Asistente Administrativa de Gerencia

hace 2 semanas

Bogota, Colombia Hilton A tiempo completo

The administrative assistant provides the Team with administrative support, including typing, filing, answering telephones, taking messages, maintaining appointment calendar, making travel arrangements, internal customer service and other general office duties.

**What will I be doing?**
An administrative assistant provides the Team with administrative support, including typing, filing, answering telephones, taking messages, maintaining appointment calendar, making travel arrangements, internal customer service and other general office duties. Specifically you will be responsible for performing the following tasks to the highest standards:

- Opens incoming mail, dates stamps and distributes accordingly
- Sends outgoing mail, both interoffice and outside of the hotel
- Routes mail, faxes and other printed matter
- Prepares and types correspondence and fairly complex numerical/financial reports, as directed
- Prepares correspondence on behalf of management
- Duplicates, copies and distributes and mails material for the department/office
- Orders and maintains office supplies and equipment
- Maintains files and equipment in an orderly and professional manner
- Greets internal and external customers in a friendly and professional manner
- Announces visitors and/or handles requests, as appropriate

**What are we looking for?**
An Administrative Assistant serving Hilton brands is always working on behalf of our Guests and working with other Team Members. To successfully fill this role, you should maintain the attitude, behaviours, skills, and values that follow:

- Excellent verbal and written communication skills
- Excellent administration and IT skills
- Committed to delivering a high level of customer service, both internally and externally
- Flexibility to respond to a range of different work situations
- Ability to work under pressure

It would be advantageous in this position for you to demonstrate the following capabilities and distinctions:

- Previous administrative experience in a fast paced environment

**What will it be like to work for Hilton?**

Hilton is the leading global hospitality company, spanning the lodging sector from luxurious full-service hotels and resorts to extended-stay suites and mid-priced hotels. For nearly a century, Hilton has offered business and leisure travelers the finest in accommodations, service, amenities and value. Hilton is dedicated to continuing its tradition of providing exceptional guest experiences across its global brands. Our vision “to fill the earth with the light and warmth of hospitality” unites us as a team to create remarkable hospitality experiences around the world every day. And, our amazing Team Members are at the heart of it all

  • Asistente Administrativa y de Gerencia

    hace 4 semanas

    Bogota, Colombia CENTRAL DE ANDAMIOS Y CONSTRUCCIONES SAS A tiempo completo

    Se requiere administradora de empresas, para el cargo de asistente administrativa y de gerencia para brindar soporte al departamento administrativo y comercial, con el fin de ejecutar procesos asistenciales de acuerdo a los requerimientos de la empresa, garantizando el desarrollo de las actividades de la empresa. Funciones como;Manejo de archivo Generación...

  • Asistente de Gerencia

    hace 7 días

    Bogota, Colombia PRO-SER COLOMBIA A tiempo completo

    Importante empresa del sector de alimentos, necesita para su equipo de trabajo un asistente de gerencia con experiência en manejo de agenda de gerencia, elaboración de cartas para bancos. gestión de pólizas, facturas y recursos. Seguimiento a la llegada de servicios públicos, compras de utensilios de aseo, organización de la diligencias de...

  • Asistente de Gerencia Empresa de Seguridad

    hace 3 días

    Bogota, Colombia Seguridad magistral de colombia A tiempo completo

    Importante empresa de Seguridad se encuentra en búsqueda de profesional en carreras administrativas o comerciales para ocupar el cargo de Asistente de Gerencia; experiência mínima de 2 años con el cargo o similares; entre sus principales funciones deberá: manejar la agenda de gerencia general, realizar acompañamiento a eventos, realización de...

  • Asistente de Gerencia

    hace 4 semanas

    Bogota, Colombia GEOAMBIENTE S.A.S. A tiempo completo

    **EDUCACIÓN**: Tecnólogo o profesional en áreas administrativas. **EXPERIENCIA**: Tener mínimo 4 años de experiência como Asistente de gerencia. **SALARIO**: A convenir. **PRINCIPALES FUNCIONES**: - Archivar y organizar documentos, tanto físicos como digitales, incluyendo correos electrónicos, recibos, reportes y otros documentos...

