Asistente de Servicios de Soporte

hace 4 semanas

Bogota, Colombia Dansk Flygtningehjælp A tiempo completo

Department
**Colombia**

Workplace
**BOGOTA D.C.**

Contract Type
**National contract**

Posted
**30 Aug 2023**

Expires
**14 Sep 2023**

**ASISTENTE DE SERVICIOS DE SOPORTE - OFICINA AMERICA LATINA - BOGOTÁ**

El Consejo Danés para Refugiados (DRC por sus siglas en inglés) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia humanitaria con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, retornados y migrantes. DRC ha estado trabajando en Colombia desde 2011 y desde 2020 ha comenzado a trabajar en Venezuela, Perú, México, y otros países de Centro y Suramérica. DRC lleva a cabo sus programas humanitarios implementado las actividades directamente y/o a través de organizaciones nacionales socias. Los programas de DRC se enfocan en Protección, asistencia humanitaria para satisfacer las necesidades básicas de las personas de interés, provisión de soluciones duraderas a las personas de interés, así como el fortalecimiento de capacidades para el personal de organizaciones nacionales y regionales.

**Acerca del trabajo**:
El/la asistente de Finanzas/Servicios de soporte se encargará de apoyar las operaciones financieras para cumplir con los requisitos internos, externas y reglamentación legal, según las normas de DRC y donantes. Además, cuando requerido, el/la asistente apoyará la implementación de los procesos administrativos y de compra de la organización.

**Responsabilidades**:
**Gestión Contable y Tesorería**
- Preparar y contabilizar pago a proveedores y/o prestadores de servicios mediante causaciones, cheques (comprobantes de egreso) y/o transferencias electrónicas en los sistemas contables de DRC América Latina (LA).
- Manejar el efectivo de la caja general de DRC LA.
- Realizar el registro contable de todas las transacciones realizadas por la entidad en los sistemas contables de DRC LA.
- Elaboración de información para cierres contables en DRC Dynamics.
- Elaborar informes contables relacionadas con bancos, cajas, ingresos según requerimientos.
- Elaborar las conciliaciones de cuentas bancarias y del efectivo.
- Llevar el control de los anticipos mensualmente de acuerdo con los procedimientos establecidos por DRC LA.
- Verificación de gastos de viaje de acuerdo con las tablas de viaje establecidas por DRC LA.

**Gestión Presupuestaria y Financiera**
- Seguimiento a los ingresos propios de la organización.

**Gestión de auditorias**
- Apoyar la organización de auditorías externas, internas y solicitud de información de donantes/ SEDE.
- Apoyar la consolidación, revisión y presentación de información a auditorias.
- Apoyar la respuesta a la auditoria.

**Documentación contable**
- Llevar el archivo tanto físico como digital de los soportes, comprobantes contables, extractos, libros de bancos y caja.
- Revisar que los soportes contables cumplan con los requisitos y procedimientos, legales, contables y tributarios.

**Gestión Tributaria**
- Apoyo en la elaboración y liquidación de impuestos.
- Apoyo en la elaboración de información exógena.
- Apoyo en los requerimientos solicitados por la administración tributaria.

**Informes**
- Ayudar a recopilar, revisar, corregir y archivar todos los informes de progreso financiero de los donantes.
- Apoyar la preparación de informes financieros a donantes e internos.

**Otras tareas de Servicios de soporte.**
- Apoyar cuando se requiera los procesos de compras de bienes/servicios, administrativos y logísticos de la organización.

**Experiência mínima requerida y competencias.**
- Mínimo 1 año de experiência laboral relevante.
- Experiência en la realización de tareas de administración.
- Buena capacidad de comunicación.
- Dominio avanzado en Excel.
- Dominio básico en PowerPoint y Word.
- Habilidades organizativas y de planificación bien desarrolladas para cumplir con los plazos.
- Experiência de ONG.
- Buen conocimiento de la lengua inglés es una ventaja.

**Educación requerida**:
Diploma o título profesional en Contaduría.

**Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC**:

- Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes
- Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación
- Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación
- Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.
- Demostrar de integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC

**Ofrecemos**:

- La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONGs a nível mundial.
- Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.
- Medicina prepagada, cubrimiento del 100% de la póliza para el empleado y precio especial para beneficiarios.
- Contrato nacional a término fijo a 6 meses, con todas las prestaciones de ley, renovable según desem

  • Claro Soporte Ventasrepresentante de Soporte

    hace 7 días

    Bogota, Colombia CLARO SOPORTE VENTAS A tiempo completo

    **Descripción empresa**: Somos el primer Contact Center y BPO de Colombia, con más de 28 años ofreciendo soluciones integrales a empresas del sector público y privado para la atención y gestión de sus clientes. Gracias a nuestra trayectoria y cumplimiento de nuestro propósito "Mejorar vidas, nuestro compromiso", desde 2021 somos una empresa BIC...

