Auxiliar Gestión Documental
hace 2 semanas
Fundación Hogares Claret requiere para su equipo de trabajo Auxiliar de Gestión Documental para controlar y preservar la documentación física y electrónica de la fundación con el fin de consolidar la gestión y capacidad de respuesta ante los diferentes entes.
**Nível Académico**:Tecnólogo Gestión Documental
**Experiência**: 24 meses en la labor o cargos relacionados
**Salario**: $1.600.000
**Tipo de Contrato**: Término Fijo - Tiempo Completo
**Lugar de trabajo**: Calle 57 # 43 -20
**Responsabilidades**:
**1.** Orientar y facilitar el acceso a la información que se encuentra registrada en los documentos de archivo.
**2.** Ejecutar los procesos de gestión documental de acuerdo a los requerimientos de la Fundación Hogares Claret y la normatividad vigente.
**3.** Apoyar en la elaboración de documentos relacionados con archivo de acuerdo con pautas y políticas institucionales y normatividad vigente.
**4.** Recepcionar, registrar y distribuir los documentos de archivo de acuerdo con la normatividad y políticas institucionales.
**5.** Organizar documentos de archivo mediante la aplicación de procesos técnicos y principios archivísticos de acuerdo a políticas empresariales.
**6.** Apoyar los procedimientos establecidos en la organización para las transferencias documentales.
**7.** Brindar servicio oportuno y eficiente de información orientada a la consulta e investigación de documento de archivo a usuarios internos y externos.
**8.** Utilizar herramientas tecnológicas de la información y las comunicaciones disponibles de acuerdo con políticas institucionales.
**9.** Aplicar protocolos establecidos, políticas institucionales y normatividad vigente, en cuanto la preservación y conservación de documentos de archivo, utilizando las herramientas tecnológicas existentes.
**10.** Aplicar las técnicas archivísticas de control de documentos de archivo de acuerdo con la normatividad vigente y con las necesidades institucionales.
**11.** Prestar servicios archivísticos de acuerdo a las necesidades presentes en cada una de las fases de archivo.
**12.** Realizar las actividades propias de la disposición final de documentos de archivo de acuerdo a las políticas institucionales y normatividad vigente.
**13.** Apoyar técnicamente el proceso de trámite de documentos de archivo.
**14.** Buscar y recuperar documentos de archivo requeridos por la fundación.
**15.** Aplicar las tablas de clasificación y de retención documental.
**16.** Realizar inventarios documentales.
**17.** Realizar inspecciones a las condiciones ambientales e instalaciones
**18.** Garantizar la confidencialidad de la información.
**19.** Cumplir con los procedimientos, reglamento interno y demás responsabilidades que le encomienden por objeto de su cargo, objetivos, metas, Visión y Misión de la Fundación Hogares Claret.
**20.** Garantizar el buen trato y la integridad con la comunidad en general actuando con responsabilidad, eficiencia y transparencia.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: A partir de $1.600.000 al mes
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Auxiliar de Gestión Documental
hace 1 semana
Colombia COMPAÑÍA COMERCIAL UNIVERSAL S.A.S SURTITODO A tiempo completoEn SURTITODO estamos buscando Auxiliar de Gestión documental para formar parte de nuestro equipo en Medellín: **Responsabilidades del cargo**: - Organizar los documentos del archivo central mediante la aplicación de procesos técnicos y principios archivísticos de acuerdo a políticas empresariales. - Recepcionar, registrar y distribuir los documentos...
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Auxiliar de Gestión Documental
hace 5 días
Colombia Big Soluciones Logisticas SAS A tiempo completoImportante empresa de Mensajería y Logística requiere Bachiller, Técnico o Tecnólogo en Gestión Documental, Asistencia Administrativa o carreras afines, con 1 año de experiência en procesos documentales, archivo, digitalización, servicio al cliente, manejo de clientes telefónicos y presenciales, auditoria documental, y manejo en altos volúmenes de...