  • Asistente Gerencia

    hace 4 semanas

    Bogota, Colombia DON JEDIONDO SOPITAS Y PARRILLA SAS A tiempo completo

    Importante empresa del sector alimentos, requiere para su grupo de trabajo, Asistente de Gerencia, debe poseer habilidades interpersonales y un gran sentido comercial y administrativo. Experiência mínima 1 año. Técnico, tecnólogo o profesional enfocado en Asistencia Administrativa, Ingles Básico, coordinación o planificación de agenda del Gerente,...

  • Asistente de Gerencia

    hace 3 días

    Bogota, Colombia QUIMICA ALEMANA LTDA A tiempo completo

    Se requiere Asistente de Gerencia con experiência en labor administrativa y manejo de redes sociales. Elabora contenidos, publica contenidos, informes, hace analisis. INDISPENSABLE, dominio del idioma Ingles Profesional o tecnólogo Marketing Comunicación Administración Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $1.500.000 - $2.000.000 al mes

  • Asistente de Gerencia

    hace 4 semanas

    Bogota, Colombia D & J SOLUCIONES INTEGRALES SAS A tiempo completo

    Reconocida empresa Jurídica, requiere Asistente de Gerencia con mínimo 6 meses de experiência en cargos secretariales o asistenciales. Técnico o Tecnólogo en secretariado y/o asistente de Gerencia o carreras administrativas como: finanzas, economía, administración de empresas, ingeniería industrial, administración pública. Manejo de herramientas...

  • Asistente de Gerencia preferiblemente Hombre

    hace 3 días

    Bogota, Colombia PROTECCION Y VIGILANCIA TURIN PROVITURIN A tiempo completo

    _Somos una empresa de seguridad que brinda sus servicios a nível nacional. _ **Experiência**:Mínimo 1 año como asistente de gerencia o asistente administrativo. **Formación**:Técnico o Tecnólogo asistente de Gerencia - Asistente Administrativo. **Salario**:$1.300.000 + Auxilio de transporte **Modalidad**:Presencial en la cuidad de Bogotá. Cerca a...

  • Asistente de Gerencia

    hace 5 días

    Bogota, Colombia PUERTA LABORAL A tiempo completo

    **¿ERES ASISTENTE DE GERENCIA???** En Puerta Laboral buscamos ASISTENTE DE GERENCIA que sea técnico o universitario en administración, hotelería o áreas afines, Experiência previa en roles de asistencia ejecutiva o administrativa. **FUNSIONES**: - Asistencia administrativa: informes, preparación de presentaciones, coordinación de reuniones y...

  • Asistente de Gerencia

    hace 3 días

    Bogota, Colombia SERVIKALL INGENIERA SAS A tiempo completo

    Importante empresa del sector requiere una ASISTENTE DE GERENCIA Técnica y/o tecnóloga en áreas administrativas y financieras para vincular a su equipo de trabajo quien será la encargada de dar apoyo al Director financiero y Administrativo en todas las actividades administrativas requeridas. Persona proactiva, dinámica, con capacidad de análisis y...

  • Asistente de Gerencia

    hace 4 semanas

    Bogota, Colombia Bawer Company SAS A tiempo completo

    Prestigiosa organización requiere para su equipo de trabajo Asistente de Gerencia, con formación profesional culminada en carreras como Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o afines. Con experiência mínima de 4 a 6 años en actividades administrativas apoyando las diferentes actividades Y compromisos de la gerencia. **Importante**:...

  • Asistente de Gerencia

    hace 6 días

    Bogota, Colombia AGM Salud CTA A tiempo completo

    El operador en salud más grande del país se encuentra en la búsqueda de Asistente en Gerencia, para integrar el equipo de trabajo de AGM SALUD C.T.A., estamos en la búsqueda de estudiantes de últimos semestres en carreras relacionadas con administración, debe contar con conocimientos en apoyo de Gerencia y la Dirección administrativa en actividades...