  • Claro Soporte Ventas/representante Soporte

    hace 1 semana

    Bogota, Colombia CLARO SOPORTE VENTAS A tiempo completo

    **Descripción empresa**: Somos el primer Contact Center y BPO de Colombia, con más de 28 años ofreciendo soluciones integrales a empresas del sector público y privado para la atención y gestión de sus clientes. Gracias a nuestra trayectoria y cumplimiento de nuestro propósito "Mejorar vidas, nuestro compromiso", desde 2021 somos una empresa BIC...

  • Clarosoporte Ventas/representante de Soporte

    hace 4 semanas

    Bogota, Colombia CLARO SOPORTE VENTAS A tiempo completo

    **Descripción empresa**: Somos el primer Contact Center y BPO de Colombia, con más de 28 años ofreciendo soluciones integrales a empresas del sector público y privado para la atención y gestión de sus clientes. Gracias a nuestra trayectoria y cumplimiento de nuestro propósito "Mejorar vidas, nuestro compromiso", desde 2021 somos una empresa BIC...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas

    Bogota, Colombia SERVICIOS LATAN A tiempo completo

    Servicio LATAM, Importante Compañía de Tecnología con presencia en más de 11 países prestando servicios de soporte IT, Help Desk, mantenimiento preventivos, Instalaciones, Network. Requiere Asistente Administrativa con Ingles Avanzado en la parte conversacional y que cuente con mas de 2 años de experiência en atencion y resolucion de tareas...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Bogota, Colombia COLOMBIANA DE SERVICIOS - COLSERVICIOS A tiempo completo

    IMPORTANTE EMPRESA DE ALIMENTOS NECESITA PARA SU EQUIPO DE TRABAJO ASISTENTE ADMINISTRATIVA PARA CONTABILIZAR FACTURAS, DOCUMENTACION DE ARCHIVOS Y RECIBO DE SOLICITUDES HORARIO : LUNES A VIERNES DE 7-4 PM SABADO DE 7 - 12 SALARIO : 1.300.000 + AUX DE TRANSPORTE Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $1.300.000 al mes

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Bogota, Colombia COLOMBIANA DE SERVICIOS - COLSERVICIOS A tiempo completo

    IMPORTANTE EMPRESA DE ALIMENTOS NECESITA PARA SU EQUIPO DE TRABAJO ASISTENTE ADMINISTRATIVA PARA CONTABILIZAR FACTURAS, DOCUMENTACION DE ARCHIVOS Y RECIBO DE SOLICITUDES. APOYO EN NOMINA Y CONTABILIDAD. HORARIO : LUNES A VIERNES DE 7-5 PM SALARIO : 1.400.000 + AUX DE TRANSPORTE. Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $1.300.000 al mes

  • Asistente Ejecutiva BilingÜe

    hace 4 semanas

    Bogota, Colombia GLOBALTEK INTERNACIONAL DE COLOMBIA S.A.S. A tiempo completo

    Deseamos vincular nuestro equipo, Profesional en carreras administrativas **Bilingüe** con más de 3 años de experiência como **ASISTENTE EJECUTIVA**, será la persona encargada de dar soporte administrativo a la gerencia general, debe tener un manejo avanzado del paquete Office (Word, Excel, Outlook y teams). Buscamos una persona con un excelente...

  • Asistente Administrativo de Soporte

    hace 7 días

    Bogota, Colombia The HALO Trust A tiempo completo

    The HALO Trust, ONG de Desminado Civil Humanitario, se encuentra en búsqueda de Asistente Administrativo de Soporte, Profesional en carreras afines, experiência mínima de 2 años en actividades administrativas tales como: organización de agenda del Director, logística de visitas recibidas en las instalaciones y eventos en general, administración de...

  • Asistente Operativo

    hace 1 semana

    Bogota, Colombia Linea de vida Ltda. A tiempo completo

    **SE REQUIERA ASISTENTE OPERATIVO.** Técnico laboral, Secretaria o egresados de carreras administrativas y/o de salud certificadas. Con experiência en el area administrativa de minimo 6 meses, conocimiento en manejo de paquete office y de diversas herramientas ofimaticas. **RESPONSABILIDADES**: 1. Facturación. 2. Coordinación con las ARL para ejecutar...

  • Asistente de Proyectos

    hace 3 semanas

    Bogota, Colombia Draco servicios A tiempo completo

    Empresa del sector de tecnología busca asistente de proyectos, tecnólogo o estudiante de administración de empresas, ingeniería industrial o carreras afines. Conocimiento en herramientas ofimáticas y Excel intermedio. Será un gran plus si maneja Microsoft Project y Moodle. Se requiere excelente redacción y ortografía, atención al detalle y capacidad...

