Gestor de Archivo

hace 3 semanas


Bogota, Colombia Fundación Universitaria Internacional de la Rioja A tiempo completo

Normalmente respondemos en un plazo de una semana

Somos la Fundación Universitaria Internacional de La Rioja, Institución Educativa líder en educación virtual.

Te invitamos a formar parte de nuestra comunidad como Gestor de Archivo donde podrás Controlar, identificar, organizar, registrar y archivar la documentación que se recibe desde las diversas áreas que conforman la Institución, con el fin de conservar los documentos que dan testimonio de decisiones, actuaciones y actividades administrativas, docentes, culturales e investigadoras de la Fundación, de acuerdo con las políticas definidas por el archivo general de la Institución.

¿Cuáles son las responsabilidades del puesto?
- Controlar y organizar el archivo físico y digital en Colombia
- Verificar, ensobrar, codificar y archivar diariamente la documentación física de los estudiantes de Unir España y Fundación en Colombia.
- Registrar en BBDD de Access la documentación que se gestiona por Gestor.
- Atender consultas y préstamos de documentos solicitados desde los diferentes departamentos.
- Escanear y cargar documentación en los diferentes sistemas de información.
- Registrar, editar y revisar la documentación en el Gestor Documental, con el fin que la información concuerde con la documentación física.
- Tramitar las solicitudes de carnés por parte de los estudiantes.
- Apoyar al área de Secretaría Académica cuando sea requerido.
- Elaborar informe semanal de actividades realizadas.
- Diligenciar indicador de gestión diario.
- Atender estudiantes presencial y telefónicamente

**Requisitos**:
Titulación: Tecnólogo o Profesional en Gestión Documental

Conocimientos: Nível Intermedio paquete de Office, Políticas generales de archivo de acuerdo con lo estipulado en Colombia

Experiência: Mínimo 2 años de experiência en manejo documental y BBDD, preferiblemente en instituciones de educación.

COMPETENCIAS
- Capacidad de planeación y análisis de información
- Orientación al cliente
- Atención al detalle
- Relaciones interpersonales
- Organización
- Trabajo en equipo
- Responsabilidad
- Autonomía

¿Qué ofrecemos?
- Contrato a término fijo por 6 meses prorrogables.
- Estabilidad laboral.
- Trabajo 100% presencial
- Empresas del grupo- Fundación Universitaria Internacional de la Rioja- Puesto- Personal de Gestión y Administración (PGA)- Ubicaciones- Bogotá - Colombia- Estado remoto- Completamente remoto- Tipo de empleo- Tiempo completo- Nível de empleo- Directivos primer nível/nível medio


  • Gestor Documental

    hace 5 días


    Bogota, Colombia Aliadas Cargo S.A.S A tiempo completo

    Importante empresa de transporte de la ciudad de Bogotá, requiere para Gestor documental que haga parte de nuestro equipo de trabajo, que cuente con muy buena disposición y actitud de servicio. Funciones: Administrar, controlar y custodiar el archivo. Clasificar y guardar todos los documentos que lleguen de los diferentes procesos. Recibir, buscar y...

  • Sena Archivo

    hace 2 semanas


    Bogota, Colombia Aduamar de Colombia A tiempo completo

    FUNCIONES: - Instalar físicamente los documentos de archivo en las unidades de conservación e instalación de acuerdo con las normas archivísticas - Operar sistemas de captura de información y facilitar documentos requeridos - Realizar las operaciones técnicas de organización de documentos de archivo. - Buscar y recuperar documentos de archivo...

  • Auxiliar de Archivo

    hace 2 semanas


    Bogota, Colombia fabrica de escaleras fanes s.a.s A tiempo completo

    se solicita persona para archivo tecnico o tecnologo en archivo o carreras afines smlv mas prestaciones Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $1.170.000 al mes

  • Auxiliar Archivo

    hace 3 semanas


    Bogota, Colombia AGENCIA DE ADUANAS MOVE CARGO SA NIVEL 1 A tiempo completo

    Importante Agencia de aduana busca para su equipo Cargo: Auxiliar de archivo Salario: Mínimo legal Horario: Lunes a Viernes de 8:00 am a 6:00 pm Formación: Tecnólogo en Gestión Documental y/o archivo o estudiante de últimos semestres de Tecnología en Gestión Documental y/o archivo Experiência: Mínimo 2 años específicamente en cargos de gestión...

