Executive Assistant Bilingüe

hace 3 semanas

Barranquilla, Colombia Solvo Global A tiempo completo

¿Cuentas con al menos 2 a 3 años de experiência como executive assistant/administrative sales assistant y tienes un nível de inglés avanzado? Esta es tu oportunidad

El Sales Adminsitrative Assistant desempeñará un papel administrativo fundamental en nuestro equipo de ventas y será parte importante de la organización del proceso interno de ventas, la comunicación y la elaboración de informes. Este papel será responsable de apoyar a los 2 directores generales de la empresa, el personal de ventas y el equipo de marketing. No sólo ayudar a proporcionar información oportuna y la presentación de informes en el proceso de ventas, sino también la eliminación de obstáculos para que el equipo externo puede pasar más tiempo en frente de los clientes y posibles clientes. Será responsable de ayudar a racionalizar todos los procesos, documentar la actividad y los resultados en el CRM para mejorar los informes de KPI oportunos. El éxito en este papel es ser altamente organizado, orientado al detalle, tener fuertes habilidades de comunicación, la capacidad de entender nuestro proceso de ventas, y ser capaz de apoyar a nuestro personal interno.

Este rol también organizará y documentará las reuniones normalmente programadas para el CEO.

RESPONSABILIDADES:
Gestionar y mantener los calendarios de los ejecutivos, incluyendo la programación de reuniones, citas, y a veces los arreglos de viaje.

Proporcionar apoyo administrativo de vez en cuando.

Ayudar en la gestión de tareas y asuntos pendientes para garantizar que se cumplen los plazos y que las prioridades se abordan de manera oportuna.

Coordinar los eventos de la empresa.

Preparar y distribuir los órdenes del día de las reuniones, levantar actas de las mismas y realizar el seguimiento de los puntos de acción según sea necesario, incluidos los puntos de acción de otras personas que dependen del Director General.

Apoyar al equipo de ventas cargando información en el CRM, elaborando informes sobre las métricas de rendimiento del equipo de ventas y realizando el seguimiento de las tareas pendientes con el equipo de ventas.

Evaluar los procesos y sistemas existentes para identificar oportunidades de mejora, aplicar las mejores prácticas y racionalizar la eficiencia del flujo de trabajo.

Comunicarse de forma eficaz y diplomática con las partes interesadas internas.

Mantener un alto nível de atención al detalle y precisión en todas las tareas, garantizando la calidad de las entregas y los resultados.

Asistir en la creación y revisión de presentaciones de ventas, propuestas y seguimiento por correo electrónico.

Ayudar con la programación de reuniones de ventas, seguimiento, formación de ventas, y la observación de facilitación para nuestros representantes de ventas y expertos en la materia.

Responsable de asegurar que los sistemas están siendo actualizados por el equipo de ventas con citas, oportunidades y actividades de ventas en curso.

Ayudar con la presentación de informes y el seguimiento de los KPI del equipo de ventas.

Ayudar con el seguimiento y la gestión de tiempos de respuesta rápidos para clientes potenciales, consultas de ventas y garantizar tiempos de respuesta rápidos de correo electrónico del equipo de ventas.

Trabajar en estrecha colaboración con Marketing para mantener el material publicitario actualizado, elaborar estudios de casos y asegurarse de que se eliminan todos los obstáculos al proceso de ventas.

**Requisitos**:
Nível de inglés avanzado C1

Licenciatura o experiência equivalente preferiblemente.

3-6 años de experiência como Asistente de Ventas o función similar, preferiblemente apoyando a ejecutivos de alto nível en un entorno remoto de ritmo rápido.

Experiência demostrada en gestión de calendarios y apoyo administrativo a altos directivos.

Dominio del idioma inglés con excelente gramática y capacidad de escritura; fluidez en español formal y educado es una ventaja, el dominio del portugués brasileño es una ventaja.

Experiência previa en el uso de CRMs, con conocimiento de HubSpot considerado ventajoso.