  • Asistente Administrativa Contable

    hace 1 semana

    Bogota, Colombia COLOMBIANA DE SERVICIOS - COLSERVICIOS A tiempo completo

    IMPORTANTE EMPRESA DE ALIMENTOS NECESITA PARA SU EQUIPO DE TRABAJO ASISTENTE ADMINISTRATIVA PARA CONTABILIZAR FACTURAS, DOCUMENTACION DE ARCHIVOS Y RECIBO DE SOLICITUDES HORARIO : LUNES A VIERNES DE 7-4 PM SABADO DE 7 - 12 SALARIO : 1.300.000 + AUX DE TRANSPORTE Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $14.500.000 al mes

  • Asistente Administrativa en Compras

    hace 2 semanas

    Bogota, Colombia COLOMBIANA DE SERVICIOS - COLSERVICIOS A tiempo completo

    IMPORTANTE EMPRESA DE ALIMENTOS NECESITA PARA SU EQUIPO DE TRABAJO ASISTENTE ADMINISTRATIVA PARA CONTABILIZAR FACTURAS, CAUSACIÓN CON CLIENTES, BUSQUEDA DE PROVEEDORES ENTRE OTRAS FUNCIONES PERTINENETES AL CARGO APOYO EN NOMINA Y CONTABILIDAD. HORARIO : LUNES A VIERNES DE 7-5 PM Y SABADOS MEDIO DIA (OCASIONAL) SALARIO : 1.400.000 + AUX DE...

  • Asistente Contable

    hace 3 semanas

    Bogota, Colombia COLOMBIANA DE SERVICIOS - COLSERVICIOS A tiempo completo

    Se busca Asistente Contable para formar parte de nuestro equipo de trabajo. **Requisitos**: - Estudios técnico en Contabilidad, Administración o carreras afines. - Experiência mínima de 6 meses en puestos similares. - Conocimientos en registro contable, conciliación bancaria, liquidación de impuestos y manejo de Excel. Funciones: - Registro...

  • Asistente de Tecnología

    hace 4 semanas

    Bogota, Colombia Panamericana de Viajes A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de un Tecnico o tecnologo en sistemas para el cargo Asistente de Sistemas con experiência mínima de 1 año que complemente nuestro equipo de Tecnología y cuente con los siguientes conocimientos: - Ejecución de consultas en MySQL - Mesa de ayuda - Revisión de plataforma de pagos - Administración de servidores -...

  • Asistente de Ventas- Masculino

    hace 1 semana

    Bogota, Colombia COLOMBIANA DE SERVICIOS - COLSERVICIOS A tiempo completo

    IMPORTANTE EMPRESA DE ALIMENTOS NECESITA PARA SU EQUIPO DE TRABAJO ASISTENTE ADMINISTRATIVO MASCULINO PARA LABORAR EN EL AREA DE VENTAS, ATRACCIÓN DE CLIENTES EN FRIO Y APERTURA DE NUEVAS RELACIONES COMERCIALES EXPERIENCIA : 1-2 AÑOS EN AREAS DE VENTAS- CONTACTO CON CLIENTES EN FRIO. ETC HORARIO : LUNES A VIERNES DE 7-5 PM SALARIO : 1.300.000 + AUX DE...

  • Analista de Soporte RPASenior

    hace 2 semanas

    Bogota, Colombia HITSS Colombia S.A.S A tiempo completo

    Descripción de la oferta - Quieres ser parte de nuestra famlia, tenemos esta oportunidad para tí!!!- Si eres profsional en Ingenieria de sistemas, electrónico y/o a fines. Con mas de 2 años en desarrollo y soporte en automatización de procesos. 1año en implementación de Automation Anywhere. Experiência en analizar, comprender, resolver y hacer...

  • Asistente Comercial

    hace 4 semanas

    Bogota, Colombia Seguridad Star de Colombia A tiempo completo

    ¡Únete a nuestro equipo como Asistente Comercial! En nuestra empresa, reconocida en el mercado de la vigilancia y seguridad privada por su excelencia y liderazgo, nos encontramos de una persona para ocupar el cargo de Asistente Comercial. **Requisitos**: - Bachiller, técnico, tecnólogo o estudiante de 5to semestre en carreras administrativas. -...

  • Asistente Administrativo para Propiedad Horizontal

    hace 3 semanas

    Bogota, Colombia Portal de Modelia A tiempo completo

    ASISTENTE ADMINISTRATIVO - 3 años de experiência en asistencia de conjuntos residenciales. - Técnico en Administración de empresas y/o carreras administrativas. - Conocimiento programa sisco. - Experto en herramientas ofimáticas y habilidades para manejo de software aplicados a Propiedad Horizontal. - Cursos de actualización en Propiedad horizontal y/o...

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 semanas

    Bogota, Colombia SERVICIOS INTEGRALES COLOMBIANO DE CATERING S.A.S A tiempo completo

    Importante empresa de Alimentos requiere para su equipo de trabajo Asistente de Gerencia. Funciones principales. Apoyar laborales administrativas de gerencia general y área de talento humano de la Compañía. Requisitos. Técnico o tecnólogo en carreras administrativas o afines, experiência mínima de 1 año como asistente de gerencia, secretaria o...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas

    Bogota, Colombia Empresa Importadora y distribuidora de equipos e insumos médicos A tiempo completo

    **Empresa importadora y distribuidora de equipos e insumos médicos, con más de 19 años de experiência en el mercado, requiere para su equipo de trabajo, Recepcionista - Asistente Administrativa/operativa, con capacidad de aportar a la organización, brindando disposición de servicio y gestión efectiva del cliente, y ejecución de tareas...