  • Gestor Administrativo

    hace 2 semanas


    Bogota, Colombia Corporación Bogota Tennis Club Campestre A tiempo completo

    Importante Club ubicado en la Zona norte de Bogotá, está en búsqueda del mejor talento humano para desempeñarse como Gestor Administrativo; persona encargada de liderar los procesos administrativos. Buscamos un profesional con muy buenas habilidades en: Excelente capacidad de trabajar bajo presión Manejo y control de activos fijos Manejo y control de...

  • Bibliotecólogo - Archivo

    hace 3 semanas


    Bogota, Colombia COLEGIO DE LA SALLE A tiempo completo

    El Colegio De La Salle - Bogotá calle 170, requiere bibliotecólogo, profesional o estudiantes de últimos semestres de bibliotecología y archivística. Experiência certificada mínima de dos años en inventarios, sistemas de información, indispensable Archivo, SOLO se tendrá en cuenta estudios relacionado a Bibliotecología y archivo de lo contrario...


  • Bogota, Colombia HGS A tiempo completo

    **¿QUIERES HACER PARTE DEL MEJOR EQUIPO DE TRABAJO?** Empresa del sector privado aeronáutica de carga está en búsqueda de Gestor o Director de Seguridad Operacional, **PROFESIONAL EN INGENIERIA AERONAUTICA** con licencia, para laborar de lunes a viernes y sábados ocasionalmente (3) horas. Salario a convenir con prestaciones de ley, se brinda...

  • Gestor - de Convivencia

    hace 2 semanas


    Bogota, Colombia CORPORACION EUROAMERICANA DE EDUCACION A tiempo completo

    Colegio privado, calendario B, busca Gestor de Convivencia con conocimiento en Ley 1620, 1098, 1421, Comité Escolar de Convivencia, acompañamiento de estudiantes (no clínico), reporte sistema de alertas, desarrollo de proyectos de orientación para la sexualidad y los derechos reproductivos y mitigación de la violencia escolar, escuela de padres....

  • Gestor Administrativo

    hace 2 semanas


    Bogota, Colombia Academia de Idiomas A tiempo completo

    Me encuentro en búsqueda del cargo de gestor administrativo en Bogotá, el cual será el encargado de llevar el control de los libros, hacer revisión de inventarios y plaqueteo, manejar incidentes y generar informes. **Requisitos**: *Ser tecnólogo o estudiante de últimos semestres en Administración o carreras afines. *Dos (2) experiência en áreas...


  • Bogota, Colombia CORPORACION EUROAMERICANA DE EDUCACION A tiempo completo

    CARGO: GESTOR DE CONVIVENCIA UBICACIÓN: Bogotá VACANTES: 1 FORMACIÓN: Profesional en psicología con enfoque educativo preferiblemente. EXPERIENCIA: Mínimo de 3 años en el sector educativo (preferiblemente en colegios) en cargos similares. DESCRIPCIÓN: Colegio privado, calendario B, ubicado en Usaquén, busca Gestor de Convivencia con conocimiento...

  • Aprendiz Sena Archivo

    hace 5 días


    Bogota, Colombia El Cerdito De la Corte A tiempo completo

    ¡CERDITO DE LA CORTE! Somos una empresa dedicada a comercializar carne de cerdo. En este momento nos encontramos en búsqueda de un APRENDIZ SENA EN ARCHIVO. ¡Únete a nuestro equipo de trabajo, evoluciona y se parte de nuestra familia laboral el cerdito de la corte. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: A partir de $1.300.000 al mes

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas


    Bogota, Colombia COLEGIO DE LA SALLE A tiempo completo

    El Colegio de La Salle requiere, Estudiante de últimos semestres, técnico, tecnólogo o profesional de gestión de archivo, con experiência mínima de 6 meses en manejo de Excel, digitación, buena ortografía, análisis documental, manejo de herramientas ofimáticas. Disponibilidad inmediata. Lunes a viernes de 7:00 am a 4:30 pm. Contrato a término...