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Auxiliar de Gestion Documental
hace 7 días
Colombia PTA SAS A tiempo completo**Salario**: **$ 1.160.000** **Localización**: - Colombia Cundinamarca Facatativa**Jornada**: - TIEMPO COMPLETO 8H DIA 48H SEM**Tipo de experiência**: - DE 6 MESES A 1 AÑO**Funciones**: - Labores relacionadas con el cargo solicitado en esta requisición, las anexas que se consideren convenientes ejecutar y las solicitadas específicamente por el...
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Aprendiz en Gestion Documental
hace 1 semana
Colombia Procoformas Productora de Formas Continuas S.A A tiempo completoImportante empresa ubicada en itagui busca aprendices de Auxiliares administrativos, Gestión documental o Archivo ubicados en medellin para iniciar contrato de aprendizaje cuota sena a modo de practicas; se paga el minimo completo. Unico requisito no a ver firmado antes un contrato de aprendizaje Tipo de puesto: Tiempo completo, Prácticas Salario:...
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Líder de Gestión Documental
hace 5 días
Colombia Cooperativa de Ahorro y crédito Cooservunal A tiempo completoEn la Cooperativa de Ahorro y Crédito Cooservunal nos encontramos buscando un Lider de **Gestión Documental** para laborar en la ciudad de **Medellín**. Buscamos personas con formación técnica o tecnológica en Gestión documental y/o archivo, con experiência superior a un año en roles gestión documental, desde la creación de tablas de retención...
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Líder de Gestión Documental
hace 2 días
Colombia Cooperativa de Ahorro y crédito Cooservunal A tiempo completoEn la Cooperativa de Ahorro y Crédito Cooservunal nos encontramos buscando un Lider de **Gestión Documental** para laborar en la ciudad de **Medellín**. Buscamos personas con formación técnica o tecnológica en Gestión documental y/o archivo, con experiência superior a un año en roles gestión documental, desde la creación de tablas de retención...
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Coordinador de Gestión Documental
hace 2 días
Colombia AEROSUCRE SA A tiempo completoImportante Aerolínea, requiere para su equipo de trabajo estudiante de últimos semestres, tecnólogo o profesional en ingeniería industrial, ingeniería de procesos, administración de empresas o carreras afines., para desempeñar el cargo de coordinador de gestión documental, con un salario de $ $1,300,000 a $1,500,000. Horario: l-v 7:30 am a 5:00 pm....
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Analista de Calidad y Gestión Documental
hace 2 días
Colombia Fundación Hogares Claret A tiempo completoFundación Hogares Claret requiere para su equipo de trabajo Analista de Calidad y Gestión Documental para desarrollar y organizar el sistema de gestión de documentos para que cumplan con las regulaciones y políticas internas, garantizando la accesibilidad, integridad, actualización y preservación de los registros en formatos físicos y...
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Asistente Administrativo
hace 7 días
Colombia Segurtronic Ltda A tiempo completoEn Segurtronic Ltda, empresa de Seguridad Privada y Electrónica; estamos en búsqueda de un(a) Asistente Administrato (a) con formación y conocimientos en Gestión Documental y/o Archivo. **Requisitos**:Formación en Gestión Documental y/o Archivo - Deseable tener experiência en empresas de Vigilancia y Seguridad Privada **Horario**: De lunes a viernes...
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Líder Gestión Documental 1626054181.71
hace 1 semana
Colombia Clínica de Oftalmología Sandiego A tiempo completo**Descripción empresa**: El Servicio de Empleo operado por Comfama es la plataforma que conecta a las personas con las empresas que ofrecen oportunidades laborales y buscan atraer el talento que contribuya a su crecimiento y consolidación. Las vacantes publicadas por el Servicio de Empleo Comfama, corresponden a oportunidades de empleo ofrecidas por...
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Recepcionista/auxiliar Documental
hace 2 días
Colombia Constructora Capital A tiempo completoEn Constructora Capital estamos en la búsqueda de recepcionista/auxiliar documental responsable de la recepción de clientes internos, externos, proveedores, entre otras personas que llegan a nuestras oficinas. Asimismo, recibir llamadas y direccionarlas hacia el área correcta, recibir documentación, entre otros. También apoyará el área de gestión...