Ciudades: Medellín, Barranquilla, Bogotá, Bucaramanga, Cali

Horario: Lunes a Viernes de 8am a 6pm EST

¿Qué esperas para postularte? Buscamos tu talento

Tipo de puesto: Tiempo completo

Pregunta(s) de postulación:

- ¿Qué nível de inglés tienes del 1 al 10, siendo 10 el mejor?
- ¿Estás estudiando actualmente? (Si la respuesta es sí, dime qué días y en qué horarios)
- ¿Tu expectativa salarial supera los 5'500.000 COP?
- ¿Estás dispuesto/a a laborar 100% presencial durante los primeros 3 meses?
- ¿Cuentas con al menos 2-3 años de experiência previa como asistente de ventas o asistente ejecutivo?

  • Executive Assistant

    hace 2 días

    Barranquilla, Colombia Solvo Global SAS A tiempo completo

    **Executive Assistant** **Location: This position is also available in Barranquilla, Bogotá and Cali.** **Responsibilities**: 1. Calendar Management: Coordinate and manage the executive's calendar, including scheduling meetings, appointments, and travel arrangements. 3. Meeting Coordination: Prepare meeting agendas, attend and document meetings, and...

  • Executive Marketing Director

    hace 3 semanas

    Barranquilla, Colombia Key Executives A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de EXECUTIVE MARKETING DIRECTOR - Ubicación: Colombia (trabajo remoto). **Requisitos**: - 12 años de experiência en growth marketing en empresas de base tecnológica. - Será altamente valorable experiência en start-ups con reporte internacional. - Formación académica con especialización y/o master en marketing. -...

  • Asistente Administrativo Bilingüe

    hace 7 días

    Barranquilla, Atlántico, Colombia B2B Tic A tiempo completo

    **Bilingual Administrative Assistant**Requisitos:- Ingles Avanzado B2Las funciones del asistente administrativo bilingüe incluyen la coordinación de reuniones y eventos, la gestión de documentos, la realización de transferencias de llamadas y correos en español e inglés, así como el mantenimiento de suministros de oficina. Se requiere experiencia en...

  • Administrative Assistant

    hace 4 semanas

    Barranquilla, Colombia Consultative Examination Services, Inc. A tiempo completo

    **Requires**: Personal computer and high speed internet **Salary**:Salary is the equivalent of US$500/month (converted to Colombian Pesos) **Work Days**: Monday thru Saturday **Hours**: Work during business hours of 8 AM and 5 PM California, USA time **Paid Holidays Observed**: - All US Holidays New Year's Day - Jan 1 Memorial Day - Last Monday in...

  • Asistente Legal Bilingüe

    hace 3 semanas

    Barranquilla, Colombia Solvo Global A tiempo completo

    ¡Oportunidad en Barranquilla! ¿Eres abogado/a bilingüe y tienes un nível de inglés avanzado? En Solvo Global estamos en busca de underwriting assistant quien se encarga de la procesión documental y seguimientos de los “claims” que la empresa desea comprar a sus clientes con el fin de determinar si son aptos para la compra. Adicionalmente, se...

  • Recruiter

    hace 3 semanas

    Barranquilla, Colombia Key Executives A tiempo completo

    Buscamos Consultor (a) Bilingue para trabajar en nuestro equipo de Key Executives. Si eres apasionado por el talento humano, las relaciones interpersonales, el aprendizaje constante, la calidad, los nuevos retos, la innovación, el trabajo en equipo y el mundo empresarial, Key Executives es tu #DreamWorkPlace. **Requisitos**: - Inglés bilingue. -...

  • Abogados Bilingues

    hace 4 semanas

    Barranquilla, Colombia Solvo Global A tiempo completo

    En Solvo Global estamos buscando abogados bilingues para trabajar como asistentes legales bilingues con importante firma legal americana. **PRESENCIAL MEDELLÍN, BARRANQUILLA, BOGOTÁ Y BUCARAMANGA** **Algunas responsabilidades pueden ser**: - Apoyar a los abogados de la empresa con tareas administrativas de back office, - Obtener la documentación...

