Coordinador(a) de Secretaría, Registro y Control

hace 3 semanas


Bogota, Colombia Grupo PROEDUCA A tiempo completo

**Únete a nuestro equipo**

¿Buscas una oportunidad para desarrollarte profesionalmente y alcanzar tus metas? Esta es tu oportunidad En la Fundación Universitaria Internacional de La Rioja, estamos en búsqueda de talento comprometido y dispuesto a crecer junto a nosotros.

**Misión del Cargo**:
Como Coordinador/a de Secretaría Académica, tendrás la importante tarea de liderar y supervisar las actividades diarias de nuestro equipo administrativo. Tu misión será asegurar que se cumplan los objetivos establecidos y que nuestros procesos se lleven a cabo de manera eficiente.

**Funciones**:

- Realizar el análisis y la previsión de cargas de trabajo diarias y semanales.
- Distribuir las cargas de trabajo.
- Apoyar a su equipo con la resolución de incidencias diarias.
- Revisar los indicadores diarios de los trabajadores de su equipo.
- Realizar informes ejecutivos semanales con los datos de la semana, los hitos alcanzados y los problemas a los que se ha enfrentado el equipo, con el fin de buscar soluciones planteándolos como objetivos a desarrollar en la siguiente semana.
- Proponer acciones de mejora en los diferentes procesos.
- Apoyar la distribución de tareas en las diversas áreas de GAA: Archivo, Reconocimientos, Expedición Títulos, teniendo en cuenta la carga laboral en relación con la época del año.
- Capacitar constantemente a los integrantes del equipo de trabajo y realiza seguimientos personales de desempeño.

**Requisitos**:

- Profesional de carreras administrativas, de educación, ciencias sociales o ingenierías.
- Experiência: 2 - 3 años gestionando equipos administrativos y/o de servicio.
- Excel intermedio-alto (No excluyente).
- Tener capacidad de liderazgo, planificación, gestión del tiempo, ser empático y enfocado a las personas, tener capacidad de decisión, trabajo en equipo, asertividad en la comunicación.
- Horario de trabajo: lunes a viernes de 7:30 a 5:00 p.m.
- Trabajo 100% presencial.
- Si crees que tienes lo necesario para formar parte de nuestro equipo, no dudes en postularte Buscamos personas comprometidas y motivadas que quieran crecer junto a nosotros._



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  • Coordinador Contable

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