Asistente Administrativo Sub-oficina

hace 3 meses

Cali, Colombia HIAS Inc A tiempo completo

**TITULO**: Asistente Administrativo Sub-Oficina
**DEPARTAMENTO**: Operaciones
**DIVISIÓN**: Logística
**SUPERVISOR**: Oficial de Operaciones de la oficina
**UBICACIÓN**: Cali, Valle del Cauca
**FECHA DE INICIO**: Inmediato
FECHA DE FINALIZACIÓN N/A
**SALARIO**: A Convenir
POSICIÓN Asistente Administrativo Sub-Oficina
**RESUMEN DE LA POSICIÓN**:
El/La Asistente en Logística es el/la responsable garantizar los procesos logísticos de la oficina de Cali para garantizar la implementación de los proyectos en curso, de acuerdo con requerimientos de HIAS y/o Donantes con calidad y oportunidad, basándose en lineamientos y procedimientos organizacionales. Apoya directamente al Especialista de Proyecto asignado a la oficina.
**FUNCIONES PRINCIPALES**:
Apoyar en el control y gestión de los procesos logísticos dentro de la operación de distintos programas.
Gestionar la logística para la atención a beneficiarios, actividades y eventos requeridos por el área de programas de HIAS.
Garantizar el cumplimiento de los lineamientos establecidos en el manual de procesos para la adquisición de bienes y servicios.
Mantener la base de datos de proveedores actualizada.
Mantener actualizado el inventario de equipos, muebles y enseres correspondientes a la oficina en la que se encuentra asignado/a.
Mantener actualizado el inventario de materiales, suministros de cafetería y papelería correspondientes a la oficina en la que se encuentra asignado/a.
Garantizar el adecuado proceso de entrega de materiales a los equipos del área de programas.
Efectuar el proceso de recepción, verificación y entrega de todos los procesos de compra.
Coordinar las reparaciones de mantenimiento de la oficina en la que se encuentra asignado/a.
Administrar la correspondencia y archivo.
Administrar la caja menor en caso de ser delegado y de acuerdo con los lineamientos establecidos en el Manual de Políticas y Procedimientos para la Caja Menor.
**FUNCIONES SECUNDARIAS**:
Registrar en las bases de datos respectivas las solicitudes de compras, datos de proveedores, contratos y demás información importante que se deba mantener actualizada para la oficina.
Apoyar en la apertura y cierre de la oficina al inicio y finalización de la jornada.
**QUALIFICATIONS & REQUIREMENTS**:
**Educación**:
Formación tecnológica o profesional en ciencias contables y/o administrativas.
**Experiência**:
Experiência comprobada en cargos de logística, compras y administración mínima de 1 año.
Manejo de programas de Microsoft Office. Con énfasis en Excel.
Conocimiento y experiência para garantizar el cumplimiento documentación legal de los proveedores pertinentes a la legislación colombiana.
**Tiempo de experiência en ONG nacionales o internacionales**: 1 año. (Deseable)
**Habilidades**:
**Alineación con los valores de la organización**: Acogimiento, Justicia, Empatía, Compañerismo, Coraje y Resiliencia.
Facilidad de relacionamiento interpersonal.
Capacidad organizativa
Capacidad para resolver situaciones cotidianas.
Capacidad para trabajar en equipo y adaptación a cambios
Capacidad para múltiples tareas, enfoque de resultados, cumplimiento de metas en tiempo y priorización de entregables bajo presión.
Capacidad de innovación y adaptabilidad
Manejo óptimo de programas Microsoft Office
**ACLARACIÓN**:
**PROCESO DE CONTRATACIÓN**:
**Paso 1**: Envíe su solicitud
**Paso 2**: Pantalla del teléfono con una persona del personal de Recursos Humanos.
**Paso 3**: Entrevista con el gerente de contratación.
**Paso 4**: Entrevista con un panel de empleados de HIAS.
**Paso 5**: Verificación de referencias.
**Paso 6**: Oferta y verificación de antecedentes.
**Paso 7**: Comienza tu viaje profesional con HIAS
**ACERCA DE NOSOTROS**:
Hace más de cien años, la comunidad judía fundó HIAS (originalmente la Sociedad Hebrea de Ayuda al Inmigrante) en la ciudad de Nueva York, la puerta de entrada de inmigrantes a Estados Unidos. Apoyando a los judíos que huían de la persecución y la pobreza en Europa del Este, nuestros fundadores se guiaron por las tradiciones, los textos y la historia del pueblo judío, una historia de opresión, desplazamiento y diáspora. Desde entonces, HIAS ha ayudado a generaciones de judíos que enfrentan violencia debido a quiénes eran, y HIAS sigue comprometido a ayudar a los refugiados judíos en cualquier parte del mundo. Hoy en día, nuestros clientes en HIAS provienen de diversas religiones, etnias y orígenes, al igual que nuestro personal. Aportamos nuestra experiência, historia y valores a nuestro trabajo en los cinco continentes, asegurando que los refugiados de hoy reciban los servicios y oportunidades vitales que necesitan para prosperar.
HIAS es una comunidad de aprendizaje, comprometida con la diversidad y la inclusión. Hacemos nuestro trabajo con integridad, responsabilidad, transparencia y un compromiso con los más altos estándares éticos. Buscamos empleados de diversos orígenes y experiências de

