Asistente Administrativo/a

hace 2 semanas


Colombia GRUPO DE INVERSIONES SURAMERICANA SA A tiempo completo

Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía.

FUNCIONES

En definitiva, el asistente administrativo que sea seleccionado debería garantizar el funcionamiento diario eficiente y correcto de nuestra oficina.

**Responsabilidades**:
Organizar y programar citas

Planificar reuniones y escribir actas detalladas

Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica

Desarrollar y mantener un sistema de archivo

Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina

Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores

Mantener listas de contactos

Realizar reservas y demás preparativos para viajes

Preparar y conciliar los informes de gastos

Proporcionar apoyo general a los visitantes

Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos

Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior

**Requisitos**:
Experiência demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina

Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas

Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax

Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint)

Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas

Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas

Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales

Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo

Título de educación secundaria; se valorará estar en posesión de cualificación adicional como asistente administrativo o personal de secretaría



  • Colombia Healing Forest A tiempo completo

    Healing Forest centro de bienestar enfocado en la medicina funcional y estetica busca asistente administrativa, con excelente presentacion personal, que le guste el bienestar y llevar un estilo de vida saludable, con las siguientes capacidades: - Atencion y servicio al cliente - Agendamiento de citas - Habilidad para las ventas - Manejo de software de...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 semana


    Colombia Servicios Turisticos Diviaggio Colombia S.A.S. A tiempo completo

    Reconocida empresa norteamericana requiere para su equipo de trabajo Asistente administrativa con experiência en manejo de paquete de Office, caja menor, facturación y demás tareas administrativas. Debe ser una persona ordenada, con excelentes habilidades sociales y capacidad de trabajo bajo presión. Salario: $1.200.000 + prestaciones legales + bono por...


  • Colombia K2K SOLUCIONES S.A.S A tiempo completo

    Empresa de telecomunicaciones se encuentra en la búsqueda de **Asistente de proyectos** Quien será el encargado de: - Apoyar administrativamente en las labores encomendadas por el jefe inmediato para el cumplimiento de los objetivos del proyecto - Ejecutar procesos establecidos por líder documental, guiar y garantizar correcta toma información por...


  • Colombia ARMO PARTS - Motopartes A tiempo completo

    Prometalicos Armo es una empresa del sector Metalúrgico dedicada a la fabricación de accesorios para Motocicletas. Estamos ubicados en San Antonio de Prado. Requerimos una Asistente Administrativa: - Servicio y atención al cliente - Conocimientos Contables - Experiência en facturación electrónica - Preferiblemente conocimientos en SCI ( Ilimitada) -...

  • Asistente Administrativo

    hace 20 horas


    Colombia Solvo Global A tiempo completo

    ¿Quieres hacer parte de un excelente equipo de trabajo? ¿Tienes conocimientos en el área administrativa y te gustaría trabajar en un lugar donde puedes crecer laboral y profesionalmente? ¡Nos encontramos buscando talentos como tú! En Solvo Global buscamos personas con disponibilidad inmediata para las ciudades de Medellin, Bogotá, Bucaramanga,...


  • Colombia CONVRICOR LTDA. A tiempo completo

    En CONVRICOR LTDA. empresa de Seguridad Privada, nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Admnistrativo para incorporarse a nuestro equipo de trabajo. **Requisitos**: Tecnologo/a en Contabilidad, Administrativo o afines Experiência mínima de un año Manejo y Conocimientos en: - Liquidación de nomina y seguridad social - Software World Office (...


  • Colombia Recycla A tiempo completo

    Empresa de Reciclaje ubicada en el sur de Bogota, en el barrio tunjuelito requiere para su equipo de trabajo un **asistente administrativo y contabl**e: las funciones incluyen la gestión de documentos financieros, apoyo en contabilidad, manejo de correspondencia, soporte administrativo general y manejo de información financiera y...


  • Colombia Accesorios textiles de Colombia A tiempo completo

    Empresa del sector têxtil, se encuentra en la búsqueda de Asistente Administrativa y contable, Secretariado, técnico ó tecnologías afines con énfasis en temas administrativos y de contabilidad, con experiência de 2 años, en conocimiento y manejo del ciclo contable en general, conocimiento en nómina, presentación de informes...


