Auxiliar de Gestión Documental

hace 2 semanas


Colombia Treda Solutions S.A.S A tiempo completo

Empresa de Actividades de desarrollo de Sistemas Informáticos requiere para su equipo de trabajo bachiller, técnico, tecnólogo o profesional el carreras comerciales o afines; con mínimo 1 año de experiência como comercial, y pasión por el área de la tecnología.

Conocimientos y habilidades:

- Conocimiento en la normatividad vigente del archivo general de la nación o normatividad archivística colombiana
- Clasificación documental y construcción de tablas de retención documental - Habilidades ofimáticas básicas
- Excel intermedio Conocimientos deseables: Cursos en gestión de documentos electrónicos de archivo o construcción de instrumentos de archivo (CCD, TRD, PGD).

Funciones:
1. Hacer acompañamiento a los clientes finales para revisión y retroalimentación de instrumentos archivísticos requeridos para la implementación de SGDEA y/o otros sistemas de documentos electrónicos.

2. Capacitar y realizar acompañamiento a la hora de diligenciar documentación donde se requiere información técnica del cliente final, esto para la adecuada implementación de un SGDEA y/o otros sistemas de documentos electrónicos.

3. Revisar y requerir el adecuado manejo conceptual en los formularios de los procesos, con el fin de que los clientes finales entiendan mejor los conceptos utilizados en la plataforma.

4.Pasar informes detallados del estado en el que se encuentran los procesos de la plataforma, indicando las incidencias, mejoras o requerimientos para la adecuada gestión documental.

5. Capacitar y realizar acompañamiento al cliente final en las actividades que se realizan en los procesos del SGDEA y/o otros sistemas de documentos electrónicos. Beneficios: Clima laboral, Tiquetera de Beneficios y Formación permanente.

Salario: entre $1.200.000 base + $300.000 de bonificación

Tipo de Contrato: Indefinido Horario: Lunes a Viernes de 7:00 am a 5:30 pm Lugar de Trabajo: Desde Casa (La empresa brinda las Herramientas de trabajo) en Medellín

Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido

Salario: Hasta $1.200.000 al mes



  • Colombia COMPAÑÍA COMERCIAL UNIVERSAL S.A.S SURTITODO A tiempo completo

    En SURTITODO estamos buscando Auxiliar de Gestión documental para formar parte de nuestro equipo en Medellín: **Responsabilidades del cargo**: - Organizar los documentos del archivo central mediante la aplicación de procesos técnicos y principios archivísticos de acuerdo a políticas empresariales. - Recepcionar, registrar y distribuir los documentos...


  • Colombia Procoformas Productora de Formas Continuas S.A A tiempo completo

    Importante empresa ubicada en itagui busca aprendices de Auxiliares administrativos, Gestión documental o Archivo ubicados en medellin para iniciar contrato de aprendizaje cuota sena a modo de practicas; se paga el minimo completo. Unico requisito no a ver firmado antes un contrato de aprendizaje Tipo de puesto: Tiempo completo, Prácticas Salario:...


  • Colombia Cooperativa de Ahorro y crédito Cooservunal A tiempo completo

    En la Cooperativa de Ahorro y Crédito Cooservunal nos encontramos buscando un Lider de **Gestión Documental** para laborar en la ciudad de **Medellín**. Buscamos personas con formación técnica o tecnológica en Gestión documental y/o archivo, con experiência superior a un año en roles gestión documental, desde la creación de tablas de retención...


  • Colombia Big Soluciones Logisticas SAS A tiempo completo

    Importante empresa de Mensajería y Logística requiere Bachiller, Técnico o Tecnólogo en Gestión Documental, Asistencia Administrativa o carreras afines, con 1 año de experiência en procesos documentales, archivo, digitalización, servicio al cliente, manejo de clientes telefónicos y presenciales, auditoria documental, y manejo en altos volúmenes de...


  • Colombia Cooperativa de Ahorro y crédito Cooservunal A tiempo completo

    En la Cooperativa de Ahorro y Crédito Cooservunal nos encontramos buscando un Lider de **Gestión Documental** para laborar en la ciudad de **Medellín**. Buscamos personas con formación técnica o tecnológica en Gestión documental y/o archivo, con experiência superior a un año en roles gestión documental, desde la creación de tablas de retención...


  • Colombia Clínica de Oftalmología Sandiego A tiempo completo

    **Descripción empresa**: El Servicio de Empleo operado por Comfama es la plataforma que conecta a las personas con las empresas que ofrecen oportunidades laborales y buscan atraer el talento que contribuya a su crecimiento y consolidación. Las vacantes publicadas por el Servicio de Empleo Comfama, corresponden a oportunidades de empleo ofrecidas por...


  • Colombia PTA SAS A tiempo completo

    **Salario**: **$ 1.160.000** **Localización**: - Colombia Cundinamarca Facatativa**Jornada**: - TIEMPO COMPLETO 8H DIA 48H SEM**Tipo de experiência**: - DE 6 MESES A 1 AÑO**Funciones**: - Labores relacionadas con el cargo solicitado en esta requisición, las anexas que se consideren convenientes ejecutar y las solicitadas específicamente por el...