  • Asistente Administrativo Sub Oficina

    hace 1 semana

    Cali, Valle del Cauca, Colombia HIAS Inc A tiempo completo

    RESUMEN DE LA POSICIÓNEl/la Asistente en Logística es el/la responsable de garantizar los procesos logísticos de la oficina de Cali para implementar los proyectos en curso de acuerdo con los requerimientos de HIAS y/o Donantes con calidad y oportunidad, basándose en lineamientos y procedimientos organizacionales. Apoya directamente al Especialista de...

  • Asistente Administrativo Sub Oficina

    hace 5 meses

    Cali, Colombia HIAS Inc A tiempo completo

    **RESUMEN DE LA POSICIÓN**: El/La Asistente en Logística es el/la responsable garantizar los procesos logísticos de la oficina de Cali para garantizar la implementación de los proyectos en curso, de acuerdo con requerimientos de HIAS y/o Donantes con calidad y oportunidad, basándose en lineamientos y procedimientos organizacionales. Apoya directamente...

  • Asistente Administrativo Sub Oficina

    hace 1 mes

    Cali, Colombia HIAS Inc A tiempo completo

    **RESUMEN DE LA POSICIÓN**:El/La Asistente en Logística es el/la responsable garantizar los procesos logísticos de la oficina de Cali para garantizar la implementación de los proyectos en curso, de acuerdo con requerimientos de HIAS y/o Donantes con calidad y oportunidad, basándose en lineamientos y procedimientos organizacionales. Apoya directamente al...

  • Asistente Administrativo

    hace 5 meses

    Cali, Colombia Grupo De Inversiones S.a A tiempo completo

    **Breve descripción del puesto** Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas...

  • Asistente de Oficina Virtual

    hace 2 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia beBee Professionals A tiempo completo

    Oferta de Trabajo: Asistente de Oficina Virtual para beBee ProfessionalsbeBee Professionals busca un Asistente de Oficina Virtual para apoyar a sus equipos de trabajo en Cali. El candidato ideal tendrá experiencia en puestos administrativos y habilidades de comunicación escrita y verbal.Requisitos:Experiencia previa en un puesto de asistente...

  • Asistente de Oficina Virtual

    hace 2 meses

    Cali, Valle del Cauca, Colombia beBee Professionals A tiempo completo

    Oferta de Trabajo: Asistente de Oficina Virtual para beBee ProfessionalsbeBee Professionals busca un profesional con experiencia en asistencia administrativa para unirse a su equipo en Cali.Responsabilidades:Proporcionar apoyo administrativo a los equipos de trabajo de beBee Professionals.Realizar tareas administrativas con alta precisión y...

  • Administrador de Oficina

    hace 4 días

    Cali, Valle del Cauca, Colombia Grupo De Inversiones S.a A tiempo completo

    Descripción del PuestoGrupo De Inversiones S.a busca a un Asistente Administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del Asistente Administrativo se incluyen:Proporcionar apoyo a nuestros directores y empleadosAsistir en las necesidades de la oficina diariasGestionar las actividades...

  • Asistente Oficina

    hace 5 meses

    Cali, Colombia Academia de Estetica A tiempo completo

    Importante institución educativa requiere mujer entre 25-35 años, asistente de oficina con 2 años de experiência, para realizar funciones: oficios varios, aseo de instalaciones y áreas de trabajo, limpieza de muebles y equipos de oficina, recepción de llamadas, mensajería externa, servicio al cliente, archivo documentos, manejo de Excel y Word, se...

  • Asistente Administrativa

    hace 5 meses

    Cali, Colombia Academia de estética A tiempo completo

    Importante institución educativa requiere mujer entre 25-35 años, asistente administrativa con 2 años de experiência, para realizar funciones: oficios varios, aseo de instalaciones y áreas de trabajo, limpieza de muebles y equipos de oficina, recepción de llamadas, mensajería externa, servicio al cliente, archivo documentos, manejo de Excel y Word, se...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 mes

    Cali, Colombia Clínica Salud Social S.A.S A tiempo completo

    Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra...