  • Asesor Vehicular Bilingüe

    hace 3 semanas

    Barranquilla, Colombia Solvo Global A tiempo completo

    Para nosotros es super importante que te sumes a **nuestra familia**, por ello queremos que te unas a nosotros, para brindarte siempre las _mejores oportunidades._ **¿Qué necesitas para aplicar?**: - Tener mayoría de edad. - **Ser bilingüe** (Entender, escribir, hablar y escuchar en_ **Inglés)**_ - Residir en el área metropolitana, alrededores o...

  • Asistente Ejecutivo Bilingue

    hace 24 horas

    Barranquilla, Colombia Solvo Global SAS A tiempo completo

    ¿Te consideras una persona organizada, detallista y proactiva?Solvo Global busca en la ciudad de Medellín una **asistente ejecutiva / executive assistant.** Trabaja con un ejecutivo para proporcionarle apoyo personalizado ofreciendo ayuda administrativa, como la supervisión de las necesidades de la oficina, el pedido de material de oficina, la redacción...

  • Admin Assistant

    hace 4 semanas

    Barranquilla, Colombia Gravity Systems, Inc. A tiempo completo

    **About the Company** Gravity Systems, Inc., has roots in the IT industry since 1997. We provide outsourced helpdesk services to medium-to-large sized businesses that are cost effective without sacrificing the elite quality of service that many helpdesk-centric IT companies forfeit. As an **Administrative Assistant**, you will be part of a team of admins...

  • Marketing Intern

    hace 2 semanas

    Barranquilla, Colombia CRG Solutions A tiempo completo

    Our company is seeking a Junior Marketer or Marketing Assistant to assist us in preparing, developing, and executing our company’s marketing strategies and enhance our promotional efforts by conducting market research, creating marketing deliverables, and monitoring campaign performance. A junior marketer performs administrative tasks for a marketing...

  • Auxiliar Bancario Bilingüe

    hace 3 semanas

    Barranquilla, Colombia B2B TIC A tiempo completo

    Loan Officer Assistant **Requisitos**: Formación: Profesional en Ciencias Económicas, Administrativas o afines. (Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Relaciones y Negocios Internacionales, Contabilidad) Requisitos: 1-3 años en Finanzas o experiência relacionada - Ingles Avanzado B2 Funciones: Realizar seguimiento a los clientes y...

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    hace 5 días

    Barranquilla, Colombia Solvo Global A tiempo completo

    Solvo Global busca habilidades como creatividad, trabajo en equipo, motivación, persuasión y comunicación¿Te gustan los retos?Esta es tu #oportunidadEn el puesto de asistente jurídico de nuestro bufete, desempeña una función de apoyo clave para el equipo jurídico y es fundamental para el flujo de documentos en el bufete.En el papel de Records Admin,...

  • Billing Assistant-asistente de Facturacion

    hace 3 semanas

    Barranquilla, Colombia Lean Solutions Group A tiempo completo

    En Lean Solutions Group estamos buscando personas enérgicas y orientadas al detalle para unirse a nuestro equipo financiero y ayudar con una variedad de tareas de contabilidad, facturación y cobro. **Responsabilidades clave**: - La responsabilidad principal será preparar en Excel los documentos de apoyo a la dotación de personal del cliente que...

  • Asistente Administrativo Hibrido

    hace 3 semanas

    Barranquilla, Colombia Solvo Global A tiempo completo

    Solvo Global — Administrative Assistant **Vacante: Asistente Administrativo / Executive Assistant** **Ubicación**: Todas las ciudades con sede (trabajo híbrido) **Horario**: Lunes a Viernes, 7:00 AM - 5:00 PM (horario americano EST) **Descripción del Trabajo**: **Responsabilidades**: - **Gestión de Calendario**: Coordinar y gestionar el calendario...