuesto, buscamos compañeros que estén dispuestos a vivir nuestro espíritu todos los días. ¡Ven y sé parte de este viaje!** **BAT COLOMBIA ESTÁ BUSCANDO UN ASISTENTE ADMINISTRATIVO** **NIVEL DE SENIORIDAD**:Entry Level **FUNCIÓN**:...

  • Asistente Administrativo

    hace 5 meses

    Bogota, Colombia GEOAMBIENTE S.A.S. A tiempo completo

    **EDUCACIÓN**: Tecnólogo en áreas administrativas o contables. **EXPERIENCIA GENERAL**: Mínimo 3 años de experiência como asistente Administrativa. Tener conocimientos en contabilidad. **PRINCIPALES FUNCIONES**: - Llevar la trazabilidad del gasto y apoyar el área contable con la causación de movimientos financieros. - Archivar y organizar...

  • Asistente Administrativa

    hace 5 meses

    Bogota, Colombia Academia de Yoga Satyananda A tiempo completo

    Asistente administrativa con experiência. Atención a clientes, manejo de office. Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido Salario: $1.500.000 al mes