Asistente Pago Proveedores

hace 3 meses

Bogota, Colombia The Nature Conservancy A tiempo completo

**OFFICE LOCATION**:
Bogotá, Colombia

LA119

**WHO WE ARE**:
La misión de The Nature Conservancy (TNC) es conservar las tierras y aguas de las que depende toda la vida. Como organización basada en la ciencia, desarrollamos soluciones innovadoras en terreno para los desafíos ambientales más difíciles del mundo para que las personas y la naturaleza puedan prosperar. Nuestro trabajo está guiado por nuestros valores, que incluyen el compromiso con la diversidad y el respeto por las personas, las comunidades y las culturas. Desde una misión gratificante hasta el desarrollo profesional y horarios flexibles, hay muchas razones para amar la vida #insideTNC. ¿Quieres saber más? Consulte nuestra lista de reproducción de TNC Talent en YouTube para escuchar historias de nuestro staff o visite Glassdoor.

Uno de los principales objetivos de TNC es cultivar un entorno de trabajo inclusivo para que los empleados de todo el mundo tengan un sentido de pertenencia y sientan que se valoran sus contribuciones únicas. Sabemos que solo lograremos nuestra misión si contratamos e involucramos a un personal diverso que refleje las comunidades en las que trabajamos. Al reconocer que las personas aportan talento y habilidades que se han desarrollado fuera del alcance de un trabajo, adoptamos un enfoque holístico para el reclutamiento que considera la experiência de vida además de los requisitos profesionales enumerados en nuestras publicaciones. Por favor aplique - nos encantaría saber de usted. Para citar un dicho popular en TNC, “te unirás por la misión y te quedarás por la gente”.

**WHAT WE CAN ACHIEVE TOGETHER**:
Esta posición brinda apoyo operativo y administrativo al equipo de proyectos de conservación de Colombia. El/ella desarrollará actividades operativas y administrativas en función de los pagos a Proveedores en el marco de la implementación de los proyectos, desde la creación de Proveedores bajo los lineamientos establecidos por TNC, radicación de pagos con los respectivos documentos de soporte, su seguimiento en los sistemas de soporte La posición estará supervisada por la y la Líder de Analistas de Proyectos coordinará su trabajo con Finanzas y Operaciones.

**WE'RE LOOKING FOR YOU**:

- La/el Asistente Pago Proveedores apoya la ejecución del proceso de pago de Proveedores y ejecuta las tareas operativas necesarias en función de su cargo que requieran los proyectos de conservación
- **RESPONSABILIDADES**
1. Ejecutar el proceso de pagos de proveedores de los proyectos de conservación de la Unidad de Negocio (TNC Colombia), que incluye:
- Generar la solicitud de creación de Proveedores bajo los lineamientos establecidos por TNC.
- Verificar y consolidar los documentos requerido a Proveedores para la radicación de pagos según el calendario establecido.
- Solicitar a Proveedores la realización de correcciones o la entrega de documentos faltantes de las cuentas de cobro y/o facturas entregadas para pagos.
- Diligenciar la matriz de seguimiento interno de pagos
- Solicitar la aprobación de DOA (Delegation of Authority) para autorizar los pagos.

2. Dar seguimiento a los pagos en el sistema CONCUR y/o consultar con la Dirección de Operaciones & Finanzas su estatus.
- 3. Anticipar y Resolver las consultas de Proveedores y Project Managers sobre el estatus de los pagos
- 4. Articular con la Dirección de Operaciones & Finanzas y Contabilidad para subsanación de errores en el procedimiento de pagos.
- 5. Solicitar la anulación de facturas y respectivas notas crédito de acuerdo con el reporte y las fechas acordadas con la Dirección de Operaciones y Finanzas
- 6. Solicitar y realizar seguimiento con los Proveedores al envío de contratos, enmiendas y cuentas de cobro/facturas firmadas en físico para su archivo físico.
- 7. Coordinar y ejecutar reuniones mensuales de capacitación/socialización del proceso de pagos a proveedores y supervisores de contratos
- 8. Notificar oportunamente a los proveedores y supervisores de contratos sobre la actualización en los procedimientos y normas tributarias que impactan el proceso de pagos**WHAT YOU'LL BRING**:
**REQUISITOS MINIMOS**
- Título de técnico/tecnólogo Auxiliar Contable, Auxiliar de Nómina, o Auxiliar Administrativo.
- 2 años de experiência específica en procesamiento de pagos de proveedores.
- Experiência con el manejo de Excel (Nível Intermedio) con énfasis en manejo de datos por medio de tablas dinámicas.

**REQUISITOS PREFERIBLES**
- Experiência en organizaciones sin ánimo de lucro.
- Experiência en gestión de proyectos de cooperación internacional.
- Experiência en la gestión de proyectos complejos o múltiples y en la coordinación del trabajo con otros profesionales y socios.

