Auxiliar Administrativa en Proceso Financiero

hace 2 semanas


Medellín Antioquia, Colombia Mi Vereda Ambiental A tiempo completo

En **Mi Vereda Ambiental** Cuando decimos vacante laboral; queremos decir “tenemos un espacio en nuestro equipo que te está esperando”

Un nuevo integrante a nuestro equipo, es un nuevo miembro de la familia de Mi Vereda Ambiental, en esta ocasión estamos buscando las habilidades y cualidades de una buena **Auxiliar Administrativa,** que serán más que bienvenidas.

Para hacer parte del equipo financiero de la empresa, que tiene como objetivo**:Gestionar y apoyar la emisión de facturas, el seguimiento de la cartera de clientes, y garantizar el flujo de ingresos mediante la correcta administración de cobros y la atención a los clientes en relación con sus cuentas. Su objetivo principal es contribuir a la liquidez de la empresa y mantener la información de cuentas precisa y actualizada.**

**Requisitos desde el saber**:

- Formación académica en administración, contabilidad o áreas afines.
- conocimientos intermedios o avanzados de Excel.
- Conocimiento de los principios básicos de contabilidad y gestión de cartera.
- Manejo de sistemas de facturación y software contable.
- Capacidad de organización y gestión eficiente del tiempo.

**Requisitos desde el ser**:

- Capacidad para gestionar múltiples tareas y cumplir con los plazos establecidos.
- Habilidad para organizar y mantener registros detallados y precisos.
- Disciplina para cumplir con las fechas de corte de facturación y entrega de informes.
- Atención al detalle y precisión en la emisión de facturas y registro de cobros.
- Capacidad de análisis para identificar patrones o problemas en la gestión de cartera.
- Adaptabilidad y disposición para aprender y mejorar los procesos administrativos.
- Capacidad para comunicarse de forma clara y efectiva, tanto verbalmente como por escrito.
- Habilidad para negociar con los clientes, mostrando asertividad y empatía en situaciones de cobranza.
- Orientación al cliente, con un enfoque en la resolución de problemas y el mantenimiento de buenas relaciones comerciales.

**Funciones**:

- Emitir facturas según las políticas y procedimientos establecidos por la empresa.
- Verificar la exactitud de los datos en las facturas (nombre, cantidad, precio, impuestos aplicables, etc.).
- Monitorear las cuentas por cobrar y dar seguimiento a las facturas pendientes.
- Contactar a los clientes en caso de retrasos en los pagos y negociar acuerdos de pago si es necesario.
- Actualizar la información de pago en el sistema y mantener un registro organizado de las transacciones.
- Participar del cierre mensual de cuentas y la preparación de reportes de ingresos.

**Condiciones Laborales**
- Tiempo completo, 46 horas semanales.
- Horario de lunes y viernes de 7 am a 5 pm, 1 hora de almuerzo.Salario mensual de $1.800.000 mas auxilio de transporte legal.
- 1 sábado al mes, de 8am a 1pm

**Escolaridad**:

- Formación académica en administración, contabilidad o áreas afines.

**Experiência**:

- Experiência previa en roles similares (deseable al menos 1 año de experiência en facturación o gestión de cartera).

**Mayor de 25 años**

Tipo de puesto: Tiempo completo

Escolaridad:

- Técnico superior universitario terminado (Obligatorio)

Experiência:

- auxiliar contable/administrativo: 1 año (Obligatorio)


  • Recepcionista

    hace 2 meses


    Medellín, Antioquia, Colombia Auxiliar administrativa A tiempo completo

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