  • Asistente de Gerencia,comercial y Administrativo

    hace 4 días

    Bogota, Colombia DEBLANCO SAS A tiempo completo

    Empresa comercializadora de dotaciones médicas, venta de vestuario, calzado y accesorios requiere para su equipo Asistente Comercial-Administrativo con buen manejo de paquete office ( Word y Excel). Funciones: Manejo de cotizaciones,pedidos, remisiones, facturación, documentación para licitaciones y demás funciones asistenciales inherentes al cargo....

  • Asistente de Gerencia

    hace 4 semanas

    Bogota, Colombia latinmetals sas A tiempo completo

    Asistente administrativa de gerencia: - Organizar la agenda del Gerente. - Asistir a la Gerencia y Jefaturas, coordinando reuniones y la logística necesaria para las mismas. - Redacción de documentos. - Comunicación con los directivos y colaboradores. - Elaboración de Informes. - Apoyo en el archivo de toda la documentación que ingresa a la empresa. -...

  • Asistente de Gerencia

    hace 4 semanas

    Bogota, Colombia SERVIENLACE A tiempo completo

    Empresa requiere para su equipo de trabajo **ASISTENTE DE GERENCIA** **Educación**:Técnico, tecnólogo o estudiante en carreras administrativas **Experiência**:2 años recursos humanos, nómina, liquidación de seguridad social **Horario**:Lunes a viernes 7:00AM a 4:30PM sábado 7:30 AM a 12:00 PM **Salario**:$1.500.000 + prestaciones de ley +...

  • Asistente de Gerencia

    hace 3 días

    Bogota, Colombia CAFAM AGENCIA BOSA A tiempo completo

    Importante empresa del sector de la construcción requiere para su equipo de trabajo Asistente de gerencia para: Gestionar proyectos, incluyendo programación, organización, actas y seguimientos, participación en reuniones y otras actividades. Coordinar y ayudar a la incorporación de nuevas contrataciones, asistencia en la gerencia general y la de...

  • Asistente de Gerencia

    hace 4 semanas

    Bogota, Colombia SERVIENLACE A tiempo completo

    Empresa importadora y comercializadora de productos alimenticios requiere para su equipo de trabajo **ASISTENTE DE GERENCIA** **Educación**:Técnico, tecnólogo o estudiante en carreras administrativas **Experiência**:2 años recursos humanos, nómina, liquidación de seguridad social **Horario**:Lunes a viernes 7:00AM a 4:30PM sábado 7:30 AM a 12:00...

  • Asistente de Gerencia General y Mercadeo

    hace 4 semanas

    Bogota, Colombia Ar Temporal A tiempo completo

    Importante empresa de construcción ubicada en Puente Aranda requiere para su equipo asistente de gerencia general y mercadeo: **Nível académico**: Técnico, tecnólogo o estudiantes de carreras administrativas e ingeniería industrial **Experiência**: 1 año como asistente, preferiblemente manejo de Siigo (si no lo maneja se puede...

  • --asistente de Gerencia

    hace 4 semanas

    Bogota, Colombia SERVIKALL INGENIERA SAS A tiempo completo

    Importante empresa del sector requiere una ASISTENTE DE GERENCIA Técnica y/o tecnóloga en áreas administrativas y financieras para vincular a su equipo de trabajo quien será la encargada de dar apoyo al Director financiero y Administrativo en todas las actividades administrativas requeridas. Persona proactiva, dinámica, con capacidad de análisis y...

  • Asistente de Gerencia

    hace 3 días

    Bogota, Colombia SERVIKALL INGENIERA SAS A tiempo completo

    Importante empresa del sector requiere una ASISTENTE DE GERENCIA Técnica y/o tecnóloga en áreas administrativas y financieras para vincular a su equipo de trabajo quien será la encargada de dar apoyo al Director financiero y Administrativo en todas las actividades administrativas requeridas. Persona proactiva, dinámica, con capacidad de análisis y...