**WHAT WE BRING**:
Desde 1951, TNC ha estado haciendo un trabajo en el que puede creer. A través de la acción de base, hemos pasado de ser una pequeña organización sin fines de lucro a una de las organizaciones ambientales más ef

  • Asistente Contable y Tesorería

    hace 3 meses

    Bogota, Colombia TORREFLEX S.A.S A tiempo completo

    Técnico / tecnólogo para el cargo de **Asistente de tesorería, **experiência comprobale de dos años en adelante, manejo Siigo, excel intermedio. Funciones: Garantizar de manera eficiente las actividades de control, manejo y desembolso de fondos, custodia de títulos valores y programación de pagos. - Preparar, generar y documentar el pago a...

  • Asistente Contable

    hace 3 meses

    Bogota, Colombia PRORTHOPEDICS LTDA A tiempo completo

    Se busca asistente contable y administrativa con experiência mínima de 6 meses en el área, desarrollando labores como ingresos, egresos, nomina electrónica, primas, vacaciones, documentos equivalentes, caja menor, proveedores, pago de facturas, conciliación con proveedores, manejo preferiblemente del sistema World Office, paquete office y funciones a...

  • Asistente de Gerencia

    hace 3 meses

    Bogota, Colombia Agrohunters A tiempo completo

    Empresa comercializadora de productos naturales para el cuidado de la piel se encuentra en búsqueda de un Asistente de gerencia con más de 3 años de experiência en el cargo desempeñando funciones como: - Control de agenda de gerencia - Programación de reuniones - Manejo de archivo - Portales bancarios y pago a proveedores - Seguimiento a cartera -...

  • Asistente de Cuentas por Pagar

    hace 4 meses

    Bogota, Colombia Melexa sas A tiempo completo

    Buscamos a un Asistente de Cuentas por Pagar que quiera ser parte de nuestro equipo de Contabilidad. Sobre el cargo: Velar por la inclusión de las facturas recibidas en nuestra compañía como reconocimiento de la obligación por pagar; analizar y depurar los módulos para tener la información exacta y conciliar las cuentas bancarias. Lo que harás: -...

  • Asistente de Cuentas por Pagar

    hace 4 meses

    Bogota, Colombia Melexa sas A tiempo completo

    Buscamos a un Asistente de Cuentas por Pagar que quiera ser parte de nuestro equipo de Contabilidad. Sobre el cargo: Velar por la inclusión de las facturas recibidas en nuestra compañía como reconocimiento de la obligación por pagar; analizar y depurar los módulos para tener la información exacta y conciliar las cuentas bancarias. Lo que harás: -...

  • Asistente Contable

    hace 4 meses

    Bogota, Colombia SYNERGY PARTNERS SAS A tiempo completo

    Importante firma de Abogados y Contadores Públicos independiente, requiere para su equipo de trabajo un **ASISTENTE CONTABLE.** **Experiência mínima de 1 años en**: - Digitación de toda la documentación contable de la empresa, en el software establecido por la organización y atendiendo estrictamente las normas contables colombianas. (cxp, cxc,...

  • Asistente Contable

    hace 4 meses

    Bogota, Colombia SYNERGY PARTNERS SAS A tiempo completo

    Importante firma de Abogados y Contadores Públicos independiente, requiere para su equipo de trabajo un **ASISTENTE CONTABLE.** **Experiência mínima de 1 años en**: - Digitación de toda la documentación contable de la empresa, en el software establecido por la organización y atendiendo estrictamente las normas contables colombianas. (cxp, cxc,...

  • Asistente Contable

    hace 4 meses

    Bogota, Colombia Gi Group Colombia A tiempo completo

    Importante empresa multinacional requiere para su equipo de trabajo 5 asistentes contables con las siguientes condiciones laborales: Descripción del empleo Garantizar el adecuado registro de las transacciones realizadas en la compañía,, a través de actividades de revisión y análisis. Así como la correcta aplicación de la normatividad contable y...

  • Asistente Contable

    hace 2 semanas

    Bogota, Colombia MARCAS EUROPEAS SAS A tiempo completo

    IMPORTANTE EMPRESA COMERCIAL DE MODA EN BOGOTA BUSCA PARA SU EQUIPO DE TRABAJO ASISTENTE CONTABLE QUE ESTE ESTUDIANDO ACTUALMENTE CONTADURÍA PUBLICA MÍNIMO EN 5 SEMESTRE, CON MÍNIMO 2 AÑOS DE EXPERIENCIA EN EL ÁREA CON CONOCIMIENTO EN:- CAUSACIÓN DE FACTURAS Y ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS SOPORTE- RECEPCIÓN DE FACTURAS ANTE LA DIAN- ELABORACIÓN Y...

  • Asistente Marketing

    hace 4 meses

    Bogota, Colombia Agfa A tiempo completo

    **Asistente administrativa de marketing.** Colaborará directamente con el equipo de marketing y ventas de la región para ejecutar estrategias locales. - Manejo de proveedores: búsqueda, cotizaciones, y gestión de procesos de pago****: - Seguimiento y manejo del inventario de los materiales de marketing de la región - Monitorear y analizar el desempeño...