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Aprendiz de Gestión Humana
hace 7 días
Colombia OCCIDENTE SEGURIDAD A tiempo completoOccidente Seguridad Privada, se encuentra en la búsqueda de aprendices de Gestión Humana o afines como gestión documental, auxiliar administrativo, entre otras. **Requisitos**: - No haber firmado contrato de aprendizaje - Disponibilidad inmediata para la firma del contrato - En caso de ser hombre, contar con la libreta militar - Tener conocimiento de...
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Practicante Gestion Documental
hace 2 semanas
Colombia Pércimon Grupalco S.A.S. A tiempo completo**Objetivo del cargo**: Planificar, documentar, implementar, mantener y mejorar un sistema de gestión de la calidad, incorporando en la gestión de los procesos organizacionales, actividades con enfoque ambiental y de seguridad y salud en el trabajo. **Horario**: Lunes a viernes de 8 a.m a 4:30 p.m (Un dia de trabajo en casa) **Ubicación**:Poblado,...
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Practicante en Gestión Documental
hace 2 semanas
Colombia FUNDACIÓN UN TECHO PARA MI PAÍS A tiempo completoPracticante de Gestión Documental_._ (**PRÁCTICA PROFESIONAL NO REMUNERADA**) Establecer los parámetros para la recepción, gestión y distribución de los documentos oficiales de origen interno y externo de la Institución, así como su organización, descripción, almacenamiento; la administración y control oportuno para su conservación y...
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Auxiliar Administrativo
hace 7 días
Colombia Cooperativa de ahorro y credito Avancop A tiempo completoAuxiliar administrativo - Actividades de Recepción. - Realizar el control de correspondencia: recibir, clasificar y radicar en Sistema de Gestión Documental de la Cooperativa. - Archivar los documentos de manera adecuada. - Asegurar el orden y el cumplimiento de las políticas de calidad en el CAD, acatando las normas sobre la administración documental. -...
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Auxiliar Cad
hace 5 días
Colombia CIDET A tiempo completo**Objetivo del Cargo**: Gestionar procesos de Gestión Documental, velando por la correcta implementación o ejecución, manejo de confidencialidad, utilizando herramientas definidas para cumplir con los objetivos establecidos. **Educación**: Tecnólogo o Técnico en archivo, gestión documental, Administración, o afines al cargo. **Experiência**: Para...
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Auxiliar de Gestión de Calidad
hace 2 semanas
Colombia RECURSO HUMANO POSITIVO A tiempo completoSi te apasiona el área de calidad y sistemas de gestión. ¡No te puedes perder esta oportunidad! Nos encontramos en la búsqueda de un técnico/tecnólogo con mínimo 1 año de experiência en áreas de calidad y sistemas integrados en NTC, ISO y auditoria, realizando soportes documentales en sistemas de gestión, acompañamiento de procesos, control e...
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Practicas en Gestión de Riesgos Laborales
hace 1 semana
Colombia Inse group S.A.S. A tiempo completoPracticante universitario, con conocimientos en seguridad y salud en el trabajo. Apoyo en la gestión documental del sgsst e implementación del mismo. Estudios de pregrado en riesgos laborales y seguridad y salud en el trabajo.
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Auxiliar de Archivo
hace 2 días
Colombia PRO-SER COLOMBIA A tiempo completoImportante empresa, necesita para su equipo de trabajo un auxiliar de archivo con conocimiento en búsqueda y recuperación documental de archivo, clasificar, codificar, registrar, archivar entrada y salida de documentos, tablas de retención, manejo intermedio de excel, importante que sea proactiva, organizado y buena actitud. Lugar de trabajo:...
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Coordinador de Sistemas Integrados de Gestión
hace 1 semana
Colombia Alimentos y Bebidas JJ A tiempo completoImportante empresa de Alimentos y Bebidas requiere Ingeniero de Productividad y Calidad, Ingeniero de alimentos o afines, con experiência mínima de 1 año en Gestión documental, Liderando procesos de mejora continua, Implementación de Sistemas de Gestión y Buenas Prácticas de Manufactura, manejo avanzado de Excel Tipo de puesto: Tiempo...