  • Asistente de Gestión Administrativa

    hace 1 semana

    Cali, Valle del Cauca, Colombia Academia De Estética A tiempo completo

    La Academia De Estética busca a una profesional con experiencia en administración para desempeñar funciones de carácter general. Asistente administrativa con experiencia en oficios varios, aseo de instalaciones y áreas de trabajo, limpieza de muebles y equipos de oficina, recepción de llamadas, mensajería externa, servicio al cliente, archivo...

  • Asistente Administrativo y Contable

    hace 6 días

    Cali, Valle del Cauca, Colombia XENDRA A tiempo completo

    Buscamos un Asistente Administrativo y Contable para nuestro equipo en XENDRA. Este profesional será responsable de apoyar todos los procesos administrativos y contables de la empresa, incluyendo la gestión de documentos en Word, Excel y CG1. Además, deberá apoyar a los clientes en la gestión administrativa y contable, y contribuir a la comunicación...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia beBee Professionals A tiempo completo

    Oferta de Trabajo: beBee Professionals, empresa líder en el sector de servicios profesionales, busca un Asistente Administrativo para su oficina en Cali. El candidato ideal debe tener un título universitario en administración de empresas o una carrera afín, así como al menos dos años de experiencia en un puesto similar. Además, el candidato debe tener...

  • Asistente administrativo especializado

    hace 1 semana

    Cali, Valle del Cauca, Colombia JM ECHEVERRI SAS A tiempo completo

    Funciones clave:1. Gestión de órdenes de compra y trabajo2. Pagos a proveedores3. Realización de cartas y/o informes4. Gestión documental5. Documentos electrónicos en facturatechRequisitos:Persona responsable y comprometidaConocimiento obligatorio de paquete OfficeBuena redacción y trabajo en equipoDescripción del puesto:Se busca un asistente...

  • Asistente de Proyectos

    hace 4 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia beBee Professionals A tiempo completo

    Oferta de Trabajo: Buscamos un Asistente de Oficina Virtual para unirse a nuestro equipo en Cali. El Asistente de Oficina Virtual será responsable de proporcionar apoyo administrativo a los equipos de trabajo de beBee Professionals.Requisitos: Experiencia previa en un puesto de asistente administrativo Excelentes habilidades de comunicación escrita y...

  • Asistente de Operaciones Virtuales

    hace 2 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia beBee Professionals A tiempo completo

    Oferta de Trabajo: Asistente de Oficina Virtual para beBee Professionals en CalibeBee Professionals busca un Asistente de Oficina Virtual para apoyar a sus equipos de trabajo en Cali. El candidato ideal tendrá experiencia en puestos administrativos y habilidades de comunicación escrita y verbal.Requisitos y Responsabilidades:Experiencia previa en un puesto...

  • Administrativo de Soporte para beBee Professionals

    hace 2 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia beBee Professionals A tiempo completo

    Asistente de Oficina Virtual para beBee ProfessionalsbeBee Professionals busca un Asistente de Oficina Virtual para apoyar a sus equipos de trabajo en Cali. El candidato ideal tendrá experiencia en puestos administrativos y habilidades de comunicación escrita y verbal.Responsabilidades:Proporcionar apoyo administrativo a los equipos de trabajoTrabajar de...

  • Asistente Administrativo y Contable

    hace 5 días

    Cali, Valle del Cauca, Colombia Xendra A tiempo completo

    Descripción del Puesto:COMPAS. Empresa de asesorías contables en inteligencia de negocios requiere para su área contable y financiera un asistente administrativo y contable.Requisitos Básicos:Técnico o tecnólogo en administración, ingeniera industrial o contabilidadConocimientos en paquete officesHerramientas ofimáticasConocimiento básico de...

  • Asistente Administrativa y Contable

    hace 5 meses

    Cali, Colombia MODOPITS A tiempo completo

    Empresa ubicada en cali, requiere: ASISTENTE CONTABLE Objetivo del cargo: Contribuir al funcionamiento eficiente de la gerencia y ayudar a gestionar las diferentes tarea y actividades que se requiera. Ubicaciòn: Cali Modalidad: trabajo presencial Estudios **:Estudiante de Tecnóloga y/o Profesional ** Contaduría Pública y/o Administración de Empresas...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 3 meses

    Cali, Colombia TALENTOS SAS A tiempo completo

    prestigiosa empresa del sector de las telecomunicaciones, requiere incorporar en la ciudad de Cali un auxiliar administrativo con experiência en labores de oficina y eventualmente contables, debe de ser una persona honesta con capacidad de análisis y orientación al detalle, con dos años de experiência con auxiliar o asistente administrativo y manejo...