  • Gestora de Procesos

    hace 3 semanas


    Bogota, Colombia INDRA S.A de C.V A tiempo completo

    **More digital. More human. More Minsait.** Somos una empresa líder global de tecnología y consultoría digital que conecta personas, tecnología y negocios para generar crecimiento, transformación e impacto positivo y sostenible. Buscamos **Gestor de Procesos **con ganas de trabajar en nuestros equipos multidisciplinares**.** **¿Cuál es el reto que...

  • Gestor de Convenios

    hace 2 semanas


    Bogota, Colombia Fundación Universitaria Internacional de la Rioja A tiempo completo

    Normalmente respondemos en un plazo de una semana Consideras que dos de tus principales competencias son la comunicación asertiva y la proactividad? ¿Quieres integrarte en un interesante proyecto educativo a nível internacional y desarrollar tu carrera en uno de los mejores centros de estudios superiores Online? Si tu respuesta a estas preguntas ha...


  • Bogota, Colombia Libertadora de Seguridad A tiempo completo

    Importante empresa, requiere para su equipo de trabajo, gestor de seguimiento de órdenes de compra, quien tendrá como responsabilidad la verificación, seguimiento y gestión de facturación de acuerdo con los requisitos establecidos contractualmente con el cliente. Estudios: profesional en Administración de Empresas, Ingeniería mecánica y/o...


  • Bogota, Colombia Fundación Universitaria Internacional de la Rioja A tiempo completo

    Somos la FUNDACIÓN UNIVERSITARIA INTERNACIONAL DE LA RIOJA, Institución educativa líder en el mercado, desea incorporar un perfil de **ANALISTA DE GESTIÓN DOCUMENTAL/ARCHIVO** **¿Quieres saber qué puedes conseguir con esta oportunidad?** - Contrato a término fijo prorrogable sin vacíos laborales de acuerdo con tu rendimiento. - Contarás con la...


  • Bogota, Colombia Agencia de Aduanas Mag Customs Sas nivel 2 A tiempo completo

    Se abre la convocatoria para realizar su etapa productiva en la **AGENCIA DE ADUANAS MAG CUSTOMS SAS NIVEL 2**, Eres estudiante del SENA en un programa técnico o tecnológico en áreas de Gestión Documental, Archivo y estas buscando una oportunidad para aplicar tus conocimientos y adquirir experiência laboral en un entorno dinámico y desafiante. ¡Esta...


  • Bogota, Colombia CORPORACION EUROAMERICANA DE EDUCACION A tiempo completo

    Importante Institución Educativa ubicada al Norte de la ciudad requiere para su equipo de trabajo Gestor administrativo y de Mantenimiento, Técnologo en gestión administrativa y/o logística y/o carreras afines con por lo menos 3 años de experiência en funciones principales como: - Manejo de personal - Supervisar y garantizar el mantenimiento de la...

  • Auxiliar de Archivo

    hace 3 semanas


    Bogota, Colombia Generación de Talentos S.A.S. A tiempo completo

    REQUISITOS: EDAD: 20 A 40 AÑOS EXPERIENCIA: 6 MESES LUNES A VIERNES: 7:00 AM A 5:00 PM ENVIAR DOCUMENTO DE IDENTIDAD LEGIBLE Y HV ACTUALIZADA Empresa dedicada a la prestación de servicios de colaboración temporal aportando a los clientes y grupos de interés acciones cercanas, oportunas y efectivas en la atención de sus solicitudes y la solución de...


  • Bogota, Colombia Cooperativa de Ahorro y Crédito Crediflores A tiempo completo

    Se requiere Gestor de Cobranza Call center, con experiência mayor a 6 meses en el cargo, preferiblemente en entidades financieras, conocimiento en técnicas de cobranza, servicio al cliente, manejo de office intermedio, conocimientos básicos en contabilidad, debe ser técnico - tecnólogo o estudiante en formación en áreas administrativas o...