  • Colombia AEROSUCRE SA A tiempo completo

    Importante Aerolínea, requiere para su equipo de trabajo estudiante de últimos semestres, tecnólogo o profesional en ingeniería industrial, ingeniería de procesos, administración de empresas o carreras afines., para desempeñar el cargo de coordinador de gestión documental, con un salario de $ $1,300,000 a $1,500,000. Horario: l-v 7:30 am a 5:00 pm....


  • Colombia Fundación Hogares Claret A tiempo completo

    Fundación Hogares Claret requiere para su equipo de trabajo Analista de Calidad y Gestión Documental para desarrollar y organizar el sistema de gestión de documentos para que cumplan con las regulaciones y políticas internas, garantizando la accesibilidad, integridad, actualización y preservación de los registros en formatos físicos y...


  • Colombia Segurtronic Ltda A tiempo completo

    En Segurtronic Ltda, empresa de Seguridad Privada y Electrónica; estamos en búsqueda de un(a) Asistente Administrato (a) con formación y conocimientos en Gestión Documental y/o Archivo. **Requisitos**:Formación en Gestión Documental y/o Archivo - Deseable tener experiência en empresas de Vigilancia y Seguridad Privada **Horario**: De lunes a viernes...


  • Colombia Constructora Capital A tiempo completo

    En Constructora Capital estamos en la búsqueda de recepcionista/auxiliar documental responsable de la recepción de clientes internos, externos, proveedores, entre otras personas que llegan a nuestras oficinas. Asimismo, recibir llamadas y direccionarlas hacia el área correcta, recibir documentación, entre otros. También apoyará el área de gestión...


  • Colombia Cooperativa de ahorro y credito Avancop A tiempo completo

    Auxiliar administrativo - Actividades de Recepción. - Realizar el control de correspondencia: recibir, clasificar y radicar en Sistema de Gestión Documental de la Cooperativa. - Archivar los documentos de manera adecuada. - Asegurar el orden y el cumplimiento de las políticas de calidad en el CAD, acatando las normas sobre la administración documental. -...


  • Colombia OCCIDENTE SEGURIDAD A tiempo completo

    Occidente Seguridad Privada, se encuentra en la búsqueda de aprendices de Gestión Humana o afines como gestión documental, auxiliar administrativo, entre otras. **Requisitos**: - No haber firmado contrato de aprendizaje - Disponibilidad inmediata para la firma del contrato - En caso de ser hombre, contar con la libreta militar - Tener conocimiento de...


  • Colombia Industrias Plásticas de Medellín A tiempo completo

    Reconocida empresa de plásticos requiere para su equipo de trabajo, Auxiliar de gestión Humana, Responsable de apoyar los procesos de nómina, reclutamiento, bienestar y procesos disciplinarios. - Tecnólogo/profesional graduado en gestión humana - Con conocimientos en procesos de selección, nómina y excel. - Buena comunicación y relaciones - Liderazgo...


  • Colombia Pércimon Grupalco S.A.S. A tiempo completo

    **Objetivo del cargo**: Planificar, documentar, implementar, mantener y mejorar un sistema de gestión de la calidad, incorporando en la gestión de los procesos organizacionales, actividades con enfoque ambiental y de seguridad y salud en el trabajo. **Horario**: Lunes a viernes de 8 a.m a 4:30 p.m (Un dia de trabajo en casa) **Ubicación**:Poblado,...


  • Colombia FUNDACIÓN UN TECHO PARA MI PAÍS A tiempo completo

    Practicante de Gestión Documental_._ (**PRÁCTICA PROFESIONAL NO REMUNERADA**) Establecer los parámetros para la recepción, gestión y distribución de los documentos oficiales de origen interno y externo de la Institución, así como su organización, descripción, almacenamiento; la administración y control oportuno para su conservación y...

  • Auxiliar Cad

    hace 5 días


    Colombia CIDET A tiempo completo

    **Objetivo del Cargo**: Gestionar procesos de Gestión Documental, velando por la correcta implementación o ejecución, manejo de confidencialidad, utilizando herramientas definidas para cumplir con los objetivos establecidos. **Educación**: Tecnólogo o Técnico en archivo, gestión documental, Administración, o afines al cargo. **Experiência**: Para...

  • Auxiliar de Recepción

    hace 4 días


    Colombia CENTRAL DE MANGUERAS S.A.S. A tiempo completo

    CDEM y CDEB S.A.S. busca para su equipo Administrativo, Auxiliar de Recepción con experiência mínima de u año en atención al cliente, manejo de caja menor, con competencias en organización documental. Contrato directo a término indefinido. Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $1.160.000 al mes


  • Colombia RECURSO HUMANO POSITIVO A tiempo completo

    Si te apasiona el área de calidad y sistemas de gestión. ¡No te puedes perder esta oportunidad! Nos encontramos en la búsqueda de un técnico/tecnólogo con mínimo 1 año de experiência en áreas de calidad y sistemas integrados en NTC, ISO y auditoria, realizando soportes documentales en sistemas de gestión, acompañamiento de procesos, control e...


  • Colombia Inse group S.A.S. A tiempo completo

    Practicante universitario, con conocimientos en seguridad y salud en el trabajo. Apoyo en la gestión documental del sgsst e implementación del mismo. Estudios de pregrado en riesgos laborales y seguridad y salud en el trabajo.