  • Colombia ProyectaT A tiempo completo

    **ASISTENTE ADMINISTRATIVO** Técnico, tecnólogo o profesional en areas administrativas con experiência mínima de 6 meses a 1 año. **Habilidades**: - Excelente manejo de excel y demas herramientas offimaticas. - Excelente servicio al cliente - Excelente redacción, ortografia y comunicación oral - Buenas relaciones interpersonales - Alto grado de...


  • Colombia MULTIPROYECTOS INTEGRALES S.A.S A tiempo completo

    Planifica y supervisa el envío y la entrega de los materiales hasta su destino final. supervisa personal y producción mediante chequeos y actualizaciones periódicas. Realiza inventarios físicos. - Manejo de herramientas offimaticas - Asistente administrativa con énfasis de facturación sistema contable siigo - Gestionar y coordinar lo relacionado con el...


  • Colombia Pro-Selection Capital Humano A tiempo completo

    Buscamos asistente administrativo/a contable para empresa dedicada a la fabricación de instrumentos de medición. **Requisitos**: Conocimiento de Inglés Excluyente. (No es necesario tener un buen dominio oral, pero si escrito y de lectura). Buen manejo de Office, en especial Excel. (Excluyente). Experiência en diferentes áreas administrativas,...


  • Colombia ENHECO SAS A tiempo completo

    Estamos buscando una persona para el cargo de Asistente administrativo y contable: Técnico o tecnólogo en el área o a fines. Debe contar con mínimo dos años de experiência en el cargo (certificados), haber manejado un software contable y tener excelente manejo de office especialmente Excel, buena capacidad de análisis, buena redacción,...


  • Colombia EPS SURA A tiempo completo

    Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra...


  • Colombia EPS SURA A tiempo completo

    Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra...


  • Colombia Pro-Selection Capital Humano A tiempo completo

    Buscamos Asistente Administrativo/a para importante empresa de logística de la Ciudad de Córdoba. **Requisitos**: Experiência comprobable en tareas administrativas ó de secretariado de al menos de 1 año (Excluyente). Se valorará contar con estudios relacionados a la administración (estudios universitarios en curso, técnicaturas ó cursos...


  • Colombia SONDA IT A tiempo completo

    **Vive la experiência SONDA** **¡Aquí transformas tu carrera!** **¿Por qué ser parte de SONDA?** Porque al igual que tú, amamos lo que hacemos, tenemos pasión por la innovación y estamos convencidos de que a través del conocimiento y de la tecnología no solo vamos a transformar los negocios de nuestros clientes, sino también el futuro. En...


  • Colombia Pro-Selection Capital Humano A tiempo completo

    Para importante cadena de veterinarias buscamos asistente administrativo. **Requisitos**: Experiência comprobable como administrativo/a contable en empresas (Excluyente). Buen manejo de Excel. Estudiante de Ciencias económicas (Valorado). **Funciones**: Control y seguimiento de ingresos y egresos de cada local de la cadena. Control de bancos. Control...


  • Colombia EPS SURA A tiempo completo

    Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra...


  • Colombia IDASCOL SAS A tiempo completo

    **Descripción del Puesto**: Buscamos un Asistente Administrativo altamente motivado y organizado para unirse a nuestro equipo. Este desempeñará un papel fundamental brindando apoyo integral en funciones clave como marketing, recursos humanos, finanzas y bienestar. La persona seleccionada deberá ser proactiva, capaz de gestionar múltiples tareas y...


  • Colombia SERVALOR SAS A tiempo completo

    Empresa del sector tecnología requiere una asistente administrativa y contable con 1 año de experiência. **Responsabilidades** - Realizar procesos de facturación - Elaborar recibos de caja, Causación de gastos, egresos, documentos soporte. - Realizar conciliación de bancos y caja. - Realizar cobro de cartera. - Recepcionar documentos. - Elaborar...