  • Asistente Administrativa y Comercial

    hace 3 meses

    Bogota, Colombia BIOMEDICA COLOMBIA SAS A tiempo completo

    Empresa del sector Biomédico requiere para su equipo de trabajo ASISTENTE ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL Con Mínimo 2 años de experiência y que cuente con las siguientes habilidades y conocimientos: - Manejo de siigo. - Manejo básico de secop II. - Manejo de Office. - Proactiva, diligente, y organizada. - Atención al detalle. - Capacidad de aprendizaje. -...

  • Asistente Administrativa y Comercial

    hace 3 meses

    Bogota, Colombia Dra Jennifer Vera A tiempo completo

    **Consultorio médico busca asistente administrativa y comercial.** Mínimo un año de experiência cumpliendo las siguientes tareas: - Manejo de bases de datos - Manejo de agenda - Captación de pacientes (Clientes) y generación de ventas para el cumplimiento de metas. - Actividades contables de facturación electrónica, manejo de caja menor, registro...

  • Asistente Administrativa y de Facturación

    hace 3 meses

    Bogota, Colombia Elección Confiable A tiempo completo

    **Descripción**: Empresa del sector constructor desea vincular Asistente Administrativa, responsable de la facturación electrónica, liquidación de nómina y seguridad social, manejar inventarios, portales bancarios para pago de proveedores y asistir a la gerencia. Requisitos: Técnico-administrativo y contable, con experiência mínima de un año en...

  • Asistente de Proyectos de Construccion

    hace 4 meses

    Bogota, Colombia SGF Global A tiempo completo

    **Asistente de proyectos Construccion - Arquitectura**: **Requisitos**: - Disponibilidad Inmediata. - Contrato directo con cliente a termino indefinido. **Nível académico**: Técnico o Tecnólogo o carreras en arquitectura, diseño técnico, o arquitectura. **Experiência**: mayor a 1 año Manejando cotizaciones y proveedores, dispuesto a aprender, a...

  • Asistente Administrativa y de Facturación

    hace 2 semanas

    Bogota, Colombia Elección Confiable A tiempo completo

    **Descripción**:Empresa del sector constructor desea vincular Asistente Administrativa, responsable de la facturación electrónica, liquidación de nómina y seguridad social, manejar inventarios, portales bancarios para pago de proveedores y asistir a la gerencia.Requisitos: Técnico-administrativo y contable, con experiência mínima de un año en...

  • Asistente Administrativa y Contable

    hace 4 meses

    Bogota, Colombia JYL TALENT HUNTERS A tiempo completo

    Empresa del sector constructor desea vincular Asistente Administrativa, responsable de la facturación electrónica, liquidación de nómina y seguridad social, manejar inventarios, portales bancarios para pago de proveedores y asistir a la gerencia. **Requisitos**: Técnico-administrativo y contable, con experiência mínima de un año en facturación,...

  • Asistente Contable y Financiero

    hace 4 meses

    Bogota, Colombia 361 seguridad LTDA A tiempo completo

    **¡Buscamos un talento como tu!** Importante empresa de Seguridad Privada busca asistente contable y financiero, técnico - tecnólogo en contabilidad o afines. Con experiência comprobada en el cargo mínimo 1 año, **preferiblemente en empresas de vigilancia y seguridad privada, **desempeñando las siguientes funciones: - Inventariar y hacer entrega de...

  • Asistente Administrativa y Comercial

    hace 3 semanas

    Bogota, Colombia Dra Jennifer Vera A tiempo completo

    **Consultorio médico busca asistente administrativa y comercial.**Mínimo un año de experiência cumpliendo las siguientes tareas:- Manejo de bases de datos- Manejo de agenda- Captación de pacientes (Clientes) y generación de ventas para el cumplimiento de metas.- Actividades contables de facturación electrónica, manejo de caja menor, registro de...

  • Asistente de Contabilidad

    hace 3 meses

    Bogota, Colombia Heinsohn Business Technology A tiempo completo

    Se requiere Tecnólogo o estudiante mínimo de Tercer semestre de carreras en Contaduría o afines. **Requisitos**: ◽ Conocimientos en Manejo de proveedores - Causación de proveedores ◽Facturación ◽Caja menor ◽ Legalización de anticipos ◽Manejo contable Modalidad de trabajo: Remoto en la ciudad de Bogotá Tipo de puesto: Tiempo...

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 semanas

    Bogota, Colombia Talent Brand A tiempo completo

    Centro Medico de Estetica ubicado en la Calle 93, esta en la consecucion de una Asistente de Gerencia, estudios de Tecnologia o Profesional en carreras Administrativas y Contable. Indispensable contar con experiencia de 5 años en procesos de liquidacion de nomina, afiliacion, pago seguridad social, contratacion, incapacidades, llevar registros contables,...